NAMA ANGGOTA :

ALSI NURMALASARI

ADELIA PUTRI

ELLY NURAENI

"SISTEM PENJUALAN KREDIT"— Transcript

presentasi:
1  SISTEM PENJUALAN KREDIT
A. Fungsi yang terkait :Fungsi kreditFungsi penjualanFungsi gudangFungsi
pengirimanFungsi akuntansiFungsi penagihanB. Dokumen yang
digunakan :Faktur dan tembusannya.Surat order pengiriman.Rekapitulasi harga
pokok penjualanBukti memorial

2  C. Catatan akuntansi : 1. Jurnal penjualan 2. Kartu piutang 3

C. Catatan akuntansi : 1. Jurnal penjualan 2. Kartu piutang 3. Kartu gudang 4.
Kartu persediaan 5. Jurnal umum D. Jaringan prosedur : 1. Prosedur order
penjualan 2. Prosedur persetujuan kredit 3. Prosedur pengiriman barang 4.
Prosedur pencatatan piutang 5. Prosedur penagihan 6. Prosedur distribusi
penjualan 6. Prosedur pencatatan harga pokok penjualan E. Unsur sistem
pengendalian intern F. Bagan alir dokumen sistem penjualan kredit

3  Contoh faktur penjualan :

4  Sistem Retur Penjualan

A. Fungsi yang terkait :Fungsi penjualanFungsi penerimaanFungsi
gudangFungsi akuntansiB. Dokumen yang digunakan :Memo kreditLaporan
penerimaan barang

5  C. Catatan akuntansi : 1. Jurnal umum / jurnal retur penjualan 2

C. Catatan akuntansi : 1. Jurnal umum / jurnal retur penjualan 2. Kartu piutang
3. Kartu gudang 4. Kartu persediaan D. Jaringan prosedur : 1. Prosedur
pembuatan memo kredit 2. Prosedur penerimaan barang 4. Prosedur
pencatatan retur penjualan E. Unsur sistem pengendalian intern F. Bagan alir
dokumen sistem penjualan kredit
"SISTEM PENJUALAN KREDIT"— Transcript
presentasi:
1  SISTEM PENJUALAN KREDIT
BAB 7SISTEM PENJUALAN KREDIT

2  Penjualan KreditJika order dari pelanggan telah dipenuhi dengan pengiriman

barang atau penyerahan jasa, maka untuk jangka waktu tertentu perusahaan
memiliki piutang kepada pelanggannya tersebut

3  Penjualan Kredit dengan Kartu Kredit Perusahaan

Perusahaan dapat melakukan penjualan kredit dengan kartu kredit yang
dikeluarkan oleh perusahaan.Kartu kredit perusahaan diterbitkan oleh
perusahaan tertentu untuk para pelanggannya.Cara penjualan dengan kartu
kredit perusahaan ini memberikan kemudahan bagi pelanggan untuk tidak
setiap saat menyediakan uang tunai bilamana mereka perlu belanja barang
atau jasa kebutuhan mereka.Penjualan dengan kartu kredit perusahaan
menanamkan kesetiaan pelanggan terhadap perusahaan.

4  Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Penjualan Dengan Kartu

Kredit
Prosedur order penjualanProsedur pengiriman barangProsedur pencatatan
piutangProsedur penagihanProsedur pencatatan penjualan

5  Sistem Penjualan Kredit

Untuk mengindari tidak tertagihnya piutang, setiap penjualan kredit yang
pertama kepada seorang pembeli selalu didahului dengan analisis terhadap
dapat atau tidaknya pembeli tersebut diberi kredit.Dokumen yang digunakan
dalam sistem penjualan kredit adalah surat order dan tembusannya, faktur dan
tembusannya, rekapitulasi harga pokok penjualan, dan bukti memorial.

