PROSEDUR

TINJAUAN MANAJEMEN

NO DOKUMEN : PR-HSE-16
STATUS DOKUMEN : TERKENDALI
NOMOR REVISI : 01
TANGGAL EFEKTIF : 01 FEBRUARI 2021

Catatan Pemeriksaan dan Pengesahan Dokumen

Disiapkan oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

HSE Supervisor Manager Teknik Direktur

Catatan Revisi
 Nomor PR-HSE-016
Revisi 00
PROSEDUR Berlaku Tanggal 01-02-2021
TINJAUAN MANAJEMEN Halaman 2 dari 9

Rev Deskripsi Revisi Pembuat Tanggal

01 Pembaharuan Prosedur HSE 21 Desember 2020

1. TUJUAN
Prosedur ini bertujuan untuk menetapkan tata cara dan bertanggung jawab
dalam kegiatan manajemen visit.

-Dilarang memperbanyak atau menggandakan dokumen ini tanpa seijin dari Management Representative-
 Nomor PR-HSE-016
Revisi 00
PROSEDUR Berlaku Tanggal 01-02-2021
TINJAUAN MANAJEMEN Halaman 3 dari 9

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup seluruh kegiatan manajemen visit terkait dengan
implementasi Sistem Manajemen K3

3. DEFINISI
3.1 Tinjauan manajemen adalah mekanisme formal untuk mengevaluasi
status dan kecukupan system manajemen terkait dengan peraturan
dan kemungkinan perbuahannya.

4. REFERENSI
4.1 SMK3 PP No. 50/2012 Elemen E
4.2 Standard Internasional ISO 45001:2018

5. FLOW CHART

-Dilarang memperbanyak atau menggandakan dokumen ini tanpa seijin dari Management Representative-
 Nomor PR-HSE-016
Revisi 00
PROSEDUR Berlaku Tanggal 01-02-2021
TINJAUAN MANAJEMEN Halaman 4 dari 9

Mulai

Buat Rencana Tinjauan

Manajemen

Mintakan persetujuan
manajemen

Distribusikan kepada
departemen terkait

Siapkan laporan yang

akan disampaikan ke
manajemen

Lakukan tinjauan
manajemen sesuai
dengan rencana

Catat hasil dalam minute

of meeting

Simpan hasil sesuai

dengan prosedur

Selesai

6. PROSEDUR

-Dilarang memperbanyak atau menggandakan dokumen ini tanpa seijin dari Management Representative-
 Nomor PR-HSE-016
Revisi 00
PROSEDUR Berlaku Tanggal 01-02-2021
TINJAUAN MANAJEMEN Halaman 5 dari 9

Dokumen /
PIC Deskripsi
Catatan

HSE 6.1 Membuat rencana tinjauan manajemen kapan Rencana

akan dilakukan Manajemen
Visit

HSE 6.2 Distribusikan rencana tersebut kepada Direktur

dan departemen terkait.

Manager 6.3 Siapkan semua dokumen, data dan report yang

Departemen dibutuhkan untuk dilaporkan kepada manajemen
Terkait

Direktur 6.4 Lakukan review terhadap semua dokumen, data

dan report yang dilaporkan oleh PIC terkait. Dan
berikan putusan atas semua laporan yang
diberikan

HSE 6.5 Catat hasil tinjauan manajemen dalam Minute of Form Minute
meeting of meeting

HSE 6.6 Simpan hasil tinjauan manajemen sesuai dengan

Prosedur pengendalian catatan

KETENTUAN UMUM
a. Undangan Rapat/ pemberitahuan bila melalui Email, Memo atau
Lisan.
b. Manajemen visit minimal harus dihadiri oleh salah satu Manager
c. koordinasi : Manager, Spv terkait. Rapat Bagian : Manager, Spv, dan
Staf terkait. Rapat Proyek : Manager, Spv, Pimpro & Staff.
d. Agenda Rapat Tinjauan Management didapat dari Hasil Audit,
Kepuasan Mitra Usaha, Kinerja Proses, HSE Matters, Status tindakan
korektif dan pencegahan, Tindak Lanjut rapat yang lalu, Perubahan
yang dapat mempengaruhi IMS, Kesesuain HSE Policy, Kesesuaian
Kebijakan Khusus, Saran Saran / rekomendasi untuk perbaikan,
tingkat kecelakaan dan hasil investigasinya.
e. Agenda Rapat Koordinasi membahas permasalahan antar fungsi yang
terkait periode Insidentil. Agenda Rapat bagian diselenggarakan

-Dilarang memperbanyak atau menggandakan dokumen ini tanpa seijin dari Management Representative-
 Nomor PR-HSE-016
Revisi 00
PROSEDUR Berlaku Tanggal 01-02-2021
TINJAUAN MANAJEMEN Halaman 6 dari 9

untuk membahas permasalahan yang ada di masing masing bagian

periode Insidentil. Agenda Rapat Proyek membahas permasalahan
proyek yang sedang berjalan.
f. Hasil pembahasan rapat harus mencakup keputusan dan tindakan
yang berkaitan dengan perbaikan pada keefektifan IMS dan
prosesnya. Perbaikan pada produk berkaitan dengan persyaratan
pelanggan. Sumber daya yang diperlukan untuk melaksanakan
keputusan rapat.
g. Tindak lanjut RTM dipantau langsung oleh HSE sesuai dengan batas
waktu penyelesaian yang telah ditetapkan.

7. LAMPIRAN
7.1 Checklist Management Visit
7.2 Executive Summary Management Visit
7.3 Kuesioner Kepuasan Mitra Usaha
7.4 Notulen Rapat
7.5 Daftar Hadir

-Dilarang memperbanyak atau menggandakan dokumen ini tanpa seijin dari Management Representative-