LAPORAN JURNAL PELAJARAN PSIKOLOGI

TENTANG KONSEP PRESEPSI DAN MOTIVASI

PADA PRAKTEK KERJA INSTANSI

DI RUMAH SAKIT BHAKTI MADICARE DAN APOTEK

PHARMASIA

TAHUN PELAJARAN 2021/2022

Disusun Oleh :

Nama : Aditya Sofia Syarif

NIM : 21008

Tingkat : 1A

AKADEMI PERAWATAN HERMINA

MANGGALA HUSADA
Jl. Jatinegara Barat No. 126 H, RT 07/01, Bali Mester, Kp. Melayu,

Kecamatan Jatinegara, Kota Jakarta Timur

 KATA PENGANTAR

Assalamuaikum Wr. Wb

Puji dan syukur saya panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang
telah melimpahkan hidayahnya dan telah memberikan banyak kesempatan,
sehingga saya dapat menyelesaikan laporan jurnal PSIKOLOGI ini. Tujuan
dibuatnya laporan ini untuk melengkapi salah satu tugas pelajaran PSIKOLOGI
yang telah ditetapkan Oleh akademi perawatan Hermina Manggala Husada.

Dalam proses penyusunan laporan ini, saya selalu mendapatkan

pengarahan serta bantuan dan bimbingan yang sangat berharga. Saya ingin
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Ns. Suryani Hartati. M.Kep.Sp.Kep.Mat, selaku Direktur Akademi

Keperawatan Hermina Manggala Husada
2. Ns. Sri Laela, M.Kep.,Sp.Kep.J., selaku kordinator sekaligus dosen
mata ajar psikologi
3. Rini Setianingsih, Mpsi., selaku dosen pengampu pada mata aja
psikologi

Dalam penyusunan tugas laporan PSIKOLOGI ini masih jauh dari

sempurna, karena keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang dimiliki. Oleh
karena itu segala saran dan kritik dari berbagai pihak yang sifatnya dapat
membangun sangatdiharapkan.
Wassalammualaikum Wr. Wb

Jakarta, September 2021

Penyusun

i
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR..............................................................................................i
DAFTAR ISI............................................................................................................ii
BAB I.......................................................................................................................1
PENDAHULUAN...................................................................................................1
1.1 Latar Belakang..........................................................................................1
1.2 Rumusuan Masalah...................................................................................2
1.3 Tujuan........................................................................................................2
1.4 Tujuan Prakterin........................................................................................2
BAB II......................................................................................................................3
TINJAUAN KASUS................................................................................................3
2.1.1 Pengertian Persepsi....................................................................................3
2.1.2 Proses Persepsi..........................................................................................3
2.1.3 Faktor Yang Mempengaruhi Persepsi.......................................................3
2.1.4 Gangguan Persepsi....................................................................................4
2.1.5 Coping Behavior Gangguan Persepsi........................................................4
2.2 Motivasi.......................................................................................................4
2.2.1 Pengertian Motivasi...................................................................................4
2.2.2 Proses Motivasi..........................................................................................5
2.2.3 Faktor Yang Mempengaruhi Motivasi......................................................5
2.2.3 Gangguan Motivasi...................................................................................6
2.2.4 Coping Behaviour Gangguan Motivasi.....................................................6
3.1 Penyimpanan Barang.................................................................................6
3.1.1 Gudang Farmasi........................................................................................6
3.1.2 Penyimpanan.............................................................................................7
3.1.3 Pengaturan Tata Ruang.............................................................................7
3.1.4 Penyimpanan barang di Rumah Sakit Madicare.......................................8
3.2 Alur Penerimaan Barang...........................................................................9
3.3 Alur Pengadaan Obat...............................................................................10
3.4 Alur Pemesanan Obat..............................................................................10
3.5 Pengertian Obat.......................................................................................11
3.5.1 Jenis-Jenis Obat.......................................................................................11

ii
 3.6 Fungsi Instalasi Farmasi..........................................................................11
3.7 Alur Penerimaan Resep di Rumah Sakit Bhakti Madicare.....................13
3.7.1 Alur Penerimaan Resep Rawat Jalan...................................................13
............................................................................................................................13
3.7.2 Alur Penerimaan Rawat Inap..................................................................13
BAB III..................................................................................................................14
PEMBAHASAN....................................................................................................14
BAB IV..................................................................................................................18
PENUTUP..............................................................................................................18
5.1 Kesimpulan..............................................................................................18
5.2 Saran........................................................................................................19
BAB V....................................................................................................................20
RESUME...............................................................................................................20
6.1 Resume Jurnal Laporan Praktek Kerja Lapangan...................................20
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................21

iii
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Persepsi merupakan proses yang menggabungkan dan

