PROSEDUR

PENANGANAN MASALAH

NO DOKUMEN : PR-HSE-12
STATUS DOKUMEN : TERKENDALI
NOMOR REVISI : 00
TANGGAL EFEKTIF : 05 JANUARI 2021

Catatan Pemeriksaan dan Pengesahan Dokumen

Disiapkan oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

HSE Supervisor Manager Teknik Direktur

Catatan Revisi
 Nomor PR-HSE-12
Revisi 00
PROSEDUR Berlaku Tanggal 05-01-2021
PENANGANAN MASALAH Halaman 2 dari 5

Re Deskripsi Revisi Pembuat Tanggal

v

1. TUJUAN
Prosedur ini dibuat sebagai pedoman untuk melaporkan permasalahan yang
berkaitan dengan K3 dan cara penanganannya.

2. RUANG LINGKUP

-Dilarang memperbanyak atau menggandakan dokumen ini tanpa seijin dari Management Representative-
 Nomor PR-HSE-12
Revisi 00
PROSEDUR Berlaku Tanggal 05-01-2021
PENANGANAN MASALAH Halaman 3 dari 5

Prosedur ini menjelaskan bagaimana cara menangani semua permasalahan

yang berhubungan dengan K3 serta pencegahan dan melakukan tindakan
koreksi di wilayah kerja PT Buana Daya Perkasa.

3. REFERENSI
3.1 Undang – Undang No. 1 Tahun 1970 Tentang Keselamatan Kerja.
3.2 Undang – Undang No. 13 Tahun 2003 Tentang Ketenagakerjaan.
3.3 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 50 tahun 2012
tentang Penerapan Sistem Manajemen Keselamatan dan
Kesehatan Kerja.

4. DEFINISI
4.1. Tindakan pencegahan adalah tindakan untuk menghilangkan atau
meminimalisir potensi penyebab masalah.
4.2. Tindakan korektif adalah tindakan perbaikan terhadap masalah atau
situasi tak terduga lainnya.

5. TANGGUNG JAWAB
5.1. Manager PT Buana Daya Perkasa.bertanggung jawab atas
berjalannya prosedur penanganan masalah serta tindakan pencegahan
atau perbaikan permasalahan K3.
5.2. Sekertaris P2K3 bertanggung jawab terhadap evaluasi serta
upaya perbaikan dari permasalahan yang berkaitan dengan K3.
5.3. Manajer bagian terkait bertanggung jawab terhadap pelaksanaan
perbaikan tindakan korektif dari permasalahan K3

6. URAIAN PROSEDUR
6.1. Tindakan korektif
Pelaporan Masalah
6.1.1 Seluruh personil yang bekerja dalam lingkungan perusahaan
(pegawai dan rekanan) bertanggung jawab untuk berperan aktif

-Dilarang memperbanyak atau menggandakan dokumen ini tanpa seijin dari Management Representative-
 Nomor PR-HSE-12
Revisi 00
PROSEDUR Berlaku Tanggal 05-01-2021
PENANGANAN MASALAH Halaman 4 dari 5

mendeteksi dan melaporkan permasalahan K3 kepada manajer

(pegawai yang ditunjuk oleh manager) bagian tersebut.
6.1.2 Manajer (pegawai yang ditunjuk oleh manager) melakukan
evaluasi dan melakukan perbaikan segera (bila
memungkinkan), dan segera membuat laporan menggunakan
Form Penyelesaian Masalah dan melaporkannya kepada P2K3
6.1.3 Bila tindakan perbaikan dan pencegahan tidak dapat segera
diperbaiki saat, dikarenakan alasan tertentu (membutuhkan
biaya, membutuhkan koordinasi dengan bagian lain, dan
sebagainya) maka masalah tersebut segera dilaporkan kepada
P2K3 melalui form Penyelesaian Masalah.
6.1.4 Manajer atau pegawai yang ditunjuk melaksanakan tindakan
korektif dan waktu pelaksanaannya dikoordinasikan bersama
kepada semua pihak terkait (bila diperlukan)
6.2. Penerapan Tindakan Korektif
6.2.1 Laporkan kepada P2K3 atas permasalahan yang bisa diatasi
segera untuk memastikan efektifitas tindakan perbaikan
tersebut.
6.2.2 Sekretaris P2K3 harus memantau personil yang melakukan
tindakan korektif tersebut. Jika tindakan korektif pada waktu
yang ditentukan telah di laksanakan dan telah diverifikasi maka
masalah telah dinyatakan selesai.
6.2.3 Jika batas waktu telah terlampaui dan belum dilakukan / belum
terselesaikan tindakan korektif, maka sekretaris P2K3
memberikan masukan kepada Ketua P2K3 untuk memberi
peringatan kepada manager terkait/ditunjuk agar melaksanakan
tindakan korektif yang ditetapkan secepat mungkin.
6.3. Pemantauan Efektifitas Tindakan Korektif
6.3.1 Sekertaris P2K3 memverifikasi efektivitas dari tindakan korektif
atas masalah yang terkait.
6.3.2 Hasil verifikasi ditulis dalam kolom yang ditentukan, jika
tindakan korektif tidak memuaskan atau permasalahan tetap

-Dilarang memperbanyak atau menggandakan dokumen ini tanpa seijin dari Management Representative-
 Nomor PR-HSE-12
Revisi 00
PROSEDUR Berlaku Tanggal 05-01-2021
PENANGANAN MASALAH Halaman 5 dari 5

terjadi maka Tim P2K3 akan membahas dalam Rapat P2K3 dan
/ atau rapat khusus
6.3.3 Semua catatan berhubungan dengan prosedur ini diarsipkan
oleh Tim P2K3.

6.4. Permasalahan Pada Audit, Inspeksi K3, dan pemantauan

lainnya
6.4.1 Permasalahan atau ketidaksesuaian yang ditemukan saat audit
internal, inspeksi dan pemantauan lingkungan serta
pemantauan kesehatan diselesaikan melalui Prosedur ini.
6.4.2 Permasalahan yang ditemukan oleh auditor eksternal dan
memerlukan tindakan koreksi, maka Manager
PT Buana Daya Perkasa.menunjuk Tim P2K3 untuk melakukan
tindakan korektif sesuai prosedur ini.

7. LAMPIRAN
7.1. Formulir Penanganan Masalah

-Dilarang memperbanyak atau menggandakan dokumen ini tanpa seijin dari Management Representative-