RESUME PROGRAM

APLIKASI PERKANTORAN
PERTEMUAN 1-13
Elfi Kasih Christiani Lase 211011700190
 Istilah komputer mempunyai arti yang luas dan berbeda bagi
setiap orang. Istilah komputer (computer) diambil dari bahasa
Latin computare yang berarti menghitung (to compute atau to
reckon). Menurut Blissmer (1985), komputer adalah suatu alat
elektronik yang mampu melakukan beberapa tugas, yaitu
menerima input, memproses input sesuai dengan instruksi
yang diberikan, menyimpan perintah-perintah dan hasil
SEJARAH pengolahannya, serta menyediakan output dalam bentuk
PERKEMBANGAN informasi. Sedangkan menurut Sanders (1985), komputer
adalah sistem elektronik untuk memanipulasi data yang cepat
TEKNOLOGI dan tepat serta dirancang dan diorganisasikan supaya secara
otomatis menerima dan menyimpan data input,
INFORMASI DAN memprosesnya, dan menghasilkan output berdasarkan
KOMUNIKASI instruksi-instruksi yang telah tersimpan di dalam memori. Dan
masih banyak lagi ahli yang mencoba mendefinisikan secara
berbeda tentang komputer. Namun, pada intinya dapat
disimpulkan bahwa komputer adalah suatu peralatan
elektronik yang dapat menerima input, mengolah input,
memberikan informasi, menggunakan suatu program yang
tersimpan di memori komputer, dapat menyimpan program
dan hasil pengolahan, serta bekerja secara otomatis.
Bagaimanapun juga alat pengolah data dari sejak jaman purba sampai saat ini bisa kita golongkan ke
dalam 4 golongan besar.
1. Peralatan manual: yaitu peralatan pengolahan data yang sangat sederhana, dan faktor terpenting dalam
pemakaian alat adalah menggunakan tenaga tangan manusia
2. Peralatan Mekanik: yaitu peralatan yang sudah berbentuk mekanik yang digerakkan dengan tangan
secara manual
3. Peralatan Mekanik Elektronik: Peralatan mekanik yang digerakkan oleh secara otomatis oleh motor
elektronik
4. Peralatan Elektronik: Peralatan yang bekerjanya secara elektronik penuh.

KOMPUTER GENERASI PERTAMA ; Dengan terjadinya Perang Dunia Kedua, negara-negara yang terlibat
dalam perang tersebut berusaha mengembangkan komputer untuk mengeksploit potensi strategis yang
dimiliki komputer. Hal ini meningkatkan pendanaan pengembangan komputer serta mempercepat
kemajuan teknik komputer. Pada tahun 1941, Konrad Zuse, seorang insinyur Jerman membangun sebuah
komputer, Z3, untuk mendesain pesawat terbang dan peluru kendali

KOMPUTER GENERASI KEDUA ; Pada tahun 1948, penemuan transistor sangat mempengaruhi
perkembangan komputer. Transistor menggantikan tube vakum di televisi, radio, dan komputer. Akibatnya,
ukuran mesin-mesin elektrik berkurang drastis
KOMPUTER GENERASI KETIGA ; Walaupun transistor dalam banyak hal mengungguli tube vakum, namun
transistor menghasilkan panas yang cukup besar, yang dapat berpotensi merusak bagian-bagian internal
komputer. Batu kuarsa (quartz rock) menghilangkan masalah ini. Jack Kilby, seorang insinyur di Texas
Instrument, mengembangkan sirkuit terintegrasi (IC : integrated circuit) di tahun 1958. IC
mengkombinasikan tiga komponen elektronik dalam sebuah piringan silikon kecil yang terbuat dari pasir
kuarsa. Pada ilmuwan kemudian berhasil memasukkan lebih banyak komponen-komponen ke dalam
suatu chip tunggal yang disebut semikonduktor. Hasilnya, komputer menjadi semakin kecil karena
komponenkomponen dapat dipadatkan dalam chip. Kemajuan komputer generasi ketiga lainnya adalah
penggunaan sistem operasi (operating system) yang memungkinkan mesin untuk menjalankan berbagai
program yang berbeda secara serentak dengan sebuah program utama yang memonitor dan
mengkoordinasi memori komputer.

