FORMULIR ANALISIS BEBAN KERJA

I. UNIT
volume Satuan Waktu Pelaksanaan (menit) Jml Waktu Diperlukan
NO Uraian Jabatan Kegiatan Hasil Rata-2 (jam) Tenaga JFU
Minimal Maksimal
1 tahun (5+6)/2 (3x7)/60 (8/1.322)
1 2 3 4 5 6 7 8 9

JFU Kepenghuluan : 1,326.00 1 Orang

1 Melaksanakan permintaan data Hulu Ke KUA: 338.00
- Konsep surat 120 naskah 10 20 15 30.00
- Mengetik surat 120 naskah 5 10 7.5 15.00
- Minta parat dan tanda tangan 120 naskah 3 5 4 8.00
Menggandakan surat 120 naskah 10 20 15 30.00
- Memasukkan dalam amplop 120 naskah 30 45 37.5 75.00
- Mendistribusikan 120 naskah 60 120 90 180.00
2 Merekapitulasi hasil permintaan pendataan: 302.00
- Mencatat 120 naskah 2 5 3.5 7.00
- Mengolah data 120 naskah 30 60 45 90.00
- Mengetik 120 naskah 60 120 90 180.00
Minta paraf dan tanda tangan 120 naskah 3 5 4 8.00
- Minta nomor surat dan stempel 120 naskah 1 2 1.5 3.00
- Mengirim ke Kanwil 120 naskah 2 5 3.5 7.00
- Mengarsip data 120 naskah 2 5 3.5 7.00

3 Melaksanakan supervisi : 686.00

- Mengkonsep jadwal supervisi 120 kegiatan 10 20 15 30.00
- Mengetik jadwal supervisi 120 kegiatan 5 10 7.5 15.00
- Minta paraf dan tanda tangan 120 kegiatan 3 5 4 8.00
Meminta nomor surat 120 kegiatan 1 2 1.5 3.00
- Menggandakan dan stempel dinas 120 kegiatan 10 20 15 30.00
- Mendistribusikan ke KUA 120 kegiatan 60 120 90 180.00
- Melaksanakan supervisi 120 kegiatan 180 240 210 420.00
4 Pembinaan Penghulu dan PP 4
- …………………………..

5
I. UNIT
volume Satuan Waktu Pelaksanaan (menit) Jml Waktu Diperlukan
NO Uraian Jabatan Kegiatan Hasil Rata-2 (jam) Tenaga JFU
Minimal Maksimal
1 tahun (5+6)/2 (3x7)/60 (8/1.322)
1 2 3 4 5 6 7 8 9
- …………………………..
- …………………………..
- …………………………..
- …………………………..
I. UNIT
volume Satuan Waktu Pelaksanaan (menit) Jml Waktu Diperlukan
NO Uraian Jabatan Kegiatan Hasil Rata-2 (jam) Tenaga JFU
Minimal Maksimal
1 tahun (5+6)/2 (3x7)/60 (8/1.322)
1 2 3 4 5 6 7 8 9
I. UNIT
volume Satuan Waktu Pelaksanaan (menit) Jml Waktu Diperlukan
NO Uraian Jabatan Kegiatan Hasil Rata-2 (jam) Tenaga JFU
Minimal Maksimal
1 tahun (5+6)/2 (3x7)/60 (8/1.322)
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Ket
Ket
Ket
Ket
 FORMULIR ANALISIS BEBAN KERJA
KEPALA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA TARAKAN

Satuan volume Waktu Pelaksanaan (menit)

