NAMA : Tia Rusiani

NIM : 2005091082
KELAS : AB-1C
MATKUL : KESEKRETARIATAN 1
MATERI LATIHAN

Latihan 1

FORMAT PETTY CASH PT TUNAS

FORMAT PETTY CASH PT TUNAS FORMAT PETTY CASH
PT TUNAS NOMOR FORMAT: Jln. Gaperta Ujung NO.222b NOMOR FORMAT:
Jln. Gaperta Ujung NO.22B 101 Medan 102
Medan
No. Perkiraan: 501 Tanggal: 3 Januari 2016 No. Perkiraan: 502 Tanggal: 4 Januari 2016

Telah digunakan uang sejumlah Rp. 20.000,-(Dua puluh ribu Telah digunakan uang sejumlah Rp. 35.000,-(Tiga puluh lima ribu
rupiah) rupiah)

Untuk pembayaran: 5 rim Kertas A4. Untuk pembayaran: Kopi, Gula, dan Teh.

Yang Menerima Pembayaran Yang Menyetujui Pembayaran Yang Menerima Pembayaran Yang Menyetujui Pembayaran

( Rahmat ) (Budi) ( Rico ) (Budi)

 PT TUNAS PT TUNAS
FORMAT PETTY CASH FORMAT PETTY CASH
Jln. Gaperta Ujung No.22b Jln. Gaperta Ujung No.22b
NOMOR FORMAT: 103 NOMOR FORMAT: 104
Medan Medan

No. Perkiraan: 503 Tanggal: 5 Januari 2016 No. Perkiraan: 504 Tanggal: 5 Januari 2016
Telah digunakan uang sejumlah Rp. 75.000,-(Tujuh puluh lima ribu Telah digunakan uang sejumlah Rp. 65.000,-(Enam puluh lima ribu
rupiah) rupiah)

Untuk pembayaran: Rekening Telephone tagihan bulan Desember. Untuk pembayaran: Prangko, Materai, dan Kertas Segel.
2015

Yang Menerima Pembayaran Yang Menyetujui Pembayaran Yang Menerima Pembayaran Yang Menyetujui Pembayaran

( Rico ) (Budi) ( Rahmat ) (Budi)

PT TUNAS
FORMAT PETTY CASH
JlnGaperta Ujung No.22b
NOMOR FORMAT: 105
Medan

No. Perkiraan: 501 Tanggal: 6 Januari 2016

Telah digunakan uang sejumlah Rp. 37.500,-(Tiga puluh tujuh ribu
lima ratus rupiah)

Untuk pembayaran: Lem, Spidol, dan Clip.

Yang Menerima Pembayaran Yang Menyetujui Pembayaran

( Rahmat ) (Budi) PT TUNAS

FORMAT PETTY CASH
Jln. Gaperta Ujung No.22b
NOMOR FORMAT: 106
Medan

No. Perkiraan: 505 Tanggal: 10 Januari 2016

Telah digunakan uang sejumlah Rp. 45.000,-(Empat puluh lima ribu
rupiah)

Untuk pembayaran: Rekening Listrik dan Air Tagihan bulan

Desember 2015.

Yang Menerima Pembayaran Yang Menyetujui Pembayaran

( Rico ) (Budi)
PT TUNAS
FORMAT PETTY CASH
Jln. Gaperta Ujung No.22b
NOMOR FORMAT: 107
Medan

No. Perkiraan: 504 Tanggal: 11 Januari 2016

Telah digunakan uang sejumlah Rp. 150.000,-(Seratus lima puluh
ribu rupiah)

Untuk pembayaran: Cetak kertas surat berkop dan amplop.

Yang Menerima Pembayaran Yang Menyetujui Pembayaran

 (Tia) (Budi)
PT TUNAS
FORMAT PETTY CASH
Jln. Gaperta Ujung No.22b
NOMOR FORMAT: 108
Medan

No. Perkiraan: 504 Tanggal: 12 Januari 2016

Telah digunakan uang sejumlah Rp. 65.000,-(Enam puluh lima ribu
rupiah)

Untuk pembayaran: Prangko dan Materai.