mengorganisir data-data indera kita untuk dikembangkan sedemikian rupa
sehingga kita dapat menyadari di sekeliling kita, termasuk sadar dengan
diri kita sendiri. Sedangkan motivasi juga merupakan kekuatan yang
mendorong dan mengarahkan keberhasilan perilaku yang tetap ke arah
tujuan tertentu.
Motivasi adalah sebuah kemampuan kita untuk memotivasi diri
kita tanpa memerlukan bantuan orang lain. Memotivasi diri adalah proses
menghilangkan faktor yang melemahkan dorongan kita. Rasa tidak berdaya
dihilangkan menjadi pribadi yang lebih percaya diri. Sementara harapan
dimunculkan kembali dengan membangun keyakinan bahwa apa yang
diinginkan bisa kita capai.
Pelayanan farmasi pada rumah sakit dikenal dengan IFRS adalah
suatu kegiatan yang menunjang pelayanan kesehatan di Rumah Sakit.
Pelayanan farmasi adalah bagian yang sangan penting dan tidak dapat
dipisahkan dalam sistem pelayan kepada pasien, penyediaan obat bermutu,
termasuk pelayanan farmasi klinik yang terjangkau bagi semua
masyarakat.
Dengan diadakannya Praktek Kerja Instansi merupahan salah satu
cara dalam mengenal dan mendalami ruang lingkup IFRS di Rumah Sakit
yang bertujuan untuk dapat meningkatkan kemampuan tenaga kerja
farmasi.
Kegiatan PRAKERIN adalah suatu bentuk kegiatan dalam
penyelenggaraan dari sekolah untuk memadukan program pendidikan di
sekolah dan program pengusahaan yang diperoleh melalui kegiatan
profesional. Dalam pelaksanaan PRAKERIN dapat membentuk siswa
dengan langsung dalam hal ilmu pengetahuan, dan melatih siswa dengan
cara proses mengerjakan secara langsung. Sehingga siswa dapat mengajari
dan menguasai melalui kegiatan PRAKERIN dan mengerjakan dengan
bidang profesi pada siswa.

1
1.2 Rumusuan Masalah

Berdasarkan latar belakanag masalah diatas, maka rumusan masalah dalam

makalah ini adalah sebagai berikut :
1. Apa itu persepsi?
2. Bagaimana Proses, Faktor, Gangguan, dan Coping Behavior Gangguan
Persepsi?
3. Apa itu motivasi?
4. Bagaimana Proses, Faktor, Gangguan, dan Coping Behavior Gangguan
Motivasi?
5. Bagaimana sistem penyimpanan obat di Rumah Sakit Bhakti Medicare?
6. Bagaimana sistem Intalasi Farmasi Rumah sakit (IFRS) di Rumah Sakit
Bhakti Medicare?
7. Apa yang dimaksud dengan Intalasi Farmasi Rumah Sakit (IFRS)?
8. Bagaimana sistem penyusunan obat di Rumah Sakit Bhakti Medicare?

1.3 Tujuan

1. Mempelajari tentang apa pengertian persepsi dan motivasi

2. Mempelajari tentang proses dan factor yang mempengaruhi persepsi
dan motivasi
3. Mempelajari tentang gangguan persepsi dan motivasi
4. Mempelajari tentang coping behaviour persepsi dan motivasi

1.4 Tujuan Prakterin

1. Menerapkan pengetahuan dan motivasi yang dimiliki oleh siswa agar

menghasilkan inovasi atau ide baru yang bertujuan untuk
mengembangkan hal dalam bidang kefarmasian pada siswa.
2. Menerapkan pengetahuan yang dimiliki oleh siswa dengan tujuan
untuk memberikan pengetahuan dalam dunia kerja yang akan dihadapi
oleh siswa dengan komitmen yang tinggi, sehingga siswa mendapatkan
pengalaman kerja sebelum siswa memasuki dunia perkerjaan secara
langsung.
3. Menyiapkan pengetahuan pada siswa ketika menjadi Asisten Apoteker
yang terampil.

2
 BAB II
TINJAUAN KASUS
2.1 Persepsi

2.1.1 Pengertian Persepsi

a. Menurut Matlin (1998), persepsi adalah proses aplikasi pengetahuan

sebelumnya untuk memperoleh/mengumpulkan dan
menginterpretasikan stimulus yang ditangkap panca indera (sensory
register).
b. Menurut Davidoff (1981), persepsi adalah stimulus yang diterima
indera oleh individu di organisasikan, kemudian diinterpretasikan
sehingga individu menyadari, mengerti apa yang diindera.

2.1.2 Proses Persepsi

Walgito (dalam Hamka, 2002) menyatakan bahwa tahap-tahap

persepsi antara lain:

a. Tahap pertama Merupakan tahap yang dikenal dengan nama

proses kealaman atau proses fisik, merupakan proses
ditangkapnya suatu stimulus oleh alat indera manusia.
b. Tahap kedua Merupakan tahap yang dikenal dengan proses
fisiologis, merupakan proses diteruskannya stimulus yang
diterima oleh reseptor (alat indera) melalui saraf-saraf sensoris.
c. Tahap ketiga Merupakan tahap yang dikenal dengan proses
psikologik, merupakan proses timbulnya kesadaran individu
tentang stimulus yang diterima reseptor.
d. Tahap keempat Merupakan hasil yang diperoleh dari proses
persepsi yaitu berupa tanggapan dan perilaku.

2.1.3 Faktor Yang Mempengaruhi Persepsi

Menurut David Krech dan Ricard Crutfield dalam Jalaludin Rahmat

membagi faktor-faktor yang menentukan persepsi dibagi menjadi 2
yaitu :
a. Faktor Fungsional Faktor Fungsional adalah faktor yang berasal
dari kebutuhan, pengalaman masa lalu dan hal-hal lain yang kita
sebut sebagai faktor personal. Faktor fungsional yang
menentukan persepsi adalah obyek-obyek yang memenuhi tujuan
individu yang melakukan persepsi.

3
 b. Faktor Struktural Faktor Struktural adalah faktor-faktor yang
berasal dari sifat stimulus fisik terhadap efek-efek syarat yang
ditimbulkan pada sistem saraf individu.

