KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

PA : KEPALA BAPPEDA PROVINSI JAWA TENGAH

SKPD : BAPPEDA PROVINSI JAWA TENGAH
NAMA PPK : Dr. PRASETYO ARIBOWO, S.H., M.Soc. SC.
KEGIATAN : KEGIATAN PENYEDIAAN JASA KEBERSIHAN DAN
PELAYANAN PERKANTORAN PERANGKAT DAERAH

NAMA PEKERJAAN:
PENGADAAN OUTSOURCING TENAGA KEAMANAN

TAHUN ANGGARAN 2020

 KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
PEKERJAAN: PENGADAAN OUTSOURCING TENAGA KEAMANAN
TAHUN 2020

PENDAHULUAN

1. LATAR BELAKANG

Penjagaan di lingkungan kantor Badan Perencanaan Pembangunan,

Penelitian dan Pengembangan Daerah Provinsi Jawa Tengah sebagai
lembaga pemerintah sangat diperlukan, karena dapat memberikan rasa
aman dan nyaman pada pegawai Badan Perencanaan Pembangunan,
Penelitian dan Pengembangan Daerah Provinsi Jawa Tengah dalam
melaksanakan tugasnya sehari-hari. Hal ini harus didukung dengan tenaga
keamanan yang mampu mengimbangi tugas-tugas dimaksud dalam jumlah
yang cukup.
Keterbatasan tenaga keamanan dapat menyebabkan kegiatan
menjadi terhambat. Seiring dengan berjalannya waktu dan tuntutan
pekerjaan di lingkungan kantor maka jumlah tenaga keamanan yang
mendukung tugas-tugas tersebut harus disediakan dalam jumlah yang
cukup.
Pengadaan tenaga keamanan yang dapat membantu
kegiatan/tugas-tugas yang dilaksanakan sangat diperlukan. Untuk
mengatasi masalah keterbatasan tenaga keamanan adalah dengan
perekrutan melalui ousourcing dengan pihak ketiga. Badan Perencanaan
Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah Provinsi Jwa tengah
pada Tahun Anggaran 2020 akan melaksanakan perekrutan Tenaga
Keamanan.
2. MAKSUD DAN TUJUAN
a. Maksud
Melaksanakan pekerjaan pengadaan Outsourcing Tenaga Keamanan
melalui Kegiatan Penyediaan Jasa Pelayanan Perkantoran Tahun
Anggaran 2020.

b. Tujuan
Membantu menjaga keamanan di lingkungan kantor Badan
Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah
(BAPPEDA) Provinsi Jawa Tengah.

3. SASARAN
Kantor Badan Perencanaan Pembangunan Penelitian dan Pengembangan
Daerah Provinsi Jawa Tengah Jalan Pemuda 127-133, Semarang.

4. NAMA ORGANISASI PENGADAAN BARANG/JASA

Nama organisasi yang menyelenggarakan / melaksanakan pengadaan
Outsourcing Tenaga Keamanan:
a. K/L/D/I : Pemerintah Provinsi Jawa Tengah
b. SKPD : BAPPEDA Provinsi Jawa Tengah
c. PPK : Dr. PRASETYO ARIBOWO, S.H., M.Soc. SC.

5. SUMBER DANA DAN PERKIRAAN BIAYA

a. Sumber dana bersumber dari APBD Provinsi Jawa Tengah Tahun
Anggaran 2020 yang diperlukan untuk membiayai pengadaan
Outsourcing Tenaga Keamanan;
b. Pagu Anggaran sebesar Rp 499.000.000,- (empat ratus sembilan
puluh sembilan juta rupiah);
6. RUANG LINGKUP PENGADAAN/LOKASI DAN FASILITAS
PENUNJANG
a. Ruang lingkup pekerjaan/pengadaan jasa lainnya adalah keamanan
gedung dan kantor.
b. Lokasi pekerjaan/Pengadaan jasa lainnya adalah Lingkup Badan
Perencanaan Pembangunan Penelitian dan Pengembangan Daerah
Provinsi Jawa Tengah Jalan Pemuda 127-133, Semarang.
c. Fasilitas yang dapat disediakan, harus disediakan sendiri oleh Penyedia
Jasa lainnya adalah :
1. Lampu Senter 5 buah
2. Handcuff 2 buah
3. Jas Hujan 5 buah
4. Metal Detector 2 buah
5. Cermin Detector Mobil 2 buah
6. Stick Polri 5 buah

7. PRODUK YANG DIHASILKAN

Hasil/ produk yang dihasilkan dari pengadaan jasa lainnya antara lain
menyangkut:
a. Target pekerjaan yang harus dipenuhi sesuai ketentuan yang ditetapkan;
b. Kualitas hasil pekerjaan sesuai yang ditetapkan;
c. Suasana kantor yang aman.

8. WAKTU PELAKSANAAN YANG DIPERLUKAN

Waktu pelaksanaan 10 (sepuluh) Bulan dan pelaksanaan pekerjaan dimulai
bulan 1 Maret 2020 sampai dengan 31 Desember 2020.