Yang Menerima Pembayaran Yang Menyetujui Pembayaran

( Rahmat ) (Budi)

PT TUNAS PT TUNAS
FORMAT PETTY CASH FORMAT PETTY CASH
Jln. Gaperta Ujung NO. 22b Jln. Gaperta Ujung No.22b
NOMOR FORMAT: 109 NOMOR FORMAT: 110
Medan Medan

No. Perkiraan: 501 Tanggal: 13 Januari 2016 No. Perkiraan: 506 Tanggal: 14 Januari 2016
Telah digunakan uang sejumlah Rp. 45.000,-(Empat puluh lima ribu Telah digunakan uang sejumlah Rp. 15.000,-(Lima belas ribu
rupiah) rupiah)

Untuk pembayaran: Kertas Karbon dan Pita Mesin Ketik. Untuk pembayaran: Retribusi Sampah.

Yang Menerima Pembayaran Yang Menyetujui Pembayaran Yang Menerima Pembayaran Yang Menyetujui Pembayaran

( Rico ) (Budi) (Tia) (Budi)

 PT MAJU TUNAS
BUKU PETTY CASH
PERIODE BULAN: JANUARI 2016
KLASIFIKASI CREDIT LAIN-
NO. CEK No.
TANGGAL KETERANGAN DEBIT CREDIT LAIN
FORMAT
501 502 503 504 505 506 No.Pek Jumlah
3 Jan 16 Pengisian Dana AC.H2245P Rp.350.000

3 Jan 16 101 Rp.20.000 Rp.20.000

4 Jan 16 102 Rp.35.000 Rp.35.000

5 Jan 16 103 Rp.75.000 Rp.75.000

5 Jan 16 104 Rp.65.000 Rp.65.000

6 Jan 16 105 Rp.37.500 Rp.37.500

REKAPITULASI (Rp.232.500) Rp.232.500 Rp.57.500 Rp.35.000 Rp.75.000 Rp.65.000

SISA DANA Rp.117.500

PETTY CASH
7 Jan 16 PENGISIAN Ac. H2252 Rp.232.500
DANA KEMBALI
(Imprest)
DANA TERSEDIA Rp.350.000
KEMBALI
10 Jan 16 106 Rp.45.000 Rp.45.000

11 Jan 16 107 Rp.150.000 Rp.150.000

12 Jan 16 108 Rp.65.000 Rp.65.000

13 Jan 16 109 Rp.45.000 Rp.45.000

14 Jan 16 110 Rp.15.000 Rp.15.000

REKAPITULASI (Rp.320.000) Rp.320.000 Rp.45.000 Rp.- Rp.- Rp,215.000 Rp.45.000 Rp.15.000

SISA DANA Rp.30.000

PETTY CASH
PENGISIAN Ac. G0015 Rp.320.000
DANA KEMBALI
(Imprest)
DANA TERSEDIA Rp.350.000
KEMBALI

Rp.552. Rp.102.500 Rp.35.000 Rp.75.000 Rp.280.000 Rp.45.000 Rp.15.000

500
Latihan 2
FORMAT PETTY CASH PT NUSANTARA

PT NUSANTARA FORMAT PETTY CASH PT NUSANTARA FORMAT PETTY CASH

Jln. Amal Luhur No. 108 NOMOR FORMAT: 757 Jln. Amal LuhurNo. 108 NOMOR FORMAT: 758
JAKARTA JAKARTA
No. Perkiraan: 511 Tanggal: 2 Februari 2016 No. Perkiraan: 516 Tanggal: 3 Februari 2016
Telah digunakan uang sejumlah Rp. 12.750,-(Dua belas ribu tujuh Telah digunakan uang sejumlah Rp. 45.000,-(Empat puluh lima ribu
ratus lima puluh ribu rupiah) rupiah)

Untuk pembayaran: Frangko dan Materai. Untuk pembayaran: Rekening Air dan Listrik.