Beban Kerja kolom
NO URAIAN JABATAN Hasil Kegiatan Minimal Maksimal Rata-2 (4 x 7)/ 75.000
1 tahun (5+6)/2
1 3 4 5 6 7
1 Mengkoordinir rencana dan program kerja pada Sub Bagian Tata Usaha, Seksi Bimas Islam, Seksi Penyelenggaran Haji dan
Umroh, Seksi Pendidikan Islam, Penyelenggara Syariah dan Penyelenggara Kristen Kantor Kementerian Agama Kota Pulang
Pisau
a. Mempelajari laporan pelaksanaan tugas (LAKIP) Sub Bagian Tata Usaha,
Seluruh Seksi dan Penyelenggara tahun lalu dan mencatat hal-hal yang naskah 9 300 360 330 0.040
penting;
P Mengadakan rapat koordinasi dengan Kepala Sub Bagian Tata Usaha,
Seluruh Kepala Seksi, Seluruh Penyelenggara, Perencana, Pranata kegiatan 1 420 480 450 0.006
Humas dan Analis Kepegawaian;
c. Memberikan arahan secara garis besar rencana tahun berjalan dengan
memperhatikan hal-hal penting berdasarkan evaluasi laporan kerja tahun kegiatan 1 420 480 450 0.006
lalu;
d. Meminta pendapat untuk pertimbangan kepada Kepala Sub Bagian Tata
Usaha, Seluruh Kepala Seksi, Penyelenggara, Perencana, Pranata Humas kegiatan 1 420 480 450 0.006
dan Analis Kepegawaian;
e. Menampung seluruh pendapat dan masukan untuk dijadikan bahan
kegiatan 1 420 480 450 0.006
pertimbangan
2 Mengkoordinir pembagian tugas berdasarkan tugas pokok dan fungsi masing-masing agar dapat melaksanakan sesuai rencana
kerja:
a. Menugaskan Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Seluruh Kepala Seksi dan
Penyelenggara, untuk mempelajari laporan tugas (LAKIP) masing-masing kegiatan 9 180 240 210 0.025
unit kerja tahun lalu;
b Menugaskan Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Seluruh Kepala Seksi dan
Penyelenggara untuk mencatat hal-hal yang penting; kegiatan 9 180 240 210 0.025

c. Menugaskan Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Seluruh Kepala Seksi dan
Penyelenggara untuk membuat rencana kerja pada unit kerja masing- kegiatan 9 240 300 270 0.032
masing;
d. Menugaskan Kepala Sub Bagian Tata Usaha untuk mengkoordinir seluruh
rencana kerja masing-masing unit kerja; paket 1 240 300 270 0.004

e. Menugaskan Kepala Sub Bagian Tata Usaha untuk membuat rencana

kerja secara menyuluruh kepada Kepala Kantor Kementerian Agama Kota paket 1 120 180 150 0.002
Pulang Pisau

3 Memberi petunjuk terhadap bawahan sesuai dengan rencana kerja masing-masing

a. Meminta kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha sebagai
Me
koordinatoradministrasi seluruh unit kerja untuk menyampaikan rencana paket 1 240 400 320 0.004
mbe
kerja (AKIP) yang sudah terkumpul/terbendel;
b. Memeriksa rencana kerja seluruh unit kerja yang telah disampaikan oleh
draft 9 300 360 330 0.040
Kepala Sub Bagian Tata Usaha;
 Satuan volume Waktu Pelaksanaan (menit)
Beban Kerja kolom
NO URAIAN JABATAN Hasil Kegiatan Minimal Maksimal Rata-2 (4 x 7)/ 75.000
1 tahun (5+6)/2
c. Mengadakan rapat koordinasi untuk membahas rencana kerja yang telah
kegiatan 1 300 360 330 0.004
dibuat oleh masing-masing unit kerja;
d. Meminta kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Seluruh Kepala Seksi dan
Penyelenggara untuk memberikan pendapat terkait dengan rencana kerja
yang dibahas sebagai bahan pertimbangan untuk penetapan sebagai naskah 9 300 360 330 0.040
Rencana Kerja (AKIP) yang akan dijadikan sebagai pedoman Kerja;

