PENGANTAR APLIKASI KOMPUTER

1.1 Pengertian Komputer

Istilah komputer mempunyai arti yang luas dan berbeda bagi setiap orang. Istilah komputer
(computer) diambil dari bahasa latin yaitu computare yang berarti menghitung. Beberapa defenisi
mengenai komputer menurut para ahli :

1. Menurut Robert H. Blissmer (dalam buku Computer annual)

Komputer adalah suatu alat elektronik yang mampu melakukan beberapa tugas sebagai berikut:

·  Menerima input

·  Memproses input tadi sesuai dengan programnya

·  Menyimpan perintah-perintah dan hasil dari pengolahan

·  Menyediakan output dalam bentuk informasi

2.  Menurut buku Computer Today (Donald H. Sanders)

Komputer adalah sistem elektronik untuk memanipulasi data yang cepat dan tepat serta dirancang
dan diorganisasikan supaya secara otomatis menerima dan menyimpan data input,  memperosesnya,
dan mengasilkan output berdasarkan instruksi-instruksi yang telah tersimpan di dalam memori
(strored program).

3. Menurut buku Introduction To The Computer (Gordon B. Davis)

Komputer adalah tipe khusus alat penghitung yang mempunyai sifat tertentu yang pasti.

4. Menurut buku Computer organization (V.C. Hamanzer,ZG. Vranesic, S.G. Zaky)

Komputer adalah mesin penghitung elektronik yang cepat dapat menerima informasi input digital,
memprosesnya sesuai dengan suatu program yang tersimpan di memorinya (stored program) dan
menghasilkan output informasi.

Dari beberapa definisi yang didapat dari berbagai buku, dapat disimpulkan bahwa komputer adalah : 

. Alat elektronik · Dapat menerima input data

· Dapat mengolah data ·  Dapat memberikan informasi

·  Menggunakan suatu program yang tersimpan di memori komputer (stored program)

·  Dapat menyimpan program dan hasil pengolahan serta bekerja secara otomatis

1.2 Sejarah Komputer

Sejarah komputer diawali dengan penemuan penting dari Charles Babbage berupa alat hitung. Berkat
penemuannya itu, ia dikenal sebagai ilmuwan yang paling berpengaruh dalam perkembangan
komputer. Kemudian, alat hitung tersebut dikembangkan lebih lanjut secara bertahap hingga kini
terciptalah perangkat canggih bernama komputer. Tahapan dalam pengembangan komputer disebut
generasi. Ada lima generasi komputer yang masing-masing memiliki cerita tersendiri.

Perkembangan komputer dari masa ke masa selalu mengalami peningkatan. Komputer bukanlah alat
yang diciptakan untuk berbagai kegunaan seperti yang kita amati pada zaman sekarang. Dulu
komputer diciptakan hanya sebagai alat untuk mempermudah dalam penghitungan atau lebih
mudahnya sebagai mesin hitung matematika. Tetapi seiring dengan perkembangan zaman komputer
ini terus berevolusi menjadi mesin serba guna khususnya pada bidang industri dan penelitian.
Era perkembangan komputer dapat dibagi menjadi beberapa periode, yaitu:

Komputer Generasi I (1946 – 1959 )

Tahun 1941, seorang insinyur asal Jerman yang bernama Konrad Zuse membangun sebuah komputer,
Z3, untuk mendisain pesawat terbang dan juga peluru kendali. Komputer pada Generasi pertama ini
dapat dikarakteristikan dengan fakta bahwa instruksi operasi dibuat secara spesifik
untuk tugas tertentu. Setiap komputer memiliki program kode-biner yang berbeda yang disebut
dengan “Bahasa Mesin” dalam bahasa inggrisnya adalah “Machine Language”. Hal ini menjadikan
komputer sulit untuk diprogram dan membatasi kecepatannya. Ciri lain komputer generasi pertama
adalah pemakaian tube vakum (yang menjadikan komputer pada masa itu tampak berukuran sangat
besar) dan silinder magnetik yang berfungi untuk sebagai penyimpan data.

Ciri-ciri komputer generasi pertama :

· Silinder magnetik untuk menyimpan data

· Komponen yang dipergunakannya adalah tabung hampa udara (Vacum tube) untuk sirkuitnya.

· Kapasitas penyimpanan kecil.

· Program cuma bisa dibuat dengan bahasa mesin : Assembler.

· Ukuran fisik komputer besar, memerlukan ruangan yang luas.

· Cepat panas.

· Proses kurang cepat.

· Memerlukan dya listrik yang besar.

· Orientasi pada aplikasi bisnis.

Komputer Generasi II (1960 – 1964 )

Komputer generasi kedua ini muncul pada era 1960-an dan dulu komputer ini banyak di gunakan di
berbagai perusahaan perusahaan khususnya dalam bidang bisnis. Ukurannya lebih kecil ketimbang
komputer generasi pertama yaitu kira kira seukuran lemari saja. Pada era ini juga manusia telah
mengenal printer, memori, disket ataupun sitem operasi.

