FORMULIR ANALISIS BEBAN KERJA

Nama Jabatan : Pelaksana Urusan Administrasi Kepegawaian

Unit Kerja : MTsN 4 Hulu Sungai Selatan
Iktisar Jabatan : Menerima, mencatat, menyimpan surat, Pedoman, serta dokumen administrasi Kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sehingga
pelaksanaan tugas berjalan lancar dan terkendali.

Volume Waktu Pelaksanaan (Menit) Jangka Waktu Keperluan

No Uraian Tugas dan Jabatan Kegiatan 1 Satuan Hasil Ket
Minimal Maksimal Rata-rata (Jam) Tenaga JFU
tahun
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PELAKSANA URUSAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN 1649 1 Orang

1.1 Mengisi buku kegiatan harian 288 Dokumen 60 120 90 432 Harian

1.2 Membuat daftar hadir guru dan karyawan 48 Dokumen 60 120 90 72 Mingguan

1.3 Membuat laporan bulanan 12 Laporan 60 120 90 17 Bulanan

1.4 Membuat laporan keadaan guru dan pegawai 12 Laporan 60 120 90 17 Bulanan

1.5 Membuat program kerja. 48 Dokumen 60 120 90 72 Mingguan

1.6 Mengusulkan kenaikan pangkat 12 Dokumen 60 120 90 17 Bulanan

1.7 Membuat analisis kebutuhan guru dan pegawai 12 Dokumen 60 120 90 17 Bulanan

1.8 Mengusulkan pensiun guru dan pegawai 12 Dokumen 60 120 90 17 Bulanan

1.9 Mengusulkan pembuatan Karpeg, Karir, Karsu, dan Taspen 12 Dokumen 60 120 90 17 Bulanan

1.10 Mengusulkan asuransi pegawai 12 Dokumen 60 120 90 17 Bulanan

1.11 Membuat format penilaian Kinerja Pegawai 12 Dokumen 60 120 90 17 Bulanan

1.12 Membuat dan Mengadmninistrasi Daftar Urut Kepangkatan (DUK) 12 Dokumen 60 120 90 17 Bulanan
Kegiatan dan
1.13 Menyusun dan menyajikan data/statistik kepegawaian 12 60 120 90 17 Bulanan
Dokumen
1.14 Membuat Kenaikan Gaji Berkala (KGB) Guru dan Pegawai 12 Dokumen 60 120 90 17 Bulanan

1.15 Melayani legalisasi guru dan pegawai sesuai aturan yang berlaku 48 Kegiatan 60 120 90 72 Mingguan
 Volume Waktu Pelaksanaan (Menit) Jangka Waktu Keperluan
No Uraian Tugas dan Jabatan Kegiatan 1 Satuan Hasil Ket
Minimal Maksimal Rata-rata (Jam) Tenaga JFU
tahun
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Menata, dan mengecek Kelengkapan Dokumen Kepegawaian Guru dan
1.16 48 Kegiatan 60 120 90 72 Mingguan
Pegawai dalam Doser
Membuat surat keterangan, surat pengantar, surat dinas yang terkait dengan
1.17 288 Dokumen 60 120 90 432 Harian
kepegawaian
Mengumpulkan/mengadministrasikan peraturan/keputusan terkait tentang Kegiatan dan
1.18 48 60 120 90 72 Mingguan
kepegawaian guru dan pegawai Dokumen
1.19 Membantu merencanakan kebutuhan guru dan pegawai 12 Dokumen 60 120 90 17 Bulanan

1.20 Menyiapkan format- format kepegawaian 48 Dokumen 60 120 90 72 Mingguan

1.21 Melayani tamu kedinasan sesuai aturan yang berlaku 48 Kegiatan 60 120 90 72 Mingguan

1.22 Membuat laporan kinerja 1 Laporan 60 120 90 2 Tahunan

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan Kegiatan dan
1.23 48 60 120 90 72 Mingguan
maupun tertulis untuk kelancaran kegiatan Madrasah Dokumen

Hulu Sungai Selatan, 31 Desember 2020

Kepala Tata Usaha,

Sam’ani
NIP. 19660808 198803 1 003