Kelompok 2
Adirizal Rahmansyah (C1C114261)
Ihsan Saffa (C1C114257)
M. Rizky Husain (C1C114131)
M. RizaPahlafi (C1C114249)
Muhammad Reza (C1C114111)
Apa yang dimaksud siklus penjualan dan
penagihan?
Siklus Penjualan dan Penagihan adalah proses pengalihan
kepemilikan barang dan jasa kepada pelanggan setelah keduanya
tersedia untuk dijual
1
Terdapat 8 fungsi bisnis dalam siklus penjualan
dan penagihan:
2. Pemberian Kredit
Sebelum barang dikirim, pihak yang diberi kewenangan harus
menyetujui kredit bagi pelanggan yang akan melakukan penjualan
secara kredit.
2
3. Pengiriman Barang
Fungsi ini merupakan titik awal siklus dimana perusahaan akan
menyerahkan aktiva, karena sebagian besar perusahaan mengakui
penjualan ketika barang telah dikirim. Dokumen pengiriman: dokumen
pengiriman dibuat untuk mengawali pengiriman barang, yang
menunjukkan deskripsi barang dagang, kuantitas yang dikirimkan, dan
data yang relevan lainnya.
3
5. Pemprosesan dan Pencatatan Penerimaan Kas
Keempat fungsi transaksi penjualan sangat diperlukan untuk menyerahkan
barang ke tangan pelanggan, menagihnya dengan benar, dan mencatat
informasi dalam catatan akuntansi.
4
8. Penyediaan Piutang Tak Tertagih
Karena perusahaan diperkirakan tidak dapat menagih 100% penjualannya,
prinsip-prinsip akuntansi mengharuskan perusahaan untuk mencatat
beban piutang tak tertagih sebesar jumlah yang diperkirakan tidak dapat
ditagih.
5
Bagaimana perancangan program audit untuk pengujian pengendalian
terhadap siklus penjualan dan penagihan?
(1)
Pemahaman sistem informasi akuntansi untuk
pelaksanaan transaksi: penjualan kredit,
penjualan tunai, retur penjualan, penghapusan
piutang usaha
(2) (4)
(3) (5)
Penentuan aktivitas pengendalian yang Penyusunan program audit untuk
diperlukan untuk mendeteksi dan mencegah pengujian pengendalian terhadap
salah saji dalam setiap tahap pelaksanaan transaksi
transaksi: penjualan kredit, penjualan tunai,
retur penjualan, penghapusan piutang usaha
7
Sistematika Uraian
1. Fungsi Terkait
2. Dokumen
3. Catatan Akuntansi
4. Bagan Alur Sistem Informasi Akuntansi
5. Salah Saji Potensial, Aktivitas Pengendalian yang Diperlukan, dan
Prosedur Audit untuk Pengujian Pengendalian yang Dapat Digunakan
oleh Auditor
6. Penjelasan Aktivitas Pengendalian yang Diperlukan
7. Penyusunan Program Audit untuk Pengujian Pengendalian terhadap
Transaksi yang Bersangkutan
8. Penjelasan Program Audit untuk Pengujian Pengendalian terhadap
Transaksi yang Bersangkutan
8
Perancangan Program Audit Untuk Pengujian Pengendalian
Pada Transaksi Penjualan Kredit
9
Perancangan Program Audit Untuk Pengujian Pengendalian
Pada Transaksi Retur Penjualan
10
2. Dokumen
Dokumen yang digunakan dalam transaksi retur penjualan adalah:
Memo Kredit
Dokumen ini dibuat oleh fungsi penjualan untuk memberikan otorisasi kepada fungsi
penerimaan barang untuk menerima barang yang dikembalikan oleh costumer.
