5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, mengumpulkan, dan mengklasifikasikan bahan/materi Program
Anggaran dan Pelaporan Keuangan DIPA di Madrasah Aliyah Negeri 1
Lamongan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tercapainya sasaran
sesuai yang diharapkan
6. Uraian Tugas :
a. Menerima dan memeriksa surat/dokumen/bahan/data Keuangan DIPA sesuai
prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan program anggaran
dan pelaporan Keuangan DIPA
b. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan surat/dokumen/bahan/data Keuangan
DIPA sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan dan kelancaran
tugas
c. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait
dengan Keuangan DIPA sesuai prosedur untuk kelancaran kerja
d. Menyusun konsep bahan/materi Keuangan DIPA sesuai dengan hasil kajian
dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan
e. Mendiskusikan konsep penyusunan bahan/materi Keuangan DIPA dengan
pejabat yang berwenang sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan
Keuangan DIPA
1
f. Menyusun kembali bahan/materi Keuangan DIPA berdasarkan hasil diskusi
sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi Keuangan DIPA
g. Mengevaluasi proses penyusunan dan/atau program anggaran dan pelaporan
Keuangan DIPA sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan
tercapainya sasaran
h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
i. Memberikan masukan kepada atasan langsung sesuai dengan bidang tugasnya
7. Bahan Kerja :
8. Perangkat/Alat Kerja :
9. Hasil Kerja :
2
NO Hasil Kerja Satuan Hasil
1 4
11. Wewenang :
a. Menerima data dan dokumen
b. Memeriksa dan meneliti setiap data dokumen
c. meminta dan menggunakan peralatan kerja
3
12. Korelasi Jabatan :
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Dalam Ruangan/Luar Ruangan
2. Suhu Panas dengan Perubahan
3. Udara Kering
4. Letak Sepi
5. Penerangan Cukup
6. Suara Tenang
7. Keadaan Tempat Keja Bersih
4
15.2. Pendidikan : S1
15.3. Kursus /Diklat : Diklat Bendahara, Diklat PPAKP
15.4. Pengalaman Kerja : Minimal 3 Tahun
15.5. Pengetahuan Kerja : menguasai bidang penataan organisasi dan keuangan
15.6. Keterampilan Kerja : mampu berkomunikasi dengan baik, mampu membuat lapo
pertanggung jawaban dengan baik, dan mampu
15.7. Bakat Kerja
mengoperasikan komputer
G : Intelegensia : Kemampuan belajar dan beradaptasi secara umum
V : Verbal : Kemampuan berkomunikasi secara umum
Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian dokumen, data,
laporan dan keterangan
E : Koordinasi mata, : Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara
tangan, kaki koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan
penglihatan
T: : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkat batas, toleransi atau standar-standar
tertentu
15.8. Temperamen Kerja : Rutinitas
15.9. Minat Kerja
1.a : Kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda
dan obyek-obyek
1.b : Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
2.b : Kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik
3.a : Kegiatan yang kongkrit dan teratur
4.b : Kegiatan yang berhubungan dengan mesin dan teknik
15.10. Upaya Fisik
Berjalan : Berada dalam posisi duduk biasa
Melihat : Mengetahui dengan menggunakan mata
Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar
dapat dipahami
Menjangkau : Mengulurkan tangan dan lengan ke jurusan tertentu
Memegang : Menggenggam, memutar, dan lain sebagainya
Bekerja dengan jari : Memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya
Dengan menggunakan jari
15.11. Fungsi Jabatan
D0 = Memadukan data : Menyatukan atau memadukan hasil analisis data
D3 = Menyusun data : Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan
tentang data, orang atau benda
D5 = Menyalin data : Menyalin, mencatat atau memindahkan data
5
Jumlah Waktu Yang
NO Hasil Kerja Satuan Hasil
Satuan Diperlukan
1,728.58
1
Penyusunan Bahan Program Anggaran dan Laporan 1 3.50
Pelaporan
Menyusun Keuangan DIPA
surat/dokumen/bahan/data
2 22.58
Perencanaan
a. MengumpulkanKeuangan DIPApenyusunan
bahan/data :
Dokumen 1 1.25
keuangan DIPA
b. Membuat RKA-KL Dokumen 1 18.75
c. Menyampaikan RKA-KL kepada KPA Dokumen 1 0.58
untuk penandatanganan
d. Menggandakan dan menjilid DIPA dan Dokumen 2 1.50
POK
e. Mendistribusikan DIPA dan POK kepada Dokumen 2 0.50
Kamad
Menyusun surat/dokumen/bahan/data
3 Realisasi/Pembayaran Kegiatan : 1,123.50
a. Membuat/mengirimkan permintaan uang Kegiatan
persediaan/UP
1 6.50
b. Melakukan pencairan keuangan DIPA ke Kegiatan
bank
16 40.00
c. Membuat/mengirimkan SPM, SPP,
SPTJM/B, pembayaran :
c.1. Gaji dan Tunjangan Kegiatan 16 72.00
c.2. Uang Makan Kegiatan 12 54.00
c.3. Sertifikasi Kegiatan 12 54.00
c.5. Tambahan Penghasilan Guru PNS Kegiatan 12 54.00
Non Sertifikasi
c.6. Pembangunan Gedung Kegiatan 1 4.50
c.7. Operasional dan pemeliharaan Kegiatan 57 256.50
perkantoran
c.8. Bantuan Operasional Sekolah Kegiatan 55 247.50
c.9. Bantuan Siswa Miskin Kegiatan 1 4.50
d. Mengambil SP2D Belanja Pegawai dan Kegiatan 330.00
60
Belanja Barang
Menyusun surat/dokumen/bahan/data
4 423.00
Pembukuan/BKU
a. :
Mencatat bukti fisik pengeluaran kedalam Laporan 12 54.00
buku kas tunai
b. Mencatat bukti fisik pengeluaran kedalam Laporan 12 54.00
buku pembantu
c. Mencatat UP
bukti fisik pengeluaran kedalam Laporan 12 54.00
buku
d. pembantu
Mencatat LSfisik pengeluaran kedalam
bukti Laporan 12 54.00
buku pembantu
e. Mencatat pajak
bukti fisik pengeluaran kedalam Laporan 12 54.00
buku pembantu bank
f. Memberikan nomor urut alat Laporan 12 54.00
pembayaran/bukti
g. Membubuhi stempel fisik pembayaran
lunas pembayaran dan Laporan 12 54.00
setuju
h. bayar
Menadatangani bukti fisik pembayaran Laporan 12 15.00
pada lunas bayar
i. Melaporkan kepada Kepala Madrasah Laporan 12 15.00
dalam rangka tanda tangan setuju bayar
j. Membuat LPJ Bendahara Laporan 12 15.00
Menyusun surat/dokumen/bahan/data
5 pembuatan laporan : 129.00
a. Memeriksa/meneliti bahan/data pelaporan Laporan 12 30.00
b. Menginput dokumen/bahan/data belanja Laporan 12 42.00
pegawai dan belanja barang
c. EMPA Laporan 12 30.00
Lamongan
Mengetahui
Atasan Langsung, Yang Membuat,
6
7