FORMULIR ANALISIS BEBAN KERJA

Pelaksana Pengelola Bahan Kepegawaian

WAKTU PELAKSANAAN
Volume SATUAN (menit) Jml Waktu
NO URAIAN JABATAN
Kegiatan HASIL Rata-2 (jam)
Minimal Maksimal
1 Tahun (5+6)/2 (3X7)/60
1 2 3 4 5 6 7 8

Pelaksana Pengelola Bahan Kepegawaian 1483.08

1 Membantu perencanaan kepegawaian

a. Pendataan kebutuhan guru dan pegawai
-Pengumpulan data 1 kegiatan 15 30 22.5 0.38
-Memproses dan menganalisis data 1 kegiatan 60 90 75 1.25
-Melaporkan data ke atasan 1 kegiatan 10 15 12.5 0.21
-Menyampaikan ke Pihak yang membutuhkan 1 kegiatan 15 30 22.5 0.38

b. Membuat program kerja kepegawaian

-Menganalisis kebutuhan pegawai 1 kegiatan 60 90 75 1.25
-Menyusun uraian tugas pokok, fungsi, dan kewenangan 1 kegiatan 120 160 140 2.33
-Membagi personil sesuai tugas pokok, fungsi, dan kewenangan 1 kegiatan 15 30 22.5 0.38
-Melaporkan ke atasan 1 kegiatan 10 15 12.5 0.21
-Mensosialisasikan kepada pegawai yang bersangkutan 1 kegiatan 15 30 22.5 0.38

2 Mengelola buku induk kepegawaian, DUK, KARIN.

- Pengumpulan data 74 naskah 60 90 75 92.50
- Mencatat 74 naskah 60 90 75 92.50
- Mengolah data 74 naskah 120 160 140 172.67
- Melaporkan 74 naskah 10 15 12.5 15.42
- Menyimpan dokumen 74 naskah 15 20 17.5 21.58

3 Melaksanakan registrasi dan kearsipan kepegawaian :

SK, NIP, Karpeg, Karis, Karsu, Taspen, Askes, Tabungan Perumahan,
Satya Lencana, DP3, SK Kepegawaian.
- Pengumpulan data 74 kegiatan 60 90 75 92.50
- Mencatat 74 kegiatan 60 90 75 92.50
- Mengolah data 74 kegiatan 120 160 140 172.67
- Melaporkan 74 kegiatan 10 15 12.5 15.42
 WAKTU PELAKSANAAN
Volume SATUAN (menit) Jml Waktu
NO URAIAN JABATAN
Kegiatan HASIL Rata-2 (jam)
Minimal Maksimal
1 Tahun (5+6)/2 (3X7)/60
1 2 3 4 5 6 7 8
- Menyimpan dokumen 74 kegiatan 15 20 17.5 21.58

4 Menyiapkan format-format kepegawaian

- Pengumpulan data 4 naskah 60 90 75 5.00
- Mengolah data 4 naskah 120 160 140 9.33
- Melaporkan 4 naskah 10 15 12.5 0.83
- Menyimpan dokumen 4 naskah 15 20 17.5 1.17

5 Memproses pengangkatan, mutasi, promosi, gaji berkala,

tunjangan pernikahan/ perceraian, dan kelahiran
serta pemberhentian dan pensiun pegawai.
- Pengumpulan data 4 kegiatan 60 90 75 5.00
- Melengkapi berkas 4 kegiatan 30 45 37.5 2.50
- Mencatat 4 kegiatan 30 45 37.5 2.50
- Menyusun 4 kegiatan 60 90 75 5.00
- Mengolah data (hitung PAK) 4 kegiatan 120 160 140 9.33
- Melaporkan 4 kegiatan 10 15 12.5 0.83
- Menyimpan dokumen 4 kegiatan 15 20 17.5 1.17

6 Memproses berkas angka kredit guru-guru.

- Pengumpulan data 5 kegiatan 60 90 75 6.25
- Mengonsep 5 kegiatan 30 45 37.5 3.13
- Menilai 5 kegiatan 30 45 37.5 3.13
- Menandatangani 5 kegiatan 60 90 75 6.25

7 Mengadministrasikan kehadiran guru dan pegawai

- Menerima dan meneliti data print out fingger print 12 naskah 60 90 75 15.00
- Menggandakan 12 naskah 120 160 140 28.00
- Mendistribusikan pada pegawai yang bersangkutan 12 naskah 30 45 37.5 7.50
- Menyimpan dokumen 12 naskah 15 20 17.5 3.50

8 Mengelola aplikasi dekstop Simpatika.

- Pengumpulan data 74 kegiatan 60 90 75 92.50
- Memproses data pada aplikasi 74 kegiatan 120 160 140 172.67
- Melakukan aktivasi kolektif 74 kegiatan 30 45 37.5 46.25
 WAKTU PELAKSANAAN
Volume SATUAN (menit) Jml Waktu
NO URAIAN JABATAN
Kegiatan HASIL Rata-2 (jam)
Minimal Maksimal
1 Tahun (5+6)/2 (3X7)/60
1 2 3 4 5 6 7 8
- Memproses data SKBK/SKMT 74 kegiatan 60 90 75 92.50
- Memproses data Absensi (S-35a) 74 kegiatan 15 20 17.5 21.58
- Mencetak SKAKPT 74 kegiatan 15 20 17.5 21.58
- Melaporkan 74 kegiatan 10 15 12.5 15.42
- Menyimpan dokumen 74 kegiatan 15 20 17.5 21.58

9 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas 1 naskah 60 90 75 1.25

10 Mengikuti sosialisasi tentang kepegawaian yang diselenggarakan oleh 5 kegiatan 300 390 345 28.75
Kementerian Agama, Kantor Kepegawaian Kantor Wilayah Kemterian
Agama Jawa Timur.

10 Membantu pelaksanaan sewaktu – waktu apabila ada kunjungan tamu 5 kegiatan 300 390 345 28.75
dari instansi lain, Kanwil maupun direktorat

11 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan

tertulis maupun lisan 5 kegiatan 300 390 345 28.75
IR ANALISIS BEBAN KERJA

Diperlukan
Ket
Tenaga JFU
(8/1.322)
9 10

1 (Orang)
Diperlukan
Ket
Tenaga JFU
(8/1.322)
9 10
Diperlukan
Ket
Tenaga JFU
(8/1.322)
9 10