PERENCANAAN PESAN-PESAN BISNIS

Perencanaan pesan-pesan bisnis yang akan disampaikan kepada pihak lain merupakan
langkah strategis bagi pencapaian tujuan organisasi secara keseluruhan, sekaligus merupakan
salah satu factor penentu keberhasilan dalam penyampaian pesan-pesan bisnis. Perencaanaan
pesan-pesan bisnis yang baik diharapkan dapat mejawab berbagai pertanyaann, seperti apa
pesan-pesan bisnis yang ingin disampaikan kepada pihak lain, bagaimana menyampaikan
pesan-pesan bisnis, mengapa pesan-pesan bisnis itu perlu disampaikan dann kappa pesan-
pesan bisnis itu disampaika kepada pihak lain.

TAHAPAN PERECANAANN PESAN-PESAN BISNIS

1. Apa tujuan penyampaian pesan-pesann bisnis

2. Menganalisi audiens
3. Menentukan ide/gagasan/pesan-pesann bisnis
4. Membuat outline pengorganisasian pesann-pesan bisnis

PEROSES KOMPOSISI
1. Perencanaan
2. Organisasi dan komposisi
3. Revisi

PENENTUAN TUJUAN

1. Mengapa tujuan harus jelas

2. Tujuan komunikasi bisnis
3. Cara menguji tujuan

PENGORGANISASIAN PESAN-PESAN BISNIS

` SEBAB-SEBAB PESAN TAK TERORGANNISASI DENGAN BAIK

1. Bertele-tele
2. Ada informasi irrelevant
3. Informasi penting terlupakan

PENGORGANISASIAN PESAN-PESAN BISNIS MELALUI OUTLINE DAPAT DILAKUKAN

MELALUI DUA TAHAPAN
1. Mendefinisikan dan mengelompokkan ide-ide
2. Menetapkan urutan ide melalui perencanaan organisasional
 PEGORGAISASIAN IDE/GAGASAN
1. Waktu (kronnologi)
2. Klasifikasi/pengelompokkan
3. Tingkatan pentignya
4. Sebab dan akibat
5. Perbandingan dan kontras/perbedaan
6. Masalah dan solusi

REVISI PESAN-PESAN BISNIS

Kegiatan revisi pesan-pesan bisnis merupakan salah satu cara utuk meghindari atau
mencegah terjadinya kesalahan atau kekeliruan baik kesalahan tulis, tanda baca, maupun
kesalahan fatal pada saat menyampaikan pesan-pesan bisnnis kepada pihak lain.

Apa saja yang perlu dilakukan dalam merevisi pesan-pesan bisnis

1. Megedit isi dan pengorganisasiannya

2. Mengedit gaya (style) penulisan
3. Mengedit format

Pemilihan kata yang tepat

1. Kata yang sudah familiar
2. Kata-kata yang singkat dan tepat
3. Kata-kata yang bermakna tunggal

Membuat kkalimat yang efektif

Kalimat yang efektif merupakan bentuk kalimat yang dengan sadar dan sengaja disusun
untuk mencapai daya informasi yang tepat dan baik.
Tiga jenis kalimat
1. Kalimat sederhana
2. Kalimat majemuk
3. Kalimat kompleks
Cara mengembangkan paragraph
1. Ilustrasi
2. Perbandingan
3. Sebab akibat
4. Klasifikasi
5. Pencapaian masalah