Pertanyaan dan pendalaman dan klarifikasi

1. Bagaimana akses data (data sharing) antara institusi dalam fungsi pengawasan
dan pengelolaan pengaduan?
Tutia - BKSDA
- Pengaduan yang disampaikan langsung ke call center BKSDA aceh dan
langsung ke lapangan
- Akses data sharing bisa dilakukan ketika ada surat dari instanasi lain yang
memerlukan data dari BKSDA. (sharing data dengan dinas DLHK, Bappeda
aceh, DLH dan lingkungan hidup kab/kota dan pihak swasta, perusahaan dan
mintra LSM/NGO) selalu memberikan data jika tidak bertentangan dengan
aturan.
- Ada edaran menteri LHK kalau UPT tidak diperbolehkan mempeberikan data
SHP (data mentah) kepada mitra, LSM dan NGO. Kalau dengan pemerintah
boleh tapi harus ada izin dari atasan.
- Ketika BKSDA menyampaikan surat terkait permintaan data selalu
mendapatkan data. Hubungan kerja sama penting dilakukan karena
komunikasi berpengaruh terhadap pemberian data
- Informasi yang diberikan sangat bermanfaat, karena untuk urusan
keanekargamanan hayati juga melibatkan pihak lain yang memiliki wewenang
masing-masing. Data dari instansi lain sangat diperlukan
- Informasi yang dibutuhkan dari instansi lain terkait data luasan kawanan
konservasi ke BPKH, data tata batas kawasan, untuk dinas LHK data terkait
kerjasama dalam kawasan hutan terkait dengan penggunaan kawasan
penggunaan hutan yang diindikasikan menjadi konflik satwa liar. BPHP data
terkait perizinan dalam kawasan hutan. Data diminta dalam rangka
mendukung justifikasi dalam rangka penanggulangan konflik manusia dan
satwa liar

Terkait pemantauan dan pengaduan masyarakat

2. Informasi apa saja yang dibutuhkan oleh instansi bapak/ibu dalam menjalankan
fungsi pemantauan/pengawasan dan penegakan hukum

Abed Nego -Balai GAKKUM

- Terkait data sharing sudah punya aplikasi pengaduan, masyarakat yang ingin
menyampaikan laporan pengaduan melalui aplikasi tersebut, laporan bisa
melalui Wa, datang secara resmi atau lisan. Kami juga sudah siapkan
formulirnya. Terkait data sharing tidak jauh beda dengan data BKSDA. Ada
berapa data mentah yang tidak bisa kita mentah seperti berita acara
 pemeriksaan, melakukan ekspose bersama teman-teman DLHK di pusat,
kala ada pengaduan yang tidak berlawanan dengan peraturan langsung kita
sampaikan secara resmi. Progres pengaduan bisa dilihat di aplikasi
pengaduan. Ada ferifikasi administratif, ferivikasi lapangan dan penjatuhan
sanksi.
- Data sharing belum ada link ke teman-teman institusi DLH dan DLHK, slotnya
sudah disediakan pada pemerintah pusat ke pemerintah daerah, mekanisme
bagaimana men-link itu belum selesai, sesama direktorat saat ini juga sedang
membangun link.

3. Siapa saja yang menerima manfaat atau menggunakan informasi tersebut,

dimana informasi itu disediakan?
- Terkait dengan permintaan data dari pemerintah terkait penegakan hukum
diberikan, kita terbuka dan akan membangun komunikasi dua arah. Pernah
menangani kasus di perusahaan getah pinus ada teman-teman DLHK Aceh
Tengah dan responnya luar biasa. Komunikasi dengan Aceh dan kab/kota
bagus. Dalam waktu dekat akan turun ke aceh tamiang dan DLHK langsung
menyambut
- Semua perizinan harus melalui lembaga OSS dan kami sangat membutuhkan
teman perizinan satu pintu untuk berkolaborasi. Sistem atau mekanisme
sudah mulai dijalankan.
- Informasi yang dibutuhkan dalam fungsi Gakkum, berdasarkan pengaduan
yang ditindaklanjuti terkait kehutanan, memerlukan informasi dan keterangan
dari instansi terkait, terutama dalam proses penyidikan. Tupoksi gakkum
merupakan ranah BKSDA, pengaduan masyarakat terkait izin usaha IUPKM
yang tumpang tindih,

4. Apakah institusi bapak/ibu membutuhkan sistem yang terkoneksi secara optimal

dalam pengawasan dan pengelolaan pengaduan agar lebih efektif dalam
penindakan dan pengambilan kebijakan?
- SP4N LAPOR sudah ada Versi 3 di web bisa diunduh di goggle play strore
untuk masyrakat menyampaikan pengaduan, selain melalui surat. sudah lebih
bagus dari versi sebelumnya, namun ke depannya ada beberapa aplikasi lain
di luar LAPOR, jika ada aplikasi lain di luar lapor wajib diberitahukan ke
kominfo untuk diintegrasi, tadi ada aplikasi lain di satpol PP dan DP3A dan
akan kita evaluasi lebih lanjut. Aplikasi SP4N lapor sudah lebih efektif dan
harus lebih banyak sosialisasi ke masyarakat agar lebih banyak pengaduan
- Sistem lapor harus dikolaborasikan dengan berbagai pihak sehingga banyak
pihak yang bisa menggunakan
 - Soal anggaran sudah masuk dalam anggaran SP4N Lapor dari daerah,
5. Apa saran/masukan bapak/ibu agar sismon/pengelolaan pengaduan yang ada
berfungsi optimal :
- Surya– kominfo : Peningkatan dari sisi SDM, Publikasi ke masyarakat
sehingga masyrakat tahu kemana harus melapor yang lebih mudah, selama
ini masyarakat melapor melalui manual dan kita bantu input dalam sistem
LAPOR. Selama ini laporan terkait lingkungan hidup tidak ada, artinya
pemahaman masyarakat tentang mekanisme pengaduan itu kurang.