Penjadwalan Proyek

Penjadwalan Proyek: Pendahuluan

• Pencatatan milestone
Diagram Perencanaan dan Penjadwalan / Gantt Chart
Cara lain: Jaringan Kerja / Network
Memiliki :
• Macam-macam aktivitas yang ada.
• Ketergantungan antar aktivitas, mana yang lebih dahulu diselesaikan
mana yang menyusul.
• Urutan logis dari masing-masing aktivitas.
• Waktu penyelesaian tiap aktivitas.
Jaringan kerja / Network
• Simpul (node), activity on node

• Anak panah, activity on arch

Aktivitas semu (dummy)
• Tidak boleh ada dua kegiatan yang dimulai dari satu simpul
Penggunaan Jaringan Kerja dalam Proyek
• Perusahaan “Indah Cahya” ingin meluncurkan produk baru di pasaran
• Produk Tersebut dibeli dari perusahaan manufaktur lain.
• Perusahaan “Indah Cahya” melakukan pengepakan dan menjual
kepada distributor di berbagai wilayah.
Langkah langkah yang dilakukan
1. Penetapan tujuan
2. Pekerjaan-pekerjaan yang diperlukan
3. Menentukan ketergantungan antar kegiatan dan waktu tiap
aktivitas
1. Penetapan Tujuan
• Berisikan penentuan waktu mulai dan selesai.
• Pengukuran bagaimana proyek dinilai selesai.

• Perusahaan “Indah Cahya” melalui manajer proyek akan memulai

proyek pada bulan April dan mengakhiri proyek pada akhir bulan
Oktober di tahun yang sama.
2. Pekerjaan-pekerjaan yang diperlukan (1/2)
• Untuk mendukung target peluncuran produk, kegiatan yang
diperlukan:
• Mendirikan kantor penjualan, sewa tenaga manajer penjualan
• Mencari tenaga penjualan: manajer penjualan merekrut sales.
• Melatih para sales: menjual barang ke distributor.
• Pilih beberapa agen periklanan: manajer penjualan memilih agen
• Merencanakan strategi periklanan: kantor penjualan dan agen
merancang cara periklanan
2. Pekerjaan-pekerjaan yang diperlukan (2/2)
• Pelaksanaan pengiklanan: agen melakukan promosi ke pelanggan
• Merancang bentuk pembungkus/pak yang menarik bagi pembeli
• Set-up fasilitas untuk pengepakan
• Pak barang-barang dari perusahaan manufaktur
• Pesan barang dari perusahaan manufaktur
• Pilih distributor: manajer penjualan akan memilih distributor mana
yang akan melakukan jual beli dengan para sales.
• Penjualan ke distributor: terima pesanan dari para distributor
• Kirim barang ke distributor sesuai dengan pesanan dan kuota yang
ada
3. Menentukan ketergantungan antar
kegiatan dan waktu tiap aktivitas
Penentuan waktu:
• Eearliest Start (ES)
• Latest Start (LS)
• Earliest Finish (EF)
• Latest Finish (LF)
• LS dari suatu
kegiatan adalah LF
kegiatan yang
mendahuluinya
• ES dari suatu
kegiatan adalah EF
dari kegiatan
sebelumnya.
Cara menghitung ES, EF, LS dan LF
• Total Float (TF)
TF = LF-ES-D
TF = 17-6-9 = 2

• Free Float (FF)

FF = EF-ES-D
FF = 17-6-9
FF = 2
* = Lintasan
Kritis
Project Evaluation and Review Technique
(PERT)
• PERT adalah salah satu metode selain CPM (Critical Path Method).
• Latar belakang PERT adalah banyak ketidakpastian.
• PERT menggunakan tiga perkiraan waktu:
• Waktu pesimis (b)
• Waktu paling mungkin (m)
• Waktu optimis (a)