Recruitment Process

Prepared by :


 Ahmad Mubasir,S.Psi.,M.Psi

2021 AR GENERASI UNGGUL

 Agenda Hari Ini
Recruitment 01 Recruitment Process
Process Penjabaran 2 Metode Sourcing Based Practice

02 Metode Interview - BEI

Bagaimana Behavoral Event Interview Digunakan

03 Tes Kemampuan Teknis

Salah Satu Metode Seleksi Selain Psikotest

04 Laporan Rekrutmen
Penyusunan Laporan dan Top Repoet
 Recruitment Process
• Psikotest (APM,DISC,MBTI, Papi Kostic, CFIT, Kreaplin, Army Alpha,dll)
Man Power • Wawancara
Planning • Presentasi
• Uji Coba/Observasi
• Test Teknis
• dll

Recruitment
Sourcing Selection Offering Placement
Activity Plan

• Job Fair Disnaker, Dll • Induction Training

• BLK • Budaya Perusahaaan
• Industrial Class • Produck Knowladge
Job Spec • Sekolah/Kampus • PP
• Referensi • Basic Training
Man Spec
• Telegram
• IG Tujuan: Mendapatkan kandidat yang sesuai Dengan
• Whatapp persyaratan kompetensi di posisi yang dipersyaratkan serta
• dll memenuhi attitude yang sesuai dengan nilai-nilai perusahaan
Macam Metode Sourcing
 Referensi kolega
 Referensi atasan
 Referensi dari
New Hire
Industrial Class

Refference
Campus Hiring

Hijack
Job Portal Professional
BLK  Talent Search Assosiate
 Jobstreet  Linkedin
 Jobs DB  Group  Lawyer &
 Linkedin Community Advokat
 Dsb  Engineering
Community
  Behavioral Event Interview (BEI)
Pengertian Prinsip BEI
Merupakan jenis interview yang
terstruktur. Struktur pertanyaan
difokuskan pada pengungkapan contoh- Berdasarkan Pengalaman
contoh perilaku yang ditampilkan pada
masa lalu
Masa Lalu

Proses interview ditujukan untuk

Peran Spesifik Yang
mengungkapkan secara detil dan Dilakukan
spesifik contoh perilaku masa lalu

Didesain berdasar pada premis : Perilaku Hasil Yang Didapatkan

masa lalu dalam memprediksi perilaku di
masa mendatang (Kandidat berpeluang
untuk mengulangi perilaku yang sama
dimasa mendatang dalam situasi yang
hampir sama).
  Pendekatan BEI
Situation
Situasi/kejadian apa yang dialami oleh kandidat?
Task
Tugas/tanggung jawab apa yang harus dilakukan oleh kandidat?

Action
Apa yang kandidat lakukan untuk menyelesaikan tugas/permasalahan yang mereka
hadapi?
Results
Apa hasil dari tindakan kandidat?

Situation Tasks/Actions Results

 Apakah Anda bisa menjelaskan
situasinya?
 Dimana dan kapan situasi itu
terjadi?
 Siapa saja yang terlibat
didalamnya (rekan kerja, atasan,
pelanggan?)
 Hal apa yang melatar belakangi
situasi tersebut?
 Tugas apa yang harus Anda
lakukan saat itu?
 Apa yang benar-benar Anda
lakukan saat itu?
 Bagaimana Anda melakukannya?
 Langkah-langkah spesifik apa
yang Anda lakukan?
 Bisakah Anda menceritakan hasil
dari tindakan Anda tersebut?
 Akibat spesifik apa yang
dihasilkan dari tindakan Anda?
 Apa yang terjadi setelah Anda
melakukan tindakan tersebut
 Tes Potensi
VS
Mengukur potensi & menggunakan alat Tes Kemampuan Teknis
ukur Psychotest
Mengukur kemampuan teknis &
menggunakan alat ukur tes

Bisa digeneralisir untuk banyak posisi

Digunakan hanya untuk satu posisi saja

Hanya bisa digunakan untuk kalangan

terbatas
Bisa digunakan oleh siapa saja
Menyusun Tes Kemampuan Teknis Point Range
0 20 40 60 80 100
Kategori

Sangat Kurang Kurang Cukup Baik Sangat Baik

0 - 30 31 - 60 61 - 80 81 - 90 91 - 100

Susun Pembobotan, Point dan

Kategori

1. Buat pertanyaan yang relevan dengan

Susun pertanyaan & Kunci posisi yang akan diukur
Jawaban 2. Susun kunci jawaban

1. Update Jobdesk
Persiapakan Jobdesk, Kamus 2. Kamus kompetensi teknis sebagai acuan
Kompetensi & Literatur 3. Literatur yang diperlukan

Buatkan checklist Jumlah posisi yang sesuai

Mapping Jumlah dengan struktur organisasi
Posisi
MENYUSUN TES KOMPETENSI CALON KARYAWAN

Jabatan : Recruitment Staff

Departemen : Human Resources

No Pertanyaan Jawaban Bobot Point

Skor Max
Sourcing 30% 20
1 Anda menggunakan media apa ketika melakukan sourcing kandidat 10% 4 10
Seberapa sering anda menggunakan media tersebut untuk kegiatan
2 20% 16 20
sourcing
Hiring & Invitation 15% 10
1 Bagaimana cara anda untuk menghubungi kandidat 10% 8
Berapa banyak kandidat yang datang ketika anda melakukan proses
2 5% 2
tersebut
Seleksi (Psikotes+Tes Kemampuan teknis+Interview) 40% 37
Jenis apa saja yang digunakan untuk melakukan seleksi pada posisi
1 15% 12
tertentu
2 Metode interview yang anda gunakan ? 25% 25
Offering 15% 15
Bagaimana cara menyampaikan penawaran kompensasi terhadap
1 15% 15
kandidat
TOTAL 100% 82 0
ACHIEVEMENT Baik

Point Range
0 20 40 60 80 100
Kategori
Sangat Kurang Kurang Cukup Baik Sangat Baik

0 - 30 31 - 60 61 - 80 81 - 90 91 - 100
Standar Laporan Rekrutmen
Database Kandidat
Kumpulan database kandidat akan memudahkan kita
dalam menjalankan proses rekrutmen. Terutama jika
terkait proses re-hire, tracing, dll.

01

Align dengan Data Man Power Planning Battery Recruiter

Memastikan Kebutuhan Man Power Planning
dengan Actual terpantau secara sistematis dan
02 04 Pengukuran Kinerja dari recruiter sesuai
dengan pencapaiannya
periodik

Progress Report & Top Report 03

Memudahkan penyajian laporan ke pimpinan baik
secara berkala (daily, weekly, Monthly dan Yearly)
Thank You
Address:
Ahmad Mubasir
Kemulan 08/04 Wonoayu-
Sidoarjo

Contact Numbers:
62 822-33-26-22-17

Email Address:
basir.bcc2019@gmail.com

11