2.1.4 Gangguan Persepsi

Gangguan persepsi (dispersepsi) adalah kesalahan atau gangguan

persepsi. Menurut Maramis (1999), terdapat 7 macam gangguan
persepsi, yaitu:
a. Halusinasi
b. Ilusi
c. Depersonalisasi.
d. Derealisasi.
e. Gangguan somatosensorik
f. Gangguan psikofisiologik
g. Agnosia

2.1.5 Coping Behavior Gangguan Persepsi

Tingkah laku coping yang berhasil maka terjadi penyesuaian antara

diri individu dengan lingkungannya (adaptasi). Otto Soemarwoto
(1987), mengungkapkan bahwa adaptasi itu ada tiga macam, yaitu:
a. Adaptasi Fisiologi, adalah proses adaptasi melalui faal.
Contohnya: orang yang hidup di lingkungan yang tercemar
dalam tubuhnya berkembang kekebalan terhadap infeksi.
b. Adaptasi Morfologi, yaitu terjadi perubahan bentuk fisik pada
dirinya. Contohnya orang eskimo yang hidup di daerah dingin
mempunyai bentuk tubuh yang pendek dan kekar.
c. Adaptasi kultural / adjusment, yaitu adaptasi yang terjadi dengan
melakukan perubahan pada lingkungan tempat hidup agar
tercapai keseimbangan dengan dirinya.

2.2 Motivasi

2.2.1 Pengertian Motivasi

Menurut Wahjosumidjo (1987), motivasi adalah semua hal verbal,

fisik atau psikologis yang membuat seseorang melakukan sesuatu
dengan respon dan juga merupakan proses psikologis yang
mencerminkan interaksi antara sikap, kebutuhan, persepsi, dan
keputusan yang terjadi pada diri seseorang.

4
2.2.2 Proses Motivasi

a. Tahap pertama, keadaan yang mendorong, yang biasa disebut

drive. Istilah drive sering digunakan saat keadaan motif
memiliki dasar biologis atau fisiologis. Drive dipandang
sebagai pendorong seseorang untuk bertindak. Drive dapat
muncul bila organisme kekurangan sesuatu atau memiliki
kebutuhan. Drive juga bisa muncul bila ada stimulus dari
lingkungan.
b. Tahap kedua, tingkah laku, yang ditimbulkan oleh karena
adanya Drive. Sebagai contoh rasa lapar mendorong manusia
untuk mencari makanan. Cepat atau lambat, bila tingkah laku
itu berhasil, maka kebutuhan maupun drive akan berkurang.
Dengan perkataan lain, tingkah laku pencarian makanan oleh
manusia, merupakan alat untuk mendapatkan makanan dan
mengurangi dorongan lapar.
c. Tahap ketiga, tingkah laku manusia diarahkan pada tahap
ketiga dari siklus motifasional, yaitu mencapai tujuan.
Contoh siklus motivasi ini adalah pada rasa haus.
Kekurangan air pada tubuh menimbulkan kebutuhan dan
dorongan (tahap I), memunculkan tingkah laku mencari air
minum (tahap II), yang merupakan tujuan (tahap III). Minum
meredakan kebutuhan air dalam tubuh sehingga rasa haus
terpuaskan, dan siklus motifasional berhenti. Tetapi dengan
segera kebutuhan akan air timbul kembali, maka manusia
akan memulai kembali siklus motifasionalnya.

2.2.3 Faktor Yang Mempengaruhi Motivasi

Menurut Porter dan Miles, ada 3 faktor utama yang berpengaruh

pada motivasi antara lain :
a. Ciri-ciri pribadi seseorang.
b. Tingkat dan jenis pekerjaan.
c. Lingkungan kerja.

5
 2.2.3 Gangguan Motivasi

Salah satu contoh ganguan motivasi adalah

Hyperactive/ hiperaktif adalah ciri anak ini tidak bisa duduk diam
dikelas. Kadang anak ini berlarian, meloncat, bahkan berteria-triak.
Anak ini sulit dikontrol untuk melaukan aktifitas secara teratur dan
tertib, serta suka menganggu teman sekelasnya.

2.2.4 Coping Behaviour Gangguan Motivasi

a. Motivasi dengan kekerasan (motivating by force), yaitu cara

memotivasi dengan menggunakan ancaman hukuman atau
kekerasan agar yang dimotivasi 11 dapat melakukan apa yang
harus dilakukan. Contoh: seorang komandan akan memberikan
hukuman pada anak buahnya apabila tidak disiplin.
b. Motivasi dengan bujukan (motivacing by enticement), yaitu cara
memotivasi dengan bujukan atau memberi hadiah agar
melakukan sesuatu sesuai harapan yang dimotivasi. Contoh:
mahasiswa berprestasi akan mendapat hadiah berupa bebas
membayar SPP selama 2 semester.
c. Motivasi dengan identifikasi (motivating by identification or
egoinvolvement), yaitu cara memotivasi dengan menambahkan
kesadaran sehingga individu berbuat sesuatu karena adanya
keinginan yang timbul dari dalam dirinya sendiri dalam
mencapai tujuan. Contoh: seorang mahasiswa belajar giat karena
termotivasi bila belajar dengan baik hingga berprestas, yang akan
memetik hasilnya adalah diri sendiri.

3.1 Penyimpanan Barang

3.1.1 Gudang Farmasi

Adalah tempat penerimaan, penyimpanan, pendistribusian,

dan pemeliharaan barang persediaan berupa obat, alat kesehatan
lainnya yang tujuannya akan digunakan untuk melaksanakan
program kesehatan.
Gudang farmasi mempunyai fungsi sebagai tempat
penyimpanan yang merupakan suatu kegiatan dan usaha untuk
melakukan pengelolahan barang persediaan ditempat penyimpanan.
Pengelolaan tersebut harus dilakukan sedemikian rupa sehingga

6
 kualitas barang dapat dipertahankan dan terhindar dari kerusakan
fisik, pencarian barang mudah dan cepat, barang aman dari
pencurian dan mempermudah pengawasan stok barang. Untuk
keperluan tersebut diperlukan kegiatan-kegiatan seperti :
1. Perencanaan ruangan penyimpanan.
2. Perencanaan dan pengoprasian alat pengatur barang.
3. Penyelenggaraan prosedur penyimpanan.
4. Pengamanan.
5. Pengeluaran.

