LAPORAN

PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

MICROSOFT WORD DAN FUNGSINYA
DI
CV. PELANGI
Jl. Mekar Karya, Kecamatan Waway Karya

Disusun Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Ikuti Sidang Pertanggungjawaban Prakerin

Disusun Oleh:
Nama : Meri Sagita

SMK PUTRA BANGSA

JL. MEKAR KARYA. GEDUNG SMK
TAHUN PELAJARAN 2020/2021
 HALAMAN PENGESAHAN

LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

MICROSOFT WORD DAN FUNGSINYA

DI
CV. PELANGI

Jl. Mekar Karya, Kecamatan Waway Karya

Laporan Disusun Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Ikuti Sidang Pertanggungjawaban Prakerin

Kepala Sekolah Guru Pembimbing

Nurdin, M.M Ari Setiawan

i
 KATA PENGANTAR

Dengan mengucap syukur alhamdulilah pada Allah SWT yang telah memberikan
rahmat dan karunia-Nya kepada penulis, sehingga penulis bisa menyelesaikan Laporan
Praktik Kerja Industri. Dengan selesainya laporan ini penulis mengucapkan terimakasih
kepada:

1. Tuhan Yang Maha Esa.

2. Kedua orang tua yang telah mendoakan.

3. Bapak Nurdin Ali, M.M. Selaku kepala Sekolah SMK Putra Bangsa yang telah banyak
membantu dengan memberikan berbagai macam fasilitas, dukungan moril serta berbagai
kemudahan lainnya sehingga terselesainya prakerin.

4. Bapak M. Yasin selaku pembimbing lapangan yang selalu memberi bimbingan, arahan
serta motivasi dan dukungan sehingga saya dapat melaksanakan magang dengan baik.

5. Bapak Ari Setiawan selaku pembimbing yang selalu memberi bimbingan, arahan serta
motivasi dan dukungan sehingga saya dapat melaksanakan magang dengan baik.

6. Ibu Listiani, S.Pd selaku ketua program keahlian TKJ yang telah membantu dan memberi
kemudahan kepada saya untuk menyelesaikan prakerin.

7. Dewan guru dan staf tata usaha SMK Putra Bangsa dan rekan-rekan peserta Praktik
Kerja Industri (Prakerin) SMK Putra Bangsa.

Mekar Karya,
Penulis,

Fitriyani

ii
 DAFTAR ISI

Halaman
HALAMAN PENGESAHAN.....................................................................................................i

KATA PENGANTAR...............................................................................................................ii

DAFTAR ISI.............................................................................................................................iii

BAB I PENDAHULUAN..........................................................................................................1

A. Latar Belakang..................................................................................................................1

B. Rumusan Masalah.............................................................................................................1

C. Tujuan Penulisan...............................................................................................................1

BAB II PEMBAHASAN...........................................................................................................2

A. Sejarah Microsoft Word....................................................................................................2

B. Pengertian Microsoft Word...............................................................................................2

C. Fungsi Microsoft Word.....................................................................................................3

D. Fitur Umum Microsoft Word............................................................................................3

E. Ekstensi Nama File Dokumen Microsoft Word................................................................3

F. Manfaat dan Kegunaan Microsoft Word...........................................................................4

BAB III PENUTUP....................................................................................................................5

A. Kesimpulan........................................................................................................................5

B. Saran..................................................................................................................................5

DAFTAR PUSTAKA................................................................................................................6

iii
 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah,
terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia,
yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi.

Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia
dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi Microsoft Office, aplikasi ini sangat
membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu
bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Office Word.

Microsoft Office Word banyak sekali orang yang mengenalnya akan tetapi tidak sedikit
yang kurang mengetahui berbagai fungsi dan kegunaan apa saja yang dimilikinya, maka dari
itu kami akan membahasnya melalui makalah yang kami buat mengenai Microsoft Office
Word.