Yang Menerima Pembayaran Yang Menyetujui Pembayaran Yang Menerima Pembayaran Yang Menyetujui Pembayaran

( Fitriningsih ) (Lita) ( Suryanto ) (Lita)

 PT NUSANTARA FORMAT PETTY CASH PT NUSANTARA FORMAT PETTY CASH
Jln. Amal Luhur No. 108 NOMOR FORMAT: 759 Jln. Amal Luhur No. 108 NOMOR FORMAT: 760
JAKARTA JAKARTA
No. Perkiraan: 514 Tanggal: 4 Februari 2016 No. Perkiraan: 512 Tanggal: 4 Februari 2016

Telah digunakan uang sejumlah Rp. 15.000,-(Lima belas ribu Telah digunakan uang sejumlah Rp. 6.500,-(Enam ribu lima ratus
rupiah) rupiah)

Untuk pembayaran: Sumbangan untuk Pemuda Pancasila Untuk pembayaran: Retribusi Parkir.
Kelurahan Petisah.
Yang Menerima Pembayaran Yang Menyetujui Pembayaran
Yang Menerima Pembayaran Yang Menyetujui Pembayaran

( Rustam ) (Lita)
( Dedy ) (Lita)

PT NUSANTARA FORMAT PETTY CASH PT NUSANTARA FORMAT PETTY CASH

Jln. Amal Luhur No. 108 NOMOR FORMAT: 761 Jln. Amal Luhur No. 108 NOMOR FORMAT: 762
JAKARTA JAKARTA
No. Perkiraan: 513 Tanggal: 5 Februari 2016 No. Perkiraan: 511 Tanggal: 8 Februari 2016
Telah digunakan uang sejumlah Rp. 45.000,-(Empat puluh lima ribu Telah digunakan uang sejumlah Rp. 5.250,-(Lima ribu dua ratus
rupiah) lima puluh rupiah)

Untuk pembayaran: Entertainment tamu. Untuk pembayaran: Frangko dan Materai.

Yang Menerima Pembayaran Yang Menyetujui Pembayaran Yang Menerima Pembayaran Yang Menyetujui Pembayaran

( Zulfandi ) (Lita) ( Fitriningsih ) (Lita)

 PT NUSANTARA FORMAT PETTY CASH PT NUSANTARA FORMAT PETTY CASH
Jln. Amal Luhur No. 108 NOMOR FORMAT: 763 Jln. Amal Luhur No. 108 NOMOR FORMAT: 764
JAKARTA JAKARTA
No. Perkiraan: 513 Tanggal: 9 Februari 2016 No. Perkiraan: 517 Tanggal: 10 Februari 2016
Telah digunakan uang sejumlah Rp. 12.500,-(Dua belas ribu lima Telah digunakan uang sejumlah Rp. 75.000,-(Tujuh puluh lima ribu
ratus rupiah) rupiah)

Untuk pembayaran: Kopi, Gula, dan Teh. Untuk pembayaran: Rekening Telephone pemakaian bulan Januari
2016.
Yang Menerima Pembayaran Yang Menyetujui Pembayaran Yang Menerima Pembayaran Yang Menyetujui Pembayaran

(Tia) (Lita) ( Rustam ) (Lita)

PT NUSANTARA FORMAT PETTY CASH PT NUSANTARA FORMAT PETTY CASH

Jln. Amal Luhur No. 108 NOMOR FORMAT: 765 Jln. Amal Luhur No. 108 NOMOR FORMAT: 766
JAKARTA JAKARTA
No. Perkiraan: 515 Tanggal: 11 Februari 2016 No. Perkiraan: 518 Tanggal: 12 Februari 2016
Telah digunakan uang sejumlah Rp. 23.500,-(Dua puluh tiga ribu Telah digunakan uang sejumlah Rp. 5.000,-(Lima ribu rupiah)
lima ratus rupiah)
Untuk pembayaran: Retribusi Sampah.
Untuk pembayaran: Stationary berupa Alat-Alat Tulis.

Yang Menerima Pembayaran Yang Menyetujui Pembayaran Yang Menerima Pembayaran Yang Menyetujui Pembayaran

( Fitriningsih ) (Lita) ( Swandito ) (Lita)

 PT NUSANTARA
BUKU PETTY CASH
PERIODE BULAN: FEBRUARI 2016
KLASIFIKASI CREDIT LAIN-
NO. CEK No. LAIN
TANGGAL KETERANGAN DEBIT CREDIT
FORMAT
511 512 513 514 516 517 No.Pek Jumlah
SISA DANA PETTY Rp.35.000 Rp.115.000
CASH
2 Feb 16 PENGISIAN DANA 004PD457 Rp.115.000
KEMBALI (Imprest)
DANA TERSEDIA Rp.150.000
KEMBALI
2 Feb 16 757 Rp.12.750 Rp.12.750