Pencadangan kerugian
Bukti memorial Daftar umur piutang
piutang
Bukti memorial
Dokumen ini dibuat oleh fungsi pencatat piutang sebagai dasar pencatatan transaksi
pencadangan kerugian piutang dalam jurnal umum
Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem pencadangan kerugian piutang adalah:
Jurnal Umum
Buku Besar
11
4. Bagan Alur Sistem Penjualan Kredit
Bagian Order Penjualan
Mulai 4 6
Surat 2
Order
Mencatat tgl
pengiriman pdsurat
order pengiriman
lembar 9
Membuat surat
order pengiriman 9
dari faktur
8
7
6
5
2
4 Surat Order
3 1 Pengiriman
2
Surat Order 1
Pengiriman 3
T
A 7
Ke Customer
1 2
12
Bagian Kredit Bagian Gudang Bagian Pengiriman
5 2
3 1
Bersamaan
dengan barang
Surat Order 1 5
Surat Order 7 Surat Order 1 pengiriman
Pengiriman pengiriman 4
(Credit Copy)
3
Surat order 2
Pengiriman
Meyiapkan
barang
Memeriksa
status kredit
Menempel surat
order pengiriman
pada pembungkuas
barang
Menyerahkan
Memberi barang
otoritorisasi
kredit Menyerahkan
barang kepada
perusahaaan
angkutan umum
Surat Order 1
Surat Order 7 Pengiriman
Pengiriman 5
(credit Copy) 4
3
2
Surat order 1
Pengiriman
Diserahkan
kepada
4 perusahaan
angkutan
Kartu umum
5
Gudang
6 N
13
Bagian penagihan Bagian piutang
7 8
Surat Muat 2
2
SOP 1
Surat Order
Pengiriman Faktur
Penjualan
Membuat
Faktur
5
4
3
2
Faktur 1
Penjualan
Buku
Dikirim ke pembantu
wiraniaga piutang N
8
Dikirim ke 9
customer 10
14
Bagian Akuntansi Biaya Bagian Akuntansi Umum
9 1
1
Faktur 3
RKPD
Penjualan Faktur 4
Penjualan Bukti
Memorial
Buku
Pembantu
Sediaan N
N
Membuat Secara
Rekapitulasi Periodik
Kos Penjualan
Jurnal
Penjualan N
Rekapitulasi Kos
Produk yang Dijual
1
Jurnal
Umum
Membuat
RKPD Bukti
Bukti Memorial
Selesai
Memorial
RKPD = Rekap Kos Produk yang
Dijual
15
4. Bagan Alur Sistem Informasi Akuntansi Retur Penjualan
Bagian piutang Bagian akuntansi umum
Bagian akuntansi biaya
3 5
4
Isi
Kos
Barang
LPB 1
Memo 2 N
Kredit
Buku Besar
Pembantu
4 Jurnal
Retur
Selesai
Buku Besar
Pembantu
5
Bagian order penjualan Bagian penerimaan barang Bagian Akuntansi Umum
Mulai 1 2
Retur 2
Penjua 1
lan 2
Memo
LPB
Buat Periksa
Memo Barang
Kredit
Lapor
LPB 1 Terima
Memo 2 Barang
Kredit
2
LPB 1
2 Bersamaan
Dengan
1 Penyerahan
Memo Barang ke
Gudang
1
Kartu
Gudang
2
3
4. Bagan Alur Sistem Informasi dalam Transaksi Pencadangan
Kerugian Piutang Bagian Piutang Bagian Akuntansi Biaya Bagian Akuntansi Umum
Mulai 1 2
DUP
Membuat
DUP
Daftar Bukti
umur Bukti Memorial
Piutang Memorial
DUP
Membuat
Bukti
Memorial
2
DU
Jurnal N
Bukti Penjual
Memorial an
Buku
Besar
DUP = Daftar Umur Piutang
1
4. Bagan Alur Sistem Informasi dalam Transaksi Penghapusan
Piutang Manajer yang Berwenang Bagian Kredit Bagian Piutang Bagian Akuntansi Umum
1 2 3
Mulai
SKPP SKPP
SKPP
Bukti
Bukti Memorial Memorial
Membuat SK
penghapusan
piutang
Membuat
bukti
Memorial
3
Jurnal
umum
SKPP
SKP
Bukti memorial
Buku Buku
1 2 Pembant besar
N
u Piutang
Catatan:
SKPP: Surat Keputusan Penghapusan Piutang
5. Potensi Salah Saji, Aktivitas Pengendalian yang Diperlukan,
dan Prosedur Audit untuk Pengujian Pengendalian terhadap
Transaksi Penjualan Kredit
Tabel 1 meringkas potensi salah saji dalam setiap tahap
transaksi penjualan kredit, aktivitas pengendalian yang
diperlukan, dan prosedur audit yang dapat digunakan oleh
auditor untuk melakukan pengujian terhadap setiap tahap
transaksi penjualan kredit.
16
5. Potensi Salah Saji, Aktivitas Pengendalian yang Diperlukan,
dan Prosedur Audit untuk Pengujian Pengendalian terhadap
Transaksi Retur Penjualan
Tabel 2 meringkas salah saji potensial dalam setiap tahap
transaksi retur penjualan aktivitas pengendalian yang
diperlukan, dan prosedur audit yang dapat digunakan oleh
auditor untuk melakukan pengujian pengendalian terhadap
setiap tahap transaksi retur penjualan.
16
5. Potensi Salah Saji, Aktivitas Pengendalian yang Diperlukan,
dan Prosedur Audit untuk Pengujian Pengendalian terhadap
Transaksi Pencadangan Kerugian Piutang
Tabel 4 meringkas salah saji potensial dalam setiap tahap
transaksi pencadangan kerugian pitang, aktivitas pengendalian
yang diperlukan, dan prosedur audit yang dapat digunakan oleh
auditor untuk melakukan pengujian pengendalian terhadap
setiap tahap transaksi pencadangan kerugian piutang.
