18

1. NAMA JABATAN : Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan

2. KODE JABATAN :

3. UNIT KERJA
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator : Badan Penanggulangan Bencana Daerah
e. Pengawas : Sekretaris BPBD
f. Pelaksana : Penyusun Program Anggaran dan Pelaporan
g. Jab. Fungsional : -

4. IKHTISAR JABATAN
Melakukan analisis bahan dan mengolah bahan penyusun perencanaan
program kerja, program kegiatan dan anggaran serta mengolah data hasil
evaluasi dan pelaporan.

5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : S.1 ( Hukum / Sospol / ekonomi)
b. Pendidikan & Pelatihan :
- Diklat Renstra/Renja
- Bintek Monitoring,evaluasi dan laporan
c. Pengalaman Kerja :-

6. TUGAS POKOK DAN BEBAN KERJA:

WAK
JUM WAK KEBU
TU
LAH TU TUHAN
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYE
HA EFEK PEGA
LESAI
SIL TIF WAI
AN
1 2 3 4 5 6 7
1. Mengolah dan menganalisis bahan          
perencanaan program kerja badan
sebagai panduan pelaksanaan tugas
  - Mengumpulkan bahan kerangka konsep Kerangka 2 3 1250 0.005
acuan kerja Acuan Kerja
(KAK)
  - Menyiapkan bahan tahap-tahap Progres Kegiatan 2 15 1250 0.024
pelaksanaan program
  - Mengolah data rencana anggaran Data Rencana 2 15 1250 0.024
oprasional kerja Kerja dan
Anggaran (RKA)
  - Mengolah bahan dan mengikuti Notulen Rapat 4 11 1250 0.035
rapat koordinasi
  - Mengolah bahan konsep Pra Konsep 2 15 1250 0.024
program kerja Program
             
2 Mempelajari peraturan perundang-          
undangan bidang penanggulangan
bencana sebagai pedoman
pelaksanaan tugas:
  - Membaca aturan Rangkuman 1 2 105 0.019
regulasi
  - Meresum aturan Resume regulasi 1 2 105 0.019

  - Menghubungkan dengan obyek Catatan prioritas 1 2 105 0.019

kerja kerja
 19

WAK
JUM WAK KEBU
TU
LAH TU TUHAN
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYE
HA EFEK PEGA
LESAI
SIL TIF WAI
AN
  - Mencatat permasalahan yang catatan prioritas 1 2 105 0.019
kurang sesuai penanganan
             
3 Melakukan pengumpulan,          
identifikasi, pengolahan dan analisis
data perencanaan strategis badan
sesuai visi misi kabupaten
  - Menyiapkan instrumen Instrumen 1 1 1250 0.001
  - Mengumpulkan data Kumpulan data 1 5.5 1250 0.004
  - Mencatat dan Mengidentifikasi Catatan data 1 3 1250 0.002
  - Menganalisis data Data siap saji 1 11 1250 0.009
  - Mengolah bahan rapat Bahan rapat 3 5.5 1250 0.013
koordinasi
  - Menyajikan data Terpresentasi 1 3 1250 0.002
kannya data

4 Melakukan pengumpulan,          
identifikasi, pengolahan dan analisis
data perencanaan kegiatan badan
sesuai visi misi kabupaten
  - Menyiapkan instrumen Instrumen 2 1 1250 0.002

  - Mengumpulkan data Kumpulan data 2 5.5 1250 0.009

  - Mencatatdan Mengidentifikasi Catatan data 2 3 1250 0.005

  - Menganalisis data Data siap saji 2 11 1250 0.018

  - Mengolah bahan rapat Bahan rapat 2 5.5 1250 0.009

koordinasi
  - Menyajikan data Terpresentasi 2 3 1250 0.005
kannya data

5 Menganalisis bahan perumusan          

Rencana Kerja Anggaran Badan
sebagai pegangan pelaksanaan
kegiatan Badan
  - Mengkoordinir bahan dari Tersusunnya 2 11 1250 0.018
bidang-bidang bahan
  - Mengidentifikasi bahan Teridentifikasinya 2 11 1250 0.018
bahan
  - Menganalisis biaya kegiatan Data hasil 2 26 1250 0.042
analisis
  - Menyiapkan bahan dan bahan rapat 4 11 1250 0.035
mengikuti rapat
  - Mengonsep bahan Rencana Kerja Bahan Rencana 2 22 1250 0.035
dan Anggaran (RKA) Kerja dan
Anggaran (RKA)
  - Menyusun net draft Rencana Net Konsep 2 22 1250 0.035
Kerja dan Anggaran (RKA) Rencana Kerja
dan Anggaran
(RKA)