3.1.2 Penyimpanan

Penyimpanan adalah suatu kegiatan menyimpan dan memelihara

dengan cara menempatkan perbekalan farmasi yang diterima pada
tempat yang dinilai aman dari pencurian serta gangguan fisik yang
dapat merusak mutu obat.

3.1.3 Pengaturan Tata Ruang

Untuk Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam merancang

mendapatkan kemudahan dalam penyimpanan, penyusunan,
pencarian dan pengawasan perbekalan farmasi, diperlukan
pengaturan tata ruang gudang dengan baik. bangunan gudang
adalah sebagai berikut :
1. Kemudahan bergerak Untuk kemudahan bergerak, gudang
perlu ditata sebagai berikut :
a. Gudang menggunakan sitem menggunakan sekat-sekat satu
lantai, jangan karena akan membatasi pengaturan ruangan.
Jika digunakan sekat, perhatikan poisi dinding dan pintu
untuk mempermudah gerakan.
b. Berdasarkan arah arus penerimaan dan pengeluaran
perbekalan farmasi, ruang gudang dapat ditata berdsarkan
sistem arus garis lurus, arus U atau arus L.
2. Sirkulasi udara yang baik
Salah satu faktor penting dalam merancang bangunan gudang
adalah adanya sirkulasi udara yang cukup didalam ruangan
gudang. Sirkulasi yang baik akan memaksimalkan umur hidup
dari perbeklan farmasi sekaligus bermanfaat memperpanjang
dan memperbaiki kondisi kerja. Dalam Idealnya dalam gudang
terdapat AC, namun biayanya akan menjadi mahal untuk ruang
gudang yang luas. Alternatif lain adalah menggunakan kipas

7
 angin, apabila kipas angin belum cukup maka diperlukan
ventilasi melalui atap.
3. Rak dan pallet
Penempatan rak yang tepat dan penggunaan pallet akan dapat
meningkatkan sirkulasi udara dan perputaran stok perbekalan
farmasi.
Keuntungan penggunaan pallet:
a. Sirkulasi udara dari bawah dan perlindungan terhadap
banjir.
b. Peningkatan efisiensi penanganan stok
c. Dapat menampung perbekalan farmasi lebih banyak.
d. Pallet lebih murah dibandingkan dengan rak.
4. Kondisi penyimpanan khusus
a. Vaksin memerlukan "Cold Chain" khusus dan harus
dilindungi dari kemungkinan terputusnya arus listrik.
b. Narkotika dan bahan berbahaya harus disimpan dalam
lemari khusus dan selalu terkunci.
c. Bahan-bahan mudah terbakar seperti alkohol dan eter harus
disimpan dalam ruangan khusus, sebaiknya disimpan di
bangunan khusus terpisah dari gudang induk.
5. Pencegahan kebakaran
Perlu dihindari adanya penumpukan bahan-bahan yang mudah
terbakar seperti dus, karton, dan lain-lain. Alat pemadam
kebakaran harus dipasang pada tempat yang mudah dijangkau
dan dalam jumlah yang cukup. Tabung pemadam kebakaran
akan diperiksa secara berkala, untuk memastikan masih
berfungsi atau tidak.

3.1.4 Penyimpanan barang di Rumah Sakit Madicare

Penyimpanan barang sakit Bhakti Medicare berdasarkan :

1. Berdasarkan Jenis Obat
Untuk obat berdasarkan golongan obat disimpan secara
alphabetis, First In First Out (FIFO), First Expired First Out
(FEFO).
2. Berdasarkan Suhu
Untuk obat berdasarkan suhu disimpan dalam kulkas dengan
suhu 2-8°c, disimpan pada bgian belakang.

3. Berdasarkan Alat Kesehatan

Untuk alat kesehatan disimpan pada etalase dan dipisahkan
dengan kosmetik dan obat bebas. Contoh: Spuit, Urine Bag,

8
 4. Berdasarkan Jenis Barang
Untuk jenis barang disimpan berdasarkan tempatnya/rak jenis
barang tersebut.
a. Obat Oral (Obat Generik dan Obat Paten).
b. Obat Injek.
c. Cairan Infus.
d. Alat Kesehatan.
e. Obat luar.
5. Penyimpanan Psikotropik dan Narkotik
Untuk obat psikotropik dan narkotik memiliki tempat yang
khusus, yaitu sebagai berikut :
a. Tempat/lemari yang terbuat dari kayu.
b. Dipisahkan antara psikotropik dan narkotik dengan cara
menyekat bagian tengah pada lemari.
c. Lemari harus memiliki pintu ganda dan berkunci ganda
untuk menghindari pada hal-hal yang tidak diinginkan.
d. Tempat/lemari menempel pada dinding.
e. Ukuran lemari harus seuai syarat yaitu 40cm x 80cm x
100cm. Disimpan pada lemari yang berada di paling
belakang dan obat Narkotika/Psikotropika tersebut
diberikan label High Alert.

3.2 Alur Penerimaan Barang

Penerimaan barang di Rumah Sakit Bhakti Medicare meliputi :

1. Pedagang Besar Farmasi (PBF) datang membawa barang,
menyerahkan faktur
2. Asisten Apoteker/penanggung jawab gudang mengecek
barang dengan surat pesanan apotek dan faktur.
3. Asisten Apoteker mengecek kondisi no bacth, bentuk
sediaan.
4. Asisten Apoteker menandatangani dan memberi stample
5. Asisten Apoteker mengecek faktur pada buku penerimaan
barang
6. Asisten Apoteker menyimpan faktur sesuai tanggal dan
Pedagang Besar Farmasi (PBF).
7. Asisten Apoteker menyimpan barang kegudang dengan
dibantu oleh yang lainnya.