Ciri ciri komputer generasi kedua adalah sebagai berikut :

· Komponen elektronikanya dari Transistor

· Program dibuat dengan Assembly Language, Common Business-Oriented Language (COBOL)

danFormula Translator (FORTRAN) dan ALGOL

· Menjadi titik awal penemuan Mini computer.

Sifat-sifatnya:

· Ukurannya relatif kecil ·  Tidak banyak mengeluarkan panas

·  Telah mengenal Magnetic Tape dan Magnetic Disk untuk menyimpan data
·  Mulai mengenal Tele Processing (time sharing yang memungkinkan beberapa user dapat memakai
kokmputer secara bersama-sama)

·  Proses relatif lebih cepat

·  Kapasitas untuk menyimpan data semakin besar

·  Tidak membutuhkan tegangan listrik sebesar generasi sebelumnya

· Memory masih cukup kecil tapi masih lebih besar dibandingkan dengan komputer sebelumnya.

Komputer generasi kedua muncul antara tahun 1958 sampai dengan tahun 1963. Munculnya
komputer generasi pertama ini ditandai dengan ditemukannya transistor, komponen elektronik
berukuran kecil yang cara bekerjanya memanfaatkan aliran muatan (elektron) di dalam zat padat
kristalin. Transistor mempunyai sifat lebih ringan, lebih kuat dan tahan lama dibandingkan teknologi
tabung.

Komputer Generasi III (1965-1970)

Komputer generasi ketiga merupakan perkembangan yang paling pesat dari perkembangan komputer
yang ada. Komputer generasi ketiga muncul sejak era 1965-1971-an. Transistor yang dianggap tidak
effisien lagi membuat manusia mencari solusi lain dan solusi itu di temukan pada batu kuarsa ( Quartz
rock ). Jack Kilby, seorang insinyur di Texas Instrument, mengembangkan sirkuit terintegrasi (IC :
integrated circuit) di tahun 1958. Hal ini merupakan sebuah inovasi yang dapat mendongkrak
munculnya komputer generasi ketiga.

Ciri ciri komputer generasi ketiga adalah sebagai berikut :

· Komponen elektronikanya dari Integrated Circuit (IC) yang berbentuk lempengan atau chip

· Program dibuat dengan bahasa tingkat tinggi (High Level Language), yaitu: BASIC, FORTRAN, COBOL

· Sudah menerapkan konsep multi processing dan dapat menjalankan program lebih dari satu multi
programming dalam waktu yang bersamaan

· Dapat berkomunikasi dengan peralatan lain untuk melakukan komunikasi data seperti telepon
dengan komputer.

· Sebagai titik awal fenomena mikrokomputer

· Komputer menjadi lebih kecil dan lebih murah

· Konsep ‘time sharing’ diperkenalkan

Sifat-sifatnya:

· Ukurannya lebih kecil dari komputer generasi kedua

· Mulai mengenal Multi Programming dan Multi Processing

· Adanya integrasi antara Software dan Hardware dalam Sistem Operasi

· Prosesnya sangat cepat

·  Kapasitas untuk menyimpan data lebih besar.

· Menggunakan teknologi small-and medium-scale integration

· Pabrik yang memproduksi; IBM, BURROGHS, HONEYWELL, NCR

Komputer Generasi IV (1971 – sekarang )

Pengembangan komputer menjadi lebih jelas yaitu mengecilkan ukuran sirkuit dan komponen-

komponen elektronik. Large Scale Integration atau LSI dapat memuat ratusan komponen dalam satu
chip. Kemudian tahun 1980-an, Very Large Scale Integration atau VLSI memuat ribuan komponen
dalam satu chip tunggal.

ULSI atau yang disebut dengan Ultra-Large Scale Integration mampu meningkatkan jumlah tersebut
menjadi jutaan. Kemampuan untuk memasang banyak komponen dalam satu keping yang berukuran
setengah keping uang logam mendorong turunnya harga dan ukuran komputer. Hal itu ternyata juga
mampu meningkatkan daya kerja, efisiensi dan kehandalan komputer. Chip Intel 4004 yang telah
dibuat pada tahun 1971 membawa dampak kemajuan terhadap IC dengan meletakkan seluruh
komponen dari sebuah komputer (yaitu central processing unit, memori, dan kendali input/output)
dalam sebuah chip yang sangat kecil. Sebelum itu, IC dibuat untuk mengerjakan suatu tugas tertentu
yang bersifat spesifik. dan Sekarang, sebuah mikroprosesor dapat diciptakan dan kemudian diprogram
untuk memenuhi semua kebutuhan yang diinginkan . Tidak lama setelah itu, setiap perangkat rumah
tangga seperti microwave oven, televisi, dan juga mobil dengan electronic fuel injection, semuanya
dilengkapi dengan alat yang disebut mikroprosesor.

Pada pertengahan tahun 1970-an, perakit komputer menawarkan hasil ciptaan komputer mereka ke
masyarakat umum. Komputer-komputer itu, yang disebut dengan mini komputer, mini komputer itu
dijual dengan paket perangkat lunak atau software yang mudah untuk digunakan oleh kalangan
awam. Perangkat lunak atau software yang paling populer pada masa itu adalah program word
processing dan spreadsheet.