e. Mengevaluasi semua masukan dan menetapkan sebagai Recana Kerja

naskah 9 300 360 330 0.040
yang akan di laksanakan.
4 Mengatur mekanisme kerja berdasarkan pedoman masing-masing unit kerja untuk dapat melaksanakan kegiatan sesuai
rencana kerja masing-masing
Men
a. Mengadakan rapat koordinasi dengan seluruh Mengadakan rapat koordinasi dengan seluruh pejabat struktural dan
gatu
pejabat struktural dan fungsional dilingkungan fungsional dilingkungan Kantor Kementerian Agama Kota Tarakan, untuk
Kantor Kementerian Agama Kota Tarakan, untuk menyampaikan hasil penetapan Rencana Kerja (AKIP) pada Kantor
kegiatan 1 420 480 450 0.006
menyampaikan hasil penetapan Rencana Kerja Kementerian Agama Kab.Jember sebagai hasil rumusan Kepala Sub
(AKIP) pada Kantor Kementerian Agama Bagian Tata Usaha, Seluruh Kepala Seksi dan Penyelenggara;
Kab.Jember sebagai hasil rumusan Kepala Sub
b. Meminta kepada Kepala Sub Bagian Tata Meminta kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha sebagai koordinasi
Usaha sebagai koordinasi administrasi untuk administrasi untuk menyampaikan hasil rumusan yang telah ditetapkan
menyampaikan hasil rumusan yang telah ditetapkan sebagai Rencana Kerja kepada seluruh pejabat struktural dan fungsional
kegiatan 1 420 480 450 0.006
sebagai Rencana Kerja kepada seluruh pejabat dilingkungan Kantor Kementerian Agama Kab.Jember;
struktural dan fungsional dilingkungan Kantor
Kementerian Agama Kab.Jember;
c. Memberikan arahan kepada seluruh pejabat c. Memberikan arahan kepada seluruh pejabat dilingkungan Kantor
dilingkungan Kantor Kementerian Agama Kota Kementerian Agama Kota Tarakan berkaitan dengan rencana kerja (AKIP)
Tarakan berkaitan dengan rencana kerja (AKIP) pada Kantor Kementerian Kota Tarakan; kegiatan 9 420 480 450 0.054
pada Kantor Kementerian Kota Tarakan;
d. Meminta kepada seluruh pejabat struktural dan Meminta kepada seluruh pejabat struktural dan fungsional dilingkungan
fungsional dilingkungan Kantor Kementerian Agama Kantor Kementerian Agama Kota Tarakan untuk dapatnya melaksanakan
Kota Tarakan untuk dapatnya melaksanakan dengan sebaik-baiknya, sesuai dengan tugas pokoknya masing-masing. kegiatan 9 420 480 450 0.054
dengan sebaik-baiknya, sesuai dengan tugas
pokoknya masing-masing.

5 Mengevaluasi kinerja bawahan berdasarkan rencana kerja masing-masing untuk mengetahui hasil yang dicapai: 0.000
a. Mengadakan rapat rutin tiap satu minggu Mengadakan rapat rutin tiap satu minggu sekali dengan Kepala Sub
sekali dengan Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Bagian Tata Usaha, Seluruh Kepala Seksi, Penyelenggara, Perencana,
Seluruh Kepala Seksi, Penyelenggara, Perencana, Pranata Humas dan Analis Kepegawaian sebagai bentuk Pengawasan kegiatan 48 180 240 210 0.134
Pranata Humas dan Analis Kepegawaian sebagai Melekat (Waskat);
bentuk Pengawasan Melekat (Waskat);

b. Memberikan arahan kepada seluruh peserta Memberikan arahan kepada seluruh peserta rapat berkaitan tugas
kegiatan 48 180 240 210 0.134
rapat berkaitan tugas kedinasan; kedinasan;
 Satuan volume Waktu Pelaksanaan (menit)
Beban Kerja kolom
NO URAIAN JABATAN Hasil Kegiatan Minimal Maksimal Rata-2 (4 x 7)/ 75.000
1 tahun (5+6)/2
c. Meminta pendapat dan saran kepada seluruh Meminta pendapat dan saran kepada seluruh peserta rapat sebagai
peserta rapat sebagai masukan dan bahan masukan dan bahan pertimbangan; kegiatan 48 180 240 210 0.134
pertimbangan;
d. Mengadakan rapat koordinasi tiap satu bulan Mengadakan rapat koordinasi tiap satu bulan sekali dengan Kepala Sub
sekali dengan Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Bagian Tata Usaha, Seluruh Kepala Seksi, Penyelenggara, Perencana,
Seluruh Kepala Seksi, Penyelenggara, Perencana, Pranata Humas dan Analis Kepegawaian untuk membahas hasil kerja
Pranata Humas dan Analis Kepegawaian untuk bulanan berdasarkan rencana kerja yang telah dibuat; kegiatan 12 420 480 450 0.072
membahas hasil kerja bulanan berdasarkan rencana
kerja yang telah dibuat;
e. Meminta kepada Kepala Sub Bagian Tata Meminta kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha, seluruh Kepala Seksi dan
Usaha, seluruh Kepala Seksi dan penyelenggara penyelenggara untuk menyampaikan laporan kinerja bulanan; laporan 9 420 480 450 0.054
untuk menyampaikan laporan kinerja bulanan;