6  Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Penjualan Kredit

Prosedur order penjualanProsedur persetujuan kreditProsedur
pengirimanProsedur penagihanProsedur pencatatan piutangProsedur distribusi
penjualanProsedur pencatatan harga pokok penjualan

7  Unsur Pengendalian Intern dalam Sistem Penjualan Kredit

Fungsi penjualan harus terpisah dari fungsi kredit.Fungsi akuntansi harus
terpisah dari fungsi penjualan dan fungsi kredit.Fungsi akuntansi harus terpisah
dari fungsi kas.Transaksi penjualan kredit harus dilakukan oleh fungsi
penjualan, fungsi kredit, fungsi pengiriman, fungsi penagihan dan fungsi
akuntansi.
8  Unsur Pengendalian Intern dalam Sistem Penjualan Kredit
Penerimaan order dari pembeli diotorisasi oleh fungsi penjualan dengan
menggunakan formulir surat order pengiriman.Persetujuan pemberian kredit
diberikan oleh fungsi kredit dengan membubuhkan tanda tangan pada credit
copy.Pengiriman barang kepada pelanggan diotorisasi oleh fungsi pengiriman
dengan cara menandatangani dan membubuhkan cap ”sudah dikirim” pada
copy surat order pengiriman.Penetapan harga jual, syarat penjualan, syarat
pengangkutan barang dan potongan penjualan berada di tangan direktur
pemasaran dengan penerbitan surat keputusan hal tersebut.Terjadinya piutang
diotorisasi oleh fungsi penagihan dengan membubuhkan tanda tangan pada
faktur penjualan.Pencatatan ke dalam catatan akuntansi harus didasarkan atas
dokumen sumber yang dilampirkan dengan dokumen pendukung yang
lengkap.Pencatatan ke dalam catatan akuntansi harus dilakukan oleh karyawan
yang diberi wewenang untuk itu.

9  Unsur Pengendalian Intern dalam Sistem Penjualan Kredit

Surat order pengiriman bernomor urut tercetak.Faktur penjualan bernomor urut
tercetak dan pemakaiannya dipertanggungjawabkan oleh fungsi
penagih.Secara periodik fungsi akuntansi mengirim pernyataan piutang kepada
setiap debitur untuk menguji ketelitian catatan piutang yang diselenggarakan
oleh fungsi tersebut.Secara periodik diadakan rekonsiliasi kartu piutang dengan
rekening kontrol piutang dalam buku besar.

10  Sistem Retur Penjualan

Dokumen yang digunakan dalam transaksi retur penjualan adalah memo kredit
dan laporan penerimaan barang.Jaringan prosedurnya adalah:Prosedur
pembuatan memo kreditProsedur penerimaan barangProsedur pencatatan
retur penjualan.

11  Kombinasi Prosedur Order Pengiriman dan Prosedur Penagihan

Kombinasi prosedur order pengiriman dan prosedur penagihan dapat
digolongkan menjadi prosedur order pengiriman dan prosedur penagihan
terpisah, prosedur order pengiriman satuan, prosedur pra-penagihan lengkap,
dan prosedur pra-penagihan tidak lengkap.

12  Sistem Penjualan dalam Lingkungan Pengolahan Data Elektronik

Arsip pengendalian pengiriman dan arsip indeks silang tidak berupa arsip hand
copy, namun dalam bentuk arsip dalam komputer yang dapat dipanggil dan
ditayangkan dalam monitor komputer setiap saat jika diperlukan.

13  SISTEM AKUNTANSI PIUTANG

BAB 8SISTEM AKUNTANSI PIUTANG

14  Prosedur Pencatatan Piutang

Tujuan:Untuk mencatat mutasi piutang perusahaan kepada setiap debitur.
Mutasi piutang disebabkan oleh transaksi penjualan kredit, penerimaan kas dari
debitur, retur penjualan, dan penghapusan piutang.

15  Prosedur Pencatatan Piutang

Dokumen pokok yang digunakan sebagai dasar pencatatan ke dalam kartu
piutang adalah faktur penjualan, bukti kas masuk, memo kredit, dan bukti
memorial.