KOMPUTER GENERASI KEEMPAT ; Setelah IC, tujuan pengembangan menjadi lebih jelas: mengecilkan
ukuran sirkuit dan komponenkomponen elektrik. Large Scale Integration (LSI) dapat memuat ratusan
komponen dalam sebuah chip. Pada tahun 1980-an, Very Large Scale Integration (VLSI) memuat ribuan
komponen dalam sebuah chip tunggal.

KOMPUTER GENERASI KELIMA Mendefinisikan komputer generasi kelima menjadi cukup sulit karena
tahap ini masih sangat muda. Contoh imajinatif komputer generasi kelima adalah komputer fiksi HAL9000
dari novel karya Arthur C. Clarke berjudul 2001:Space Odyssey. HAL menampilkan seluruh fungsi yang
diinginkan dari sebuah komputer generasi kelima. Dengan kecerdasan buatan (artificial intelligence),
HAL dapat cukup memiliki nalar untuk melakukan percapakan dengan manusia, menggunakan masukan
visual, dan belajar dari pengalamannya sendiri.
Dampak Negatif Dari Perkembangan Teknologi

Menurut Riedlinger (2004) terlalu sering melakukan kontak langsung terhadap alat-alat dengan radiasi
elektromagnetik tinggi dapat mempengaruhi kesehatan, Riedlinger juga mengatakan potensi gangguan
kesehatan yang timbul akibat pajanan medan elektromagnetik dapat terjadi pada berbagai sistem tubuh,
antara lain: Sistem darah, Sistem reproduksi, Sistem saraf, Sistem kardiovaskular, Sistem endokrin,
Psikologis, dan Hipersensitivitas. Sedangkan manifestasi dari hipersensitivitas dikenal pula dengan istilah
electrical sensitivity, yang menggambarkan gangguan fisiologis berupa tanda dan gejala neurologis
maupun kepekaan terhadap medan elektromagnetik dengan gejala-gejala yang khas. Sedangkan menurut
Dr. Lennart Hardell, Univarsity Hospital Orebro Swedia, Radiasi gelombang elektromagnetik dengan
aktivitas tinggi dapat memicu kanker otak. Peryataan Dr. Lennart Hardell ternyata tak jauh berbeda
dengan penelitian National Radiology Protection Board-Inggris yang menyatakan bahwa Radiasi dengan
intensitas tinggi dapat merusak DNA, mengganggu perkembangan otak pada anak & memicu
perkembangan Tumor Otak. Penelitian dampak radiasi gelombang elektromagnetik lebih lanjut ternyata
telah memunculkan fakta baru bahwa radiasi gelombang elektromagnetik juga memiliki pengaruh
terhadap lingkungan. Dibuktikan oleh penelitian Wagening University, yang melakukan penelitian pada
Wi-Fi (Wireless Fidelity) dengan aktivitas radiasi tinggi terhadap tumbuhan, menemukan bahwa tumbuhan
yang tumbuh di kawasan pemukiman penduduk, tanaman tersebut menderita gejala yang berbeda
dengan gejala yang disebabkan oleh bakteri ataupun virus tumbuhan pada umumnya. Ditambah dari
PopSci, 23 November 2010, yang menyatakan gejala-gejala yang muncul pada pohon termasuk di
antaranya adalah pendarahan, celah di kulit, matinya bagian tertentu dari daun, serta pertumbuhan yang
abnormal
Microsoft Word 2007 adalah program aplikasi pengolah kata produk
Microsoft yang merupakan kelanjutan dari versi sebelumnya.
Terdapat beberapa fitur terbaru dalam versi ini diantaranya adalah
fasilitas digital signature, publikasi dokumen ke dalam format PDF
dan XPS dan beberapa keunggulan lainya. Pada windows Microsoft
Word 2007 yang muncul, terdapat beberapa tampilan sebagai
berikut :
- Office Button
- Quick Access Toolbar
- Title Bar
- Tabmenu Ribbon
- Ribbon
- Status Bar
- Horizontal Scroll Bar
- Vertical Scroll Bar
- Document Area
Software atau biasa disebut dengan perangkat lunak merupaka suatu
pemrograman komputer yang bertugas sebagai penghubung atau interaksi antara
user dengan hardware. Perangkat lunak disini dapat disebut sebagai penerjemah
atas instruksi instruksi yang akan dijalankan oleh user atau pengguna komputer
untuk proses kepada perangkat keras. Software atau perangkat lunak dibagi
menjadi 3 bagian, yaitu:
a. Program Aplikasi, seperti Microsoft Windows
b. Sistem Operasi atau Operating System seperti Microsoft Windows
c. Bahasa Pemrograman seperti Pascal, Bahasa rakitan.
Berdasarkan jenisnya software terdiri dari 7 jenis seperti:
a. Freeware Freeware ; merupakan software yang mempunyai hak cipta gratis dan dapat dipergunakan tanpa
mempunyai batasan waktu.
b. Shareware ; merupakan software yang telah disediakan oleh pengguna tanpa harus membayar secara uji coba dan
lebih sering terjadinya pembatasan oleh kombinasi dari fungsi, ketersediaan ataupun kenyamanan.
c. Firmware ; merupakan aplikasi yang mengarah kepada software yang disimpan didalam ROM.
d. Free Software ; merupakan perangkat lunak yang secara bebas digunakan oleh siapapun serta dapat diubah dan
disalin atau tanpa modifikasi, atau beberapa keharusan yang harus memastikan bahwa pengguna pengguna
berikutnya akan menikmati kebebasan yang sama.
e. Open Source Software ; merupakan jenis software yang dimana kode sumbernya terbuka untuk dapat dipelajari,
dikembangkan, diubah, ditingkatkan serta untuk disebarluaskan
f. Malware ; merupakan perangkat lunak yang dibuat untuk merusak sistem komputer.