9
3.3 Alur Pengadaan Obat

Pengadaan obat di Rumah Sakit Bhakti Medicare meliputi :

1. Pembuatan Surat Pesanan Perbekalan Farmasi
a. Apoteker atau asisten apoteker membuat surat
pemesanan barang.
b. Menginput nama perbekalan farmasi beserta dengan
jumlah barang.
c. Surat pemesanan barang ditanda tangani oleh
apoteker penanggung jawab dan manager.

2. Penerimaan perbekalan farmasi dari suplier

a. Petugas bagian gudang mendistribusikan ke depo
farmasi.
b. Menginput data dalam komputer.
c. Menyimpan copy surat penyimpanan barang.
d. Mengevaluasi pengiriman perbekalan farmasi.
e. Cap receiving medis.
f. Menerima barang.
g. Memeriksa surat pemesanan barang sesuai dengan
Rumah Sakit
h. Penerimaan perbekalan farmasi dari suplier.

3. Penyimpanan
a. Sesuai stabilitas produk.
b. Dicatat secara akurat
c. Pembelian secara akurat
d. Inspeksi secara berkala
e. Melindungi dari kehilangan atau pencurian barang

3.4 Alur Pemesanan Obat

Pemesanan obat di Rumah Sakit Bhakti Medicare meliputi :

1. Melihat stok obat, apabila habis dicatat dibuku defecta, langsung
dibuatkan SPO (Surat Pesanan Obat).
2. Surat Pesanan Obat (SPO) dicetak, melakukan pemesanan kepada
PBF (Pedagang Besar Farmasi) yang dituju.
3. Ditandatangani oleh Apoteker, dan admin.
4. Lalu dikirim melalui via fax, email atau whatsap.

10
 3.5 Pengertian Obat

Obat adalah bahan atau campuran bahan untuk dipergunakan

dalam menentukan diagnosis, mencegah, mengurangi, menghilangkan,
menyembuhkan, penyakit atau gejala penyakit, luka atau kelainan
badaniah atau rohaniah pada manusia atau hewan termasuk untuk
meperoleh tubuh atau bagian tubuh manusia. ( Undang-Undang Kesehatan
NO. 36 tahun 2009).

3.5.1 Jenis-Jenis Obat

1. Obat asli : Obat asli adalah obat yang diperoleh langsung dari
bahan-bahan alamiah, diolah secara sederhana berdasarkan
pengalaman dan digunakan dalam pengobatan tradisional.
2. Obat jadi : Obat jadi adalah obat dalam keadaan murni atau
campuran dalam bentuk salep, cairan, suppositoria, kapsul, pil,
tablet, serbuk atau bentuk liannya yang secara teknis sesuai
dengan FI atau buku resmi lain yang telah ditetapkan oleh
pemerintah.
3. Obat esensial: Obat esensial adalah obat yang paling banyak
dibutuhkan untuk pelayanan kesehatan masyarakat dan
tercantum dalam Daftar Obat Esensial Nasional (DOEN) yang
ditetapkan oleh Menteri Kesehatan RI.
4. Obat generik : Obat generik adalah obat dengan nama resmi
yang ditetapkan dalam FI untuk zat berkhasiat yang
dikandungnya.

5. Obat paten : Obat paten adalah obat obat jadi dengan nama
dagang yang terdaftar atas nama pembuat yang telah diberi
kuasa dan obat dijual dlam kemasan asli dari perusahaan yang
telah memproduksinya.
6. Obat tradisional : Obat tradisional adalah obat yang didapat dari
bahan alam, diolah secara sederhana berdasarkan pengalaman
dan digunakan dalam pengobatan tradisional.

3.6 Fungsi Instalasi Farmasi

Menurut SK Menkes NO. 1197/Menkes/SK/X/2004 Fungsi Intalasi

Farmasi Rumah Sakit adalah sebagai tempat pengelolaan perbekalan
farmasi serta memberikan pelayanan kefarmasian dan penggunaanobat dan
alat kesehatan.

11
 Intalasi Farmasi Rumah Sakit memiliki dua fungsi dalam
melaksanakan tugas dan pelayanan farmasi yaitu fungsi non klinik dan
fungsi klinik
a. Fungsi NonKlinik
Fungsi NonKlinik adalah perencanaan; penetapan; spesifikasi
produk dan pemasok; pengadaan; pembelian; produksi;
penyimpanan; pengemasan; dan pengemasan kembali; distribusi;
dan pengendalian semua perbekalan kesehatan yang beredar dan
digunakan di Rumah Sakit secara keseluruhan.
b. Fungsi Klinik
Menurut Kepmenkes No. 1197/Menkes/SK/X/2004 Fungsi Klinik
mecakup pengkajian dan pelayanan resep, penelusuran riwayat
penggunaan obat, Pelayanan Informas Obat(PIO), konseling, visite,
Pemantapan Terapi Obat (PTO), Monitoring Efek Samping Obat
(MESO), Evaluasi Penggunaan Obat (EPO), dispening sediaan
khusus yaitu pencampuran obat suntik, penyiapan nutrisi parenteral
dan penanganan sediaan siotoksi, serta Pemantauan Kadar Obat
dalam Darah (PKOD),

12
3.7 Alur Penerimaan Resep di Rumah Sakit Bhakti Madicare
3.7.1 Alur Penerimaan Resep Rawat Jalan

13
3.7.2 Alur Penerimaan Rawat Inap

14
 BAB III
PEMBAHASAN

Prakerin di Apotek Pharmacia dilaksanakan pada tanggal 08 Januari 2019 -

01 Februari 2019. Di Apotek Pharmacia kami banyak mendapatkan ilmu, lebih
mengetahui dan memahami dari mulai nama obat, gologan obat, indikasi, sediaan
sampai dengan efek samping dan dosis yang harus diberikan kepada pasien.