16  Metode Pencatatan Piutang

Metode konvensional.Metode posting langsung ke dalam kartu piutang atau
pernyataan piutang:- Metode posting harian.- Metode posting periodik.Metode
pencatatan tanpa buku pembantu.Metode pencatatan dengan menggunakan
komputer.

17  Prosedur Pernyataan Piutang

Pernyataan piutang adalah formulir yang menyajikan jumlah kewajiban debitur
pada tanggal tertentu dan disertai dengan rinciannya.Pernyataan piutang dapat
berbentuk:Pernyataan saldo akhir bulan.Pernyataan satuan.Pernyataan saldo
berjalan dengan rekening konvensional.Pernyataan faktur yang belum dilunasi.

18  Distribusi PenjualanDistribusi adalah prosedur peringkasan rincian yang

tercantum dalam media (misalnya faktur penjualan) dan pengumpulan total
ringkasan tersebut untuk keperluan pembuatan laporan.

19  Metode Distribusi Penjualan

Metode berkolom.Metode rekening tunggal dan rekening berkolom.Metode
summary strip dan metode tiket tunggal.Metode register.Metode dengan
komputer.

20  Faktor-faktor yang Harus Dipertimbangkan dalam Pemilihan Metode

Distribusi
Informasi yang akan dicantumkan dalam laporan.Jumlah unsur dalam
klasifikasi.Media yang dipakai sebagai sumber data.

"SISTEM PENJUALAN KREDIT"— Transcript

presentasi:
1  SISTEM PENJUALAN KREDIT
BAB VIISISTEM PENJUALAN KREDIT

2  SISTIM PENJUALAN KREDIT

Penjualan kredit dilaksanakan oleh perusahaan dengan cara mengirim barang
sesuai dengan order yang diterima oleh pembeli dan untuk jangka waktu
tertentu perusahaan mempunyai tagihan kepada pembeli tersebut, untuk
menghindari tidak tertagihnya piutang , setiap penjualan kredit yang pertama
kali dilakukann oleh pembeli selalu didahului dengan analisa terhadap tidak
atau bisanya pembeli diberi kredit

3  SISTIM PENJUALAN KREDIT

FUNGSI YANG TERKAIT :Fungsi penjualan .Fungsi kreditFungsi
GudangFungsi pengiriman .Fungsi penagihan.Fungsi Akuntansi

4  FUNGSI YANG TERKAIT : Fungsi penjualan .

Fungsi ini bertanggung jawab menerima order atau mengembalikan order dari
pembeli,mengedit order dari pelanggan untuk menambahkan informasi yg
belum ada dari surat order, meminta otorisasi kredit , menentukan tanggal
pengiriman dan dari gudang mana dan mengisi surat order pengirimanFungsi
kreditFungsi ini bertanggung jawab untuk meneliti status kredit pelanggan dan
memberikan otorisasi pemberian kredit kredit kepada pelanggan

5  FUNGSI YANG TERKAIT : Fungsi Gudang

Fungsi ini bertanggung jawab menyimpan dan menyiapkan barang yang
dipesan oleh pelanggan dan menyerahkan barang ke fungsi pengiriman .Fungsi
pengiriman .Fungsi ini bertanggung jawab untuk menyerahkan barang atas
dasar surat order yang diterimanya dari fungsi penjualan dan bertanggung
jawab atas barang yang keluar semua telah mendapat otorisasi dari yang
berwenang

6  FUNGSI YANG TERKAIT : Fungsi penagihan.

Fungsi ini bertanggung jawab untuk membuat dan mengirimkan faktur
penjualan kepada pelanggan dan menyediakan copy faktur untuk pencatatan
transaksi penjualan oleh fungsi akuntansi.Fungsi AkuntansiFungsi ini
bertanggung jawab mencatat piutang , membuat serta mengirimkan surat
pernyataan piutang kepada debitur, membuat laporan penjualan, mencatat
harga pokok barang yang dijual pada kartu persediaan.