Aplikasi terdiri dari kata application yaitu penerapan, lamaran, penggunaan. Berdasarkan istilah aplikasi merupakan
program yang siap pakai dan dibuat untuuk melaksanakan suatu tujuan bagi pengguna atau aplikasi yang lain serta
dapat digunakan oleh sasaran yang ditujukan. Adapun pengertian menurut beberapa pakar ahli yaitu sebagai berikut:
a. Menurut Jogiyanto (1992:12) Merupakan suatu penggunaan dalam komputer, dan juga perintah atau pernyataan
(statement) yang dapat disusun dengan sedemikian rupa sehingga komputer dapat melakukan suatu proses input
menjadi suatu keluaran yaitu output.
b. Menurut Rachmad Hakim S, Merupakan suatu perangkat lunak yang digunakan untuk melakukantujuan tertentu,
misalnya untuk mengolah dokumen, mengatur Windows serta untuk permainan (game), dan lain sebagainya.
c. Menurut Harip Santoso, merupakan sebuah kelompok file (form, class, rePort) yang digunakan bertujuan untuk
melakukan suatu aktivitas tertentu yang saling berhubungan atau terkait antara yang satu dengan yang lain.
Contohnya aplikasi payroll, aplikasi fixed asset.
Ada beberapa contoh perangkat lunak aplikasi, yaitu:
a. Aplikasi Office ; Perangkat lunak pada aplikasi perkantoran yang paling umum yaitu merupakan
pemroses kata dan pemroses tabel.
b. Aplikasi Multimedia ; Format aplikasi multimedia adalah sebagai berikut:
1) MIDI (Musical Instrument Digital Interface)
2) MP3
3) MPEG (Moving Picture Experts Group)
c. Aplikasi Internet ; merupakan suatu protokol yang berfungsi untuk menghubungkan antara satu orang
atau mesin dengan pihak lain yang berjauhan. Aplikasi internet dan perangkat lunak apabila dilihat
daru sisi pengguna yang paling umum di gunakan yaitu:
1) HTTP (Hypertext Transfer protocol), adalah suatu aplikasi internet yang dapat menampilkan baris
kalimat, gambar, dengan beberapa kata yang akan di beri tanda garis bawah (hypertext).
2) E-mail (Electronic mail), adalah suatu aplikasi surat menyurat yang berada di internet.
3) Messenger berfungsi untuk melakukan komunikasi antara satu orang atau lebih (conference), selain
komunikasi melalu teks (messsage), maka bisa berupa suara (voice) bahkan film (webcam)
1. Membuat Dokumen Kerja ; Adapun langkah dalam membuat dokumen kerja adalah sebagai berikut: Klik pada
Office Buttom > Pilih New dan pada kotak dialog yang muncul maka kita pilih > Blank Document > Lalu klik tombol
pada create.
2. Menyimpan pada Dokumen Kerja ; Adapun langkah untuk menyimpan dokumen kerja adalah sebagai berikut:
Setelah kita sudah selesai mengetik maka klik pada Office Button > Lalu pilih save atau save as (disini untuk
menyimpan file yang berbeda dengan file sebelumnya) > Pilih word Document. Lalu pada windows yang muncul
pilih folder Document > Lalu ketikkan nama filenya > Lalu Pilih Word Document pada Save as Type > Lalu pilih save.