Kemudian pada tahun 1981, IBM mencoba mengenalkan penggunaan mesin komputer yang disebut
dengan Personal Computer (PC) untuk penggunaan di rumah, kantor, dan sekolah. Pada tahun 1981
penggunaan Personal kumputer hanya 2 juta unit kemudian pada tahun 1981 lelonjak naik menjadi
5,5 juta unit. Lalu sepuluh tahun kemudian, PC sebanyak 65 juta telah digunakan. Komputer
melanjutkan evolusinya menuju ukuran yang lebih kecil, dari komputer yang berada di-atas meja yang
biasa disebut dengan desktop computer, menjadi komputer yang dapat dimasukkan ke dalam tas atau
disebut dengan laptop, atau bahkan komputer yang dapat digenggam yaitu palm top.

Karena komputer telah mampu menjadi ladang bisnis yang cerah, maka munculnya persaingan antara
IBM PC dengan perusahaan Apple Macintosh dalam memperebutkan pasar komputer. Apple
Macintosh yang menjadi terkenal karena mampu mempopulerkan sistem grafis pada komputernya,
sementara saingannya yang masih menggunakan komputer yang berbasis teks. Perusahaan Macintosh
juga mempopulerkan penggunaan perangkat keras mouse.

Seiring dengan menjamurnya dan berkembangnya penggunaan teknologi komputer di tempat kerja,
kemudian cara-cara baru untuk menggali potensia yang ada di komputer terus dikembangkan.
Dengan bertambah kuatnya suatu komputer mini, komputer-komputer itu bisa dihubungkan secara
bersamaan di dalam suatu jaringan (net) untuk saling berbagi memori, perangkat lunak, informasi, dan
juga untuk dapat saling berkomunikasi satu dengan yang lainnya dalam satu waktu. Komputer
jaringan memungkinkan sebuah komputer dapat membentuk kerjasama elektronik untuk
menyelesaikan suatu proses tugas. Dengan menggunakan teknik pengkabelan langsung (sebagai
contoh adalah seperti local area network, LAN), atau kabel telepon, kemudian jaringan ini dapat
berkembang menjadi jaringan yang sangat besar dan terus berkembang.
Beberapa ciri utama dari generasi ini di antaranya:

·         Mulai dikembangkan komputer micro yang menggunakan prosesor dengan general purpose
microprocessor yang dikembangkan oleh Intel (Intel 8080)

·         Mulai digunakannya LSI (Large Scale Intergartion) yang merupakan pemadatan beribu-ribu IC
(Integrated Circuit) dalam sebuah chip. Kemudian dikembangkan menjadi VLSI (Very Large Scale
Integration).

·         Pada generasi ini hampir sebagian besar komputer telah menggunakan sistem operasi dengan
konsep GUI (Grapihical User Interface). Seperti sistem operasi Microsoft Windows buatan Microsoft
Corp.   

Komputer Generasi V

Komputer dan perangkat komputasi generasi kelima merupakan teknologi komputer yang telah mulai
diciptakan dan dikembangkan walaupun belum sepenuhnya terselesaikan. Kebanyakan dari jenis ini
masih dalam tahap purwarupa dan hanya akan ada di masa depan.

Banyak kemajuan di bidang desain komputer dan teknologi yang semakin memungkinkan pembuatan
komputer generasi kelima. Dua kemajuan rekayasa yang terutama adalah kemampuan pemrosesan
paralel. Sehingga komputer memiliki sistem yang mampu mengkoordinasikan banyak CPU untuk
bekerja secara serempak. Kemajuan lain adalah teknologi superkonduktor yang memungkinkan aliran
elektrik tanpa ada hambatan apapun, yang nantinya dapat mempercepat kecepatan informasi. Dan
yang paling penting adalah komputer dengan kecerdasan buatan, kemampuan yang mendekati
kemampuan makhluk hidup untuk berinteraksi.

Karena itu komputer generasi ini lebih mengarah ke bentuk robot yang dapat melakukan banyak
aktifitas kegiatan yang komputer pada umumnya tidak bisa melakukannya secara nyata dan realistis.
Beberapa sudah dapat dibuat tapi hanya dijalankan dan berlaku dengan aplikasi program dalam
sebuah sistem komputer. Jadi secara realistis, belum ada komputer generasi kelima sejati sampai
sekarang.

Beberapa inti dari perkembangan komputer generasi kelima:

·      Komputasi / Pemrosesan paralel: Bisa mengendalikan pusat pemrosesan yang sangat banyak
dengan menggunakan kemampuan komputer untuk bekerja bersamaan dalam satu kesatuan unit.

·  Teknologi superkonduktor: Memiliki keuntungan yang besar, bisa mengalirkan informasi elektronik
tanpa hambatan dalam kecepatan tinggi.

·  Kecerdasan buatan: Kecerdasan yang ditunjukkan oleh suatu entitas buatan. Kecerdasan diciptakan
dan dimasukkan ke dalam suatu mesin / komputer agar dapat melakukan pekerjaan seperti yang
dapat dilakukan manusia sehingga dapat berkembang sendiri.