7  INFORMASI YANG DIPERLUKAN :

Jumlah pendapatan menurut jenis atau kelopmpok produk selama jangka waktu
tertentu.Jumlah piutang kepada setiap debitur dari transaksi penjualan
kreditJumlah harga pokok produk yang dijual dalam jangka waktu tertentuNama
dan alamat pembeliKuantitas produk yang dijualNama wiraniaga yang
melakukan penjualanOtorisasi pejabat yang berwenang

8  DOKUMEN YANG DIGUNAKAN

Surat order pengiriman dan tembusannyaFaktur dan tembusannyaRekapitulasi
harga pokok penjualanBukti memorial

9  Surat order pengiriman dan tembusannya

Surat order pengiriman merupakan lembar pertama surat order pengiriman
yang memberikan otorisasi kepada fungsi pengiriman untuk mengirimkan jenis
barang dengan jumlah dan spesifikasi seperti yg ada dlm dokumen.Tembusan
kredit digunakan untuk memperoleh status kredit pelanggan dan untuk
mendapatkan otorisasi penjualan kredit dari fungsi kredit

10  Surat order pengiriman dan tembusannya

Surat pengakuan dikirimoleh fungsi penjualan ke pelanggan untuk memberitau
bahwa ordernya telah diterima dan dalam proses pengirimanSurat muat
merupakan dokumen sebagai bukti penyerahan barang dari perusahaan
kepada perusahaan angkutan

11  Surat order pengiriman dan tembusannya

Slip pembungkus ditempelkan pada pembungkus barang untuk memudahkan
fungsi penerimaan perusahaan pelanggan dalam mengindentifikasikan
barang.Tembusan gudang, tembusan surat order pengiriman yg dikirim ke
fungsi gudang untuk menyiapkan barang yang sesuai denga yg tercantum
didalamnya agar menyerahkan barang ke bagian pengiriman dan untuk
mencatat barang yang dijualdalam kartu gudang.

12  Surat order pengiriman dan tembusannya

Arsip pengendalian pengiriman, merupakan tembusan surat order pengiriman
yang diarsipkan oleh fungsi penjualan menurut tanggal pengiriman yang
dijanjikan, dan apabila telah menerima tembusan surat order pengiriman yang
merupakan bukti telah dikirimnya barang ,maka dipindahkan ke arsip order
yang telah dipenuhi.Arsip index silang, merupakan tembusan surat order
pengiriman yang diarsipkan secara alfabetik menurut nama pelanggan.

13  Faktur dan tembusannya

Faktur penjualan, merupakan lembar pertama yang dikirim fungsi penagihan
kepada pelangganTembusan piutang,merupakan tembusan faktur penjualan
yang dikirimkan oleh fungsi penagihanke fungsi akuntansi sebagai dasar untuk
mencatan piutang dlm. kartu piutangTembusan jurnal penjualan,merupakan
tembusan yang dikirim oleh fungsi penagihan ke fungsi akuntansi sbg dasar
mencatan transaksi penjualan dlm jurnal penjualan.

14  Faktur dan tembusannya

Tembusan anlisis,merupakan tembusan yang dikirim fungsi penagihan ke
fungsi akuntansi sbg dasr menghitung harga pokok penjualan yg dicatat dlm
kartu persediaan,untuk analisis penjualan dan komisi wiraniaga.Tembusan
wiraniaga, dikirim oleh fungsi penagihan kpd wiraniaga untuk memberitahu
bahwa order yang lewat ditangannya telah dipenuhi dan komisi berhak diterima.