Adapun fungsi fitur tambahannya adalah sebagai berikut:

a. Properties, yaitu untuk melakukan pemeriksaan serta menambahkan property mengenai dokumen aktif.
b. Inspect Document, yaitu untuk melakukan pemerisaan pada bagian dokumen yang akan didistribusikan.
c. Encrypt Document, yaitu berfungsi menambah pengaman pada dokumen yaitu dengan pemberian password.
d. Restict Document, yaitu berfungsi mengatur hak pada pemakaian file yang aktif supaya diberikan pengamanan saat
dibagikan via internet.
e. Add a Digital Signature, yaitu berfungsi menambahkan tanda tangan digital pada dokumen yang sedang aktif
f. Run Compatibility Checker, yaitu berfungsi memeriksa kemungkinan adanya dukungan MsWord yang ada pada
versi lama supaya dokumen atau file dapat dibuka di Ms word yang versi lama.
Terdapat beberapa pengaturan pada margin, yaitu sebagai berikut:
a. Pada bagian Top berfungsi menentukan dari batas yang berada di atas yang berada pada suatu tulisan
serta tepi kertas yang berada di atas.
b. Pada bagian Left berfungsi menentukan dari batas yang berada di kiri yang berada pada suatu tulisan
serta tepi kertas yang berada di kiri.
c. Pada bagian Right berfungsi menentukan dari batas yang bearada di bagian kanan pada suatu tulisan
yang terletak di tepi kertas yang berada di sebelah kanan.
d. Pada bagian Bottom berfungsi menentukan batas yang berada di bagian bawah pada tulisan dari tepi
kertas yang berada pada bagian bawah.
e. Pada bagian Gutter berfungsi untuk menentukan referensi batas antara jarak tertentu dari tepi pada
kertas yang sebenarnya. Dan gutter berfungsi untuk menghindari terjadinya penjilidan pada dokumen.
f. Pada bagian Gutter Position berfungsi untuk menentukan pada sisi kertas yang akan digunakan dalam
penjilidan suatu dokumen.
g. Pada bagian Orientation berfungsi untuk mengatur posisi pada dokumen kerja baik secara vertikal
maupun horizontal.
h. Pada bagian Apply to berfungsi untuk menentukan apakah setup pada halaman ditunjukkan untuk
seluruh halaman pada dokumen atau hanya sebagian saja yaitu dari posisi pada kursor sampai akhir
dokumen. Jika untuk seluruh halaman maka pilih Whole document, tetapi kalau hanya menginginkan
dari posisi kursor sampai akhir dokumen maka pilih pada This point forward.