9. TENAGA TERAMPIL YANG DIBUTUHKAN

Tenaga terampil yang dibutuhkan dari penyedia jasa lainnya yang tersedia
yang sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan yaitu:
• Ketua Regu Tenaga Keamanan sebanyak 1 orang.
• Anggota Tenaga Keamanan 14 Orang.
 • Total Tenaga Keamanan 15 Orang.

10. METODE KERJA

Metode kerja yang harus dilakukan oleh Penyedia Jasa Lainnya dalam
melaksanakan pekerjaan, sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan,
antara lain meliputi:
▪ Kemajuan / hasil pekerjaan yang harus dapat diselesaikan dalam sehari
dengan menggunakan tenaga terampil yang tersedia;
▪ Persyaratan dalam menggunakan bahan/material, peralatan yang
diperlukan terkait dengan target yang ditetapkan;

11. SPESIFIKASI PENYEDIA JASA

a. Direktur dan bagian operasionalnya mempunyai sertifikat minimal Gada
Utama;
b. Koordinator lapangan bersertifikat Gada Madya;
c. Melampirkan Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan serta Standar
Oprasional Prosedur (SOP);
d. Memiliki Ijin Operasional Perusahaan Penyedia Jasa Pekerja/ Buruh Dari
Dinas Tenaga Kerja Provinsi Jawa Tengah yang masih berlaku;
e. Memiliki Surat Ijin Melakukan Kegiatan Sebagai Badan Usaha Jasa
Penyediaan Tenaga Pengaman di Jawa Tengah dari Kepolisian yang
masih berlaku;
f. Memiliki Surat Ijin Melakukan Kegiatan Sebagai Badan Usaha Jasa
Pelatihan Tenaga Pengaman di Jawa Tengah dari Kepolisian yang masih
berlaku;
g. Surat keterangan/referensi berkinerja baik untuk pekerjaan penyediaan
tenaga keamanan dari pemberi pekerjaan tahun 2019, kecuali
perusahaan yang baru berdiri;
h. Memiliki Sertifikat Kepesertaan Jaminan Sosial Tenaga Kerja yang masih
berlaku.
 i. Sanggup memberikan SKCK, Fotocopi KTP dan Ijazah formal, terhadap
tenaga kerja yang akan dipekerjakan apabila ditunjuk sebagai
pemenang.
j. Surat kesanggupan bermaterai Rp.6.000,- yang berisi :
• Sanggup untuk membuat laporan hasil pekerjaan setiap akhir bulan
disertai dengan dokumen/Foto.
k. Sanggup memberikan upah sebesar sesuai yang ditentukan dalam
anggaran;
l. Sanggup memberikan THR tahun 2020, sebesar yang telah ditentukan
dalam anggaran, saat hari raya;
m. Sanggup mendaftarkan sebagai peserta BPJS Jaminan kesehatan,
Jaminan Kecelakaan Kerja ketenagakerjaan untuk tenaga kebersihan
yang dipekerjakan.
n. Sanggup berkoordinasi dengan pengguna jasa dalam penempatan
tenaga yang akan dipekerjakan dan memenuhi spesifikasi teknis yang
dipersyaratkan.

12. SPESIFIKASI TEKNIS

Spesifikasi Pekerjaan yang dilaksanakan, meliputi:
Anggota dan komandan regu
1. Jenis kelamin laki-laki/perempuan
2. Usia minimal 19 tahun maksimal 58 tahun
3. Pendidikan minimal sederajat dengan SLTA
4. Tinggi Badan minimal 165 cm untuk laki-laki dan 155 cm untuk
perempuan
5. Berpengalaman dalam bidang keamanan diutamakan menguasai
Beladiri
6. Berbadan sehat dan tidak cacat fisik
7. Memiliki sertifikat Gadapratama
8. Berkelakuan baik:
• Tidak bertato, tindik;
• Tidak miras, judi dan perbuatan tercela lainnya;
• Jujur, disiplin dan loyalitas
 9. Bersedia bekerja shift dan/atau over time sesuai kebutuhan kantor
10. Tidak bekerja sebagai tenaga keamanan di tempat lain.

13. LAPORAN KEMAJUAN PEKERJAAN

Laporan yang harus dibuat oleh Penyedia Jasa Lainnya, meliputi;
▪ Laporan harian;
▪ Laporan mingguan;
▪ Laporan bulanan;
Isi laporan menyangkut tentang kemajuan pekerjaan yang telah
dilaksanakan, penggunaan bahan/material serta peralatan yang digunakan
dan kendala pemecahan masalah yang dilakukan.

14. PENGATURAN JAM KERJA

No SHIFT JAM KERJA
1 Pagi 07.00 s/d 14.00 WIB
2 Siang 14.00 s/d 21.00 WIB
3 Malam 21.00 s/d 07.00 WIB

Semarang, Januari 2020

KEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN

PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN DAERAH
PROVINSI JAWA TENGAH
selaku
Pengguna Anggaran

Dr. PRASETYO ARIBOWO, S.H., M.Soc. SC.

Pembina Utama Madya
NIP 19611115 198603 1 010