KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

PA : KEPALA BAPPEDA PROVINSI JAWA TENGAH

SKPD : BAPPEDA PROVINSI JAWA TENGAH
NAMA PPK : Dr. PRASETYO ARIBOWO, S.H., M.Soc.SC.

NAMA PEKERJAAN JASA LAINNYA PENGADAAN

OUTSOURCING TENAGA KEBERSIHAN KANTOR

TAHUN ANGGARAN 2020

 KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
PEKERJAAN JASA LAINNYA OUTSOURCING TENAGA KEBERSIHAN
KANTOR TAHUN 2020

PENDAHULUAN

1. LATAR BELAKANG
Suasana tempat kerja yang bersih dan nyaman akan memberikan
semangat untuk melaksanakan tugas pekerjaan bagi pegawai Badan
Perencanaan Pembangunan Penelitian dan Pengembangan Daerah (BAPPEDA)
Provinsi Jawa Tengah dalam bekerja. Kebersihan dan keindahan lingkungan
menjadi tanggung jawab semua pegawai, namun hal tersebut tidak mungkin
dapat dilakukan oleh pegawai Badan Perencanaan Pembangunan Penelitian
dan Pengembangan Daerah Provinsi Jawa Tengah, sehingga untuk tetap
menjaga terwujudnya tempat kerja yang bersih dan nyaman diperlukan
kerjasama dengan pihak ketiga yakni jasa Outsourcing Tenaga Kebersihan
Kantor yang akan melaksanakan pekerjaan pemeliharaan dan pembersihan di
lingkungan Badan Perencanaan Pembangunan Penelitian dan Pengembangan
Daerah (BAPPEDA) Provinsi Jawa Tengah. Dengan demikian dapat
mewujudkan kinerja pegawai Badan Perencanaan Pembangunan Penelitian dan
Pengembangan Daerah (BAPPEDA) Provinsi Jawa Tengah sehingga semua
kegiatan tetap berjalan lancar.Penambahan tenaga/ pegawai yang dapat
membantu kegiatan/tugas-tugas yang dilaksanakan. Untuk mengatasi masalah
keterbatasan tenaga/pegawai adalah dengan perekrutan tenaga Tenaga
Kebersihan Kantor melalui outsourcing dengan pihak ketiga. Badan
Perencanaan Pembangunan Penelitian dan Pengembangan Daerah (BAPPEDA)
Provinsi Jawa Tengah pada Tahun Angaran 2020 akan membutuhkan tenaga
Kebersihan Kantor.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

a. Maksud
Melaksanakan pekerjaan pengadaan Outsourcing Tenaga
Kebersihan kantor melalui Kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan dan
Pelayanan Perkantoran Perangkat Daerah Tahun Anggaran 2020.
b. Tujuan
 Terwujudnya tempat kerja yang bersih dan nyaman pada setiap
ruang dan lingkungan kerja kantor di Badan Perencanaan Pembangunan
Penelitian dan Pengembangan Daerah (BAPPEDA) Provinsi Jawa Tengah.

3. SASARAN
Kantor Badan Perencanaan Pembangunan Penelitian dan Pengembangan
Daerah (BAPPEDA) Provinsi Jawa Tengah Jalan Pemuda 127-133, Semarang.

4. NAMA ORGANISASI PENGADAAN BARANG/JASA

Nama organisasi yang menyelenggarakan / melaksanakan pengadaan
Outsourcing tenaga Tenaga Kebersihan Kantor:
a. K/L/D/I : Pemerintah Provinsi Jawa Tengah
b. SKPD : Badan Perencanaan Pembangunan Penelitian dan
Pengembangan Daerah (BAPPEDA) Provinsi Jawa Tengah
c. PPK : Dr. PRASETYO ARIBOWO, S.H., M.Soc.SC.

5. SUMBER DANA DAN PERKIRAAN BIAYA

a. Sumber dana bersumber dari APBD Provinsi Jawa Tengah Tahun Anggaran
2020 yang diperlukan untuk membiayai pengadaan Outsourcing Tenaga
Kebersihan Kantor;
b. Penganggaran melalui Kegiatan Penyediaan Jasa Kebersihan Dan Pelayanan
Perkantoran Perangkat Daerah dengan pagu anggaran sebesar Rp.
199.800.000,- (seratus sembilan puluh sembilan juta delapan ratus ribu
rupiah).

