KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

JASA LAINNYA

SATKER : Sekretariat Badan Geologi

NAMA PPK : M. Saphick Nurjaman, ST.

NAMA PEKERJAAN : Pengadaan Jasa Pengelolaan Gedung

TAHUN ANGGARAN 2020

 KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
PEKERJAAN:
Pengadaan Jasa Pengelolaan Gedung
Sekretariat Badan Geologi

1. Latar Belakang
Sesuai dengan peraturan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Nomor 13 tahun 2013
tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral,
Bagian Umum Sekretariat Badan Geologi mempunyai tugas tugas melaksanakan urusan
ketatausahaan, kearsipan, kerumahtanggaan, pengelolaan dokumentasi dan informasi,
perpustakaan, barang milik negara, urusan hukum dan hubungan masyarakat, pengelolaan
hak kekayaan intelektual, kerja sama, serta pengadaan barang/jasa. Dalam melaksanakan
tugas tersebut, Bagian Umum Sekretariat Badan Geologi menyelenggarakan beberapa
fungsi, salah satunya adalah pelaksanaan ketatausahaan, kerumahtanggaan, perlengkapan,
kesekretariatan, kearsipan, pengelolaan dokumentasi, keprotokolan, serta pelaksanaan
dukungan administrasi pengadaan barang/jasa serta pengelolaan barang milik negara.
Dalam melaksanakan tugas dan fungsi pengelolaan kerumahtanggaan, Bagian Umum
ditugaskan untuk mengelola sarana dan prasarana gedung perkantoran Sekretariat Badan
Geologi yang beralamat di Jl. Diponegoro No. 57 Gedung D dan Gedung E, Bandung,
Mess Geologi Jalan Taman Cempaka No. 1, Bandung. Pada Tahun Anggaran 2020 untuk
pengelolaan gedung perkantoran, Bagian Umum Sekretariat Badan Geologi dibantu oleh
pihak ketiga dengan tujuan meningkatkan kualitas pelayanan kerumahtanggan untuk
pimpinan dan pegawai Sekretariat Badan Geologi. Ruang lingkup pengelolaan Gedung
Sekretariat Badan Geologi yang dibantu oleh pihak ketiga yaitu kebersihan dan keamanan
lingkungan.

2. Maksud dan Tujuan

Dengan adanya pelaksanaan pekerjaan Pengelolaan Gedung (Jasa Kebersihan dan

Keamanan) pada Sekretariat Badan Geologi, maka maksud dan tujuan yang ingin dicapai
adalah :
a. Mempermudah administrasi dan monitoring pengelolaan gedung dan fasilitasnya;
b. Memberikan sistem manajemen yang terpadu dengan seluruh unit kerja yang ada;
c. Memberikan pelaporan yang akurat dan cepat mengenai pengelolaan gedung dan
fasilitasnya, dengan sistem database yang sesuai dengan tuntutan teknologi yang ada;
d. Meningkatkan dan atau mempertahankan performance gedung dan fasilitas yang ada
di luar maupun di dalam gedung;

Kerangka Acuan Kerja | Pengadaan Jasa Pengelolaan Gedung 2

 e. Memberikan pelayanan yang optimal bagi seluruh satuan kerja Sekretariat Badan
Geologi, Badan Geologi KESDM;
f. Menjamin seluruh fasilitas dalam kondisi prima dan siap pakai;
g. Menciptakan lingkungan dan fasilitas yang sehat, tertata rapi,aman dan nyaman bagi
pemakai gedung;
h. Memperpanjang usia Aset;
i. Mengoptimalkan seluruh fasilitas gedung;
j. Meningkatkan penghematan gangguan energi tanpa mengurangi kelancaran
operasional utilitas dan fasilitas penunjang.

3. Lokasi Kegiatan
a. Komplek Perkantoran Sekretariat Badan Geologi ( Terdiri Gedung D, Gedung E,
Auditorium Geologi) Jl. Diponegoro No. 57 Bandung
b. Mess Geologi, Jl. Taman Cempaka. No.1, Kota Bandung

4. Fasilitas Penunjang / Data Dasar

a. Dokumen Pengadaan
b. Daftar Kuantitas dan Harga / BoQ
c. RKS Teknis
5. Nama Organisasi Kegiatan Pengadaan Jasa Konsultan
- K/L/D/I : Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral
- Satker : Sekretariat Badan Geologi
- Pejabat Pembuat Komitmen : M. Saphick Nurjaman, ST.
6. Sumber Dana dan Perkiraan Biaya
- Sumber Dana : DIPA Sekretariat Badan Geologi
Tahun Anggaran 2020
- Harga Perkiraan Sendiri : Rp 3.381.378.000,-(Tiga milyar tiga ratus delapan
puluh satu juta tiga ratus tujuh puluh delapan ribu
rupiah)

7. Standar Teknis / Referensi Hukum

 Peraturan Pemerintah Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik

Negara/Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 92,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5533);
 Peraturan Pemerintah Nomor 44 Tahun 2015 Tentang Program Jaminan Kecelakaan
Kerja dan Jaminan Kematian;
 Peraturan Presiden Nomor 04 Tahun 2015 sebagaimana telah di ubah dengan
Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018;

Kerangka Acuan Kerja | Pengadaan Jasa Pengelolaan Gedung 3

  Peraturan Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral Nomor 13 Tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tatakerja Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral (Berita
Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 782);
 Peraturan Menteri Keuangan Nomor 78/PMK.02/2020 tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2020 (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2020
Nomor 567);
 Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Republik Indonesia Nomor: 24/PRT/M/2008
tentang Pedoman Pemeliharaan dan Perawatan Bangunan Gedung.