Jadwal prakerin di Apotek Pharmacia dibagi menjadi 2 shift yaitu, shift

pagi dari jam08.00 - jam 15.00. sedangkan untuk shift siang dimulai dari
jam14.00 - 20.00.

Bangunan Apotek Pharmacia sendiri memiliki 2 lantai, yaitu lantai

pertama digunakan untuk Apotek.Sedangkan lantai dua atau lantai atas digunakan
untuk gudang.

Di Apotek Pharmacia kami diberi bimbingan hampir tiap harinya oleh

Apoteker mengenai berbagai penyakit serta obatnya, cara melayani resep atau non
resep, cara menerima barang dan merekap faktur, cara penyimpanan obat serta
bagaimana cara perlakuan khusus obat Narkotika dan Psikotropika.

Selama kegiatan praktek kerja instansi di Apotek Pharmacia siswa/siswi

ditempatkan dimasing-masing pelayanan dan menggunakan sistem rolling, agar
semua siswa/siswi mendapatkan tugas dimasing-masing tempat dalam instansi
farmasi. Kegiatan gudang farmasi meliputi pengadaan barang farmasi,
penyimpanan, penyaluran atau distribusi dan membuat laporan laporan untuk
kepentingan administrasi. Untuk kegiatan yang dilakukan didalam gudang farmasi
siswa/siswi melakukan kegiatan yang dimulai dari stok obat dan mendekati expire
date atau kedaluwarsa, hal ini dilakukan untuk mencegah penggunaan obat yang
telah kedaluwarsa maka terlebih dahulu diperiksa obat apa saja yang hampir
kedaluwarsa untuk diinformasikan kepada apoteker dan dokter. Kemudian
kegiatan lainnya yaitu menerima obat atau alkes yang datang, siswa/siswi belajar
menerima langsung dari distributor menandatangani surat terima barang sebagai
bukti serah terima. Barang yang dipesan diperiksa untuk memastikan bahwa
barang yang diantar sesuai dengan yang dipesan dengan cara mengecek faktur.
Beberapa hal yang diperiksa adalah jumlah barang, tanggal kedaluwarsa dan
keadaan fisik barang.Kemudian barang diangkut ke gudang lalu disusun secara
alfabetis sesuai rak penyimpanannya.

15
 Yang dimaksud dengan sistem penyimpanan adalah suatu kegiatan
menyimpan dan memelihara dengan cara menempatkan obat yang diterima pada
tempat yang dinilai aman dari pencurian serta dapat menjaga mutu obat. Sistem
penyimpanan yang tepat dan baik akan menjadi salah satu faktor penentu mutu
obat yang didistribusikan. Terdapat beberapa tujuan dilakukannya kegiatan
penyimpanan obat, antara lain adalah memelihara mutu obat, menghindari
penggunaan yang tidak bertanggung jawab, menjaga ketersediaan stok obat, serta
memudahkan untuk pencarian dan pengawasan. Untuk mencapai tujuan-tujuan
tersebut, maka harus ada sistem penyimpanan yang baik dan sesuai standar.Sistem
penyimpanan dapat dilakukan berdasarkan beberapa kategori, seperti berdasarkan
jenis dan bentuk sediaan, suhu penyimpanan dan stabilitas, sifat bahan, susunan
alfabetis, dengan menerapkan prinsip FEFO (First Expired First Out) dan FIFO
(First In First Out) untuk mencegah tersimpannya obat yang sudah
kedaluwarsa.Penyimpanan berdasarkan jenis sediaan adalah pengelompokan obat
sesuai jenisnya dan menempatkannya pada area terpisah. Obat dikelompokkan
berdasarkan bentuk sediaan, misalnya dikelompokkan menjadi obat oral
(tablet/kapsul, sirup), obat suntik (ampul, vial, cairan infus), obat luar (salep, gel,
tetes obat mata, obat kumur)

Namun perlu diperhatikan penyimpanan untuk obat yang nama dan

rupanya mirip atau dikenal dengan istilah LASA (Look Alike Sound Alike).

Cara pengadaan di apotek Pharmacia adalah dengan beberapa langkah, yaitu

pengecekan barang, pemesanan, penerimaan barang, pencatatan, dan pembayaran.
Pendistribusian di apotek Pharmacia meliputi: perencanaan pengadaan,
penyimpanan, dan pelayanan.

Tujuan dari pengelolaan atau pendistribusian ini untuk menghindari habisnya

sediaan farmasi di apotek.Perencanaan merupakan kegiatan dalam pemilihan
jenis, jumlah dan harga dalam rangka pengadaan dengan tujuan mendapatkan
jenis dan jumlah yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran. Perencanaan
terdapat empat metode yang sering dipakai yaitu:

1. Metode Epidemiologi, yaitu bedasarkan pola penyakit dan pola

pengobatan yang terjadi dalam masyarakat sekitar.
2. Metode Konsumsi, yaitu bedasarkan data pengeluaran sediaan farmasi
periode sebelumnya.
3. Metode Kombinasi, yaitu gabungan dari metode epidemiologi dan metode
konsumsi. Perencaan pengadaan sediaan farmasi bedasarkan pola
penyebaran penyakit dan melihat kebutuhan sediaan farmasi periode
sebelumnya.
4. Metode Just in Time, yaitu dilakukan saat obat dibutuhkan dan obat yang
tersedia di apotek dalam jumlah terbatas. Digunakan untuk obat-obat yang

16
 jarang dipakai atau diresepkan dan harganya mahal serta mememiliki
expire dalam waktu dekat.