1.3 Komponen Komputer

Komponen utama komputer adalah komponen yang harus ada pada sebuah sistem komputer, karena
apabila salah satu komponen tidak ada maka sistem komputer pun tidak akan berjalan dengan
semestinya.

Komponen utama pada sistem komputer adalah:

A.Hardware B.Software C.Brainware

Komponen utama komputer adalah komponen yang harus ada pada sebuah sistem komputer, karena

apabila salah satu komponen tidak ada maka sistem komputer pun tidak akan berjalan dengan
semestinya.

Komponen utama pada sistem komputer adalah:

A.Hardware

B.Software

C.Brainware

2.3.1 Hardware

Perangkat keras komputer (computer hardware) adalah komponen-komponen fisik bersifat dapat

dilihat, diraba, dan berbentuk nyata yang membentuk satu kesatuan sistem Personal Computer (PC).
Fungsi dari perangkat-perangkat ini sangat beragam, diantaranya sebagai alat input, alat output,

perangkat pemroses data, dan juga sebagai alat tambahan/asesoris dengan beragam fungsi tambahan
yang tidak selalu ada di semua sistem PC. Biasanya perangkat-perangkat ini dirakit, sebagian besar

dimasukkan ke dalam sebuah casing komputer dan sebagian lain berada di luar casing.

1. Input Device

Input device adalah unit yg fungsinya sebagai media untk memasukkan data dari luar kedalam
suatu memori dan processor untk diolah guna menghasilkan informasi yg diperlukan. Input

devices yg umumnya digunakan pada computer (PC) adalah Keyboard, mouse, joystick, touch
pad, scanner dan lain-lain.
  Keyboard fungsinya memasukkan huruf, angka, karakter khusus, serta sebagai media

bagi user (pengguna) untk melakukan perintah-perintah lainnya yang diperlukan,

seperti menyimpan file, membuka file, dan perintah lainnya.

 Mouse fungsinya untuk memindahkan pointer atau kursor secara cepat serta

menjalankan peritah klik kiri dan kanan.

 Touch pad fungsinya yg sama dengan mouse namun memiliki bentuk yg berbeda
yaitu berupa bantalan sensitif terhadap sentuhan, biasanya ada di laptop.

 Joystick fungsinya untuk mengatur gerak suatu objek dalam komputer dengan

menekan tombol – tombol yang ada pada perangkat, biasanya di gunakan untk bermain games pada
komputer.

 Scanner fungsinya sama seperti mesin fotocopy hanya saja berbeda hasilnya jika
mesin fotocopy dapat dilihat di kertas sedangkan scenner dapat dilihat di layar monitor.

 Microphone, komponen masukan yang memberikan interpretation masukan berupa

interpretation suara.

Process Device

Unit ini fungsinya untuk mengolah data yang sudah di masukkan melalui perangkat keras

masukan. Berikut akan dijelaskan satu persatu yang termasuk dalam perangkat-perangkat
pemrosesan.

 Power supply (PSU) berfungsi untuk menyalurkan arus listrik ke seluruh perangkat keras
komputer.

 Motherboard fungsinya menghubungkan seluruh komponen penyusun sebuah computer ,

artinya mobo di sini mengemban tugas untk menghubungkan bahasa kode antar perangkat keras
agar dapat disinergikan menjadi sebuah aktivitas kerja perangkat komputer.
  Prosesor fungsinya mengeksekusi perhitungan kompleks yang memungkinkan
computer untk bisa digunakan menjalankan program-program komputer, menjelajah

internet, memutar lagu, dan menjalankan sistem operasi Anda

 RAM (Random Access Memory) fungsinya sebagai tempat penyimpanan data

sementara. Memory bekerja dengan menyimpan dan menyuplai data-data penting yg

dibutuhkan Processor dengan cepat untuk diolah menjadi informasi.

 VGA card (kartu grafis) fungsinya adalah untuk mengubah atau menerjemahkan sinyal
digital dari komputer ke monitor untk menampilkan grafis atau menciptakan tampilan-tampilan pada

layar monitor.

 SoundCard
Fungsi Sound Card sbagai penghubung output audio ke speaker, penghubung input suara

ke komputer melalui mikrofon

2. Output Device

Output device adalah perangkat-perangkat komputer untuk menampilkan hasil akhir dari pengolahan
yang dilakukan oleh CPU. Perangkat ini merupakan alat yg sangat penting peranannya bagi pengguna

komputer karena akan memberikan hasil yg di inginkan dan dapat berbentuk pada sebuah media
contohnya kertas. Berikut ini beberapa perangkat yg termasuk dalam output device.

 Monitor
Monitor ini mmpunyai fungsi sbagai alat output yaitu tempat untuk mengeluarkan hasil

proses yang dilakukan oleh komputer berupa informasi yang dibutuhkan oleh pemakai
komputer.

 Printer
Printer berfungsi untuk untuk mencetak data seperti tulisan, gambar/foto pada kertas.