Page size merupakan ukuran dokumen kerja yang biasanya sangat terkait dengan ukuran pada kertas.
Dimana untuk mengaktifkan page size adalah pilih page layout > lalu pilih page setup > lalu pilih paper
Bullets merupakan suatu fungsi yang memberikan sebuah tanda lingkaran atau biasa disebut
bullets di setiap paragraph sebelum kita memulai tulisan kita pada document.
Numbering yaitu dengan memberikan urutan pada setiap paragraph tulisan.
Cara Mengunakan Bullets pada Microsoft Word Menggunakan Fungsi Bullets.
1. Membuat Bullet Beberapa langkah yang dilakukan dalam membuat Bullets adalah sebagai
berikut: a) Letakkan titip sisip di paragraph yang nanti akan kita berikan tanda bullet. b)
Lalu pilih tab Home pada menu Ribbon c) Lalu pilih tombol Bullets pada menu Group
Paragraph
2. Mengganti Bullet Adapun beberapa langkah yang kita lakukan jika kita ingin mengganti
bullets adalah sebagai berikut: a) Letakkan titip sisip di paragraph yang nanti akan kita
ganti tanda bulletnya. b) Lalu pilih tab Home pada menu Ribbon c) Lalu klik tombol drop
Dawn pada tombol bullets yang ada di menu group paragraph d) Lalu mucul kotak pilihan
dari bullet library e) Lalu pilih bullet yang kita inginkan f) Lalu klik menu Define new
bullet. g) Lalu klik symbol h) Pilih kategori pada simbol yang diinginkan pada bagian font
i) Pilih salah satu simbol dari hasil yang ditampilkan j) Klik tombol OK
3. Menghapus Bullet Beberapa langkah yang dilakukan untuk menghapus bullets adalah sebagai berikut: a)
Letakkan titik sisip di paragraf yang akan kita berikan tanda bullets b) Pilih tab Home pada menu Ribbon c)
Lalu pilih Bullets pada Grouph Paragraph
4. Membuat Numbering Adapun langkah-langkah yang dilakukan untuk membuat numbering adalah sebagai
berikut: a) Letakkan titik sisip di paragraf yang akan kita berikan numbering b) Pilih tab Home pada menu
Ribbon c) Lalu pilih Numbering yang ada di Grouph Paragraph
5. Mengganti Numbering Adapun langkah-langkah yang dilakukan untuk membuat numbering adalah
sebagai berikut: a) Letakkan titik sisip di paragraf yang akan kita ganti numbering-nya b) Pilih tab Home pada
menu Ribbon c) Lalu klik pada tombol drop Down yang berada pada tombol numbering di menu Group
Paragraph d) Lalu akan menampilkan kotak pada pilihan Numbering Library e) Lalu pilih Define New Number
Format. f) Lalu menambahkan karakter yang kita inginkan pada kolom bagian number format dan tidak
menghapus nomor yang sudah ditampilkan di menu. Seperti tanda kurung tutup, kurang buka, dan lain lain. g)
Menentukan jenis nomor pada bagian number style h) Menentukan letak penomoran pada bagian alignment
i) Lalu klik OK
6. Menghapus Numbering Adapun langkah langkah yang dilakukan untuk menghapus numbering adalah
sebagai berikut: a) Letakkan titik sisip di paragraf yang akan kita berikan tanda numbering b) Pilih tab Home
pada menu Ribbon c) Lalu pilih Numbering pada Grouph Paragraph

Drop cap merupakan huruf atau disebut juga kata pertama yang berada di dalam paragraf yang ditampilkan
besar.
1. Membuat Drop Cap Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap adalah sebagai berikut: 1) Blok
pada huruf pertama di paragraf yang akan kita lakukan Drop Cap. 2) Lalu klik tabel insert pada menu Ribbon
3) Lalu klik tombol Drop Cap pada menu Group Text 4) Lalu klik Drop Cap Options pada halaman yang
ditampilkan
2. Memodifikasi Drop Cap Adapun langkah-langkah yang dilakukan untuk memodifikasi drop cap adalah
sebagai berikut: 1) Blok pada drop cap yang akan diubah 2) Lalu klik insert pada menu Ribbon 3) Lalu pilih
dan klik tombol Drop Cap pada menu Group Text 4) Lalu pilih Drop Cap Option pada halaman yang
ditampilkan 5) Lalu klik bentuk pada drop cap di bagian position 6) Setelah itu word akan menampilkan drop
cap sesuai font yang sama dengan teks yang ada di dalam paragraf. Dan kita dapat menggunakan font yang
lain melalui kotak font 7) Menentukan banyaknya jumlah baris tinggi drop cap yang berada di kotak Lines to
Drop. Dimana secara defaultnya adalah 3 baris. 8) Menentukan jarak drop cap dari teks melalui tampilan
yang berada di menu Distance From Text 9) Lalu pilih OK
3. Menghapus Drop Cap Adapun langkah-langkah yang dilakukan untuk menghapus drop cap adalah
sebagai berikut: 1) Blok pada drop cap yang akan diubah 2) Lalu klik insert pada menu Ribbon 3) Lalu pilih
dan klik tombol Drop Cap pada menu Group Text 4) Lalu pilih None pada halaman yang ditampilkan Di
dalam menu Drop Cap terdapat pilhan seperti none, dropped dan in margin. Adapun fungsi dari ketiganya
adalah sebagai berikut: 1) None berfungsi untuk tidak memberikan efek drop cap kepada text. 2) Dropped
yaitu untuk memberi efek drop pada setiap suku kata, dimana efek drop disini masih terdapat di dalam
margin. 3) In margin yaitu untuk memberi efek drop dimana huruf yang dipilih terletak di sebelah samping
margin
Tabel merupakan format tampilan yang memiliki baris dan juga kolom. Dimana
pertemuan baris dengan kolom disebut sel. Adapun langkah-langkah untuk membuat
tabel pada Microsoft word adalah sebagai berikut:
a. Langkah pertama bukalan Microsoft Office Word
b. Lalu setelah aplikasi terbuka maka akan muncul halaman atau lembar kerja dari
program Microsoft word.
c. Lalu klik insert di bagian menu bar
d. Lalu pada kolom tables klik anak panah kebawah
e. Lalu kita bisa memilih jumlah baris dan kolom sebanyak yang kita inginkan
dengan mengklik pada kotak kotak di table
f. Atau kita bisa memilih menu insert tabel, dimana disini kita tinggal mengisi
jumlah baris dan kolom yang kita inginkan.
g. Lalu klik OK
Mail merge merupakan aplikasi dalam surat menyurat yang sudah disediakan oleh sebuah
aplikasi yang digunakan untuk menulis di dalam komputer, seperti halnya Microsoft word. Dalam
membuat mail merge, ada 2 dokumen yang digunakan yaitu:
a. Dokumen Master, yaitu merupakan dokumen utama yang dimana isinya sama untuk semua
penerima.
b. Data Source, merupakan sebuah dokumen dimana isinya hanya khusus untuk masinh masing
penerima saja.