3 Feb 16 758 Rp.45.000 Rp.45.000

4 Feb 16 759 Rp.15.000 Rp.15.000

4 Feb 16 760 Rp.6.500 Rp.6.500

5 Feb 16 761 Rp.45.000 Rp.45.000

REKAPITULASI (Rp.124.250) Rp.124.250 Rp.12.750 Rp.6.500 Rp.45.000 Rp.15.000 Rp.45.000

SISA DANA PETTY Rp.25.750

CASH
DANA TERSEDIA Rp.150.000
KEMBALI
6 Feb 16 PENGISIAN DANA Ac. A400P45 Rp.124.250
KEMBALI (Imprest)
DANA TERSEDIA Rp.274.250
KEMBALI
8 Feb 16 762 Rp.5.250 Rp.5.250

9 Feb 16 763 Rp.12.500 Rp.12.500

10 Feb 16 764 Rp.75.000 Rp.75.000

11 Feb 16 765 Rp.23.500

12 Feb 16 766 Rp.5.000 518 Rp.5.000

REKAPITULASI (Rp.121.250) Rp.121.250 Rp.5.250 Rp.- Rp.12.500 Rp.- Rp.- Rp.75.000 Rp.5.000

SISA DANA PETTY Rp.153.000

CASH
PENGISIAN DANA Ac. Rp.121.250
KEMBALI (Imprest) 1133123H
DANA TERSEDIA Rp.274.250
KEMBALI

Rp.245.500 Rp.18.000 Rp.6.500 Rp.57.500 Rp.15.000 Rp.45.000 Rp.75.000 Rp.5.000

Latihan 3

PT Bintang FORMAT PETTY CASH PT Bintang FORMAT PETTY CASH

Jln. Bina Kasih No. 401 NOMOR FORMAT: 701 Jln. Bina Kasih No. 401 NOMOR FORMAT: 702
BEKASI BEKASI
No. Perkiraan: 501 Tanggal: 3 Maret 2016 No. Perkiraan: 502 Tanggal: 4 Maret 2016

Telah digunakan uang sejumlah Rp. 8.500,-(Delapan ribu lima ratus Telah digunakan uang sejumlah Rp. 17.500,-(Tujuh belas ribu lima
rupiah) ratus rupiah)

Untuk pembayaran: 10 rim Kertas HVS 60 gram. Untuk pembayaran: Kopi, Gula untuk keperluan 2 minggu pertama
bulan Maret 2016.

Yang Menerima Pembayaran Yang Menyetujui Pembayaran Yang Menerima Pembayaran Yang Menyetujui Pembayaran

( Paimin ) (Yaya) ( Sutijo ) (Yaya)

PT Bintang FORMAT PETTY CASH

Jln.Bina Kasih No. 401 NOMOR FORMAT: 704
BEKASI
No. Perkiraan: 503 Tanggal: 6 Maret 2016
 PT Bintang FORMAT PETTY CASH Telah digunakan uang sejumlah Rp. 125.000,-(Seratus dua puluh
Jln. Bina Kasih No. 401 NOMOR FORMAT: 703 lima ribu rupiah)
BEKASI
Untuk pembayaran: Rekening Listrik dan Air.
No. Perkiraan: 506 Tanggal: 5 Maret 2016
Telah digunakan uang sejumlah Rp. 65.000,-(Enam puluh lima ribu Yang Menerima Pembayaran Yang Menyetujui Pembayaran
rupiah)

Untuk pembayaran: Penginapan Tamu. (Tia) (Yaya)

Yang Menerima Pembayaran Yang Menyetujui Pembayaran

( Budiman ) (yaya)

PT Bintang FORMAT PETTY CASH

Jln. Bina Bekasi No. 401 NOMOR FORMAT: 705
BEKASI
No. Perkiraan: 504 Tanggal: 7 Maret 2016
Telah digunakan uang sejumlah Rp. 30.000,-(Tiga puluh ribu
rupiah)

Untuk pembayaran: Retribusi Parkir untuk bulan Februari 2016.