Pengadaan dilakukan oleh unit pembelian yang meliputi pengadaan obat bebas,
obat bebas terbatas, obat keras tertentu, obat psikotropika atau narkotika, dan alat
kesehatan.

Penerimaan barang setelah dilakukan pemesanan maka sediaan farmasi

akan dikirim oleh PBF disertai dengan faktur. Prosedur penerimaan barang
meliputi:

1. Pemeriksaan barang dan kelengkapannya.

2. Jika barang tersebut dinyatakan diterima, maka faktur akan diberikan oleh
PBF kepada apotek. Faktur asli akan ditaruh di apotek sebagai tanda bukti
pembeliaan sediaan farmasi dan faktur copy akan dibawa PBF sebagai
bukti penjualan sediaan farmasi kepada apotek.
3. Selanjutnya faktur akan dicatat di apotek sebagai data arsip faktur dan
barang yang diterima dicatat sebagai data stok barang dalam komputer.
Penyimpanan di apotek dilakukan bedasarkan sistem FIFO dan FEFO.

Sistem penyimpanan di apotek antara lain:

a. Bedasarkan golongan obat.
b. Bentuk sediaan.
c. Efek farmakologi.
d. Bedasarkan sifat obat.
e. Alat kesehatan disimpan di rak yang berbeda dengan obat oral atau
obat topical.
Pelayanan meliputi: pelayanan bedasarkan resep dokter baik resep
dari dokter yang praktek di apotek maupun dokter yang tidak praktek di
apotek, serta pelayanan non-resep yang terdiri dari pelayanan obat UPDS
(Upaya Pengobatan Diri Sendiri), alat kesehatan.
Pengelompokkan barang dan obat di Apotek Pharmacia
dimaksudkan untuk mempermudah pencarian dan mempercepat pelayanan
dalam usaha meningkatkan kualitas pelayanan kefarmasian.
Pengelompokkan berdasarkan jenis sediaan dan penempatannya pada area
terpisah, menyusun secara alphabetis dengan menerapkan prinsip First In
First Out (FIFO) dan First Expired First Out (FEFO) untuk mencegah
tersimpannya obat yang sudah kedaluwarsa, berdasarkan suhu yang
disimpan dikulkas dengan suhu 2-8°C dan penyimpanannya di belakang
(contohnya ovula supositoria), untuk alat kesehatan disimpan di etalase
dan dipisahkan dengan obat lainnya, berdasarkan generik dan non generik
dipisahkan dan disusun berdasarkan abjad, berdasarkan bentuk sediaan
obat, dan berdasarkan stabilitas obat.

17
 Dalam penyimpanan obat juga ada hal-hal yang perlu diperhatikan
yaitu pencatatan tanggal kedaluwarsa setiap macam obat terutama obat
antibiotika (dicatat dalam buku tersendiri), untuk persediaan obat yang
sudah menipis jumlahnya perlu dicatat dalam buku defekta yang nantinya
diberitahukan kepada bagian yang bertanggung jawab dalam hal
pembelian, Fisrt Expired First Out (FEFO) adalah penyimpanan obat
berdasarkan obat yang memiliki tanggal kadaluwarsa lebih cepat maka
dikeluarkan lebih dulu.
Berdasarkan PerMenkes No. 35 Tahun 2015 tentang Peredaran,
Penyimpanan, Pemusnahan, dan Pelaporan Narkotika, Psikotropika, dan
Prekursor Farmasi bahwa Apotek harus memiliki tempat khusus untuk
menyimpan Narkotika dan Psikotropika. Dengan persyaratannya yaitu
terbuat dari bahan yang kuat, tidak mudah dipindahkan dan mempunyai
dua buah kunci yang berbeda, diletakkan di tempat yang aman dan tidak
terlihat oleh umum, kunci lemari khusus dikuasai oleh Apoteker
penanggung jawab atau apoteker yang ditunjuk dan pegawai lain yang
dikuasakan, lemari khusus tersebut berupa lemari dengan ukuran lebih
kurang 40cm x 80cm x 100cm dan lemari tersebut harus dibuat pada
tembok atau lantai, lemari khusus tidak dipergunakan untuk menyimpan
bahan lain selain Narkotika kecuali ditentukan oleh Menkes.
Penerimaan barang di Apotek Pharmacia sebagai adalah Barang
datang dari Pedagang Besar Farmasi (PBF) berdasarkan Surat Pesanan
(SP) dari Apoteker lalu diterima oleh Asisten Apoteker, Memeriksa barang
dengan membandingkan barang yang ada di faktur dan barang yang
tersedia (yang di periksa : Alamat yang dituju, Jumlah barang, Kondisi
fisik, Tanggal kedaluwarsa, Jatuh tempo (tanggal pembayaran), Sediaan
barang, Nomor batch), Barang disimpan dengan rapi ketempatnya dengan
menerapkan prinsip First In First Out (FIFO), yaitu barang yang datang
terlebih dahulu dikeluarkan di jual barang dan barang yang terakhir datang
maka terakhir dikeluarkan disimpan dibagian belakang, Barang dientry ke
komputer (menyalin barang yang ada di faktur), Faktur direkap dengan
buku faktur kredit atau buku faktur Cash On Delivery (COD) sesuai tempo
pembayaran, Faktur disusun berdasarkan nama Pedagang Besar Farmasi
(PBF), untuk memudahkar pencatatan dokumen pada saat jatuh tempo atau
pembayaran faktur.