16
5. Potensi Salah Saji, Aktivitas Pengendalian yang Diperlukan,
dan Prosedur Audit untuk Pengujian Pengendalian terhadap
Transaksi Penghapusan Piutang
Tabel 5 meringkas salah saji potensial dalam setiap tahap
transaksi pencadangan kerugian pitang, aktivitas pengendalian
yang diperlukan, dan prosedur audit yang dapat digunakan oleh
auditor untuk melakukan pengujian pengendalian terhadap
setiap tahap transaksi penghapusan piutang.
16
6. Aktivitas Pengendalian dalam Sistem Informasi Akuntansi
Penjualan Kredit
Berdasarkan salah saji yang diperkirakan dapat terjadi dalam
transaksi penjualan kredit sebagaimana dirinci dalam gambar tabel,
aktivitas pengendalian yang dapat mencegah dan mendeteksi salah saji
mencakup:
17
6. Pengecekan barang yang dikirim dengan surat order pengiriman.
7. Pemisahan fungsi pengiriman barang dari fungsi penjualan.
8. Pembuatan dokumen pengiriman untuk setiap pengiriman barang.
9. Setiap faktur penjualan baru dilampiri dengan surat order pengiriman yang
telah diotorisasi dan dokumen pengiriman.
10. Pencocokan faktur penjualan dengan dokumen pengiriman.
11. Pertanggungjawaban secara periodik dokumen pengiriman.
12. Pengecekan independen terhadap pemberian harga dalam faktur penjualan.
13. Setiap pencacatan harus dilandasi dokumen sumber faktur penjualan dan
dokumen pendukung yang lengkap.
14. Pengecekan secara independen posting ke dalam buku pembantu piutang
dengan akun kontrol piutang dalam buku besar.
15. Pertanggungjawaban semua faktur penjualan secara periodik.
16. Panduan akun dan review terhadap pemberian kode akun.
17. Pengiriman pernyataan piutang bulanan kepada debitur.
18
6. Aktivitas Pengendalian dalam Sistem Informasi Akuntansi Retur
Penjualan
Berdasarkan salah saji yang diperkirakan dapat terjadi dalam transaksi retur
penjualan sebagaimana dirinci dalam tabel 2. Aktivitas pengendalian yang
dapat mencegah dan mendeteksi salah saji sebagai berikut:
17
6. Aktivitas Pengendalian dalam Sistem Informasi Akuntansi
Pecadangan Kerugian Piutang
Aktivitas pengendalian yang dapat mencegah dan mendeteksi salah uji
dalam transaksi pencadangan kerugian piutang mencakup:
17
6. Aktivitas Pengendalian dalam Sistem Informasi Akuntansi
Penghapusan Piutang
Berdasarkan salah saji yang diperkirakan dapat terjadi dalam transaksi
penghapusan piutang sebagaimana dirinci dalam tabel 5 aktivitas
pengendalian yang dapat mencegah dan mendekteksi:
17
7. Penyusunan Program Audit untuk Pengujian Pengendalian
terhadap Transaksi Penjualan Kredit
Berdasarkan daftar prosedur audit yang dapat digunakan oleh auditor untuk
melakukan pengujian pengendalian terhadap transaksi penjualan kredit
sebagaimana yang tercantum dalam tabel 1, dapat disusun program audit untuk
pengujian pengendalian terhadap transaksi penjualan kredit.
19
7. Penyusunan Program Audit untuk Pengujian Pengendalian
terhadap Transaksi Kerugian Piutang
Berdasarkan daftar prosedur audit yang dapat digunakan oleh auditor untuk
melakukan pengujian pengendalian terhadap transaksi pencadangan kerugian
piutang sebagaimana yang tercantum dalam tabel 4, dapat disusun program audit
untuk pengujian pengendalian terhadap transaksi pencadangan kerugian piutang.
19
8. Penjelasan Program Audit untuk Pengujian Pengendalian
terhadap Transaksi Penjualan Kredit
Ambil sampel surat order pengiriman yang disetujui dan lakukan pengusutan
ke dokumen pendukung catatan akuntansi yang bersangkutan.
Ambil sampel transaksi retur penjualan dari jurnal umum dan lakukan
pemeriksaan terhadap dokumen pendukung.
2. Penemuan kemungkinan salah saji potensial dalam setiap tahap pelaksanaan transaksi.
3. Penentuan aktivitas pengendalian yang diperlukan untuk mendekteksi dan mencegah salah
saji potensial dalam setiap tahap pelaksanaan tansaksi.
20