Yang Menerima Pembayaran Yang Menyetujui Pembayaran

( Togap ) ( Yaya )
 PT Bintang FORMAT PETTY CASH
Jln. Bina Kasih No. 401 NOMOR FORMAT: 707 PT Bintang FORMAT PETTY CASH
BEKASI Jln. Bina Kasih No. 401 NOMOR FORMAT: 706
No. Perkiraan: 501 Tanggal: 10 Maret 2016 BEKASI

Telah digunakan uang sejumlah Rp. 23.750,-(Dua puluh tiga ribu No. Perkiraan: 505 Tanggal: 8 Maret 2016
tujuh ratus lima puluh rupiah) Telah digunakan uang sejumlah Rp. 75.000,-(Tujuh puluh lima ribu
rupiah)
Untuk pembayaran: Pulpen 5 bh, Pensil 5 bh, Tip-ex 2 set, Kertas
Double Folio 2 Lusin. Untuk pembayaran: Honor jaga malam bulan Februari 2008.

Yang Menerima Pembayaran Yang Menyetujui Pembayaran

Yang Menerima Pembayaran Yang Menyetujui Pembayaran

(Tia) (Yaya)
( Togap ) (Yaya)
 PT BINTANG
BUKU PETTY CASH
PERIODE BULAN: MARET 2016
NO. CEK KLASIFIKASI CREDIT LAIN-
TANGGAL KETERANGAN No. DEBIT CREDIT LAIN
FORMAT 501 502 503 504 505 506 No.Pek Jumlah
3 Maret’16 Pengisian Dana AC10022 Rp.500.000
175
3 Maret’16 401 Rp.8.500 Rp.8.500

4 Maret’16 402 Rp.17.500 Rp.17.500

5 Maret’16 403 Rp.65.000 Rp.65.000

6 Maret’16 404 Rp.125.000 Rp.125.000

7 Maret’16 405 Rp.30.000 Rp.30.000

8 Maret’16 406 Rp.75.000 Rp.75.000

10Maret’16 407 Rp.23.750 507 Rp.23.750

REKAPITULASI (Rp.344.750) Rp.344.750 Rp.8.500 Rp.17.500 Rp.125.000 Rp.30.000 Rp.75.000 Rp.65.000 Rp.23.750

SISA DANA PETTY Rp.155.250

CASH
PENGISIAN DANA Rp.344.750
KEMBALI (Imprest)
DANA TERSEDIA Rp.500.000
KEMBALI

Rp.344.750 Rp.8.500 Rp.17.500 Rp.125.000 Rp.30.000 Rp.75.000 Rp.65.000 Rp.23.750

MATERI TEST
1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan petty cash?
Petty cash adalah sejumlah uang yang disediakan oleh perusahaan dalam jumlah yang relatif kecil yang akan digunakan untuk melakukan pembayaran-
pembayaran keperluan kantor dalam jumlah yang relatif kecil juga.
2. Sebutkan apa saja yang dapat dibeli melalu9i dana petty cash?
1. Kertas 11. kertas segel
2. Lem 12. pangko
3. Pensil 13. makanan ringan
4. Bolpoint 14. rekening-rekening
5. Amplop 15. yuran-yuran
6. Penggaris 16. sumbangann-sumbangan
7. Penghapus 17. biaya penginapan tamu
8. Map (folder) 18. biaya parkir
9. Ordner 19. dan lain-lain
10. Sipidol (board marker)

3. Sebutkan dan jelaskan syarat-syarat penanganan petty cash.

a. Tersedia dana petty cash, dalam jumlah yang relatif kecil.
b. Pencatatan transaksi pada foremat patty cash.
c. Pengiktisaran penggunaan dana petty cash kedalam buku petty cash.
d. Ada orang yang bertanggung jawab penuh dalam penanganannya.
e. Petty cash disimpan pada tempat yang aman.
4. Sistem Imprest adalah suatu cara pengisian dana kembali kedalam petty cash sama jumlahnya dengan yang sudah digunakan.
Sistem Fluktuasi adalah dana yang akan diisi kedalam petty cash tidak sama jumlahnya dengan jumlah pengeluaran (jumlah dana yang tersedia didalam
petty cash setelah pengisian kembali, jumlahnya akan berbeda).