6. RUANG LINGKUP PENGADAAN/LOKASI DAN FASILITAS PENUNJANG

a. Ruang lingkup pekerjaan/pengadaan jasa lainnya adalah tenaga Tenaga
Kebersihan Kantor.
b. Lokasi pekerjaan/Pengadaan jasa lainnya adalah Badan Perencanaan
Pembangunan Penelitian dan Pengembangan Daerah (BAPPEDA) Provinsi
Jawa Tengah Jalan Pemuda 127-133, Semarang.
c. Fasilitas yang dapat disediakan harus disediakan sendiri oleh Penyedia Jasa
lainnya.
 7. PRODUK YANG DIHASILKAN
Hasil/produk yang dihasilkan dari pengadaan jasa lainnya antara lain
menyangkut:
a. Target pekerjaan yang harus dipenuhi sesuai ketentuan yang ditetapkan;
b. Kualitas hasil pekerjaan sesuai yang ditetapkan.
c. Ruangan kantor yang bersih, nyaman dan tertata rapi serta lingkungan
kantor yang bersih dan indah.

8. WAKTU PELAKSANAAN YANG DIPERLUKAN

Pelaksanaan pekerjaan dimulai bulan Januari 2020 sampai dengan Desember
2020.

9. TENAGA TERAMPIL YANG DIBUTUHKAN

Tenaga terampil yang dibutuhkan dari penyedia jasa lainnya yang tersedia yang
sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan yaitu:
▪ Outsourcing Tenaga Kebersihan Kantor sebanyak 4 orang.

10. METODE KERJA

Metode kerja yang harus dilakukan oleh Penyedia Jasa Lainnya dalam
melaksanakan pekerjaan, sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan, antara
lain meliputi:
▪ Kemajuan/hasil pekerjaan yang harus dapat diselesaikan dalam sehari
dengan menggunakan tenaga terampil yang tersedia;
▪ Persayaratan dalam menggunakan bahan/material, peralatan yang diperlukan
terkait dengan target yang ditetapkan;

11. SPESIFIKASI TEKNIS

Tenaga Tenaga Kebersihan Kantor:
a. Pria/Wanita Umur max 56 tahun
b. Pendidikan minimal D3/SLTA sederajat
c. Memiliki motivasi kerja tinggi, team work solid
d. Pengalaman minimal 2 tahun dibidangnya
e. Penampilan menarik, sopan dan beretika baik.
Spesifikasi Pekerjaan yang dilaksanakan, meliputi:
a. Pembersihan Ruangan Kerja dan Ruangan Rapat Lantai I s/d VI;
 b. Pembersihan kaca-kaca dinding Lantai I s/d VI;
c. Pembersihan Partisi/sekat ruangan Lantai I s/d VI;
d. Pembersihan pintu dan jendela Lantai I s/d VI (termasuk pencucian
korden,vertikal blind dan tirai);
e. Pembersihan Plafond dan dinding Lantai I s/d VI;
f. Pembersihan sampah di ruang kerja Lantai I s/d VI;
g. Pembersihan Meubelair, peralatan, tempat abu rokok Lantai I s/d VI;
h. Pembersihan dapur Lantai I s/d VI;
i. Pembersihan Toilet, WC, Urinoir (Lavatory) Lantai I s/d VI;
j. Penyediaan sabun cuci tangan, kapur barus dan handuk tangan pada setiap
kamar mandi;
k. Pembersihan tangga jalan dan tangga darurat Lantai I s/d VI;
l. Pemolesan Marmer di Lantai II;
m. Pembersihan Lift 2 unit;
n. Pembersihan pot-pot tanaman;
o. Penggantian keset pada setiap ruang dan kamar mandi;
p. Penyediaan tissue pada setiap ruang sidang dan ruang pimpinan;

12. LAPORAN KEMAJUAN PEKERJAAN

Laporan yang harus dibuat oleh Penyedia Jasa Lainnya, meliputi;
▪ Laporan harian;
▪ Laporan mingguan;
▪ Laporan bulanan;
Isi laporan menyangkut tentang kemajuan pekerjaan yang telah dilaksanakan,
kendala pemecahan masalah yang dilakukan.

Semarang, 19 Desember 2019

KEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN
PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN DAERAH
PROVINSI JAWA TENGAH
selaku
Pengguna Anggaran

Dr. PRASETYO ARIBOWO, S.H., M.Soc. SC.

Pembina Utama Madya
NIP 19611115 198603 1 010