15  Rekapitulasi harga pokok penjualan

Merupakan dokumen pendukung yang digunakan untuk menghitung total harga
pokok barang yang telah dijual selama periode
16  Bukti memorialMerupakan dokumen sumber untuk mencatat dalam jornal
umum

17  CATATAN AKUNTANSI YG DIGUNAKAN

Jurnal penjualanKartu piutangKartu persediaanKartu gudangJurnal umum

18  JARINGAN PROSEDUR SISTEM PENJUALAN KREDIT

Prosedur order penjualan , fungsi penjualan menerima order dari pembeli,
menambah informasi penting dlm surat order,membuat surat oreder pengiriman
dan mengirimkan ke berbagi fungsi lain yang yang memungkinkan untuk
melayani order dari pembeli.Prosedur persetujuan kredit, fungsi penjualan
menerima persetujuan penjualan kredit kpd pembeli tertentu dari fungsi
kredit.Prosedur pengiriman, fungsi pengiriman mengirimkan barang kpd
pembeli sesuai informasi yang tercantum dalam surat order pengiriman yang
diterima dari fungsi pengiriman.

19  JARINGAN PROSEDUR SISTEM PENJUALAN KREDIT

Prosedur penagihan, fungsi penagihan membuat faktur penjualan dan
mengirimkannya kepada pembeli.Prosedur pencatatan piutang, fungsi
akuntansi mencatat tembusan faktur penjualan ke dalam kartu piutang, atau
mengarsipkan dokumen tembusan menurut abjad yang berfungsi sebagai
catatan piutang.Prosedur distribusi penjualan, fungsi akuntansi
mendistribusikan dat penjualan menurut informasi yang diperlukan oleh
manajemen.Prosedur pencatatan harga pokok penjualan, fungsi akuntansi
mencatat secara periodik total harga pokok produk yang dijual selama periode.

20  UNSUR PENGENDALIAN INTERN

OrganisasiSistem Otorisasi dan prosedur pencatatanPraktik yang sehat

21  UNSUR PENGENDALIAN INTERN (Organisasi)

Pemisahan fungsi penjualan dan fungsi kredit, karena penjualan cenderung
ingin menjaul sebanyak mungkin tanpa memperhitungkan resiko, tapi fungsi
kredit mempunyai wewenang untuk menolak para pelanggan yang referensinya
kurang bagus.Pemisahan fungsi antara akuntansi, penjualan dan kredit, karena
bagian pencatat piutang harus terpisah dengan bagian penjualan dan bagian
yang menganalisa kemampuan pembeli dalam memenuhi
kewajibannya.Pemisahan fungsi akuntansi dan kas,karena fungsi akuntansi
mencatat piutang, dan fungsi kas yang menerima uang.Pelaksanaan transaksi
lebih dari satu fungsi, untuk menciptakan internal check

22  UNSUR PENGENDALIAN INTERN (Sistem Otorisasi dan prosedur

pencatatan)
Penerimaan order dari pembeli diotorisasi oleh fungsi penjualan dengan
menggunakan formulir surat order pengirimanPersetujuan pemberian kredit
diberikan oleh fungsi kredit dengan membubuhkan tanda tangan pada credit
copy yang merupakan tembusan surat order pengiriman.Pengiriman barang
kepada pelanggan diotorisasi oleh fungsi pengiriman dengan cara
menandatangani dan membubuhkan cap sudah dikirim pada copy surat order
pengirimanPenetapan harga jual,syarat pembayaran,syarat pengangkutan
barang dan potongan penjualan berada ditangan direktur pemasaran dengan
penerbitan surat keputusan mengenai hal tersebut.Terjadinya piutang
diotorisasi oleh fungsi penagihan dengan membubuhkan tanda tangan pada
faktur penjualanPencatatan akuntansi, didasarkan atas dokumen sumber yang
dilampiri dengan dokumen pendukung yang lengkap.Pencatatan akuntansi
dilakukan oleh karyawan yang diberi wewenang untuk itu.

23  UNSUR PENGENDALIAN INTERN (Sistem Otorisasi dan prosedur

pencatatan
Penetapan harga jual,syarat pembayaran,syarat pengangkutan barang dan
potongan penjualan berada ditangan direktur pemasaran dengan penerbitan
surat keputusan mengenai hal tersebut.Terjadinya piutang diotorisasi oleh
fungsi penagihan dengan membubuhkan tanda tangan pada faktur
penjualanPencatatan akuntansi, didasarkan atas dokumen sumber yang
dilampiri dengan dokumen pendukung yang lengkap.Pencatatan akuntansi
dilakukan oleh karyawan yang diberi wewenang untuk itu.