B. Rumusan Masalah
1. Apa Pengertian Microsoft Word
2. Apa Fungsi Microsoft Word
3. Apa saja Fitur Umum Microsoft Word
4. Apa saja Ekstensi Nama File Dokumen Microsoft Word
5. Apa manfaat dan Kegunaan Microsoft Word

C. Tujuan Penulisan
1. Untuk mengetahui Pengertian Microsoft Word
2. Untuk mengetahui Fungsi Microsoft Word
3. Untuk mengetahui Fitur Umum Microsoft Word
4. Untuk mengetahui Ekstensi Nama File Dokumen Microsoft Word
5. Untuk mengetahui manfaat dan Kegunaan Microsoft Word

1
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Sejarah Microsoft Word

Microsoft Word dirilis pertama kali pada tanggal 25 Oktober 1983 oleh IBM PC.
Microsoft Word adalah program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak
miring pada IBM PC. Kala itu dunia pengolah kata dikuasai ( sangat digemari ) oleh
WordStar dan WordPerfect.

Versi Word for Macintosh, Word 3.0 dirilis pada tahun 1987 yang sebagian besar fiturnya
memiliki banyak gangguan/bug. Beberapa bulan setelah dirilisnya Word 3.0, Microsoft
mengganti versi menjadi Word 3.1 yang lebih stabil. Lalu pada tahun 1989, microsoft merilis
Word 4.0 dan menjadi versi yang sangat sukses karena tingkat ke stabilannya. Dan pada
tahun ini juga, Microsoft Word memasuki sistem operasi windows (merilis Word for
Windows) dengan patokan harga senilai $500.

Di tahun berikutnya, penjualan produk word ini terus melambung hingga akhirnya

Microsoft mulai merajai dunia pengolah kata. Hingga saat ini, versi terbaru dari Microsoft
Word adalah Microsoft Word 2013, menggantikan versi sebelumnya yaitu Microsoft Word
2007 dan 2010. Tampilan di Microsoft Word 2013 juga terkesan lebih elegan dan lebih baik.
Adapun kelebihannya yaitu banyak fitur yang ditambahkan misalnya SkyDrive. Jika
seseorang dapat terkoneksi internet, maka seseorang dapat menyimpan dokumen melalui fitur
SkyDrive ini secara online sehingga dapat diakses/dibuka kapan pun dan dimana pun.

B. Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word adalah program pengolah kata yang tergabung dalam satu paket Microsoft
Office. Pada aplikasi ini digunakan sebagai pembuatan naskah, surat, undangan, dll.
Microsoft Word adalah sebuah perangkat lunak atau program aplikasi pengolah data berupa
huruf atau angka yang dipergunakan untuk keperluan bisnis, pekerjaan, pembuatan laporan,
pembuatan dokumen, makalah, skripsi atau hal lain yang berkaitan dengan tulis menulis yang
dikembangkan oleh Perusaan Microsoft.

Microsoft Word itu sendiri merupakan produk andalan microsoft yang sangat banyak
digunakan oleh mayoritas pengguna komputer/laptop di dunia. Kehadiran Microsoft Word
memberikan banyak perubahan di era digital sekarang ini. Mesin ketik yang dulu lazim
digunakan sekarang sudah tergantikan oleh Microsoft Word ini. Kita dapat dengan mudah
membuat dokumen, menyimpannya, dan bisa langsung dicetak (print) kapan saja sesuai
kehendak kita.

2
 Jadi seandainya dokumen (dalam bentuk kertas) itu hilang, maka kita dapat dengan mudah
untuk membuat hardcopy dengan mencetaknya. Untuk mengoperasikan program aplikasi ini
juga tidak sulit bahkan mudah untuk pengguna baru.

C. Fungsi Microsoft Word

Secara umum Microsoft Word mempunyai fungsi sebagai word processing yaitu
membuat, mengedit, dan memformat dokumen.
1. Membuat Dokumen
Aplikasi Microsoft Word berfungsi untuk membuat dokumen yang dapat dicetak dengan
berbagai ukuran kertas.
2. Mengedit Dokumen
Aplikasi Microsoft Word dapat digunakan untuk mengedit dokumen lain baik dokumen
yang dibuat dari aplikasi Microsoft Word itu sendiri maupun dari aplikasi pengolah kata
lainnya.

