KERANGKA ACUAN KERJA

PENGADAAN TENAGA OUTSOURCHING

SEKRETARIAT BPSDM ESDM

TAHUN ANGGARAN
2023

SEKRETARIAT BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL

KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL

 KERANGKA ACUAN KERJA

PENGADAAN TENAGA OUTSOURCHING

SEKRETARIAT BPSDM ESDM

A. Latar Belakang
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Energi dan Sumber Daya Mineral
(BPSDM ESDM) adalah Unit Eselon I pada Kementerian Energi dan Sumber Daya
Mineral yang beralamat di Jalan Jenderal Gatot Subroto Kavling 49 Kuningan, Jakarta
Selatan bergerak di bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia Energi dan
Sumber Daya Mineral. Dalam mewujudkan Sumber Daya Manusia Profesional,
berdaya saing tinggi, dan bermoral dalam lingkungan global di bidang Energi dan
Sumber Daya Mineral melalui lembaga pendidikan yang terpadu dan unggul serta
melaksanakan koordinasi rencana dan program, pengelolaan personil pendanaan
prasarana dan dokumen (P3D) perangkat kebijakan, kerjasama organisasi dan
tatalaksana, jejaring, serta promosi bidang pendidikan dan pelatihan sektor Energi dan
Sumber Daya Mineral, melaksanakan kegiatan penguatan kelembagaan dan
meningkatkan kapasitas Sumber Daya Manusia berbasis kompetensi serta
menciptakan perangkat kebijakan dan sarana prasarana, kerjasama, jejaring, dan
promosi bidang pendidikan dan pelatihan sektor ESDM.
Untuk mewujudkan hal tersebut perlu diadakannya jasa pendukung layanan
perkantoran melalui skema outsourcing yang dapat memberikan pelayanan
keamanan, kenyamanan, ketertiban, kebersihan dan sanitasi yang optimal yang
bertujuan untuk menciptakan lingkungan dan fasilitas yang sehat, tertata rapi, aman,
serta nyaman bagi pegawai dan pengguna gedung serta diharapkan dapat
memperpanjang usia asset di gedung BPSDM ESDM yang dilaksanakan secara
profesional dengan tujuan utama untuk memberikan pelayanan yang optimal bagi
seluruh pegawai dengan lingkup pekerjaan pada pelaksanaan kebersihan, pelayanan
kegiatan-kegiatan sektor ESDM, keamanan pegawai dan gedung, pelaksanaan
pemeliharaan sarana dan prasarana gedung beserta seluruh fungsi dan fasilitasnya
dapat beroperasi dan terawat dengan baik sekurang-kurangnya sesuai dengan kondisi
awal, terpelihara kebersihannya, mempunyai umur ekonomis yang tinggi dengan biaya
operasional yang efisien serta penanganan masalah secara tepat dan cepat.
Sesuai dengan Peraturan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral No 13
Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tatakerja Kementerian Energi dan Sumber Daya
Mineral, Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan pembinaan dan
koordinasi dan pengelolaan ketatausahaan, kearsipan, perlengkapan, pengadaan
barang/jasa serta kerumahtanggaan. Dalam melaksanakan tugas pengelolaan
kerumahtanggaan, Bagian Tata Usaha ditugaskan untuk mengelola sarana prasarana
gedung kantor, wisma dan rumah dinas sehingga kegiatan pengelolaan gedung
menunjang tugas dan fungsi Bagian Tata Usaha sehingga dapat memberikan
pelayanan yang maksimal kepada pegawai di lingkungan BPSDM ESDM.
B. Dasar Hukum
 Undang Undang RI Nomor 28 Tahun 2002 tentang Bangunan Gedung (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2002 Nomor 134, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4247);.
  Undang Undang RI Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355);
 Undang undang Nomor 11 Tahun 2020 tentang Cipta Kerja;
 Peraturan Pemerintah Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik
Negara/Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 92,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5533);
 Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan
Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
 Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Perijinan
Berusaha Berbasis Risiko;
 Peraturan Pemerintah Nomor 35 Tahun 2021 tentang Perjanjian Kerja Waktu
Tertentu, Alih Daya, Waktu Kerja dan Waktu Istirahat dan Pemutusan Hubungan
Kerja;
 Peraturan Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2020 Tentang
Pengamanan Swakarsa;
 Peraturan Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2007 tentang
Sistem Manajemen Pengamanan Organisasi Perusahaan dan/atau Instansi/
Lembaga/Pemerintah;
 Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor 19 Tahun 2012 tentang
syarat-syarat penyerahan sebagian pelaksanaan pekerjaan kepada perusahaan
lain.

C. Maksud dan Tujuan

Dengan adanya pelaksanaan pekerjaan Jasa Outsourcing Pendukung Layanan
Perkantoran pada Kantor Sekretariat Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Energi dan Sumber Daya Mineral Jalan Jenderal Gatot Subroto Kavling 49 Kuningan,
Jakarta Selatan maka maksud dan tujuan yang ingin dicapai adalah:
1. Mempermudah administrasi dan monitoring pengelolaan gedung kantor dan
fasilitasnya;
2. Memberikan pelaporan yang akurat dan cepat mengenai pengelolaan
bangunan dan fasilitasnya, dengan sistem database yang sesuai dengan tuntutan
teknologi yang ada;
3. Meningkatkan dan atau mempertahankan performance gedung kantor, rumah
dinas dan fasilitas yang ada di luar maupun di dalam bangunan;
4. Memberikan pelayanan yang optimal bagi seluruh Pegawai BPSDM ESDM;
5. Menjamin seluruh fasilitas dalam kondisi prima dan siap pakai;
6. Menciptakan lingkungan dan fasilitas yang sehat, tertata rapi, aman dan
nyaman bagi pengguna;
7. Memperpanjang usia aset;
8. Mengoptimalkan dukungan pelayanan transportasi bagi pimpinan dan pegawai
Sekretariat BPSDM ESDM

D. TARGET DAN SASARAN

Target/sasaran pekerjaan ini adalah terpenuhinya dan terkelolanya dengan baik
 tenagakerja di luar ASN yang masih diperlukan Sekretariat BPSDM ESDM, dalam hal
ini penyelengaraan operasional, dengan bidang kerja/jabatan, yaitu:
1. Tenaga Kerja Utama terdiri dari:
 Tenaga Kerja Satuan Pengamanan: 14 Orang
 Tenaga Kerja Cleaning Service: 10 orang
 Tenaga Gardener : 2 orang
 Tenaga housekeeping : 1 orang
 Tenaga Pengemudi : 7 orang
2. Tenaga Kerja Pendukung yang terdiri dari:
 1 orang Building Manager
 1 orang Chief Security

E. WAKTU PELAKSANAAN
Waktu yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan Tenaga Outsourcing Sekretariat
BPSDM ESDM selama 12 (dua belas) bulan, terhitung sejak Surat Perintah Mulai
Kerja (SPMK) 01 Januari s.d 31 Desember 2023.

F. LOKASI KEGIATAN DAN FASILITAS PENUNJANG

1. Lokasi Kegiatan:
 Gedung BPSDM ESDM
Jalan Jenderal Gatot Subroto Kavling 49 Kuningan, Jakarta Selatan
 Rumah Dinas Golongan I
Jalan Wolter Mongisidi No.10 Rt: 02 Rw: 02 Melawai Kebayoran Baru
Jakarta Selatan
 Rumah Dinas Golongan II
Jalan Bambu Apus VII Rt: 05 Rw: 10 No. 16 Pondok Bambu
Kecamatan : Duren Sawit, Jakarta Timur
 Wisma BPSDM ESDM
Jalan Saguling 1 No: 13A Kecamatan: Pancoran, Kelurahan: Duren Tiga
Jakarta Selatan
2. Fasilitas Penunjang:
 Ruangan Perwakilan Penyedia di lingkungan BPSDM ESDM

G. OUTPUT SECARA UMUM

1. Satuan Pengamanan :
Terciptanya keamanan,kelancaran dan ketertiban lingkungan Gedung BPSDM
ESDM, Rumah Dinas Golongan I BPSDM ESDM dan Wisma BPSDM ESDM
2. Cleaning Service :
Terciptanya kebersihan dan terpeliharanya aset-aset, barang inventaris Gedung
BPSDM ESDM, Rumah Dinas Eselon I BPSDM ESDM dan Wisma BPSDM ESDM.
3. Gardener:
Terciptanya perawatan tanaman dan kebersihan halaman parkir kendaraan di area
 Gedung BPSDM.
4. Housekeeping:
Memastikan kebersihan, kerapihan, pelayanan rumah dinas golongan I.
5. Pengemudi:
Terciptanya kelancaran pelayanan transportasi pimpinan serta staff di lingkungan
Gedung BPSDM ESDM, Rumah Dinas Eselon I dan Eselon II.

H. PERSYARATAN UMUM PENYEDIA

I. Dokumen persyaratan kualifikasi penyedia:
1. Peserta adalah badan usaha berbentuk Perseroan Terbatas (PT) dan memiliki
surat izin usaha perdagangan dengan barang/jasa dagangan utama Jasa
Pengelolaan Gedung dengan:
a. Bidang usaha :
 Aktivitas kebersihan umum dan bangunan KLBI 81210; dan
 Aktivitas penyediaan gabungan jasa penunjang fasilitas KLBI 81100;
dan
 Aktivitas keamanan swasta KLBI 80100;
b. Kualifikasi Usaha : Kecil

2. Menyetujui dan menanda tangani Pernyataan Pakta Integritas yang berisi:

a. Tidak akan melakukan praktik korupsi, kolusi dan atau nepotisme;
b. Akan melaporkan kepada PA, KPA, APIP jika mengetahui terjadinya praktik
korupsi, kolusi dan atau nepotisme dalam proses pengadaan ini;
c. Akan mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan dan
profesional untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai peraturan
perundang-undangan dan;
d. Apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam huruf a,b,dan atau c
maka bersedia menerima sanksi sesuai dengan peraturan perundang-
undangan.

3. Menyetujui dan menanda tangani Surat Pernyataan Peserta yang berisi:

a. Yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan
pengadilan, tidak pailit dan kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan;
b. Badan Usaha tidak sedang dikenakan sanksi daftar hitam;
c. Yang bertindak untuk dan atas nama Badan Usaha tidak sedang dalam
menjalani sanksi daftar hitam lain;
d. Keikut sertaan yang bersangkutan tidak menimbulkan pertentangan
kepentingan;
e. Yang bertindak untuk dan atas nama Badan Usaha tidak sedang dalam
menjalani sanksi pidana;
f. Pimpinan dan pengurus Badan Usaha bukan sebagai pegawai
Kementerian/ Lembaga/Perangkat Daerah atau Pimpinan dan Pengurus
Badan Usaha sebagai pegawai pegawai Kementerian/ Lembaga/Perangkat
Daerah yang sedang mengambil cuti di luar tanggungan negara;
 g. Pernyataan lain yang tercantum dalam dokumen pemilihan;
h. Data Kualifikasi yang diisikan dalam dokumen penawaran benar, dan jika di
kemudian hari ditemukan bahwa data/dokumen yang disampaikan tidak
benar dan ada pemalsuan maka peserta bersedia dikenakan sanksi
administrasi, sanksi pencantuman dalam daftar hitam, gugatan secara
perdata dan/atau pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang sesuai
peraturan perundang-undangan.
4. Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir
2021, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi) dan melampirkan SPT 1 Tahun
Terakhir serta KSWP (Konfirmasi Status wajib Pajak) valid.
5. Memiliki sertifikat manajemen kesehatan dan keselamatan kerja OHSAS
45001:2018 yang masih berlaku;
6. Surat Ijin Usaha Perdagangan OSS / NIB;
7. Akta pendirian perusahaan dan dan akte perubahan apabila ada;
8. Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak sesuai dengan nama perusahaan
yang didaftarkan;
9. Penyedia Jasa mempunyai Ijin Operasional Perusahaan Penyedia Jasa
Pekerja/Buruh dari Pelayanan Terpadu Satu Pintu/OSS;
10. Sertifikat BPJS (Badan Penyelenggara Jaminan Sosial) Ketenagakerjaan dan
Kesehatan;
11. Memiliki Surat izin operasional pengamanan yang masih berlaku dari
Kepolisian Republik Indonesia wilayah hukum POLDA METRO JAYA;
12. Memiliki Sertifikat Badan Usaha Jasa Lainnya dengan kompetensi dan
kualifikasi sub bidang 5.07.12.02 penyedia tenaga kerja keamanan, sub bidang
5.00.06.01 jasa pembersih, sub bidang 5.00.06.05 jasa perawatan taman, sub
bidang 5.07.12.03 pendidikan, pelatihan dan ketrampilan tenaga keamanan;
13. Memiliki pengalaman pekerjaan pada divisi yang sama minimal 1 (satu)
pekerjaan dalam kurun waktu 1 (satu) tahun terakhir dibuktikan dengan Surat
Perjanjian Kontrak dan Surat Keterangan Berkinerja Baik dari Instansi
Pemerintah/swasta;
14. Memiliki 2 orang tenaga pelaksana dengan kualifikasi sesuai dengan KAK:
a. 1 orang Building Manager;
b. 1 orang Chief Security;
Tenaga pelaksana tersebut merupakan kualifikasi wajib yang harus dimiliki
oleh perusahaan. Tenaga pelaksana wajib melampirkan Curiculum vitae dan
dimasukkan kedalam dokumen penawaran sesuai dengan ketentuan yang
dipersyaratkan.

II. Surat Pernyataan Kesanggupan

Para peserta pelelangan pengadaan jasa pengelolaan gedung harus
melampirkan surat pernyataan kesanggupan:
 Kesanggupan menyediakan tenaga pendukung pekerjaan (cleaning service,
satuan pengamanan, gardener, housekeeping, dan pengemudi) sesuai
dengan teknis dan administrasi yang di persyaratkan dalam dokumen lelang;
 Kesanggupan menyediakan tenaga kerja inti (Building Manager, Chief
 Security) sesuai dengan teknis dan administrasi yang di persyaratkan dalam
kerangka acuan kerja;
 Kesanggupan membayar Upah/gaji tenaga kerja sesuai dengan PMK Nomor
83/PMK.02/2022 dan pembayaran paling lambat tanggal 1 (satu) setiap bulan;
 Kesanggupan untuk mengikutsertakan pelatihan kompetensi sumber daya
personil yang tersertifikasi;
 Kesanggupan akan membayar Tunjangan Hari Raya (THR) sebesar 1 (satu)
kali gaji dan pembayaran maksimal satu minggu (1 Minggu) sebelum Hari
Raya yang ditetapkan oleh pemerintah;
 Kesanggupan akan mengikut sertakan tenaga kerja dalam program Asuransi
BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan maksimal 1 bulan setelah
ditunjuk sebagai pemenang lelang tahun 2023;
 Kesanggupan untuk tidak melakukan pemotongan biaya Upah/gaji dalam
bentuk apapun kepada pekerja kecuali yang sudah ditetapkan dalam
peraturan perundang- undangan;
 Kesanggupan memberikan SOP pelaksanaan pekerjaan pemeliharaan
Cleaning Service dan Satpam yang dilengkapi dengan form-form pengelolaan
dan dokumen pendukung lainnya seperti jadwal, shift kerja dan menyampaikan
metode pelaksanaan pekerjaan dalam dokumen penawaran;
 Kesanggupan menggunakan/merekrut/memanfaatkan tenaga kerja eksisting
yang telah ada di lingkungan BPSDM ESDM.
 Kesanggupan menyediakan tenaga kerja/personil pengganti setelah
berkoordinasi dan mendapatkan persetujuan dari Pejabat Pembuat
Komitmen (PPK) apabila tenaga kerja/personil lainnya berhalangan hadir
tanpa dan/atau dengan keterangan.
 Kesanggupan menjamin seluruh tenaga kerja yang dipekerjakan untuk
mentaati peraturan K3 dalam pelaksanaan pekerjaan.

I. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan ini adalah sejak tanggal penanda tanganan
Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) oleh penyedia jasa sampai dengan tanggal 31
Desember 2023.

J. LINGKUP DAN SPESIFIKASI TEKNIS PEKERJAAN

1. Penyediaan Tenaga Kerja Utama
Penyedia jasa menyediakan tenaga kerja utama yang terdiri dari:
a. Satuan Pengamanan
Bertanggung jawab melaksanakan pekerjaaan di Gedung BPSDM ESDM
sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan dalam perjanjian kerja, dengan
ketentuan sebagai berikut:
1. Laki-laki;
2. Usia minimal 20 tahun dan maksimal 55 tahun pada 1 Januari 2023;
 3. Pendidikan minimal SLTA/sederajat;
4. Memiliki keahlian di bidang keamanan Gedung, kesamaptaan dan
protokoler, dibuktikan dengan minimal memiliki Ijazah Satpam dan/atau KTA
Satpam;
5. Melampirkan Fotocopy KTP;
6. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai tenaga kerja Satpam pada
gedung bertingkat (dibuktikan dengan surat keterangan/pengalaman kerja);
7. Menyampaikan daftar riwayat hidup;
8. Membuat surat pernyataan dan kesanggupan untuk terlibat secara penuh
dalam pekerjaan ini dan bekerja sesuai dengan jam kerja yang telah
ditentukan;
9. Melampirkan surat keterangan berbadan sehat dan bebas narkoba. (pada
saat tanda tangan kontrak)
10. Melampirkan SKCK yang masih berlaku. (pada saat tanda tangan kontrak)

b. Cleaning Service
Bertanggung jawab melaksanakan pekerjaaan pemeliharaan kebersihan
sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan dalam perjanjian kerja, dengan
ketentuan sebagai berikut:
1. Laki-laki & Perempuan;
2. Usia minimal 19 tahun dan maksimal 55 tahun pada 1 Januari 2023;
3. Pendidikan minimal SLTA/sederajat;
4. Memiliki keahlian dibidang kebersihan, memiliki Sertifikat Pelatihan Training
Cleaning Service dan pengalaman kerja minimal 2 tahun dibidang tersebut;
5. Melampirkan Fotocopy KTP;
6. Menyampaikan daftar riwayat hidup;
7. Membuat surat pernyataan dan kesanggupan untuk terlibat secara penuh
dalam pekerjaan ini dan bekerja sesuai dengan jam kerja yang telah
ditentukan;
8. Melampirkan SKCK yang masih berlaku; (pada saat tanda tangan kontrak)
9. Melampirkan surat keterangan berbadan sehat dan bebas narkoba. (pada
saat tanda tangan kontrak)

c. Gardener
Bertanggung jawab melaksanakan pekerjaaan pemeliharaan kebersihan
taman dan halaman sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan dalam perjanjian
kerja, dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Laki-laki;
2. Usia minimal 19 tahun dan maksimal 55 tahun pada 1 Januari 2023;
3. Pendidikan minimal SLTP/sederajat;
4. Memiliki keahlian dibidang pemeliharaan kebersihan taman dan halaman dan
pengalaman kerja minimal 2 tahun dibidang tersebut;
5. Melampirkan Fotocopy KTP;
6. Menyampaikan daftar riwayat hidup;
 7. Membuat surat pernyataan dan kesanggupan untuk terlibat secara penuh
dalam pekerjaan ini dan bekerja sesuai dengan jam kerja yang telah
ditentukan;
8. Melampirkan SKCK yang masih berlaku; (pada saat tanda tangan kontrak)
9. Melampirkan surat keterangan berbadan sehat dan bebas narkoba. (pada
saat tanda tangan kontrak)

d. Housekeeping
Bertanggung jawab melaksanakan pekerjaaan pemeliharaan kebersihan
taman dan halaman sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan dalam perjanjian
kerja, dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Laki-laki/Wanita;
2. Usia minimal 19 tahun dan maksimal 55 tahun pada 1 Januari 2023;
3. Pendidikan minimal SLTP/sederajat;
4. Memiliki keahlian dibidang pemeliharaan kebersihan ruangan dan pengalaman
kerja minimal 2 tahun dibidang tersebut;
5. Melampirkan Fotocopy KTP;
6. Menyampaikan daftar riwayat hidup;
7. Membuat surat pernyataan dan kesanggupan untuk terlibat secara penuh
dalam pekerjaan ini dan bekerja sesuai dengan jam kerja yang telah
ditentukan;
8. Melampirkan SKCK yang masih berlaku; (pada saat tanda tangan kontrak)
9. Melampirkan surat keterangan berbadan sehat dan bebas narkoba. (pada
saat tanda tangan kontrak)

e. Pengemudi
Bertanggung jawab dan mampu melaksanakan pekerjaaan operasional
kendaraan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan dalam perjanjian kerja,
dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Laki-laki;
2. Usia minimal 19 tahun dan maksimal 55 tahun pada 1 Januari 2023;
3. Pendidikan minimal SLTA/sederajat;
4. Memiliki SIM A/B1 yang masih berlaku;
5. Melampirkan Fotocopy KTP;
6. Menyampaikan daftar riwayat hidup;
7. Memiliki kemampuan dan pengetahuan mengenai cara berkendara secara
baik dan aman (safety driving dan defensif driving) serta memiliki
kemampuan mengoperasikan segala jenis kendaraan roda 4 baik jenis
sedan, SUV, MPV dan lain sebagainya serta mampu mengoperasikan
piranti elektronik dan piranti lunak yang ada dalam kendaraan;
8. Memiliki pengalaman 2 (dua) tahun;
9. Melampirkan SKCK yang masih berlaku; (pada saat tanda tangan kontrak)
10. Melampirkan surat keterangan berbadan sehat dan bebas narkoba. (pada
 saat tanda tangan kontrak)

2. Penyediaan Tenaga Kerja Pendukung

Penyedia jasa menyediakan tenaga kerja pendukung dimana tenaga kerja
pendukung wajib melampirkan dalam dokumen penawaran. Yang terdiri dari:
a. Building Manager
Bertanggung jawab untuk merencanakan, melaksanakan, mengawasi, dan
mengkoordinasi pelaksanaan pekerjaan pengelolaan gedung setiap hari kerja
yang meliputi tenaga satuan pengamanan, cleaning service, gardener,
housekeeping, banquet dan pengemudi diseluruh area Gedung, Wisma dan
Rumah Dinas BPSDM ESDM sehingga operasional Gedung, Wisma dan rumah
dinas dapat berjalan dengan baik, kebersihan gedung dan rumah dinas terjaga
dengan baik dan komponen/peralatan gedung terawat dengan baik dengan
biaya pengelolaan gedung yang efektif dan efisien. Dengan ketentuan
persyaratan sebagai berikut:
1. Laki-laki/Perempuan;
2. Usia maksimal 50 tahun pada 1 Januari 2023;
3. Pendidikan minimal S1 semua jurusan;
4. Melampirkan fotocopy KTP dan NPWP;
5. Memiliki sertifikat koordinator skema cleaning servis dari Badan Nasional
Sertifikasi Profesi.
6. Menyampaikan daftar riwayat hidup;
7. Membuat surat pernyataan dan kesanggupan untuk terlibat secara penuh
dalam pekerjaan ini dan bekerja sesuai dengan jam kerja yang telah
ditentukan;
8. Kemampuan:
a) Memiliki kemampuan menyusun rencana kerja yang komprehensif dan
tepat berdasarkan pengetahuan pengelolaan Gedung;
b) Memiliki kemampuan melaksanakan pembagian kerja yang efektif
berdasarkan pengetahuan yang mendalam mengenai analisa beban
kerja dan proses operasional pengelolaan gedung;
c) Memiliki pengetahuan yang mendalam mengenai sistem pengawasan;
d) Memiliki kemampuan mengelola penghuni/satuan kerja dengan
bijaksana berdasarkan pemahaman yang mendalam tentang budaya
birokrat dan kemampuan komunikasi yang baik;
e) Memiliki kemampuan menganalisa dan menyimpulkan permasalahan
dengan cepat;
f) Memiliki kemampuan mengambil keputusan-keputusan penting atas
nama perusahaan untuk menjamin kelancaran pelaksanaan pekerjaan;
9. Melampirkan Surat Keterangan Sehat dan Bebas Narkoba yang masih
berlaku pada saat penawaran.
10. Melampirkan SKCK yang masih berlaku pada saat penawaran.
 b. Chief Security
Bertanggung jawab mengatur dan mengendalikan anggota melalui Komandan
Regu, mengatur shift kerja sesuai schedule dan plotting yang telah ditentukan
oleh Building Manager, bertanggung jawab secara langsung dan penuh kepada
Building Manager dan berkoordinasi dengan PIC internal BPSDM ESDM,
dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Laki-laki;
2. Usia minimal 30 tahun dan maksimal 56 tahun pada 01 Januari 2023;
3. Pendidikan minimal S1 semua jurusan;
4. Memiliki keahlian di bidang keamanan Gedung, kesamaptaan dan
protokoler, dibuktikan dengan Sertifikat Garda Utama yang masih berlaku
dan terdaftar di Mabes Polri;
5. Memiliki KTA Satpam;
6. Melampirkan Fotocopy KTP dan NPWP;
7. Menyampaikan daftar riwayat hidup;
8. Membuat surat pernyataan dan kesanggupan untuk terlibat secara penuh
dalam pekerjaan ini dan bekerja sesuai dengan jam kerja yang telah
ditentukan;
9. Melampirkan Surat Keterangan Sehat dan Bebas Narkoba yang masih
berlaku pada saat penawaran.
10. Melampirkan SKCK yang masih berlaku pada saat penawaran.

• Lingkup Pekerjaan dan Sistem Pelaksanaan

Penyedia jasa melaksanakan pekerjaan pengelolaan gedung yang terdiri dari:
 Area Pemeliharaan Kebersihan Gedung BPSDM ESDM Lantai 1, 2 dan 3, Polikinik,
Ruang Arsip, Koperasi, Rumah Dinas Golongan I, Rumah Dinas Golongan II, jenis
ruangan terdiri dari:

No Ruang Lingkup Keterangan

1. Lobby, Area Ruang Kerja Pimpinan dan a. Spesifikasi Lantai :
Staf yang meliputi meubelair, lantai,  Lantai
dinding, peralatan kantor, sekat/partisi, Keramik/Homogenous
pintu, jendela, plafon, koridor, dan tempat Tile
sampah.  Lantai Granit
 Lantai Parquet
 Lantai Karpet
b. Spesifikasi Dinding :
 Dinding Wallpaper
 Dinding Granit
 Dinding Keramik
 Dinding partisi
 Dinding Stainless Lift
 Dinding Kaca
 Dinding Ukiran
  Pintu kayu dan pintu kaca
 Kusen kayu dan
daun jendela
 Jendela Kaca
 Panel Alumunium
 Dinding Workstation
c. Spesifikasi Meubelair :
 Meja Kayu
 Meja Workstation
 Kursi Kayu
 Kursi Leather
 Kursi Fabric
d. Lukisan dan Hiasan Dinding
e. Peralatan Elektronik

2 Area pantry, kamar mandi atau toilet staf a. Spesifikasi Lantai :

dan pimpinan, area wudhu, dinding,  Lantai Keramik/
tempat cuci tangan, cermin, urinoir, kloset, Homogenous Tile
pintu, plafon, keran-keran dan exhaust fan.
 Lantai Granit
b. Spesifikasi Dinding :
 Dinding Granit
 Dinding Keramik
 Pintu Kaca
 Pintu Kayu

3 Area Lift dan koridor lantai 1, 2 dan 3 a. Spesifikasi Lantai :

 Lantai Keramik/
Homogenous Tile
 Lantai Granit

b. Spesifikasi Dinding :
 Dinding Granit
 Dinding Kaca
 Dinding Partisi
 Pintu Kaca
 Pintu Kayu
 Jendela Kaca
4 Area Ruang Penunjang yang meliputi : a. Spesifikasi Lantai :
 Ruang Rapat Besar Lt 1 : 8 ruang  Lantai Keramik/
 Ruang Rapat Gallery Lt 1 : 1 ruang Homogenous Tile
 Ruang Rapat DWP : 1 ruang  Lantai Granit
 Ruang Tunggu Pimpinan : 1 ruang  Lantai Parquet
 Ruang Musholla : 1 ruang  Lantai Karpet
 Ruang Rapat Lantai 2 : 4 ruang b. Spesifikasi Dinding :
 Ruang Rapat Lantai 3 : 2 ruang  Dinding Wallpaper
 Ruang Fitness  Dinding Granit
 Ruang Arsip  Dinding Keramik
 Poliklinik  Dinding Partisi
 Koperasi  Dinding Kaca
 Rumah Dinas Golongan I  Dinding Kayu/Panel
 Rumah Dinas Golongan II  Pintu kayu dan pintu kaca
 Kusen kayu dan daun
jendela

 Jendela Kaca
 Panel Aluminium

c. Spesifikasi Meubelair :
 Meja Kayu
 Kursi Kayu
 Kursi Leather
 Kursi Fabric

d. Lukisan dan Hiasan Dinding

e. Peralatan Elektronik
f. Peralatan Olahraga/ Fitness

5 Area tangga darurat (enam ruang) a. Spesifikasi Lantai :

yang meliputi dinding, anak tangga,  Lantai Keramik/
tempat abu rokok/tempat sampah. Homogenous Tile
b. Spesifikasi Dinding :
 Dinding Cat
c. Spesifikasi Railing :
 Besi stainless steel

6 Area Luar Gedung Lantai 1 Spesifikasi Pekerjaan:

 Pembersihan dinding
bagian luar
 Pembersihan Jendala kaca
bagian luar

7 Pekerjaan Kristalisasi Lantai dan Dinding Lantai 1, 2 dan 3

granit Gedung Lantai 1, 2 dan 3
 8 Area taman, halaman, parkir Spesifikasi :
 Kebersihan taman
 Kebersihan halaman
 Kebersihan saluran air
 Kebersihan area parkir
mobil dan motor
 Pembuangan/pengangkuta
n sampah ke Tempat
Pembuangan Sampah
kantor
 Pemeliharaan tanaman

 Satuan Pengamanan
Area Pengelolaan:

NO LINGKUP PEKERJAAN KETERANGAN

1 Gedung BPSDM ESDM Penjagaan dan pengamanan di Gedung BPSDM

ESDM

2 Rumah Dinas Golongan I Penjagaan dan pengamanan di Rumah Dinas

BPSDM ESDM Golongan I BPSDM ESDM
3 Wisma BPSDM ESDM Penjagaan dan pengamanan di wisma BPSDM
ESDM

 Pengemudi
Area Pengelolaan:

LINGKUP PEKERJAAN KETERANGAN

Gedung BPSDM ESDM, Rumah Kemampuan untuk safety dan defensif driving,
Dinas Golongan I, Rumah Dinas pengoperasian piranti elektronik dan piranti lunak
Golongan II yang ada di dalam kendaraan, cek dan kontrol
kondisi kendaraan.
  Housekeeping
Area Pengelolaan:

LINGKUP PEKERJAAN KETERANGAN

Rumah Dinas Golongan I Kemampuan untuk menginventarisir peralatan

pantry dan perlengkapan consumable, kebersihan,
kerapihan, keindahan peralatan.

• METODE KERJA
Penyedia menyampaikan metode pelaksanaan pekerjaan (diyakini menggambarkan
penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan utama) dan jadwal jangka waktu
pelaksanaan pekerjaan yang dilampirkan dalam dokumen penawaran yang terdiri dari:
1. Metode kerja pelaksanaan harus menggambarkan tahapan pelaksanaan;
2. Standar Operasional Prosedur untuk masing-masing jenis tenaga kerja sesuai uraian
tugas dan tanggung jawab tenaga kerja digambarkan dengan cross fungtional flow
chart;
3. Teknis penugasan tenaga kerja:
Tugas dan tanggung jawab tenaga kerja minimal mencakup deskripsi/uraian
pekerjaan sebagai berikut:
a. Satuan keamanan:
 Menyelenggarakan keamanan dan ketertiban di lingkungan Gedung BPSDM
ESDM, Wisma dan Rumah Dinas Golongan I khususnya pengamanan fisik
(physical security) yang meliputi pengaturan, penjagaan, pengawalan, patroli
serta pelayanan sesuai dengan standar operasional prosedur.
 Bertugas di lokasi yang sudah ditetapkan;
 Mentaati jam kerja yang sudah ditentukan.
b. Cleaning Service:
 Membersihkan dan mendukung pelaksanaan kegiatan pada area gedung,
halaman, di lingkungan Gedung BPSDM ESDM, Wisma dan Rumah Dinas
Golongan I yang menjadi tanggung jawabnya dengan baik dan tanggung
jawab sesuai dengan Standar Operasional Prosedur;
 Bertugas di lokasi yang sudah ditetapkan;
 Mentaati jam kerja yang sudah ditentukan.

c. Housekeeping:
 Menginventarisir peralatan pantry, kebersihan, kerapihan, keindahan
peralatan yang menjadi tanggung jawabnya sesuai dengan Standar
Operasional Prosedur;
 Bertugas di lokasi yang sudah ditetapkan;
 Mentaati jam kerja yang sudah ditentukan.
 d. Gardener:
 Memelihara kebersihan, keindahan taman dan halaman yang menjadi
tanggung jawabnya sesuai dengan Standar Operasional Prosedur;
 Bertugas di lokasi yang sudah ditetapkan;
 Mentaati jam kerja yang sudah ditentukan.

e. Pengemudi:
 Memeriksa dan memelihara kendaraan, melayani transportasi pimpinan dan
operasional lingkungan Gedung BPSDM ESDM, Wisma dan Rumah Dinas
Golongan I dan luar kota dalam rangka pelaksanaan tugas dan sesuai dengan
Standar Operasional Prosedur;
 Bertugas di lokasi yang sudah ditetapkan;
 Mentaati jam kerja yang sudah ditentukan.

• VOLUME PEKERJAAN
Volume tenaga outsourcing selama 12 (dua belas) bulan sebanyak 34 tenaga kerja
dengan rincian sesuai Bill of Quantity (BoQ) atau form Daftar Kuantitas dan Harga.

• LAPORAN
Laporan kemajuan perkerjaan yang harus dibuat oleh penyedia jasa meliputi:
1. Laporan Mingguan
2. Laporan Bulanan
Isi laporan menyangkut tentang kemajuan pekerjaan yang telah dilaksanakan, laporan
kendala dan usulan dalam pemecahan masalah yang dilakukan.

• KETENTUAN LAIN
1. Penyedia Jasa wajib menjaga kerahasiaan system dan peralatan Gedung BPSDM
ESDM serta data lainnya yang ada pada Gedung BPSDM ESDM. Terhadap
pelanggaran penjagaan kerahasiaan akan dikenakan tuntutan sesuai dengan
ketentuan dan perundang- undangan yang berlaku;
2. Kebijakan BPSDM ESDM untuk tahun 2023 adalah mewajibkan kepada penyedia
jasa pemenang lelang tahun 2023 untuk menggunakan tenaga Pelaksana
existing untuk bergabung dengan pemenang lelang sepanjang memenuhi
ketentuan persyaratan yang tercantum pada kriteria personil di atas. Tenaga
pelaksana operasional gedung BPSDM ESDM existing tersebut wajib mengikuti
ketentuan-ketentuan yang diatur oleh UU tenaga kerja dan persyaratan lelang
yang sudah di tentukan dan wajib di penuhi oleh penyedia jasa pemenang lelang
tahun 2023;
3. Dalam hal penggantian tenaga kerja, penyedia jasa wajib/harus memberikan surat
pemberitahuan/pengajuan terlebih dahulu dan harus mendapatkan persetujuan
tertulis dari pemberi kerja dalam hal ini Bagian Umum BPSDM ESDM dan harus
memenuhi spesifikasi teknis yang dipersyaratkan, dan apabila tidak memenuhi
 persyaratan maka pemberi kerja dapat memberikan sanksi tertulis dan
administratif;
4. Operasional gedung dilakukan oleh Pengelola Gedung dengan metode 3 Shift
untuk satuan pengamanan dan 2 shift untuk Cleaning Service dan jam kerja yang
mengacu kepada peraturan pemerintah yang berlaku;
5. Selama bertugas di lingkungan Gedung BPSDM ESDM seluruh tenaga kerja
diwajibkan untuk:
a. Mentaati ketentuan keamanan dan ketertiban dilingkungan Gedung BPSDM
ESDM;
b. Memakai seragam, sepatu dan tanda pengenal yang berlaku di Gedung
BPSDM ESDM;
c. Menjaga kebersihan dan kerapihan;
d. Berkoordinasi kepada penanggung jawab ruangan pada saat melakukan
pekerjaan di ruang kerja.