KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

PENGADAAN BELANJA JASA KEAMANAN BADAN

KOORDINASI WILAYAH PEMERINTAHAN DAN
PEMBANGUNAN III PROVINSI JAWA TIMUR DI MALANG
SUMBER DANA APBD TAHUN ANGGARAN 2024

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

BADAN KOORDINASI WILAYAH
PEMERINTAHAN DAN PEMBANGUNAN III
PROVINSI JAWA TIMUR DI MALANG
 KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

PENGADAAN BELANJA JASA KEAMANAN

KEGIATAN PENYEDIAAN JASA PENUNJANG URUSAN PEMERINTAHAN DAERAH
LINGKUNGAN BADAN KOORDINASI WILAYAH PEMERINTAHAN DAN
PEMBANGUNAN III PROVINSI JAWA TIMUR DI MALANG
SUMBER DANA APBD TAHUN ANGGARAN 2024

1. Latar belakang
Program Manajemen Administrasi Pelayanan Umum, Kepegawaian dan Keuangan
Perangkat Daerah, Kegiatan Penyediaan Jasa Penunjang Urusan Pemerintahan Daerah di
Lingkungan Badan Koordinasi sebagai salah satu upaya untuk menunjang pelaksanaan
tugas pokok dan fungsi yaitu terciptanya suasana kerja yang nyaman dan tenteram serta
pelayanan yang baik kepada masyarakat.

2. Maksud dan tujuan

a. Maksud
Maksud dilaksanakan kegiatan ini adalah terpenuhinya tenaga Keamanan dalam
mendukung pelaksanaan tugas PNS di lingkungan Sekretariat Badan Koordinasi
Wilayah Pemerintahan dan Pembangunan III Provinsi Jawa Timur di Malang
b. Tujuan
Tujuan kegiatan ini adalah menciptakan rasa nyaman dan suasana yang tenteram dalam
mendukung pelaksanaan pelayanan perkantoran dan pelayanan untuk masyarakat.

3. Ruang lingkup kegiatan

Ruang lingkup kegiatan ini adalah tersedianya tenaga keamanan untuk Kantor Badan
Koordinasi Wilayah Pemerintahan dan Pembangunan III Provinsi Jawa Timur di Malang
selama 12 (Dua Belas) bulan.

4. Nama organisasi
Nama organisasi penyelenggara pengadaan barang/jasa:
a. K/L/PD : Badan Koordinasi Wilayah Pemerintahan dan Pembangunan III Provinsi
Jawa Timur di Malang
b. KPA/PPK : Nurati Endah Iswanti, S.H., M.AP.

5. Keluaran yang diinginkan

Tersedianya tenaga kebersihan keamanan sebanyak 7 orang yang akan didayagunakan di
Kantor Badan Koordinasi Wilayah Pemerintahan dan Pembangunan III Provinsi Jawa
Timur di Malang termasuk Pos depan, Area Lobby, Area Mushola Belakang, Area Quest
House, Area seluruh ruang kerja Pegawai dan Pimpinan, hingga Rumah Dinas Pimpinan
untuk kegiatan Penyediaan Jasa Keamanan Penunjang Urusan Pemerintahan Daerah selama
12 (Dua Belas) bulan.
6. Lokasi kegiatan

Lokasi pekerjaan berada di Kantor Badan Koordinasi Wilayah Pemerintahan dan

Pembangunan III Provinsi Jawa Timur di Malang Jl. Simpang Ijen No.2, Oro-oro Dowo,
Kec. Klojen, Kota Malang, Jawa Timur 65119
7. Waktu dan jadwal pelaksanaan kegiatan

a. Waktu pelaksanaan kegiatan dilaksanakan selama 12 (Dua Belas) bulan mulai tanggal 1 Januari 2024 sampai dengan
tanggal 31 Desember 2024.

b. Matriks pelaksanaan
Tahun
Tahun 2024
No. Uraian 2023
Nov Des Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
1. Persiapan Pengadaan
2. Pelaksanaan Pengadaan
3. Pelaksanaan Pekerjaan
4. Pembayaran Prestasi Pekerjaan
8. Spesifikasi teknis
Persyaratan personel yang harus dimiliki oleh Perusahaan Penyedia Jasa adalah:

1. Tenaga Pelaksana Kebersihan Taman

Personel inti yang dibutuhkan untuk pelaksanaan pekerjaan jasa keamanan secara
penuh / full time adalah:
a. Tenaga pelaksana 7 (Empat) orang.
b. Pria usia minimal 19 tahun maksimal 58 tahun.
c. Minimal berijazah SMP / Sederajat.
d. Berbadan sehat yang dibuktikan dengan surat keterangan sehat dari dokter.
e. Bersikap sopan, jujur, dapat bekerjasama, dan memiliki etos kerja yang baik.
f. Berpenampilan rapi, rajin, tidak bertato dan tidak menggunakan narkoba.
g. Mampu berkomunikasi dan mempunyai semangat kerja tinggi.
h. Siap bekerja shift termasuk pada saat penyelenggaraan event di kantor.
i. Mentaati semua aturan yang ditetapkan oleh instansi pengguna jasa layanan
kebersihan Taman.

