SISTEM PENJUALAN KREDIT

PENJUALAN KREDIT

Dalam transaksi penjualan kredit, jika order dari pelanggan telah dipenuhi dengan pengiriman
barang atau penyerahan jasa, untuk jangka waktu tertentu perusahaan memiliki piutang
kepada pelanggannya. Kegiatan penjulan secara kredit ini ditangani oleh perusahaan melalui
penjualan kredit.

PENJUALAN KREDIT DENGAN KARTU KREDIT PERUSAHAAN

Deskripsi Kegiatan
Gambar 7.2 melukiskan skema penggunaan kartu kredit perusahaan. Dalam penjualan kredit,
pembeli datang ke perusahaan, melakukan pemilihan barang yang akan dibeli, dan
menyelesaikan transaksi pembeliannya dengan menggunakan kartu kredit perusahaan.

Fungsi yang Terkait

Fungsi yang terkait dalam sistem penjualan kredit dengan kartu kredit perusahaan adalah:
1. Fungsi Kredit. Fungsi ini bertanggung jawab atas pemberian kartu kredit kepada
pelanggan.
2. Fungsi Penjualan. Fungsi penjualan bertanggung jawab melayani kebutuhan pelanggan
atas barang. Fungsi penjualan mengisi faktur penjualan kartu kredit untuk memungkinkan
fungsi gudang fungsi pengiriman melaksanakan penyerahan barang kepada pembeli.
3. Fungsi Gudang. Fungsi gudang menyediakan barang yang diperlukan oleh pelanggan
sesuai dengan yang tercantum dalam tembusan faktur penjualan kartu kredit yang
diterima dari fungsi penjualan.
4. Fungsi Pengiriman. Fungsi ini bertanggung jawab untuk menyerahkan barang yang
kuantitas, mutu, dan spesifikasinya sesuai dengan yang tercantum dalam tembusan faktur
penjualan kartu kredit yang diterima dari fungsi penjualan. Fungsi pengiriman juga
bertanggung jawab untuk memperoleh tanda tangan dari pelanggan di atas faktur
penjualan kartu kredit sebagai bukti telah diterimanya barang yang dibeli oleh pelanggan.
5. Fungsi Akuntansi. Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencatat transaksi bertambahnya
piutang kepada pelanggan ke dalam kartu piutang berdasarkan faktur penjualan kartu
kredit yang diterima dari fungsi pengiriman. Di samping itu, fungsi akuntansi
bertanggung jawab atas pencatatan transaksi penjualan di dalam jurnal penjualan.
6. Fungsi Penagihan. Fungsi ini bertanggung jawab untuk membuat surat tagihan secara
periodic kepada pemegang kartu kredit.

Informasi yang Diperlukan oleh Manajemen

Informasi yang diperlukan oleh manajemen dari transaksi penjualan dengan kartu kredit
adalah:
1. Jumlah pendapatan penjualan menurut jenis produk atau kelompok produk selama jangka
waktu tertentu.
2. Jumlah piutang kepada setiap debitur dari transaksi penjualan kredit.
3. Jumlah harga pokok produk yang dijual selama jangka waktu tertentu.
4. Nama dan alamat pembeli.
5. Kuantitas produk yang dijual.
6. Nama wiraniaga yang melakukan penjualan.
7. Otorisasi pejabat yang berwenang.

Dokumen yang Digunakan

Dokumen yang digunakan untuk melaksanakan sistem penjualan kredit dengan kartu kredit
perusahaan adalah:
1. Faktur Penjualan Kartu Kredit
Dokumen ini digunakan untuk merekam transaksi penjualan kredit dengan kartu kredit.
Lembar ke-1 dan ke-2 berfungsi sebagai dasar pembuatan surat tagihan yang secara
periodic dibuat oleh fungsi penagihan dan dikirimkan kepada pelanggan. Lembar ke-3
berfungsi sebagai perintah kepada gudang untuk menyiapkan baranng yang dibutuhkan
oleh pelanggan, dan lembar ke-4 berfungsi sebagai perintah pengiriman barang kepada
fungsi pengiriman.

2. Surat
Tagihan
Merupakan turnaround document yang isinya dibagi menjadi dua bagian: bagian atas
merupakan dokumen yang harus disobek dan dikembalikan bersama cek oleh pelanggann
ke perusahaan, sedangkan bagiann bawah berisi rincian transaksi pembelian yang
dilakukan pelanggan dalam periode tertentu.

Catatan Akuntansi yang Digunakan

Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem penjualan kredit dengan kartu kredit
adalah:
1. Jurnal Penjualan. Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat transaksi
penjualan, baik secara tunai maupun kredit.
2. Kartu Piutang. Catatan akuntansi ini merupakan buku pembantu yang berisi rincian
mutasi piutang perusahaan kepada tiap-tiap debiturnya.
 3. Kartu Gudang. Catatan ini sebenarnya bukan termasuk dalam golongan catatan
akuntansi. Catatan ini diselenggarakan oleh fungsi gudang dan hanya berisi data
kuantitas barang yang disimpan di gudang beserta mutasinya.

Jaringan yang Membentuk Sistem

Jaringan yang membentuk sistem penjualan dengan kartu kredit adalah:
1. Prosedur Order Penjualan.
2. Prosedur Pengiriman Baranng.
3. Prosedur Pencatatan Piutang.
4. Prosedur Penagihan.
5. Prosedur Pencatatan Penagihan.