24  UNSUR PENGENDALIAN INTERN (Praktik yang sehat)

Penggunaan formulir bernomer urutSecara periodik fungsi akuntansi mengirim
pernyataan piutang kepada setiap debitur untuk menguji ketelitian pencatatan
piutang fungsi tsb.Dilakukan rekonsiliasi kartu piutang dengan rekening kontrol
piutang dalam buku besar secara periode.

25  SISTEM RETUR PENJUALAN

Fungsi yang terkait:Fungsi penjualan, fungsi yang bertanggung jawab atas
penerimaan pemberitahuan mengenai pengembalian barang yang telah dibeli
oleh pembeliFungsi penerimaan, bertanggung jawab atas penerimaan barang
berdasarkan otorisasi yang terdapat dalam memo kredit yang diterima dari
fungsi kredit.

26  SISTEM RETUR PENJUALAN

Fungsi gudang, bertanggung jawab atas penyimpanan kembali barang yang
diterima dari retur penjualan setelah brg tsb diperiksa oleh fungsi penerima,dan
dicatat oleh fungsi gudang dlm kartu gudang.Fungsi akuntansi.bertanggung
jawab atas pencatatan retur penjualan ke jurnal umum atau jurnal retur
penjualan,berkurangnya piutang,dan bertambahnya persediaan.

27  Dokumen yang digunakan:

Memo kredit, merupakan dokumen sumber sbg dasar pencatatan transaksi
tersebut dalam jurnal umum atau jurnal retur penjualanlaporan penerimaan
barang, merupkan dokumen pendukung yang melampiri memo kredit, yang
dikeluarkan fungsi penerimaan sbg laporan telah diterimanya dan diperiksa
barang dari pembeli.

28  Catatan akuntansi yang digunakan

jurnal umum/jurnal retur penjualan,kartu piutang,kartu persediaan,kartu gudang.

29  JARINGAN PROSEDUR prosedur pembuatan memo kredit

prosedur penerimaan barangprosedur pencatatan retur penjualan

30  Unsur pengendalian intern

31  KOMBINASI PROSEDUR ORDER PENGIRIMAN DAN PENAGIHAN

Order pengiriman dan penagihan terpisah (separate order and billing
procedure)Order pengiriman satuan (unit shipping order procedure)Pra-
penagihan lengkap (complete pre-billing procedure)Pra-penagihan tdk lengkap
(incomplete pre-billing procedure)

32  Pra-penagihan lengkap (complete pre-billing procedure)

Order pengiriman dan tembusan dibuat fungsi penjualanFaktur penjualan dan
penagihan dibuat fungsi penagihan.Keuntungannya , apabila perusahaan perlu
mencantumkan beberapa informasi ttg produk dlm surat order, tapi tak
menginginkan informasi tersebut tercantum dalam faktur.

33  Order pengiriman satuan (unit shipping order procedure)

Setiap barang yang tercantum dalam order, dibuatkan surat order pengiriman
oleh fungsi penjualanKeuntungannya: informasi hanya mencakup unsur yg
bersangkutan, tanggal pengiriman sesuai dengan jadwal yang dijanjikan, jika
terjadi back order, jika diperlukan analisa pesanan menurut jenis barang.

34  Pra-penagihan lengkap (complete pre-billing procedure)

Faktur penjualan dan tembusannya dibuat secara lengkap bersamaan dengan
order pengiriman dan tembusannya.Keuntungannya , karena order pengiriman
dan faktur penjualan dibuat dlm waktu yang sama,maka informasi dalam faktur
diketaui oleh fungsi penjualanKondisi persediaan harus memungkinkan sesuai
dengan yang tercantum dlm surat order.