Adapun langkah-langkah dalam membuat mail merge adalah sebagai berikut:

a. Membuat Dokumen Master ; merupakan langkah yang paling awal untuk membuat surat
massal dengan menggunakan mail merge
b. Membuat Database dan Memodifikasi Melalui Mail Merge ; Adapun langkah-langkah untuk
membuat tabel sumber datanya adalah sebagai berikut: a. Buatlah tabel sumber data b. Lalu
simpan tabel tersebut dengan nama yang sesuai c. Lalu buka kembali file yang disimpan tadi
dan arahkan kursor ke menu mailing lalu klik pada bagian kiri. d. Lalu cari sub menu “select
recipient” e. Lalu bukalah sumber data yang sudah kita buat f. Lalu pilih pada file sheet1$ lalu
OK
Ada beberapa langkah dalam membuat nomor halaman secara otomatis, yaitu sebagai berikut :
a. Klik pada tab insert dan pada group header & footer pilih dan klik pada page number.
b. Lalu pada daftar menu yang muncul, kita pilih lokasi dimana tempat nomor halaman yang akan disimpan, lalu pilih top
of page untuk membuat nomor halaman pada dokumen yang berada di bagian atas atau kita juga bisa memilih
bottom of page untuk nomor halaman dokumen berada di bagian bawah.
c. Apabila kita ingin membuat nomor halaman yang berada di tengah tengah, maka kita pilih bottom of page lalu kita
pilih pada plai number 2.
d. Lalu apabila kita ingin memberikan penomoran yang berbeda di setiap halaman maka kita pisahkan saja halaman
yang ada dalam beberapa section.

Adapun langkah untuk membuat daftar isi otomatis adalah sebagai berikut:
a. Bukalah tulisan yang sudah diketik
b. Lalu blok tulisan yang akan ditampilkan dalam daftar isi.
c. Lalu klik pada menu Reference, dan pada sub menu table of content maka kita klik pada tulisan add teks sehingga
akan muncul beberapa pilihan yaitu dari level 1 sampai level 3
d. Lalu blok sub item dari BAB I
e. Lalu lakukan untuk sub item yang lainya dengan langkah yang sama
f. Dan ulangi langkah diatas sampai BAB 5
g. Lalu buka halaman baru pada akhir tulisan atau di halaman yang kalian inginkan.
h. Lalu masih pada menu reference dan sub menu table of content, pilih dan klik pada tulisan “Table Of Content” lalu
pilih “Automatic Table 1”
Microsoft Office Excel merupakan sebuah program aplikasi yang diguanakan untuk pengolahan
angka atau aritmatika. Adapun penjelasan istilah yang ada dalam Microsoft Excel adalah sebagai
berikut:
a. Cell : yaitu bagian terkecil dari worksheet yang data diisi dengan jumlah karakter . dimana isi
formula dapat berisi value, formula ataupun teks
b. Worksheet: yaitu merupakan lembaran kemeja yang memiliki 256 kolom dan 65536 untuk baris.