6 Melakukan pengumpulan dan          

menganalisis data monitoring dan
evaluasi pelaksanaan kegiatan dan
tugas rutin badan
  - Menyiapkan isntrumen Instrumen 12 1 1250 0.010
 20

WAK
JUM WAK KEBU
TU
LAH TU TUHAN
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYE
HA EFEK PEGA
LESAI
SIL TIF WAI
AN
  - Menyiapkan sarana prasarana Sarpras 12 1 1250 0.010
  - Melakukan monitoring Data hasil 12 11 1250 0.106
minitoring
  - Menganalisis data hasil Data siap saji 12 11 1250 0.106
monitoring
  - Mengolah data konsep evaluasi Data Konsep 12 26 1250 0.250
Evaluasi
             
7 Mengumpulkan bahan dan          
menganalisis bahan penyusunan
laporan pelaksanaan kegiatan dan
tugas rutin badan
  - Mengkoordinir bahan dari Tersusunnya 1 11 1250 0.009
bidang-bidang bahan
  - Mengidentifikasi bahan Teridentifikasinya 1 5.5 1250 0.004
bahan
  - Menganalisis bahan laporan Data hasil 1 22 1250 0.018
analisis
  - Menyiapkan bahan dan bahan rapat 2 11 1250 0.018
mengikuti rapat
  - Mengonsep bahan laporan Bahan rumusan 1 22 1250 0.018
laporan
             
8 Melaporkan pelaksanaan tugas          
kepada atasan sebagai ujud
akuntabilitas dan
pertanggungjawaban pelaksanaan
tugas
  - Menyusun bahan laporan Dokumen laporan 1 1 105 0.010
  - Mengonsep laporan Konsep Laporan 1 1 105 0.010
  - Menyampaikan laporan Notulen Laporan 1 0.5 105 0.005
             
9 Melaksanakan tugas kedinasan lain          
yang diberikan oleh pimpinan
sebagai ujud loyalitas dan kerjasama
yang baik
  - Memahami dan mencermati Terfahaminya 1 0.1 105 0.001
perintah atasan Instruksi
  - Menyiapkan bahan pelaksanaan Konsep 1 1 105 0.010
tugas operasionl tugas
  - Melaksanakan tugas kedinasan Notulen 1 3 105 0.029
Pelaksanaan
tugas
  - Melaporkan pelaksanaan tugas Laporan 1 1 105 0.010
    1.067
Jumlah pegawai yang dibutuhkan =
    orang

7. HASIL KERJA:
7.1 Bahan konsep Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA)
7.2 Resume regulasi
7.3 Data bahan Rencana Strategis
7.4 Bahan Perencana kerja
7.5 Bahan Perencana kegiatan
7.6 Bahan perumusan Standar Operasional Prosedure
7.7 Data hasil monitoring dan evaluasi
 21

7.8 Bahan laporan

7.9 Dokumen Laporan pelaksanaan tugas
7.10 Dokumen Laporan tugas kedinasan lain

8. BAHAN KERJA.
8.1 Visi dan Misi Kabupaten: untuk haluan kerja
8.2 Rencana Strategis dan Rencana Kerja Badan: Untuk pedoman tugas
8.3 Perda Anggaran: Untuk melihat pagu anggaran
8.4 Data Anggaran Badan: untuk menyusun anggaran