35  Pra-penagihan tdk lengkap (incomplete pre-billing procedure)

Faktur penjualan dan tembusan dibuat fungsi penjualan beserta surat order
pengiriman, tapi belum lengkap informasinya, dan setelah barang dikirim ke
pembeli bari diisi oleh fungsi penagihan
Berikut ini uraian singkat alur penjualan kredit:

Alur penjualan kredit yang pertama, yaitu adanya pesanan masuk. Calon pembeli
atau pelanggan memutuskan untuk membeli produk atau menggunakan jasa
sebuah bisnis. Ia pun membuat surat pesanan.

Setelah pesanan masuk, negosiasi masih bisa terjadi di antara penjual dan pembeli.
Mereka bisa membuat kesepakatan soal harga, cara pembayaran, tenggat waktu,
diskon, hingga biaya keterlambatan.

Jika kesepakatan terjadi, penjual menerima pengajuan kredit dari pembeli. Pada
bisnis jasa, biasanya ada surat perjanjian atau kontrak kerja sama yang mengikat.
Misalnya, pelanggan membayar dalam tiga termin dan bisnis penyedia jasa
tersebut menyelesaikan progres pekerjaannya dalam tiga termin tersebut.

Pada bisnis jual beli produk, biasanya penjual bisa bekerja sama dengan
perusahaan pemberi kredit atau bank. Pihak ini biasanya memeriksa aplikasi
pengajuan kredit pembeli, kemudian melakukan survei untuk memastikan
kelayakan pembeli dalam membayar utang.
Apabila pengajuan disetujui, proses selanjutnya adalah penjualan. Kemudian
dilanjut dengan pembuatan surat perjanjian.

Penyerahan produk dilakukan kepada pelanggan secara langsung.

Pengiriman tagihan secara berkala kepada pelanggan hingga ia bisa melunasinya

hingga tenggat waktu yang telah ditentukan.

Alur Transaksi Penjualan Tunai

Transaksi penjualan tunai biasanya bebas dari resiko kerugian akibat tidak
terbayarnya barang. Alur penjualan tunai ini sebaiknya dibuat sesederhana
mungkin agar dapat melayani pelanggan/pembeli dengan baik. Alur transaksi
penjualan tunai dapat digambarkan sebagai berikut:

1. Kegiatan penjualan dimulai dari adanya permintaan dari pelanggan/pembeli baik

secara lisan maupun tertulis.

2. Bukti permintaan barang/jasa dari pelanggan/pembeli adalah surat

permintaan/order

3. Melakukan negosiasi dengan pelanggan/pembeli.

4. Bukti negosiasi dengan pelanggan/pembeli adalah notulen yang berisi catatan
kesepakatan sementara.

5. Membuat dan menandatangani surat perjanjian

6. Membuat invoice atau faktur dengan benar dan teliti, sehingga tidak merugikan
kedua belah pihak yaitu perusahaan dan pelanggan/pembeli.

7. Invoice atau faktur dibuat beberapa rangkap untuk kepentingan administrasi

perusahaan maupun pelanggan/pembeli

8. Memeriksa kesesuaian barang yang dijual dengan pesanan pembeli

9. Apabila barang dagangan sesuai dengan pesanan pelanggan/pembeli, maka

barang dikirim kepada pelanggan/pembeli

10. Apabila terdapat ketidaksesuaian antara barang yang dijual dengan pesanan
pelanggan/pembeli, maka barang dikembalikan ke gudang

11. Memeriksa kesesuaian ivoice asli dan rangkapnya.

12. Apabila sudah sesuai, selanjutnya menerima pembayaran

13. Memeriksa uang tunai yang dibayarkan dengan teliti baik jumlah maupun
keaslian uang.

14. Membuat bukti transaksi penerimaan uang berupa kuitansi sesuai dengan
jumlah uang yang diterima

15. Membuat surat jalan untuk kepentingan pengiriman barang kepada

pelanggan/pembeli.

16. Mengirimkan barang yang dijual kepada pelanggan/pembeli