c. Workbook, yaitu kumpulanj dari 256 worksheet

d. Range, yaitu sekelompok sel yang akan mengubah sesuai isi yang akan dijalankan.

e. Alamat Relatif, alamat yang dimana apabila dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi. Dan
akan berubah apabila dicopy ke sel yang lain
f. Alamat Absolut yaitu alamat yang ditliskan dengan tanda $ yang berada di depan baris dan
kolom
Pointer disebut sebagai worksheet cursor. Karena pointer merupakan tampat
jatuhnya huruf, angka, serta formula yang kita masukkan. Sel merupakan
perpotongan kolom dan baris. Sedangkan range merupakan suatu kumpulan sel
di wilayah tertentu. Dibawah ini adalah langkah-langkah dalam membuat range
adalah sebagai berikut:
1) Letakkanlah kursor di sel awal range yang kalian inginkan.
2) Lalu klik dan tahan tombol sebelah kiri yang ada di mouse.
3) Lalu kalian bawa kursor ke sel akhir range.
4) Lalu lepaskan tombol kiri mousenya.

Adapun langkah-langkah untuk memasukkan data kedalam sel adalah sebagai

berikut:
1) Buatlah sel tersebut menjadi sel aktif
2) Lalu ketikkan data pada sel tersebut.
3) Lalu tekan tombol enter
Berikut adalah penjelasan dari format cell pada number, yaitu:
a) Number, yaitu untuk memformat yang khusus untu data angka dengan pilihan decimal places yang digunakan untuk
angka decimal, serta penggunaan separator angka dengan koma.
b) Currency, yaitu untuk memformat data angka dengan menggunakan simbol mata uang. Yang berbeda dari number
adalah hanya tampilan datanya saja.
c) Date, yaitu digunakan untuk memformat data angka dengan menggunakan tampilan tanggal.
d) Time, yaitu digunakan untuk memformat data dari jam dan waktu. Dimana kalian bisa memilih type pada format time
sebanyak 24 jam atau am/pm

