MENDESAIN EVALUASI PROGRAM PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA

DI SDN 27 SUNGAI SAPIH KOTA PADANG

Dosen Pengampu:
Dra. Nelfia Adi, M. Pd.

Oleh:
Santya Marta Saputri 19002085
Vina Melsya Dewi 19002093
Yosi Restu Fajar 19002095

FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN

JURUSAN ADMINISTRASI PENDIDIKAN
UNIVERSITAS NEGERI PADANG
2021

I.
A. Gambaran Evaluasi

Program sarana dan prasarana merupakan suatu pedoman, petunjuk arah, dan
penggerak yang menentukan semua aktivitas di bidang sarana dan prasarana yang ada di
sekolah. Berkembang atau tidaknya suatu sekolah sangat tergantung pada program yang
dibuat. Apabila program sarana dan prasarananya baik maka sekolahnyapun akan baik dan
berkembang, dan begitu pula sebaliknya. Berkaitan dengan program sarana dan prasarana ini
juga sangat berkaitan dengan ketercapaian tujuan pendidikan. Perlu diketahui bahwa semua
aktivitas pengembangan sarana dan prasarana yang dilakukan di sekolah yang merupakan
realisasi dari program sarana dan prasarana yang telah dibuat, semua itu harus berfokus pada
satu titik yakni tercapainya tujuan pendidikan sebagaimana yang diharapkan. Pengelolaan
sarana prasarana sekolah merupakan suatu kegiatan pendayagunaan peralatan pendidikan
agar tercapai tujuan pendidikan secara efektif dan efesien. Tujuan pengelolaan sarana dan
prasarana sekolah yaitu agar terciptanya fasilitas belajar yang siap pakai dan memadai,
sehingga peserta didik dapat belajar dengan optimal.

Berdasarkan pada uraian di atas jelas bahwa program sarana dan prasarana sangat
penting dalam dunia pendidikan. Oleh karena itulah, mengingat pentingnya program sarana
dan prasarana, maka untuk menjaga mutu dan pengembangannya ke arah yang lebih baik,
program sarana dan prasarana ini harus selalu dievaluasi secara berkelanjutan. Sehingga
dengan dilakukannya evaluasi yang terstruktur dari waktu ke waktu program sarana dan
prasarana akan semakin bermutu. Dari hasil evaluasi inilah, dapat dilakukan perbaikan-
perbaikan, pengembangan, dan peningkatan program sarana dan prasarana sehingga akan
semakin sempurna sesuai dengan tuntutan dan harapan dalam rangka mencapai tujuan
pendidikan. Evaluasi program di sekolah dapat berfungsi untuk dijadikan sebagai feedback
dalam rangka memperbaiki dan mengembangkan program, serta dapat memberikan informasi
tentang perkembangan dan ketercapaian program untuk selanjutnya digunakan untuk
meningkatkan mutu program berikutnya. Sesuai dengan uraian-uraian di atas pada
kesempatan ini dilakukan evaluasi terhadap program kerja pengelolaan sarana prasarana di
SDN 27 Sungai Sapih Kota Padang.
B. Fokus Evaluasi
I. Objek Evaluasi Program
Objek evaluasi program pengelolaan sarana dan prasarana berdasarkan Gambaran
di atas yang dapat menjadi objek evaluasi program pengelolaan sarana dan prasaran di
SDN 27 Sungai Sapih Kota Padang adalah Perencanaan (Planning), Pengorganisasian
(Organizating), Pelaksanaan (Actuating), dan Pengendalian atau Pengawasan
(Controlling).
Dalam Perencanaan (Planning), kegiatan yang dilakukan adalah perkiraan secara
matang rancangan pembelian, pengadaan, rehabilitasi, distribusi atau pembuatan
peralatan dan perlengkapan yang sesuai dengan kebutuhan di SDN 27 Sungai Sapih
Kota Padang. Dalam Pengorganisasian (Organizating), kegiatannya adalah
mengelompokkan jenis-jenis sarana dan prasarana yang akan digunakan untuk
menunjang kegiatan belajar mengajar di SDN 27 Sungai Sapih Kota Padang. Dalam
Pelaksanaan (Actuating), yaitu kegiatan pendistribusian sarana dan prasarana yang
sebelumnya sudah ditentukan dalam kegiatan perencanaan dan pengorganisasian.
Selain pendistribusian, tentu saja kegiatan lain yang dilakukan yaitu penggunaan alat
dan perlengkapan tersebut dalam kegiatan mengajar. Yang terakhir yaitu Pengawasan
atau pengendalian (Controlling), kegiatan yang dilakukan di dalam Pengawasan atau
pengendalian adalah pengawasan, pengendalian dan pemeliharaan terhadap sarana dan
prasarana yang digunakan agar alat dan perlengkapan tersebut dapat digunakan dalam
jangka waktu yang panjang dan lama, sehingga penggunaannya dapat secara efektif
dan efisien digunakan
II. Tujuan evaluasi program (umum dan khusus)