9. Syarat teknis penyedia

a. Melampirkan Surat kesanggupan dari Penyedia (bermaterai Rp 10.000) sekurang-
kurangnya memuat antara lain:
1) Sanggup memberikan SKCK untuk semua tenaga kerja yang ditawarkan apabila
ditunjuk sebagai pemenang;
2) Sanggup memberikan Surat Keterangan sehat dari dokter untuk semua tenaga kerja
yang ditawarkan apabila ditunjuk sebagai pemenang;
3) Sanggup memperkerjakan Tenaga Kerja untuk bekerja over time sesuai kebutuhan
kantor;
4) Sanggup memperkerjakan Tenaga Kerja untuk bekerja shift termasuk pada saat
penyelenggaraan event di kantor;
5) Kesanggupan menunjukan Perjanjian Kerja bersama atau peraturan perusahaan
yang disahkan oleh Disnakertrans yang masih berlaku;
6) Kesanggupan bekerjasama dengan PPK dalam penempatan dan penunjukan
porsonil tenaga kerja;
7) Kesanggupan mengganti personil tenaga kerja sewaktu-waktu yang menurut
pertimbangan PPK perlu diganti;
8) Kesanggupan membayarkan gaji karyawan / tenaga jasa keamanan setiap bulannya
selambat-lambat tanggal 1 (satu) pada bulan berikutnya;
 9) Kesanggupan mendaftarkan karyawan perusahaan yang dipekerjakan sebagai
peserta BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan;
10) Kesanggupan membayarkan THR sebesar yang ditetapkan dalam dokumen pada
saat Hari Raya;
11) Kesanggupan menyerahkan Daftar personil tenaga kerja disertai Foto copy KTP
dan Foto copy Ijasah terakhir;
12) Kesanggupan memberikan seragam dan perlengkapan di awal kontrak;
13) Kesanggupan mengganti alat-alat kebersihan apabila terjadi kerusakan saat
digunakan sehingga tidak mengganggu aktivitas pekerjaan;
14) Kesanggupan tidak memotong hak tenaga pelaksana (gaji, THR dan iuran BPJS)
yang dalam HPS merupakan Hal yang tidak di kompetisikan;
15) Kesanggupan memberikan bukti transfer gaji, iuran BPJS tenaga kebersihannya
dan Laporan Kegiatan bulanan yang dipekerjakan setiap bulannya;
16) Kesanggupan memberikan training kepada tenaga kerja sebelum dan pada saat
pelaksanaan Jasa Kebersihan;

b. Menyampaikan Metode Pelaksanaan yang menggambarkan Pelaksanaan Pekerjaan

Jasa Kebersihan Taman
c. Memberikan Surat Pernyataan Kepemilikan alat-alat kebersihan, atas barang utama
yang ditawarkan dan melampirkan foto alat tersebut.
d. Memiliki sertifikat kepesertaan Jaminan Sosial Tenaga Kerja / BPJS Ketenagakerjaan
yang masih berlaku yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah yang berwenang.
e. Melampirkan surat referensi Kinerja Baik pekerjaan sejenis dari pemberi kerja
tahun 2023.
10. Kewajiban calon penyedia barang/jasa
a. Mempunyai pengalaman dalam bidangnya;
b. Memiliki sarana pendukung
c. Penyedia barang/jasa memberikan hak-hak kepada tenaga kerja sesuai ketentuan UU
Ketenagakerjaan yang berlaku;
d. Tenaga Keamanan harus didaftarkan sebagai peserta BPJS Kesehatan dan
Ketenagakerjaan.

11. Tata cara pembayaran

a. Upah/biaya tenaga kerja yang tidak dikompetisikan merupakan biaya final penyedia
tidak diperbolehkan memotong dengan alasan apapun.
b. Pembayaran dilakukan per bulan, maksimal tiap tanggal 1 (satu) bulan berikutnya.
c. Melampirkan Copy bukti transfer pembayaran dari bank untuk gaji bulanan, dan
Pembayaran BPJS dari perusahaan kepada tenaga Kebersihan taman melalui rekening
bank masing–masing tenaga Kebersihan dan Laporan Kegiatan bulanan.

12. Sumber pendanaan

Sumber pendanaan untuk pelaksanaan kegiatan ini dibebankan pada Anggaran Pendapatan
dan Belanja Daerah (APBD) melalui DPA Badan Koordinasi Wilayah Pemerintahan dan
Pembangunan III Provinsi Jawa Timur di Malang Tahun Anggaran 2024, dengan Pagu
Anggaran sebesar Rp 327.600.000,- (Tiga Ratus Dua Puluh Tujuh Juta Enam Ratus Ribu
Rupiah)

13. Penutup
Demikian Kerangka Acuan Kerja (KAK) rencana pelaksanaan Pengadaan Belanja Jasa
Keamanan pada Badan Koordinasi Wilayah Pemerintahan dan Pembangunan III Provinsi
Jawa Timur di Malang, untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Malang, Desember 2023

Pejabat Pembuat Komitmen
Dinas Kehutanan Provinsi Jawa Timur

NURATI ENDAH ISWANTI, S.H., M.AP

Pembina
NIP. 19761013 200212 2 001
ACUAN / REFERENSI HARGA KATALOG ELEKTRONIK