Bab I

LATAR BELAKANG

Organisasi, termasuk juga instansi, adalah suatu wadah yang tidak bisa lepas dari kehidupan
bermasyarakat dewasa ini. Baik bermasyarakat secara internal maupun luas secara eksternal,
keduanya mengambil aspek-aspek kebersamaan agar terus membangun sinergi yang
bermanfaat dan saling menguntungkan.

Rumah Sakit Umum Daerah Kelas D Kecamatan Sawah Besar, Jakarta Pusat, contohnya,
semakin hari semakin berkembang di tengah-tengah masyarakat. Sedari titik nol, hingga detik
ini, melewati hari demi hari, tahun demi tahun, merupakan sebuah proses pertumbuhan yang
sangat luar biasa. Di dalamnya termasuk pelayanan dan perkembangan fasilitas kepada
publik. Serta tidak luput dari proses akreditasi, agar rumah sakit ini terus berbenah dan
bertambah baik untuk dikemudian hari. Namun semuanya itu bukan sebuah tahapan yang
mudah, melainkan membutuhkan perjuangan, keringat, otak, dan komitmen yang bulat agar
semua yang diharapkan dapat terwujud. Dan setiap tahunnya, kita tahu bahwa RSUD Sawah
Besar terus bertumbuh menjadi organisasi yang lebih baik lagi.

Maka seiring bertambahnya waktu, akan bertambah pula usia sebuah organisasi. Sebuah
tahapan perkembangan dari tahun ke tahun, sebuah pencapaian yang bermakna dan bukan
hanya sekedar bertambah tua.

2 April 2019 merupakan hari jadi RSUD Sawah Besar yang ke-4. Banyak sekali prestasi-
prestasi yang sudah diraih oleh organisasi ini, berkat tiap-tiap individu yang bekerja keras di
dalamnya. Untuk itu dalam memperingati hari ulang tahun RSUD Sawah Besar yang ke-4 ini,
segenap panitia berupaya untuk menghadirkan sebuah acara peringatan yang akan
dipersembahkan kepada masyarakat dan seluruh karyawan RSUD Sawah Besar, sebagai
suatu bentuk apresiasi dari kerja keras semua pihak selama satu tahun kemarin dan demi
menyambut pencapaian satu tahun kedepan.

1
 Bab II

TUJUAN DAN MANFAAT

Tujuan Kegiatan

 Memperingati hari ulang tahun RSUD Sawah Besar yang ke-4

 Memperkuat lagi kerjasama dan komunikasi internal tiap unit
 Membangun kembali kerjasama dan komunikasi internal antar unit
 Ajang penyegaran bagi seluruh karyawan dan manajemen RSUD Sawah Besar
 Pengembangan minat dan bakat karyawan dan manajemen RSUD Sawah Besar
 Sedikit lebihnya mempersiapkan diri menuju akreditasi rumah sakit melalui suguhan
yang lebih ringan
 Mengadakan acara edukatif yang bersifat promotif dan preventif bagi masyarakat
 Menciptakan sinergitas yang lebih baik lintas sektor

Manfaat Kegiatan

 Berkurangnya tingkat kejenuhan yang mungkin muncul ditengah-tengah proses

pelayanan dan selama persiapan akreditasi
 Bertambahnya minat seluruh karyawan untuk turut serta dalam perayaan hari ulang
tahun RSUD Sawah Besar
 Berkembangnya wawasan masyarakat akan kehadiran RSUD Sawah Besar dalam
aspek promotif, preventif, hingga kuratif dan rehabilitatif

2
 Bab III

SUSUNAN PANITIA

Ketua Steering Committee : dr. Budi Wibowo, MARS

Steering Committee : drg. Judiawati, MARS

drg. Gagah Daru Setiawan, MM

Penasehat : Ida Choridah, SKM, MKM

Ketua Panitia : dr. Muhammad Sany Armansah, MKK

Bendahara : Aldy Bintang Pratama

Acara : Saefullah Nurdin Amd. Ak

Fajar Ridwan Sidik, SE

M. Radinald Rizky, SE

Konsumsi : Evin Lianty Amd. Kep

Dr. Yashinta

Mega Utami S.Gz

Master of Ceremony : dr. Putri Adnyani

dr. Dona Violita

Andre Ory F, AMAK

Publikasi dan Dokumentasi : Nur Hidayah, SE

Perlengkapan : Januar Dede Yusuf, AMAK

Ramadhan Dwi Abimanyu

Hafidz Ahmad Faisal

3
 Bab IV

TEMA KEGIATAN
Tema kegiatan “SEMANGAT AKREDITASI, SEMANGAT MELAYANI”.

WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Pelaksanaan Kegiatan Hari Ulang Tahun RSUD SAWAH BESAR ini akan diadakan
selama 4 hari, yang terdiri atas kegiatan eksternal rumah sakit dan internal rumah sakit:

- Eksternal Rumah Sakit

Hari / Tanggal : Rabu, 10 April 2019

- Internal Rumah Sakit

Hari / Tanggal : Jumat, 12 April 2019
: Senin, 15 April 2019
: Selasa, 16 April 2019

PESERTA KEGIATAN

Peserta kegiatan ini terdiri atas:

1. Masyarakat umum
2. Karyawan RSUD Sawah Besar

4
 AGENDA KEGIATAN

KEGIATAN EKSTERNAL RUMAH SAKIT

1. TENDA TENSI
Peserta : Masyarakat pengguna moda transportasi KRL
Waktu pelaksanaan : Rabu, 10 April 2019
Tempat Pelaksanaan : Stasiun Mangga Besar
INTERNAL RUMAH SAKIT

1. TALK SHOW
Peserta : Masyarakat Kecamatan Sawah Besar
Waktu pelaksanaan : Jumat, 12 April 2019
Tempat Pelaksanaan : Aula Lt.5

2. PERLOMBAAN PEMERIAH HARI ULANG TAHUN RSUD SAWAH BESAR

Peserta : Karyawan
Waktu pelaksanaan : Senin, 15 April 2019
Tempat Pelaksanaan : Aula Lt. 5

3. RESEPSI ACARA ULANG TAHUN RSUD SAWAH BESAR

Peserta : Karyawan
Waktu pelaksanaan : Selasa, 16 April 2019
Tempat Pelaksanaan : Aula Lt. 5

5
 Bab V

ANGGARAN DANA PERSIAPAN ACARA

Kegiatan Jenis Jumlah Harga Total Subtotal

Pembiayaan
Tenda Tensi Banner 1 100.000 100.000
10 April 2019 Permen 1 Toples 35.000 35.000
135.000
Talk Show Banner 1 100.000 100.000
12 April 2019 Tote Bag 100 pcs 5.000 500.000
Hand Sanitizer 100 pcs 5.000 500.000
Perlengkapan 100 Pcs 5.000 500.000
Mandi
Kipas 100 Pcs 10.000 1.000.000
Sertifikat 1 Pcs 25.000 25.000
Pembicara
Bingkai 1 Pcs 100.000 100.000
Plakat 1 Pcs 200.000 200.000
2.925.000
Perlombaan & Karung Tepung 10 Pcs 5.000 50.000
Acara Puncak
15 – 16 April Balon 100 Pcs 1000 100.000
2019
Stoking 10 Pcs 25.000 250.000
Tali Rapia 1 Pcs 20.000 20.000
Bola Plastik 1 Pak 100.000 100.000
Kecil
Hadiah
Juara 1 lomba 1.000.000
cerdas cermat
Juara 2 lomba 750.000
cerdas cermat
Partisipan cerdas 2 unit 250.000 500.000
cermat
Babak bonus 1.000.000
Juara 1 Sabes 1.000.000
Got talent
Juara 2 Sabes 750.000
Got Talent
Juara 3 Sabes 500.000
Got Talent
Juara 1 lomba 150.000

6
 balap karung
Juara 2 lomba 100.000
balap karung
Juara 3 lomba 50.000
balap karung
6.520.000
Biaya 250.000
Operasional
Kaos Panitia 30 Pcs 100.000 3.000.000 3.000.000
Dekorasi 5.000.000
Dana tak 2.170.000
terduga
TOTAL 20.000.000

7
 Bab VI

PENUTUP

Demikian proposal kegiatan perayaan Hari Ulang Tahun RSUD Sawah Besar yang ke-4 yang
diajukan oleh pihak panitia. Besar harapan panitia agar pihak steering committee dapat
menyetujui segala rangkaian kegiatan yang kami susun, terutama dalam segi pendanaan agar
dapat dimaklumi demi terselenggaranya acara tersebut dengan lancar dan meriah.

Segala kekurangan yang masih terdapat didalamnya merupakan keterbatasan dari segenap
panitia, agar sekiranya dapat diperbaiki di kemudian hari.