 Speaker

Speaker berfungsi untuk merubah gelombang listrik dari perangkat audio menjadi gelombang
suara atau getaran.
2.3.2 Software
Secara umum, pengertian software adalah sebuah data yang diprogram dan disimpan secara digital

yang tidak terlihat secara fisik tetapi terdapat dalam komputer. Software juga dapat dikatakan adalah
penggerak dan pengontrol hardware (perangkat keras).

1. Fungsi Software

Dalam peran yang penting dalam berjalannya sistem komputer, tentu memiliki fungsi - fungsi khusus

yang dimiliki software. Fungsi-fungsi software tersebut antara lain sebagai berikut..

 Mengatur berbagai hardware untuk bekerja secara bersama-sama.

 Sebagai penghubung antara sesama software yang lain dengan hardware

 Sebagai penerjemah terhadap software-software lain dalam setiap instruksi-instruksi ke

dalam bahasa mesin sehingga dapat di terima oleh hardware.

 Mengidentifikasi program

2. Pembagian Sofware

Secara garis besar, Software dapat dibedakan menjadi beberapa bagian antara lain sebagai berikut :

A. Sistem Operasi adalah perangkatl lunak yang mengorganisasikan semua komponen mesin
komputer.

Contoh-Contoh Sistem Operasi

- Macintosh -Linux -Unix -Microsft Windows

B. Program Aplikasi (Siap Pakai)

adalah suatu program yang ditulis dalam bahasa pemrograman tertentu untuk diterapkan pada

bidang tertentu. Program Aplikasi dibedakan dalam beberapa jenis aplikasi antara lain sebagai
berikut..

 Pengolah kata (word processor), contohnya : Ms. Word, Word Star, Word Perfect
 Pengolah angka (spread sheet), contohnya : Exel, Lotus, Quattro pro

 Pengolah data (database), contohnya : Ms. Access, Dbase, Foxpro

 Pengolah citra (drawing, contohnya : Adobe photoshop, Corel Draw, 3DStudio.

C.Program Bantu (Utility) adalah suatu program yang berfungsi untuk membantu sistemoperasi.

Contoh-Contoh Program Bantu (Utility)

Moxilla firefox Anti Virus Winamp FLV Player PC Tools

 D. Bahasa Pemrograman adalah suatu program yang berbentuk assambler compiler
atauinterpreter.

Contoh-Contoh Bahasa Pemrograman

ASP HTML Visual Basic Pascal Java Delphi

3. Jenis - Jenis Software

Software dibedakan dalam beberapa macam bagian yang terdiri dari setiap jenis-jenis software

berdasarkan dari bentuk, dan fungsinya. Jenis-jenis software antara lain sebagai berikut.

 Freeware adalah perangkat lunak gratis yang dapat digunakan tanpa dengan batasanwaktu.

 Shareware adalah perangkat lunak uji coba yang diberikan secara gratis denganketerbatasan
fitur-fitur tertentu seperi ketersediaan, fungsi, dan kenyaman yang tidak dapat dimanfaatkan

secara maksimal.
 Firmware adalah aplikasi perangkat lunak yang tersimpan di ROM (Read Only Memori).

 Commercial Software adalah perangkat lunak untuk tujuan komersil yang dapat dibelikepada
pendistribusi, pengembang software, atau kepada rekan pengembang software.

 Free Software adalah perangkat lunak yang bebas untuk di utak atik baik itu bebasdigunakan,
disalin, dimodifikasi dan diubah dengan beberapa keharusan yang dapat dinikmati oleh

pengguna-pengguna berikutnya.
 Open Source Software adalah perangkat lunak yang kode sumbernya untuk diubah,dipelajari,

ditingkatkan, dan disebarluaskan karena sifat perangkat lunak sumber terbuka adalah
pengembangan oleh suatu komunitas atau kelompok yang terbuka mengembangkan

perangkat lunak sumber terbuka.

 Malware adalah perangkat lunak yang diciptakan untuk merusak sistem komputer,

jejaringkomputer tanpa izin dari pemiliknya.

2.3.3 Brainware
Brainware yaitu seseorang yang memanfaatkan sistem pengolahan data pada komputer. Dalam makna

khusus, pengertian brainware adalah seperangkat intelektual yang dapat mengeksplorasi kemampuan
dari hardware maupun software komputer. Tanpa brainware, mustahil bagi komputer untuk bisa

memanfaatkan sekumpulan hardware dan software secara maksimal bahkan sama sekali. Berdasarkan
tingkat dan cara pemanfaannya, perangkat brainware komputer dibagi menjadi 4 tingkatan.
A. Sytem Analyst

Selain berperan penting dalam proses pengembangan sistem, system analyst juga bertanggung jawab dalam

penelitian, perencanaan, pengkoordinasian, dan pemilihan software serta sistem operasi yang harus sesuai
dengan kebutuhan organisasi bisnis atau perusahaan.