18
 BAB IV
PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Dengan adanya kegiatan prakerin ini memberikan gambaran bagi

siswa/siswi agar dapat menerapkan ilmu yang telah di pelajari disunia
pendidikan untuk di terapka di dunia kerja. Selain itu siswa/siswi juga
mendapatkankan banyak pelajaran dan wawasan di dunia kerja yang
belum rata bahkan tidak di dapatkan dunia pendidikan formal.
Penyimpanan di Rumah Sakit Bhakti Medicare di susun
berdasarkan Alphabetis, bentuk sediaan obat, FEFO dan FIFO yang
bertujuan untuk mempermudah dalam pelayanan farmasi. Khusus untuk
obat Narkotik Dan Psiktropika di simpan di lemari terpisah dan untuk
menambahan serta penggurangan barang/sediaan di catat di dalam kartu
stok masing masing obat/sediaan.
Berdasarkan hasil prakerin di Rumah Sakit Bhakti Medicare dapat
disimpulkan bahwa :
1. Penyimpanan di Rumah Sakit Bhakti Medicare diatur berdasarkan
alphabetis, berdasarkan suhu, bentuk sediaan, dan metode FIFO (First
In First Out). Biasanya penyimpanan obat dengan menggunakan
sistem FIFO ini digunakan untuk menyimpan obat tanpa
memperhatikan tanggal kadaluwarsa. Dan FEFO (First Expire First
Out) artinya barang yang lebih dulu kadaluwarsa, yang akan
dikeluarkan terlebih dahulu.
2. Penyimpanan Narkotika dan Psikotropika yang disimpan pada lemari
dan memerlukan penyimpanan khusus. Serta obat High Alert yang
disimpan pada lemari.
3. Penyusunan obat disusun pada rak atau pallet dan lemari secara rapi
dan teratur.
4. Pada tempat rak atau pallet dicantumkan dari masing-masing nama
obat pada rak atau pallet.
5. Penyimpanan yang dilakukan di Gudang Farmasi Rumah Sakit Bhakti
Medicare hampir Penyimpanan.

19
5.2 Saran

Pada akhir dari bagian karya tulis ini, saya akan menyampaikan
saran saran, baik untuk pihak sekolah maupun bagi pihak instansi
tentang pelaksanaan Praktik Kerja Instansi (PRAKERIN)

 Untuk perusahaan
1. Diharapkan agar kerjasama antara sekolah dengan
perusahaan lebih ditingkatkan dengan banyak memberi
peluang kepada siswa/i SMK untuk Praktik Kerja
Instansi (PRAKERIN).
2. Untuk para karyawan lebih ditingkatkan lagi motivasi
dan kedisiplinannya dalam bekerja.
3. Hubungan karyawan dengan siswa/i Prakerin
diharapkan selalu terjaga keharmonisannya agar dapat
tercipta suasana kerjasama yang baik.
 Untuk Sekolah
1. Pemantauan terhadap siswa/i yang sedang Prakerin
maupun yang baru agar lebih ditingkatkan lagi untuk
meyakinkan pihak perusahaan terhadap program
PRAKERIN ini.
2. Dalam pembekalan materi fisik maupun mental agar
lebih ditingkatkan terutama untuk pembinaan mental
siswa/i
3. Dan juga guru-guru selalu memberikan motivasi,
bimbingan
4. dan keringanan pada siswa/i yang sedang PKL.

20
 BAB V
RESUME

6.1 Resume Jurnal Laporan Praktek Kerja Lapangan

Pembelajaran di dunia kerja adalah suatu strategi yang memberi Motivasi peserta
yang mengalami proses belajar melalui bekerja langsung pada pekerjaan
sesungguhnya. Dengan adanya PRAKERIN (Praktik Kerja Instansi), kami dapat
merasakan bagaimana pelaksanaan praktek langsung Persepsi di lingkungan dunia
kerja yang dibimbing oleh pihak industri.

Setelah Peserta melakukan PRAKERIN (Praktik Kerja Instansi) di Rumah sakit

Bhakti Madicare dan Apotek Pharmacia.Peserta mendapatkan banyak manfaat,
baik itu pengalaman, pengetahuan, dan yang semua terkait dalam dunia
kerja.Sehingga Peserta dapat menambah wawasan dan Motivasi yang Peserta
dapat selama ini, karena hanya dengan praktek saya bisa mengetahui seberapa
jauh kemampuan yang sudah Perserta dapatkan disekolah. Sehingga suatu saat
nanti jika saya memasuki dunia kerja tidak akan ragu melakukannya, karena
sebelumnya sudah mempunyai pengalaman dan Persepsi yang baik.

Disamping itu juga Peserta dapat mengetahui bagaimana bekerja di bidang

industri. Dengan hal tersebut, penyusun menjadi dewasa dan lebih menghormati
kerja keras orang tua.Karena mencari nafkah keluarga memanglah tidak mudah
dan banyak pengorbanannya.

Dan dapat pula memahami konsep-konsep akademis dan non-teknis di dunia

kerja, seperti menjaga hubungan atasan dengan bawahan, menjaga hubungan
relasi, Menjaga Motivasi, dan sebagainya.

Dan juga dibidang farmasi kita juga banyak menemukan persepsi yang berbeda
beda seperti halnya Penyimpanan barang, gudang farmasi, Dll.

21
 DAFTAR PUSTAKA

1. Laporan Praktek kerja instansi di Bhakti Medicare Tahun 2017/2018

2. Laporan Praktek kerja instansi di Apotek Pharmacia Tahun 2017/2018
3. Syamsni, H.A. Tentang Ilmu Resep. Penerbit Buku Kedokteran EGC.
Jakarta

22