Dari tab aligment, ada beberapa pilihan yang digunkan untuk mengatur perataan teks pada cells yaitu:
1) Text aligment horizontal, digunakan untuk menentukan perataan dari sebuah data yang dilakukan secara horizontal,
yang dimana secara standar akan tertulis di tampilannya adalah default, akan tetapi bisa diubah dengan memilih list
yang ada di tampilan. Seperti left, center, right, justified, dan field.
2) Text alignment vertical, digunakan untuk menentukan perataan teks data secara vertical. Text alignment vertical
terdiri dari 3 macam, yaitu: a) Top, dimana data dalam cell akan diletakkan di bagian atas atau rata sesuai tinggi baris.
b) Middle, dimana data akan diletakkan ditengah pada tinggi baris. c) Bottom, dimana data akan diletakkan berada
dibawah atau rata bawah pada tinggi baris.
3) Text orientation, yang berfungsi untuk menentukan arah dari penulisan teks.
4) Text control, yaitu berfungsi untuk mengatur data pada cell. Ada 3, yaitu: a) Wrap teks automatically, berfungsi untuk
mengatur posisi text agar posisi text dapat menyesuaikan sesuai dengan lebar pada kolom. b) Shrink to fit cell size,
berfungsi untuk menyesuaikan ukuran huruf terhadap lebar kolom. c) Merge cells, berfungsi untuk menggabungkan
beberapa cells menjadi satu.
Rumus adalah bagian yang sangat penting dari program aplikasi Microsoft Excel, dimana setiap tabel
maupun dokumen yang akan kita ketik akan berhubungan dengan yang namanya rumus dan juga
fungsi.
SUM = SUM (range) Berfungsi untuk menjumlahkan seluruh data yang ada dalam satu baris maupun
dalam satu kolom
MAX = MAX (range) Berfungsi untuk mencari nilai tertinggi pada seluruh data yang ada dalam satu
baris maupun kolom
MIN = MIN (range) Berfungsi untuk mencari nilai terendah pada seluruh data yang ada dalam satu baris
maupun kolom
AVERAGE = AVERAGE (range) Berfungsi untuk menghitung rata rata dari seluruh data yang ada dalam
satu baris maupun kolom
COUNT = COUNT (range) Berfungsi untuk menghitung jumlah seluruh data dalam satu kolom maupun
baris
Fungsi logika excel merupakan fungsi yang digunakan untuk menghasilkan suatu nilai dari hasil perbandingan
antara nilai benar (true) dengan nilai salah (false). Adapun fungsi logika pada excel disini sering kali disebut
sebagai ekspresi logika. Dimana ekspresi logika pada program aplikasi Ms. Excel menggunakan operator
pembanding, seperti = , < , <= , > , >= , <> serta operator logika seperti AND, OR dan NOT.
1) Apabila ekspresi logika hanya memiliki satu argument yang akan diujikan. Maka apabila kondisi benar maka
akan menghasilkan nilai true, akan tetapi jika kondisi salah maka akan menghasilkan nilai false.
=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)
2) Apabila ekspresi logika yang akan diujikan memiliki lebih dari satu argument. Maka disini kita akan
menggunakan rumus AND. Yaitu:
=AND(logical1; logical2;…)
LEFT =LEFT (sel;jumlah karakter) Digunakan untuk mengambil beberapa karakter yang berada di sebelah kiri
RIGHT =RIGHT (sel;jumlah karakter) Digunakan untuk mengambil beberapa karakter yang berada di sebelah
kanan
MID =MID (sel; kedudukan mulai; jumlah karakter) Digunakan untuk mengambil beberapa karakter yang berada
di sebelah tengah
UPPER =UPPER (sel) Digunakan untuk mengubah teks menjadi huruf besar
LOWER =LOWER (sel) Digunakan untuk mengubah teks menjadi huruf kecil
Fungsi lookup sangat membutuhkan tabel lookup. Dimana tabel lookup merupakan
sebuah tabel yang digunakan untuk pembuatan daftar alternative sebagai pemecahan atau
jawaban.
Fungsi vlookup berfungsi untuk pembacaan osuatu tabel, yang dimana tabel lookup
disusun secara vertikal. Adapun bentuk penulisan dari fungsi vlookup adalah sebagai
berikut: =VLOOKUP (Nilai Kunci; Tabel lookup; Offset Kolom; Range lookup)
Fungsi hlookup berfungsi untuk mengisi data yang ada berdasarkan dari tabel referensi
yang berbentuk baris maupun horizontal. Fungsi hlookup judul kolomnya berada dibagian
kiri dan dimana data datanya tersusun kea rah kanan dan berbentuk horizontal
Manajemen data merupakan bagian dari manajemen suatu sumber daya informasi yang meliputi seluruh
kegiatan yang memiliki data yang akurat, mutakhir, aman serta tersedia bagia pemakai atau user. Adapun
kegiatan dari manajemen data adalah sebagai berikut:
a. Pengumpulan data, merupakan sebuah data yang dikumpulkandan dicatat ke dalam formulir yang
digunakan untuk input ke sistem.
b. Integritas atau pengujian. Dimana data tersebut akan dilakukan pemeriksaan guna meyakinkan konsistensi
serta akurasinya berdasarkan pertaturan yang sudah ditentukan.
c. Penyimpanan. Dimana data tersebut akan disimpan pada suatu medium. Misalnya pita magnetik.
d. Pemeliharaan. Dimana data baru ditambahkan, data yang akan diubah serta data yang tidak diperlukan akan
dihapus supaya berkas tetap mutakhir.
e. Keamanan. Dimana data dijaga untuk melakukan pencegahan terhadap penghancuran, kerusakan maupun
penyalahgunaan.
f. Organisasi. Dimana data akan disusun sedemikian rupa guna memenuhi keperluan informasi dari pemakai.
g. Pengambilan. Dimana data tersebut akan tersedia bagi pemakai atau user.