Seorang system analyst wajib memiliki keahlian sebagai berikut:

Analisis Teknis Manajerial Interpersonal

B.Progammer

Programmer handal pastinya mempunyai kemampuan dalam menguasai salah satu bahasa pemrograman

seperti bahasa C, Pascal, Java dan lain sebagainya. Maka dari itu, tugas dari seorang programmer adalah untuk
membuat program atau aplikasi dengan bahasa pemrograman tertentu guna membantu pekerjaan manusia

dalam rutinitas mereka sehari-sehari.

C. Administrator

Sistem operasi komputer tanpa pengelolaan yang baik pastinya akan menjadi kacau dan semrawut. Oleh karena
itu, peran dari administrator ini sangatlah penting. Karena admisnistrator bertugas dalam mengelola sebuah

sistem operasi dan beberapa program yang berjalan pada suatu sistem jaringan komputer.

D. Operator

Operator merupakan tingkatan paling rendah dalam penggunaan komputer. Hal ini dikarenakan operator hanya
bisa memanfaatkan sumber daya dari sistem komputer itu sendiri tanpa harus menganalisa bahkan membuat

aplikasi yang membantu pekerjaan manual

2.3 Membuat dan Menyimpan Dokumen Kerja

a.    Membuat Dokumen Kerja

Adapun langkah dalam membuat dokumen kerja adalah sebagai berikut: Klik pada Office Buttom > Pilih New
dan pada kotak dialog yang muncul maka kita pilih > Blank Document > Lalu klik tombol pada
b.  Menyimpan pada Dokumen Kerja

Adapun langkah untuk menyimpan dokumen kerja adalah sebagai berikut:

Setelah kita sudah selesai mengetik maka klik pada Office Button > Lalu pilih save atau save as (disini
untuk menyimpan file yang berbeda dengan file sebelumnya) > Pilih word Document. Lalu pada
windows yang muncul pilih folder Document > Lalu ketikkan nama filenya > Lalu Pilih Word
Document pada Save as Type > Lalu pilih save. Sebagai contoh dapat dilihat pada gambar di bawah
ini:

Adapun fungsi fitur tambahannya adalah sebagai berikut:

a.    Properties, yaitu untuk melakukan pemeriksaan serta menambahkan property mengenai dokumen
aktif.

b.    Inspect Document, yaitu untuk melakukan pemerisaan pada bagian dokumen yang akan
didistribusikan.

c.    Encrypt Document, yaitu berfungsi menambah pengaman pada dokumen yaitu dengan pemberian
password.

d.    Restict Document, yaitu berfungsi mengatur hak pada pemakaian file yang aktif supaya diberikan
pengamanan saat dibagikan via internet.

e.    Add a Digital Signature, yaitu berfungsi menambahkan tanda tangan digital pada dokumen yang
sedang aktif.

f. Run Compatibility Checker, yaitu berfungsi memeriksa kemungkinan adanya dukungan MsWord
yang ada pada versi lama supaya dokumen atau file dapat dibuka di Ms word yang versi lama.

2.4 Mengelola Margin dan Page Size Dokumen Kerja

Margin merupakan batas yang terdapat antara tepi kertas denga nisi pada dokumen. Margin memiliki
pulha header serta footer dokumen. Dimana untuk mengatur margin, kita memilih Ribbon. Adapaun
langkahnya adalah sebagai berikut: Klik Page Layout > Lalu pilih Page Setup > Lalu pilih Margin.
Sebagai contoh dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Terdapat beberapa pengaturan pada margin, yaitu sebagai berikut:

a.    Pada bagian Top berfungsi menentukan dari batas yang berada di atas yang berada pada suatu
tulisan serta tepi kertas yang berada di atas.

b.    Pada bagian Left berfungsi menentukan dari batas yang berada di kiri yang berada pada suatu
tulisan serta tepi kertas yang berada di kiri.

c.    Pada bagian Right berfungsi menentukan dari batas yang bearada di bagian kanan pada suatu
tulisan yang terletak di tepi kertas yang berada di sebelah kanan.

d.    Pada bagian Bottom berfungsi menentukan batas yang berada di bagian bawah pada tulisan dari

tepi kertas yang berada pada bagian bawah.

e.    Pada bagian Gutter berfungsi untuk menentukan referensi batas antara jarak tertentu dari tepi
pada kertas yang sebenarnya. Dan gutter berfungsi untuk menghindari terjadinya penjilidan pada
dokumen.

f.    Pada bagian Gutter Position berfungsi untuk menentukan pada sisi kertas yang akan digunakan
dalam penjilidan suatu dokumen.

g. Pada bagian Orientation berfungsi untuk mengatur posisi pada dokumen kerja baik secara vertikal
maupun horizontal

h.    Pada bagian Apply to berfungsi untuk menentukan apakah setup pada halaman ditunjukkan

untuk seluruh halaman pada dokumen atau hanya sebagian saja yaitu dari posisi pada kursor sampai
akhir dokumen. Jika untuk seluruh halaman maka pilih Whole document, tetapi kalau hanya
menginginkan dari posisi kursor sampai akhir dokumen maka pilih pada This point forward.

