PROGRAM KERJA CAPACITY BUILDING

DIVISI PENDIDIKAN LINGKUNGAN DAN OUTBOUND TRAINING

Tanggal Pelaksanaan : … November 2021
Tempat Offline : D1 105
Tempat Online : Zoom Meeting
A. LATAR BELAKANG PROGRAM KERJA
Permasalahan yang dihadapi oleh pengurus GC, meliputi :

1. Sebagian besar anggota mengabaikan kegiatan GC, sehingga berdampak terhadap

penerimaan dan sikap berorganisasi pengurus aktif.

2. Kurangnya sosok panutan yang memberi contoh disiplin dan bertanggung jawab dalam
menjalankan tugas secara konsisten.

3. Akibat turunnya penerimaan/keiklasan terhadap kondisi fluktuasi minat berorganisi akibat

ketidakaktivan sebagian besar pengurus, menyebabkan munculnya asumsi-asumsi personal
tentang a) faktor penyebab munculnya permasalahan antar anggota, dan b)
ketidakkepercayaan diri terhadap kualitas softskill dan kapasitas diri, menyebabkan
pengurus (secara personal) enggan untuk berpendapat.

4. Lemahnya keberanian untuk mengutarakan gagasan, dan kemampuan dalam

mengkomunikasikan gagasan secara sistematis, runtut, jelas dan tegas menyebabkan
lemahnya keberanian untuk berpendapat. Hal tersebut perlu dilakukan kegiatan
peningkatan softskill yang berfocus pada karakteristik personal.

5. Akibat kondisi pengurus yang kehilangan kepercayaan dengan teman organisasi

menyebabkan fluktuasi minat berorganisasi yang mengancam keberlangsungan
pelaksanaan program kerja. Hasil wawancara menunjukkan masih ditemukan kelabilan
konsistensi nilai diri, sehingga konsistensi untuk bertindak/ aksi positif kerap mengalami
penurunan/ tidak stabil.

6. perlu dilakukan identifikasi terhadap kondisi pengurus yang tidak aktif terkait dengan
aspek profesionalitas dan tanggung jawab dalam menjalankan program kerja. Salah satu
solusi adalah dengan menjalankan prosedur monitoring dan evaluasi serta memberi sanksi
konsekuensi yang disepakati bersama secara tegas.

7. Memastikan berjalnnya back up and check point plan baik untuk pelaksanaan tugas harian
maupun program kerja.

8. Isu komunikasi seringkali merupakan asumsi terbesar yang muncul dari pengurus, namun
belum dilakukan pengukuran yang pasti termasuk pada model komunikasi manajerial
dalam organisasi.
 9. Kesulitan melakukan analisis permasalahan dan merumuskan solusi.

B. TEMA
“…”
C. TUJUAN
1. Melatih anggota untuk mengenali diri
2. Melatih anggota untuk mengenali permasalahan organisasi
3. Meningkatkan karakteristik personal = percaya diri, leadership, public speaking,
4. Menghasilkan system monev, check-point, sanksi dan komunikasi dalam organisasi
D. BENTUK KEGIATAN
Kegiatan dilaksankan secara offline dan online.
a. Kegiatan Offline
Tanggal : … November 2021
Tempat : D1 105
Pemateri : Mas dafip
Bentk kegiatan berupa pelatihan. Pelatihan yang di tawarkan :
1. Belbine test dan manajemen personal
2. Identifikasi 8 jenis kecerdasan
3. Identifikasi 7 gaya leadership
4. Pengaturan karakter dan role play organisasi
5. Analisis potensi dan masalah: SWOT-AHP, Rich picture, problem tree, vision,
6. Fasilitasi dan moderasi
7. Multistakeholder partnership, role play
8. Monitoring and Evaluation (MnE)
b. Kegiatan Online
Tanggal : … November 2021
Tempat : Zoom Meeting
Pemateri : Manager Divisi
Kegiatan online dilaksanakan secara serentak oleh masing masing divisi. Kegiatan
dilaksanakan menggunakan zoom meeting. Manager divisi sebagai pemateri masing –
masing divisi. Setiap divisi mendokumentasikan acara masing masing dan membuat
notulensi kemudian di laporkan ke divisi PLOT melalui Gdrive.
E. PESERTA OFFLINE
Kegiatan offline diikuti oleh Manager dan 1 perwakilan divisi.
DIVISI RUMAH TANGGA
Oktaviana Vina Lestari
Nabila Azzahra Lutfiah Laksmita Imanda
DIVISI MEDIA DAN KOMUNIKASI
Tristiana Hidayatul Wahidah …
DIVISI PENDIDIKAN LINGKUNGAN DAN OUTBOUND TRAINING
Aida Rahma …
 DIVISI PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
Nur Damayanti …
DIVISI WETLAND ANDA FOREST CONSERVATION
Nuryana Mahsunah …
F. OUTPUT
Setelah kegiatan capacity building offline, manager divisi dapat menyampaikan materi
kepada nggotanya melalui online menggunakan zoom meeting. Kegiatan online capacity
building setiap divisi dilaporkan kepada divisi PLOT berupa dokumentasi acara dan notulensi.
Pengumpulan laporan mealui Gdrive yang akan di informasikan kembali.
G. SUSUNAN PANITIA DAN JOBDESK
Susunan Panitia Jobdesk
Penanggung Jawab Novia Kumala Sari
Ketua Pelaksana Krissantia Serlin Anjarlina
Bendahara
Sinta Dwi - Estimasi dana
- Mengelola keuangan acara
- Koordinasi keuangan dengan biro keuangan
Sekretaris
Maya - Proposal kegiatan
Ika zalma - LPJ
- Surat undangan
- Presensi rapat dan kegiatan hari H
- Notulensi rapat dan acara
- Surat peminjaman ruang
- Surat peminjaman barang
Sie Acara
1. Rifda - Mengatur jalannya acara
2. Nindya - Membuat konsepan acara
- Rundown acara
- TOR acara
- Teks Do’a
- Teks MC
- Menentukan PJ Do’a dan MC
Sie Humas
1. Dwi - Menghubungi pihak terkait
2. Laksmita - Membuat BC an rapat dan acara
- Membuat caption pamflet
- Mengingatkan peserta, panitia dan tamu undangan
- Memastikan peserta, tamu undangan dan pemateri hadir.
Sie Dekdok
1. Nasytha - Pamflet acara
2. Irfi - Pamflet Live report
 - Pamflet Press release
- MMT
- Dekorasi tempat acara
- Mendokumentasikan acara
- Menyiapkan ppt materi
Sie Konsumsi
1. Sion - Snack panitia, peserta, tamu undangan dan pembicara
2. Hafidhoh - Makan panitia (iuran)
Sie Perkap
1. Renita - Pinjam ruang
2. Ilham - Menyiapkan barang
- Operator