f. Meminta kepada Kepala Sub Bagian Tata Meminta kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha, seluruh Kepala Seksi dan
Usaha, seluruh Kepala Seksi dan Penyelenggara Penyelenggara untuk menyampaikan capaian dan hambatan dalam
untuk menyampaikan capaian dan hambatan dalam pelaksanaannya; laporan 9 420 480 450 0.054
pelaksanaannya;
g. Meminta pendapat dan masukan untuk Meminta pendapat dan masukan untuk dijadikan bahan pertimbangan
dijadikan bahan pertimbangan Keputusan dalam Keputusan dalam rangka mencari solusi dan pemecahannya; laporan 9 420 480 450 0.054
rangka mencari solusi dan pemecahannya;
h. Mengadakan rapat koordinasi dengan Kepala Mengadakan rapat koordinasi dengan Kepala Sub Bagian Tata Usaha,
Sub Bagian Tata Usaha, seluruh Kepala Seksi dan seluruh Kepala Seksi dan Penyelenggara, Perencana, Pranata Humas dan
Penyelenggara, Perencana, Pranata Humas dan Analis Kepegawaian untuk membahas hasil kerja satu tahun berdasarkan
kegiatan 1 420 480 450 0.006
Analis Kepegawaian untuk membahas hasil kerja rencana kerja (AKIP) dalam satu tahun;
satu tahun berdasarkan rencana kerja (AKIP) dalam
satu tahun;
i. Meminta kepada Kepala Sub Bagian Tata Meminta kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha, seluruh Kepala Seksi dan
Usaha, seluruh Kepala Seksi dan Penyelenggara Penyelenggara untuk menyampaikan hasil capaian dan hambatn dalam
laporan 9 420 480 450 0.054
untuk menyampaikan hasil capaian dan hambatn pelaksanaannya;
dalam pelaksanaannya;
 Satuan volume Waktu Pelaksanaan (menit)
Beban Kerja kolom
NO URAIAN JABATAN Hasil Kegiatan Minimal Maksimal Rata-2 (4 x 7)/ 75.000
1 tahun (5+6)/2
j. Meminta pendapat dan saran dan masukan Meminta pendapat dan saran dan masukan untuk dijadikan bahan
untuk dijadikan bahan pertimbangan Keputusan pertimbangan Keputusan dalam rangka mencari solusi dan laporan 9 420 480 450 0.054
dalam rangka mencari solusi dan pemecahannya; pemecahannya;
6 Menyampaikan laporan kepada Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Prop.Kalteng

a. Mempelajari dan mengoreksi hasil laporan Mempelajari dan mengoreksi hasil laporan kinerjan tahuan (LAKIP) Kepala
kinerjan tahuan (LAKIP) Kepala Sub Bagian Tata Sub Bagian Tata Usaha, seluruh Kepala Seksi dan Penyelenggara,
Usaha, seluruh Kepala Seksi dan Penyelenggara, berdasarkan AKIP yang telah dibuat; naskah 9 420 480 450 0.054
berdasarkan AKIP yang telah dibuat;

b. Meminta kepada Kepala Sub Bagian Tata Meminta kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha sebagai koordinator
Usaha sebagai koordinator administrasi untuk administrasi untuk membuat laporan tertulis yang sudah dikoreksi; paket 1 420 480 450 0.006
membuat laporan tertulis yang sudah dikoreksi;

c. Menyampaikan laporan kinerja (LAKIP) kepada Menyampaikan laporan kinerja (LAKIP) kepada Kepala Kantor Wilayah
Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Kementerian Agama Prov. Kalteng laporan 1 180 240 210 0.003
Prop.Kaltim.