9. PERANGKAT KERJA :
9.1 Alat Tulis Kerja (ATK): untuk mencukupi kebutuhan administrasi
9.2 Computer/Laptop: untuk mencukupi kebutuhan administrasi
9.3 Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi
9.4 Telpon: untuk komunikasi secara cepat
9.5 Peraturan perundang-undangan tentang Perencanaan Keuangan:
untuk pedoman tugas
9.6 Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas

10. TANGGUNG JAWAB

10.1 Kebenaran Data konsep Rencana Kerja dan Anggaran (RKA)
10.2 Kesuaian resume regulasi
10.3 Kebenaran data bahan Petunjuk Teknis
10.4 Keakuratan bahan rencana kerja
10.5 Keakuratan bahan perencana kegiatan.
10.6 Kebenaran data hasil monitoring dan evaluasi
10.7 Kebenaran bahan laporan
10.8 Kebenaran laporan pelaksanaan tugas.
10.9 Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain

11. WEWENANG
11.1 Meminta alat kerja & bahan kerja.
11.2 Menentukan pilihan regulasi.
11.3 Meminta bahan Petunjuk Teknis
11.4 Meminta data rencana kerja
11.5 Meminta data perencana kegiatan
11.6 Menentukan narasi Standar
11.7 Meminta penjelasan dalam monitoring
11.8 Meminta data untuk bahan laporan
11.9 Memilih teknis laporan pelaksanaan tugas.
11.10 Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan lain.

12. KORELASI/HUBUNGAN JABATAN.

12.1 Pelaksana Sub Bidang Perencanaan di Bappeda: Dalam rangka
koordinasi teknis perencanaan
12.2 Pelaksana Seksi-Seksi: Dalam rangka koordinasi tugas
12.3 Pelaksana di Unit Pelaksana Teknis Badan: Dalam rangka koordinasi
tugas

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

Di ruangan sejuk, luas dan tertutup, untuk melaksanakan tugas
administrasi.

14. RESIKO BAHAYA

-
 22

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan Kerja
- Aspek mental, yaitu kecakapan kerja fikiran : Mengonsep perencanaan;
Menyusun Konsep; Menyusun laporan.
- Aspek sosial, yaitu kecakapan, dalam melakukan tugas yang
berhubungan dengan orang: yaitu pelayanan dan pembinan
kepegawaian.

b. Bakat Kerja:
- Verbal : Kemampuan untuk memahami kata-kata denga
penggunaanya secara tepat dan efektif
- Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
- Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
dalam bahan verbal atau dalam table.

c. Temperamen Kerja :
F: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan (feeling), gagasan (idea), atau fakta (fact) dari
sudut pandang pribadi
P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.
M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
peraturan, pembuatan, pertimbangan atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria yang di ukur atau yang dapat di uji

d. Minat Kerja :
- Kewirausahaan Aktifitas yang melibatkan kegiatan
pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan
organisasi
- Sosial Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan
keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
- Konvensional Aktifitas yang memerlukan manipulasi
/pengelolaan data yang eksplisit, kegiatan
administrasi, rutin dan klerikal.

e. Upaya Fisik :
Duduk lama: dalam rangka analisis data dan mengonsep program dan
laporan

f. Kondisi Fisik :
- Jenis Kelamin : tidak ada syarat khusus
- Umur : tidak ada syarat khusus
- Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
- Berat Badan : tidak ada syarat khusus
- Postur Badan : tidak ada syarat khusus
- Penampilan : tidak ada syarat khusus

g. Fungsi Pekerjaan
- Data : D.2 : Menganalisis
- Benda : B.3 : Menjalankan mesin
- Orang : O.6 : Informasi
 23

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN:

- Menyajikan bahan Rencana Strategis dan Rencana Kerja dengan Akurat:
Bahan Rencana Strategis dan Rencana Kerja tersusun dengan sistematis
berkesinambungan dan akurat;
- Menyajikan bahan perencanaan kegiatan dengan akurat: Bahan kegiatan
tersusun dengan sistematis berkesinambungan dan akurat;
- Menyajikan bahan laporan kegiatan dan laporan lainnya dengan akurat:
Bahan laporan kegiatan dan laporan lainnya tersusun dengan sistematis
dan akurat

17. KELAS JABATAN: 7 ( Nilai: 890)