Secara umum tujuan evaluasi program pengelolaan sarana dan prasarana di

SDN 27 Sungai Sapih Kota Padang ini adalah

a. Untuk mengetahui hambatan dan masalah yang menyebabkan tidak

tercapainya program evaluasi pengelolaan sarana prasarana dan mencari
solusi agar program tersebut dapat terlaksana dengan baik sehingga akan
memudahkan langkah kerja tahun berikutnya.
b. Untuk mengetahui ketercapaian pengelolaan sarana dan prasarana di SDN 27
Sungai Sapih Kota Padang.
 Adapun tujuan khusus dari evaluasi program pengelolaan sarana dan prasarana
ini adalah:
1. Untuk mengupayakan pengadaan sarana dan prasarana pendidikan melalui sistem
perencanaan dan pengadaan yang hati-hati dan seksama. Dengan kata lain,
melalui manajemen perlengkapan pendidikan diharapkan semua perlengkapan
yang didapatkan oleh sekolah adalah sarana prasarana pendidikan yang
berkualitas tinggi, sesuai dengan kebutuhan sekolah, dan dengan dana yang
efesien.
2. Untuk mengupayakan pemakaian sarana dan prasarana di SDN 27 Sungai Sapih
Kota Padang secara tepat dan efesien.
3. Untuk mengupayakan pemeliharaan sarana dan prasarana di SDN 27 Sungai
Sapih Kota Padang sehinggakeberadaannya selalu dalam kondisi siap pakai dalam
setiap diperlukan oleh semua personel yang ada di SDN 27 Sungai Sapih Kota
Padang.
III. Pihak yang terlibat dalam evaluasi program
Yang terlibat dalam kegiatan evaluasi program pengelolaan sarana dan prasarana
ini adalah sebagai berikut:
1. Kepala sekolah SDN 27 Sungai Sapih Kota Padang
2. Wakil kepala sekolah SDN 27 Sungai Sapih Kota Padang
3. Guru-guru yang mengajar SDN 27 Sungai Sapih Kota Padang
4. Siswa dan siswi SDN 27 Sungai Sapih Kota Padang
IV. Studi Lingkungan
Komponen yang mempengaruhi keberhasilan evaluasi program ini adalah
1. wawancara bersama kepala sekolah dan wakil kepala sekolah.
2. memberikan angket kepada pendidik dan peserta didik terkait pengelolaan
sarana dan prasarana di sekolah.
V. Pertanyaan
1. Bagaimana proses pengadaan dan pendistribusian sarana dan prasarana di SDN
27 Sungai Sapih Kota Padang? Apakah proses pengadaan dan pendistribusian
sarana dan prasarana berjalan dengan baik?
 2. Apakah pemakaian sarana dan prasarana di SDN 27 Sungai Sapih Kota Padang
digunakan secara tepat dan efisien?
3. Bagaimana pemeliharaan sarana dan prasarana yang digunakan untuk proses
belajar mengajar di SDN 27 Sungai Sapih Kota Padang? Apakah pemeliharaan
terhadap sarana dan prasarana tersebut dilakukan sesuai dengan baik dan tepat?
4. Apakah ada masalah atau hambatan yang ditemukan pada saat proses
pengelolaan sarana dan prasana di SDN 27 Sungai Sapih Kota Padang?
5. Apakah kegiatan pengelolaan sarana dan prasarana di SDN 27 Sungai Sapih
Kota Padang berjalan dengan lancar?
VI. Mengidentifikasi
1. Objek yang dievaluasi merupakan kesepakatan antar klien dengan evaluator.
2. Diperlukan hubungan yang harmonis antara evaluator dengan audiens.
3. Memberikan cendramata kepada audiens yang berpartisipasi dalam kegiatan
evaluasi program pengelolaan sarpras di SDN 27 Sungai Sapih Kota Padang
C. Mengumpulkan Informasi
I. Data yang diperlukan
Dalam melakukan evaluasi program pengelolaan sarana dan prasarana di SDN
27 Sungai Sapih Kota Padang adalah catatan inventarisasi sarana dan prasarana dan
catatan penghapusan sarana dan prasarana di SDN 27 Sungai Sapih Kota Padang
II. Alat yang digunakan
Dalam melakukan evaluasi program pengelolaan sarana dan prasarana di SDN
27 Sungai Sapih Kota Padang adalah angket, pedoman wawancara, pedoman observasi,
dan studi dokumentasi.

D. Analisis dan Interpretasi

Evaluasi program pelayanan bimbingan konseling program tahunan yang berfokus pada
layanan konseling perorangan dan kelompok terhadap peserta didik di SMP X Kota Padang
ini menggunakan metode kualitatif.
E. Melaporkan Informasi
Siapa yang menerima laporan

F. Mengelola evaluasi ( menentukan waktu pelaksanaan evaluasi program)

G. Merencanakan evaluasi program