d. Mohon petunjuk dan arahan kepada Kepala Mohon petunjuk dan arahan kepada Kepala Kantor Wilayah Kementerian
Kantor Wilayah Kementerian Agama Prop.Kaltim Agama Prop.Kaltim tentang langkah-langkah selanjutnya. laporan 1 180 240 210 0.003
tentang langkah-langkah selanjutnya.
7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tertulis:
a. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Kantor Wilayah
Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Kementerian Agama Prop.Kaltim untuk mengadakan koordinasi dengan
kegiatan 12 240 300 270 0.043
Prop.Kaltim untuk mengadakan koordinasi dengan lintas sektoral di tingkat Kabupaten;
lintas sektoral di tingkat Kabupaten;
b. Merangkum kegiatan hasil koordinasi lintas Merangkum kegiatan hasil koordinasi lintas sektoral di tingkat Kabupaten
sektoral di tingkat Kabupaten dengan memberikan dengan memberikan catatan/hal-hal penting serta memberikan
catatan/hal-hal penting serta memberikan rekomendasi sebagai bahan pertimbangan; kegiatan 12 240 300 270 0.043
rekomendasi sebagai bahan pertimbangan;
c. Menyampaikan hasil laporan kepada Kepala Menyampaikan hasil laporan kepada Kepala Kantor Wilayah Kementerian
Kantor Wilayah Kementerian Agama Prop.Kaltim. Agama Prop.Kalteng laporan 12 180 240 210 0.034
 Satuan volume Waktu Pelaksanaan (menit) Beban Kerja
NO URAIAN JABATAN Hasil Kegiatan Minimal Maksimal Rata-2 kolom (4 x 7)/
1 tahun (5+6)/2 75.000
j. Meminta pendapat dan saran dan masukan untuk dijadikan Meminta pendapat dan saran dan masukan untuk dijadikan
bahan pertimbangan Keputusan dalam rangka mencari solusi dan bahan pertimbangan Keputusan dalam rangka mencari solusi laporan 9 420 480 450 0.054
pemecahannya; dan pemecahannya;
6 Menyampaikan laporan kepada Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Prop.Kalteng
a. Mempelajari dan mengoreksi hasil laporan kinerjan tahuan Mempelajari dan mengoreksi hasil laporan kinerjan tahuan
(LAKIP) Kepala Sub Bagian Tata Usaha, seluruh Kepala Seksi dan (LAKIP) Kepala Sub Bagian Tata Usaha, seluruh Kepala Seksi
naskah 9 420 480 450 0.054
Penyelenggara, berdasarkan AKIP yang telah dibuat; dan Penyelenggara, berdasarkan AKIP yang telah dibuat;

b. Meminta kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha sebagai Meminta kepada Kepala Sub Bagian Tata Usaha sebagai
koordinator administrasi untuk membuat laporan tertulis yang koordinator administrasi untuk membuat laporan tertulis paket 1 420 480 450 0.006
sudah dikoreksi; yang sudah dikoreksi;

c. Menyampaikan laporan kinerja (LAKIP) kepada Kepala Menyampaikan laporan kinerja (LAKIP) kepada Kepala Kantor
Kantor Wilayah Kementerian Agama Prop.Kaltim. Wilayah Kementerian Agama Prov. Kalteng laporan 1 180 240 210 0.003

d. Mohon petunjuk dan arahan kepada Kepala Kantor Wilayah Mohon petunjuk dan arahan kepada Kepala Kantor Wilayah
Kementerian Agama Prop.Kaltim tentang langkah-langkah Kementerian Agama Prop.Kaltim tentang langkah-langkah laporan 1 180 240 210 0.003
selanjutnya. selanjutnya.

7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun tertulis:
a. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Kantor Melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Kantor
Wilayah Kementerian Agama Prop.Kaltim untuk mengadakan Wilayah Kementerian Agama Prop.Kaltim untuk mengadakan
koordinasi dengan lintas sektoral di tingkat Kabupaten; koordinasi dengan lintas sektoral di tingkat Kabupaten; kegiatan 12 240 300 270 0.043

b. Merangkum kegiatan hasil koordinasi lintas sektoral di tingkat Merangkum kegiatan hasil koordinasi lintas sektoral di tingkat
Kabupaten dengan memberikan catatan/hal-hal penting serta Kabupaten dengan memberikan catatan/hal-hal penting serta
memberikan rekomendasi sebagai bahan pertimbangan; memberikan rekomendasi sebagai bahan pertimbangan; kegiatan 12 240 300 270 0.043

c. Menyampaikan hasil laporan kepada Kepala Kantor Wilayah Menyampaikan hasil laporan kepada Kepala Kantor Wilayah
Kementerian Agama Prop.Kaltim. Kementerian Agama Prop.Kalteng laporan 12 180 240 210 0.034

JUMLAH 1,336