1.

Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan IV

Pemanfaatan google form sebagai media pendataan

1 Kegiatan
administrasi BK

2 Waktu Pelaksanaan 23 - 31 Agustus 2021

Dokumentasi pemanfaatan google drive dalam kelengkapan

3 Lampiran
4 Tahapan Kegiatan
5 Output/ Hasil
dokumen administrasi BK
1. Menentukan data yang dibutuhkan
2. Membuat formulir isian data pribadi peserta didik dan
angket kebutuhan peserta didik pada google form
3. Membagikan link formulir kepada peserta didik yang akan
mengisi formulir
4. Mengelola data pada spreadsheet baik untuk diunduh
maupun dicetak
1. Adanya formulir isian data pribadi peserta didik dan
angket kebutuhan peserta didik pada google form
2. Terbaginya link google form kepada peserta didik
3. Adanya data peserta didik
Akuntabilitas

(tanggung jawab, konsisten) sebagai wujud tanggung jawab

dan konsisten atas ide dan inovasi yang dilakukan

Komitmen Mutu

Terdapat pada saat membuat formulir angket kebutuhan

6 Nilai Dasar
peserta didik sebagai bentuk penguatan mutu

Anti Korupsi

(jujur, tanggung jawab, kerja keras,adil) Terdapat pada saat

pengeloloaan data peserta didik

Pelayanan publik
 Pemanfaatan google drive sebagai arsip untuk dokumen
administrasi BK merupakan salah satu bentuk tugas dalam
meemberikan pelayanan yang optimal dengan menyediakan
kelengkapan dokumen administrasi BK

Dengan terlaksananya kegiatan ini adalah sebagai perwujudan

visi SMKN 1 Papalang yaitu Menjadikan SMKN 1 Papalang
Konstribusi Terhadap Visi sebagai penghasil lulusan yang berakhlak mulia, cerdas,
7
Misi Organisasi terampil, mandiri dan berwawasan lingkungan. Dan misi
sekolah yaitu Memantapkan keterampilan menuju insan yang
mandiri

Kegiatan ini memperkuat nilai organisasi yaitu

Aktif yakni mampu menjalin kerja sama dengan semua pihak

yang terlibat dalam kegiatan pengumpulan data.
8 Penguatan Nilai Organisasi
Inovatif dan kreatif yakni mampu menciptakan hal baru yang
berbeda dari yang sudah ada atau yang sudah dikenal
sebelumnya

Jika kegiatan ini dilaksanakan maka :

1. Diperoleh data yang komprehensif terkait pribadi peserta

didik dan kebutuhan peserta didik
2. Memudahkan dalam melakukan pendataan data pribadi
peserta didik ditengah pandemi covid -19 dimana
9 Analisis Dampak pendataan secara langsung sulit dilakukan
Jika kegiatan ini tidak dilakanakan maka :

1. Kesulitan medapatkan data pribadi peserta didik secara

komprehensif
2. Menghambat pendataan peserta didik di masa pandemi
covid -19 saat ini
Dokumentasi Kegiatan IV

Gambar 4.11 Penyusunan formulir data pribadi peserta didik dan angket kebutuhan peserta didik
pada google form
Gambar 4.12 Persiapan pembagian link formulir kepada peserta didik
Gambar 4.13 Proses pembagian link google form kepada peserta didik melalui grup belajar
peserta didik
Gambar. 4.14 Kegiatan mengelola data peserta didik
Gambar 4.15 Tampilan data pada spreadsheet
2. Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan V

1 Kegiatan Evaluasi Kegiatan

2 Waktu Pelaksanaan 1 - 4 September 2021

3 Lampiran Dokumentasi kegiatan evaluasi

1. Konsultasi dengan kepala sekolah selaku mentor

2. Meminta tanggapan dan persetujuan kepala sekolah
terkait pemanfaatan google drive sebagai arsip data dan
google form untuk pendataan dalam kelengkapan
4 Tahapan Kegiatan dokumen administrasi BK
3. Meminta Tanggapan wakasek kesiswaan dan wali kelas
XI TBSM terkait pemanfaatan google drive sebagai arsip
data dan google form untuk pendataan dalam kelengkapan
dokumen administrasi BK
1. Adanya Masukan terhadap kegiatan yang telah dilakukan
2. Adanya persetujuan penerapan penggunaan google drive
sebagai arsip data dan google form untuk pendataan dalam
5 Output/ Hasil kelengkapan dokumen administrasi BK
3. Dukungan penerapan pemanfaatan google drive sebagai
arsip data dan google form untuk pendataan dalam
kelengkapan dokumen administrasi BK
Akuntabilitas

(Tanggung jawab, konsisten) sebagai wujud tanggung jawab

dan konsisten atas kegiatan aktualiasasi yang telah dilakukan

(Kepercayaan) terdapat pada saat kepala sekolah menyetujui

6 Nilai Dasar
penggunaan google drive sebagai arsip data dan google form
untuk pendataan dalam kelengkapan dokumen administrasi
BK

Etika publik
 (Menghargai komunikasi, konsultasi, dan kerja sama)
Terdapat pada saat berkomunikasi meminta tanggapan yang
dilakukan dengan rasa hormat, sopan dan ramah

Whole of Government

Terdapat pada saat terjalin koordinasi dan kolaborasi antara

pimpinan, wakil kepala sekolah bidang kesiswaan dengan
penulis terkait rencana kegiatan sebagai bentuk upaya
menyatukan persepsi bersama

Dengan terlaksananya kegiatan ini adalah sebagai perwujudan

visi SMKN 1 Papalang yaitu Menjadikan SMKN 1 Papalang
Konstribusi Terhadap Visi sebagai penghasil lulusan yang berakhlak mulia, cerdas,
7
Misi Organisasi terampil, mandiri dan berwawasan lingkungan. Dan misi
sekolah yaitu memantapkan keterampilan siswa menuju insan
yang mandiri

Kegiatan ini memperkuat nilai organisasi yaitu

8 Penguatan Nilai Organisasi Aktif yakni mampu menjalin kerja sama dengan semua pihak
yang terlibat dalam kegiatan aktualisasi

Jika kegiatan ini dilaksanakan maka :

1. Mengetahui tingkat keefektifan dari kegiatan aktualisasi

2. Dapat mengoreksi atau masukan kemudian melakukan
perbaikan pada kegiatan yang telah dilakukan dengan
membandingkan proses rencana dengan yang telah
9 Analisis Dampak dicapai
Jika kegiatan ini tidak dilakanakan maka :

1. Tidak dapat mengetahui tingkat keefektifan dari kegiatan

aktualisasi
2. Tidak adanya koreksi atau masukan sehingga tidak dapat
dilakukan perbaikan pada kegiatan yang telah di lakukan
Dokumentasi Kegiatan V

Gambar 4.16 Kegiatan konsultasi dan evaluasi dengan kepala sekolah selaku mentor
Gambar 4.17 Kegiatan evaluasi bersama wakil kepala sekolah bidang kesiswaan

Gambar 4.18 Kegiatan evaluasi bersama wali kelas X TBSM b