Page size merupakan ukuran dokumen kerja yang biasanya sangat terkait dengan ukuran pada kertas.
Dimana untuk mengaktifkan page size adalah pilih page layout > lalu pilih page setup > lalu pilih
paper. Adapun contohnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini:

2.5 Memformat Huruf dan Paragraf

Adapun cara untuk melakukan format atau mengubah huruf pada dokumen dapat dilihat
pada gambar dibawah ini
3.1 Memformat Bullet dan Numbering

a.    Cara Mengunakan Bullets pada Microsoft Word Menggunakan Fungsi Bullets.

1)   Membuat Bullet, Beberapa langkah yang dilakukan dalam membuat Bullets adalah sebagai berikut:
a)   Letakkan titip sisip di paragraph yang nanti akan kita berikan tanda bullet.
b)   Lalu pilih tab Home pada menu Ribbon
c)   Lalu pilih tombol Bullets pada menu Group Paragraph

2)   Mengganti Bullet
Adapun beberapa langkah yang kita lakukan jika kita ingin mengganti bullets adalah sebagai berikut:
a)   Letakkan titip sisip di paragraph yang nanti akan kita ganti tanda bulletnya.
b)   Lalu pilih tab Home pada menu Ribbon
c)   Lalu klik tombol drop Dawn pada tombol bullets yang ada di menu group paragraph
d)   Lalu mucul kotak pilihan dari bullet library
e)   Lalu pilih bullet yang kita inginkan
f) Lalu klik menu Define new bullet
g)   Lalu klik symbol
h) Pilih kategori pada simbol yang diinginkan pada bagian font
i)   Pilih salah satu simbol dari hasil yang ditampilkan
j)   Klik tombol OK

3)   Menghapus Bullet
Beberapa langkah yang dilakukan untuk menghapus bullets adalah sebagai berikut:
a)   Letakkan titik sisip di paragraf yang akan kita berikan tanda bullets
b)   Pilih tab Home pada menu Ribbon
c) Lalu pilih Bullets pada Grouph Paragrap

b.    Cara Memberikan Nomor Paragraf dengan Numbering

1)   Membuat Numbering
Adapun langkah-langkah yang dilakukan untuk membuat numbering adalah sebagai berikut:
a)   Letakkan titik sisip di paragraf yang akan kita berikan numbering
b)   Pilih tab Home pada menu Ribbon
c) Lalu pilih Numbering yang ada di Grouph Paragrap

2)   Mengganti Numbering
Adapun langkah-langkah yang dilakukan untuk membuat numbering adalah sebagai berikut:
a)   Letakkan titik sisip di paragraf yang akan kita ganti numbering-nya
b)   Pilih tab Home pada menu Ribbon
c)   Lalu klik pada tombol drop Down yang berada pada tombol numbering di menu Group Paragraph
d)  Lalu akan menampilkan kotak pada pilihan Numbering Library
e)   Lalu pilih Define New Number Format. Maka akan menampilkan halaman define new number

Lalu menambahkan karakter yang kita inginkan pada kolom bagian number format dan tidak
menghapus nomor yang sudah ditampilkan di menu. Seperti tanda kurung tutup, kurang buka, dan
lain – lain.

e)   Menentukan jenis nomor pada bagian number style

f)     Menentukan letak penomoran pada bagian alignment
g)   Lalu klik OK

3)   Menghapus Numbering
Adapun     langkah–langkah      yang    dilakukan    untuk    menghapus numbering adalah sebagai
berikut: a)   Letakkan titik sisip di paragraf yang akan kita berikan tanda numbering
b)   Pilih tab Home pada menu Ribbon
c} Lalu pilih Numbering pada Grouph Paragraph

 3.2 Menyisipkan Dropcap serta membuat kolom

Drop cap merupakan huruf atau disebut juga kata pertama yang berada di dalam paragraf yang
ditampilkan besar.

a.    Membuat Drop Cap

Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap adalah sebagai berikut:

1)   Blok pada huruf pertama di paragraf yang akan kita lakukan Drop Cap.
2) Lalu klik tabel insert pada menu Ribbon
3)   Lalu klik tombol Drop Cap pada menu Group Text
4)   Lalu klik Drop Cap Options pada halaman yang ditampilkan

b.    Memodifikasi Drop Cap

Adapun langkah-langkah yang dilakukan untuk memodifikasi drop cap adalah sebagai berikut:

1)   Blok pada drop cap yang akan diubah

2)   Lalu klik insert pada menu Ribbon
3)   Lalu pilih dan klik tombol Drop Cap pada menu Group Text
4)   Lalu pilih Drop Cap Option pada halaman yang ditampilkan
5)   Lalu klik bentuk pada drop cap di bagian position
6)   Setelah itu word akan menampilkan drop cap sesuai font yang sama dengan teks yang ada di
dalam paragraf. Dan kita dapat menggunakan font yang lain melalui kotak font
7) Menentukan banyaknya jumlah baris tinggi drop cap yang berada di kotak Lines to Drop. Dimana
secara defaultnya adalah 3 baris
8)   Menentukan jarak drop cap dari teks melalui tampilan yang berada di menu Distance From Text
9)   Lalu pilih OK

b.    Menghapus Drop Cap

Adapun langkah-langkah yang dilakukan untuk menghapus drop cap adalah sebagai berikut:
1)   Blok pada drop cap yang akan diubah
2)   Lalu klik insert pada menu Ribbon
3)   Lalu pilih dan klik tombol Drop Cap pada menu Group Text