3. Memformat Dokumen
Microsoft Word memungkinkan pengguna membuat dokumen yang lebih profesional
dengan pilihan format dokumen yang beragam. Misalnya ukuran kertas, jenis huruf,
warna huruf, catatan kaki, penomoran, hingga equation matematika.

D. Fitur Umum Microsoft Word

Sebagai aplikasi pengolah kata terpopuler, Microsoft Word menyediakan beberapa fitur
andalan, sebagai berikut
 WYSIWYG: Sejak pertama rilis tahun 1981, Microsoft Word mempunyai slogan
WYSIWYG atau What You See Is What You Get. Hal ini untuk meyakinkan
pengguna bahwa apa yang dilihat di layar monitor adalah apa yang akan
ditampilkan pada kertas saat dokumen dicetak.
 Spell Check: Microsoft Word mempunyai fitur yang dapat mengecek eja
pengetikan dokumen yang membantu menghindari typo saat menulis dokumen.
Typo atau typographical error adalah kesalahan ketik terhadap teks tertentu.
 Fitur tingkat teks yaitu jenis huruf, ukuran, dan format huruf, dan lain-lain.
 Fitur tingkat halaman yaitu penomoran, indent, paragraf, dan lain-lain.
 Dukungan aplikasi lain (Add-ins): banyak aplikasi lain yang mendukung kinerja
Microsoft Office, seperti PDF reader dan Grammarly.

E. Ekstensi Nama File Dokumen Microsoft Word

Ekstensi nama file yang dihasilkan oleh Microsoft Word bervariasi sesuai versi software
yang digunakan.
 Microsoft Word 2007 dan di bawahnya akan menghasilkan ekstensi nama file .doc

3
 Microsoft Word 2010 dan di atasnya akan menghasilkan ekstensi nama file .docx
Ekstensi nama file adalah karakter di belakang nama file yang dipisahkan dengan tanda titik.
Misalnya "Dokumen 1.docx" adalah sebuah file dokumen yang dihasilkan Microsoft Word.

F. Manfaat dan Kegunaan Microsoft Word

Berikut manfaat dan kegunaan Microsoft Word yang dalam kehidupan sehari-hari,
khususnya di dunia kerja.
 Membuat dokumen yang dapat dicetak seperti surat, laporan kerja, dan lain-lain.
 Membuat buku dengan berbagai format.
 Membuat dokumen yang lebih profesional dengan gaya penulisan yang beragam, seperti
jenis font, warna, dan lain-lain.
 Membuat surat dengan lebih cepat.
 Membuat dokumen ilmiah dengan fitur References untuk mempermudah penulisan
ilmiah.
 Tersedia beragam template yang dapat diunduh untuk mempercepat pembuat dokumen.
 Mempermudah mengedit dokumen dengan mudah, dapat dibuka kapan saja.
 Terkoneksi dengan SkyDrive untuk menyimpan dokumen otomatis secara online.
 Dapat digunakan untuk membuat surat yang dikirim berbanyak.
 Serta fitur lainnya yang dapat memberikan manfaat dalam kehidupan sehari-hari.

4
 BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Microsoft Word adalah sebuah program yang merupakan bagian dari paket instalasi
Microsoft Office, berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata meliputi membuat,
mengedit, dan memformat dokumen. Perangkat lunak pengolah kata atau word processing
adalah program yang digunakan untuk mengolah dokumen berupa teks misalnya surat, kertas
kerja, brosur, kartu nama, buku, jurnal, dan lain-lain.

B. Saran
Meskipun penulis menginginkan kesempurnaan dalam penyusunan makalah ini tetapi
kenyataannya masih banyak kekurangan yang perlu penulis perbaiki. Hal ini dikarenakan
masih minimnya pengetahuan yang penulis miliki. Oleh karena itu saran yang membangun
dari para pembaca sangat penulis harapkan untuk perbaikan ke depannya.

5
 DAFTAR PUSTAKA

http://tugaskardiupb.blogspot.com/2015/02/makalah-microsoft-word.html