8. Lingkup Pekerjaan
Lingkup layanan jasa pada pekerjaan pengelolaan gedung terdiri dari :

a. Standar Perawatan kebersihan dan kemanan Gedung

 Perawatan kebersihan Gedung
Perawatan kebersihan adalah melakukan pembersihan terhadap semua sarana dan
prasarana perkantoran yang melekat pada bangunan fisik gedung dengan metode
pekerjaan yang dilakukan secara komperhensive serta berkesinambungan dalam
kurun waktu tertentu. Pekerjaan tersebut di lakukan dengan mengunakan
peralatan yang disesuaikan dengan kebutuhan dan dengan menggunakan bahan-
bahan yang disesuaikan dengan kondisi lapangan, bahan–bahan tersebut ramah
terhadap lingkungan dan telah dinyatakan aman oleh instansi terkait. Metodelogi
serta jenis pekerjaan tertuang dalam bentuk program kerja serta checklist-cheklist
yang di perlukan dalam pelaksanaan serta pengawasan pekerjaan.
 Pelayanan keamanan gedung
Pelayanan keamanan yang di maksud disini adalah melakukan kegiatan-kegiatan
yang bertujuan menjaga keamanan dan kenyaman gedung terhadap gangguan-
ganguan baik dari luar mau pun dari dalam dan dapat menyebabkan terganggu
nya kegiatan operasional gedung serta menggangu kenyamanan penghuni
gedung. Kegiatan pelayanan keamanan di lingkungan perkantoran gedung
Sekretariat Badan Geologi (Gedung D, Gedung E dan Auditorium Geologi) Jl.
Diponegoro No. 57 Bandung, Mess Geologi, Jl. Taman Cempaka. No.1, Kota
Bandung, dilakukan mengacu kepada standard pengamanan kepolisian serta
pengamanan nasional lain nya dan dilakukan dengan tenaga-tenaga terlatih serta
mempunyai sertifikasi di bidang nya. Kegiatan pelayanan pengamanan ini juga
di lakukan bekerjasama dengan Instansi/Wadah pengamanan yang telah di
tentukan oleh pemerintah baik secara administratif dan teknis pekerjaan.

Kerangka Acuan Kerja | Pengadaan Jasa Pengelolaan Gedung 4

  Pelayanan Kebersihan dan keamanan Gedung / Bangunan Kantor yang
terdiri dari :
a. memelihara gedung dan bangunan dengan baik;
b. membersihkan dinding gedung, gudang, wisma, ruang rapat/pertemuan,
ruang khusus dan fasilitas / sarana umum lain nya sesuai dengan jadwal
yang dibutuhkan dan disepakati oleh pemberi tugas dan penyedia jasa;
c. memelihara kebersihan dan kelayakan fungsi gedung/bangunan kantor;
d. meningkatkan mutu pengelolaan perawatan kebersihan dan keamanan
gedung kantor Sekretariat Badan Geologi melalui metodelogi pekerjaan
dan program kerja serta training-training yang dibutuhkan.
e. Menyediakan peralatan dan bahan-bahan penunjang pekerjaan pelayanan
kebersihan
f. Menjaga keamanan dan kenyamanan lingkungan gedung dan perkantoran
b. Area Pelayanan kebersihan dan Pengamanan
Luas Luas
Jumlah
No LOKASI Alamat Bangunan Lahan
Gedung
(m2) (m2)
1 Sekretariat Badan Geologi Jalan Diponegoro 3 D: 2.340 38.700
No. 57 E: 258
Audi:1.328

2 Mess Geologi Jl. Taman 1 584 1602

Cempaka No.1,
Bandung

c. Lingkup Pekerjaan dan Pertanggungjawaban Biaya

PELAKSANAAN BIAYA
No Lingkup Pekerjaan
PELAKSANA OWNER PELAKSANA OWNER
Umum
Membuat Petunjuk
1 √ √
Pemeliharaan dan SOP
Inspeksi dan Pemeliharaan
2 √ √
Sehari hari

d. Administrasi dan Sistem Pelaporan

1. Memberikan laporan tertulis setiap bulan untuk semua kegiatan kebersihan dan
pengamanan gedung badan geologi yang mencakup beserta dokumentasi
pelaksanaan;
2. Memberikan laporan absensi semua pekerja penyelenggara tenaga kebersihan
dan pengamanan;
3. Membuat program kerja serta realisasi kegiatan pekerjaan kebersihan dan
pengamanan;
4. Membuat laporan / berita acara pemakaian bahan material habis pakai khusus
house keeping setiap bulan beserta dokumentasi pelaksanaan;

Kerangka Acuan Kerja | Pengadaan Jasa Pengelolaan Gedung 5

 5. Membuat laporan-laporan situasi keamanan, gangguan-gangguan keamanan serta
laporan-laporan kegiatan penyelenggaraan pelayanan keamanan sesuai dengan
standard yang dibutuhkan antara lain:
 Kondisi Umum;
 Laporan Kejadian Penting selama satu periode;
 Laporan Tahapan Pelaksanaan Pekerjaan selama satu periode (sesuai
ketentuan di atas);
 Laporan Kedisiplinan Tenaga Keamanan Selama Satu Periode;
 Jadwal Penugasan Tenaga Keamanan Bulan Berikutnya;
 Laporan early detection dan early warning system satu periode;
 Lain-lain.

9. Jangka Waktu Pelakasaan Pekerjaan

366 (tiga enam puluh enam hari) Hari Kalender | 1 Januari - 31 Desember 2020

Bandung, 18 November 2019

a.n. Kuasa Penggguna Anggaran

Pejabat Pembuat Komitmen
Sekretariat Badan Geologi

M. Saphick Nurjaman, ST.

NIP. 197206172006041001
D

Kerangka Acuan Kerja | Pengadaan Jasa Pengelolaan Gedung 6