4)   Lalu pilih None pada halaman yang ditampilkan

Di dalam menu Drop Cap terdapat pilhan seperti none, dropped dan in margin. Adapun fungsi dari
ketiganya adalah sebagai berikut:
1)   None berfungsi untuk tidak memberikan efek drop cap kepada text.
2)   Dropped yaitu untuk memberi efek drop pada setiap suku kata, dimana efek drop disini masih
terdapat di dalam margin.
3)   In margin yaitu untuk memberi efek drop dimana huruf yang dipilih terletak di sebelah
samping margin.

a.    Membuat Paragraf dengan Kolom Gaya Koran

Adapun    langkah-langkah    yang    dilakukan    untuk    membuat    suatu paragraph

dengan kolom gaya koran yaitu sebagai berikut:
1)   Klik menu view pada ribbon
2) Lalu pilih perintah Print Layout pada menu Group Document View
3)   Lalu blok teks yang akan dibuat menjadi kolom Koran
4) Lalu klik menu Page Layout pada ribbon
5)   Lalu pilih menu Column. Adapun halaman kolom adalah sebagai berikut:
6)   Lalu pilih salah satu kolom yang ditampilkan di layar

e.    Memodifikasi Kolom Gaya Koran

Adapun langkah-langkah yang dilakukan untuk memodifikasi kolom gaya koran adalah sebagai

berikut:

1)   Pilih menu View pada Ribbon

2) Lalu klik tombol Print Layout yang ada di menu Group Document

3)   Lalu blok teks yang akan dibuat menjadi kolom koran

4)   Lalu klik menu Page Layout pada Ribbon

5)   Lalu klik tombol Column

6)   Lalu pilih More Column. Adapun pilihan padaMore Column seperti Width and indent, Equal
column width, dan Line between.

7)   Lalu di bagian Presets, kita memilih jumlah atau type kolom yang akan kita gunakan.

8)   Disini kita dapat menentukan jumlah kolom dengan mengisikan jumlahnya langsung yang ada di
kotak Number Of Column

9)   Lalu Klik OK

b.    Menghapus Kolom Gaya Koran

Adapun langkah-langkah untuk menghapus kolom adalah sebagai berikut:

1)   Pilih menu View pada Ribbon

2)   Lalu klik tombol Print Layout yang ada di menu Group Document View

3)   Lalu blok teks yang akan dibuat menjadi kolom koran

4)   Lalu klik menu Page Layout pada Ribbon

5)   Lalu klik tombol Column

6)   Lalu klik pada More Column

7)   Lalu pada bagian Presets klik menu None

8)   Laku Klik OK

3.3 Mengatur Jarak Baris Menggunakan Line Spacing

Line spacing disini digunakan untuk mengatur jarak baris denga baris yang ada pada paragraph teks
dan disesuaikan sesuai dengan keinginan si user.
Adapun langkah-langkah untuk mengatur jarak baris adalah sebagai berikut:

a.    Blok semua teks atau CTRL + A > lalu klik pada menu Home > lalu klik tombol paragraph dialog
box pada menu ribbon

b.    Dan pada kotak yang muncul klik indent and spacing > lalu tentukan lebar spasi paragraf.
Misalnya 1,5 pada line spacing > lalu klik tombol OK.

Adapun penjelasan dari tombol yang ada di menu border adalah sebagai berikut:

a.    Bottom border, merupakan garis pembatas yang berada di bagian bawah.

b.    Top border, merupakan garis pembatas yang berada di bagian atas.

c.    Left border, merupakan garis pembatas yang berada di bagian kiri.

d.    Right border, merupakan garis pembatas yang berada di bagian kanan.

e.    No border, artinya tanpa adanya baris pembatas.

f.      All borders, artinya semuanya ada garis pembatas.

g.    Outside borders, artinya semua garis pembatas yang berada di bagian luar.

h.    Inside borders, artinya semua garis pembatas yang berada di bagian luar dan dalam atau vertical
dan horizontal.

i.      Inside vertical border, yaitu semua garis pembatas yang berada di bagian vertical

j.      Diagonal down border, yaitu merupakan garis pembatas diagonal yang menurun

k.    Diagonal up border, yaitu merupakan garis pembatas diagonal yang naik seperti garis miring
bvfbvfvbfgbfbvb

5.5 Menyisipkan rumus sederhana menggunakan

formula dengan benar
Formula yang berada di Ms. Word adalah alat atau tools yang digunakan dalam
menyisipkan rumus di dalam tabel Ms. Office Word seperti yang sering dipakai di Ms.
Excel. Walaupun tidak selengkap dan sedetail yang ada di program aplikasi Ms. Excel,
fungsi formula sangatlah membantu user dalam melakukan perhitungan secara cepat
dan juga akurat.

Berikut adalah contoh penggunaan fungsi formula pada Microsoft Word

yaitu: