Anda di halaman 1dari 18

PROPOSAL

TABLIG AKBAR

IKATAN ALUMNI SANTRI NURUSSALAM

Latar Belakang
Generasi muda merupakan harapan untuk menggantikan mereka yang sudah tua. Sudah
sepantasnya generasi muda harus siap melanjutkan bahkan mengembangkan apa yang sudah dilakukan
oleh orang sebelumnya. Hal ini akan terus berjalan sesuai dengan perkembangan zaman dan menjadi
pengaruh besar dalam perkembangan sebuah bangsa dan negara ke depan.
Generasi muda yang mempunyai moral atau dalam islam disebut sebagai akhlak merupakan
konsekuensi yang harus ada apabila sebuah bangsa ingin maju dan berkembang. Tidak akan mungkin
negara bisa berkembang apabila generasi muda dari bangsa itu sendiri tidak memiliki akhlak yang
mulia tetapi justru mengedepankan kemungkaran menuju kerusakan.
Rasulullah SAW telah jelas mewasiatkan kepada umatnya bahwa kokohnya kehidupan bangsa
tergantung kepada moral atau akhlak generasi muda yang ada dalam bangsa itu. Apabila generasi muda
berada dalam lembah kenistaan maka kehancuran bangsa menjadi konsekuensi yang harus diterima.
Dengan rusaknya moral dan akhlak generasi muda, maka secara perlahan akan merusak tatanan
suatu bangsa dan tinggal menunggu kehancurannya. Allah jelas telah mengingatkan kita bahwa
hancurnya bangsa diakibatkan rusaknya moral dan akhlak pemudanya dan Qur’an dan Hadits yang
diabaikan akan memberikan dampak ketersesatan dan kehancuran manusia yang ada dalam negara
tersebut.
Mari kita mengokohkan konsistensi diri bahwa seorang generasi muda harus bisa membentengi
dirinya dengan iman sehingga akhlak yang mulia bisa tumbuh subur dalam hati sanubarinya. Hiduplah
seperti yang digariskan melalui Kitab Allah dan tauladanilah kehidupan pemuda-pemuda Islam yang
sukses menjadi tiang-tiang kuat gedung cakrawala yang bisa kokoh walaupun dalam hempasan
gelombang. Ustadz Fathi Yakan rohimahulloh berkata bahwa perubahan Islami yang merupakan tujuan
pokok dalam amal Islami tidak mungkin terwujud tanpa jihad, tanpa usaha membentuk generasi
mujahid, dan tanpa menegakkan tanzhim jihadi.
Melakukan perubahan adalah tugas yang sangat berat, bahkan kian hari kian bertambah berat.
Penyebabnya adalah karena pemegang kendali negeri-negeri muslim saat ini memiliki beraneka ragam
ideologi yang bertentangan dengan Islam dan mereka bersahabat erat dengan musuh-musuhnya. Maka
sebagaimana ciri Thaifah Manshuroh dalam Qur-an Surat Al Maa-idah (5) ayat 54 setelah kecintaan
sejati kepada Alloh yang sempurna, adalah berjihad di jalan Alloh dan tidak takut celaan dari orang-
orang yang suka mencela. Oleh karena itu, siapapun yang memohon kepada Alloh Azza wa Jalla agar
dikelompokkan dalam Thaifah Manshuroh atau Generasi 554 (yakni singkatan dari Al Qur-an Surat ke-
5 ayat ke-54) hendaknya mengazzamkan diri untuk siap berkorban dan berjuang dalam Jihad
dijalanNya yang mulia.

Berdasarkan latar belakang tersebut maka kami bermaksud akan melaksanakan “Tablig Akbar
Pondok Pesantren Nurussalam” yang merupakan salah satu rangkaian acara kegiatan reuni akbar
alumni Pondok Pesantren Nurussalam

Tujuan
Tujuan diselenggarakannya kegiatan tabligakbarini adalah :
 Meningkatkan Ukhuwah Islamiyah antar Ummat Islam
 Mempertahankan dan meningkatkan keimanan, ketakwaan serta membentuk akhlak generasi
yang islami.
 Menumbuh kembangkan wawasan santri, alumni danmasyarakat tentang dunia keislaman.
 Mensyiarkan Pondok Pesantren Nurussalam Melalui jaringan Alumni yang tersebar.
 Memberikan Motivasi dan eksistensi alumni pondok pesantren Nurussalam (khususnya) dan
masyarakat islam (umumnya) di masa yang akan datang.

Nama Kegiatan
“Tablig akbar bersama Alumni Nurussalam”

Tema Kegiatan
“Kebangkitan Islam Menghadirkan Generasi 5,54”

Materi Kegiatan
Adapun kegiatan-kegiatan yang akan berlangsung adalah :
1. Tabligh Akbar oleh ustadz. Farid Akhmad Okbah
Pendiri Organisasi Majelis Intelektual Dan Ulama Muda Indonesia (MIUMI)
2. Donor Darah
3. Bazaar dan stand bisnis
4. Nasyid, disenandungkan oleh nada salam dan red ant voice (dalam konfirmasi)
Peserta Kegiatan
Target peserta dari kegiatan tablig akbar ini adalah sekitar 1000 orang lebih. Yang terdiri dari
santri, alumni pondok pesantren Nurussalam dan masyarakat sekitar Tasikmalaya dan Ciamis.

Waktu dan Tempat Kegiatan


1. Waktu
Hari : Jumat
Tanggal : 14 April 2016
Pukul : 08.00 WIB - Selesai
2. Tempat : Pondok Pesantren Nurussalam

Pendanaan
Dana pelaksanaan kegiatan ini diperoleh dari:
1. Para alumni Pondok Pesantren Nurussalam
2. Sponsorship
3. Donatur

Susunan Acara
Terlampir.

Susunan Kepanitiaan
Panitia Kegiatan REUNI AKBAR
Terlampir

Estimasi Anggaran
Terlampir
PENUTUP
Demikianlah rencana kegiatan Tablig akbar yang merupakan salah satu rangkaian acara reuni akbar
alumni Pondok Pesantren Nurussalam. Sebuah harapan yang besar bagi kami untuk anda ikut serta
berpartisipasi dalam segala bentuk partisipasi yang dapat diberikan demi tercapainya kesuksesan dalam
kegiatan ini. Atas perhatian dan kerjasama anda, kami ucapkan terima kasih.

Ciamis, 10 Maret 2017


LEMBAR PENGESAHAN
REUNI DAN TABLIGH AKBAR ALUMNI
PONDOK PESANTREN NURUSSALAM

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Ust. Hilmi Afwan Hilmawan Hanifatuz Zakiya

Mengetahui dan Menyetujui

Pimpinan Ponpes Nurussalam Ketua Umum INSAN

Ust.KH Wahyudin Ust. Abdul Wahid


SUSUNAN ACARA

TABLIGH AKBAR

IKATAN ALUMNI SANTRI NURUSSALAM

Jumat 14 April 2016


No Acara Waktu
1. . Persiapan Tabligh Akbar 06.30 – 07.30
2. Registrasi Ulang 08.00 – 08.30
3. Opening dan Nasyid 08.30 – 09.30
4. Simposium Haraki bersama Ustadz Farid 09.30 – 11.00
Ahmad Oqbah
5. ISHOMA 11.00 – 12.30
6. Diskusi bersama Ustadz Farid Okbah 12.30 – 13.30
7. Penutup 13.30 – 14.00
SUSUNAN KEPANITIAN

REUNI DAN TABLIG AKBAR

IKATAN ALUMNI SANTRI NURUSSALAM

Penasehat
1. Ust. Hafidzin S.Pd.I
2. Ust. Hariman Surya M.Ag
3. Ust. Cecep Iwan Ridwan S.Th.I
4. Ust. Agus Setiawan S.Pd.I
5. Ust. Sumaryono
6. Ust. Ikhsanuddin

Penanggung Jawab
Ketua Umum INSAN :Ust. Abdul Wahid

Ketua Panitia :Ust. Hilmi Afwan Hilmawan (Tasik, 1996)

Koordinator Internal Ikhwan :Mukhtar Farid (Tasik, 2011)

Koordinator Internal Akhwat :Dhea Cendri Selaras (Padang, 2016)

Sekretaris :Hanifatuz Zakiya (Jakarta, 2011)

Bendahara :Nuzula Fitriah (Jakarta, 2011)

Divisi Acara :Oky Hardiansyah (Bandung, 2006)


M. Aufan Nabil (Bogor, 2016)
Fasya Faisal (Ciamis, 2016)
Ulfah Fauziah (Bekasi, 2005)
Nuralifatunnisa (Cilacap, 2016)
Ika Amanah Putri (Solo, 2016)
Divisi Perlengkapan :Ahmad Hilman (Bandung, 2005)
M. Bahrul Ulum (Tasik, 2012)
Abdul Fattah Rofiq (Ciamis, 2012)
Bagus Prodeka (Bengkulu, 2016)
Kharisma Rosma (Jakarta, 2014)
Khonsa Hasanaturrahman (Garut, 2016)
Hilma Halimatul Haq (Bandung, 2016)

Divisi Konsumsi :Asep Khoirudin (Ciamis, 2000)


M. Abdul Latif (Ciamis, 2010)
Agus Triono (Kalimantan)
Nurul Qomariah (Indramayu, 2004)
Nisa Nurul Fauziah (Banjar, 2014)

Divisi Penta : Yosep Maulana ( Banjar, 2010)


Iman Fauzan (Jakarta, 2016)
Nubly Faturrohman (Bogor, 2016)
Nurlaily Rahmah (Jakata, 2013)
Sri Ayu Nuraeni (Tasikmalaya, 2015)
Nurul Yaqdzoh (Bengkulu, 2016)

Divisi Humas :Aji Robbani (Tasik, 2009)


Wandi Istiadi (Indramayu, 2011)
M. Ogi Pramana (Bekasi, 2012)
Ernis Fajriyah (Ciamis, 2005)
N Tazqiah S (Bekasi, 2014)
Memy Nasroh Amani (Majalengka, 2016)
Afin Puspita Rahman (Cilacap, 2016)

Divisi Pubdekdok :Ismail Falahiey (Depok,2009)


Wahid Hakim (Banjarsari, 2011)
Wildan Abdul Aziz (Garut, 2012)
Faris Ahmad Baihaqi (Bogor, 2015)
Dian Kurniaty (Depok, 2010)
Rizqiyah Hanifah (Jakarta, 2011)
Nurbaity Mardiah (Ciamis,2016)
Fatina Azka Syahidah (Ciamis, 2016)
ESTIMASI ANGGARAN

TABLIG AKBAR

IKATAN ALUMNI SANTRI NURUSSALAM

PEMASUKAN
Iuran Alumni Rp. 5.000.000
Sponsor danDonatur Rp. 45.220.000
Jumlah Rp. 50.220.000

PENGELUARAN
Sekretaris dan Bendahara
Tinta 2 x 125.000 Rp. 250.000
Kertas A4 1 rim Rp. 50.000
Penggandaan proposal 35 x 15.000 Rp. 525.000
Cocard 5000 x 45 Rp. 225.000
Kwitansi 3000 x 5 Rp. 15.000
ATK Rp. 150.000
Stempel Rp. 75.000
Cetak undangan alumni (senior) 100 undangan Rp. 500.000
Jumlah Rp. 1.790.000

Acara
Doorprize 30 x 30.000 Rp. 900.000
Fee Pemateri Rp. 15.000.000
Jumlah Rp. 15.900.000

PubDekDok
Panggung Rp. 5.000.000
Tenda Rp. 150.000
Banner/background Rp. 150.000
Photobooth Rp. 500.000
Pamflet Rp. 650.000
Dokumentasi Rp. 5.500.000
Jumlah Rp. 11.950.000
Perlengkapan
Sewa sound system Rp. 1.000.000
LCD 2 x 400.000 Rp. 800.000
Sewa Karpet Rp. 500.000
Baterai dan Listrik Rp. 500.000
Jumlah Rp. 2.800.000

Konsumsi
Nasi kotak 20.000 x 500 Rp. 10.000.000
Snack 10.000 x 500 Rp. 5.000.000
Air mineral 17000 x 20 dus Rp. 340.000
Buah-buahan Rp. 200.000
Jumlah Rp. 15.540.000

Humas
Pulsa Rp. 500.000
Transport pemateri Rp. 1.500.000
Bensin (pertalite) 30L x 7.350 Rp. 220.500
Jumlah Rp. 2.220.500

Jumlah Keseluruhan Rp. 50.200.500


PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP

TABLIG AKBAR

IKATAN ALUMNI SANTRI NURUSSALAM

Dalam pelaksanaan kegiatan tabligh akbar dengan tema ”kebangkitan Islam menghadirkan
generasi 5,54”, kami selaku panitia memberikan penawaran berbagai media sponsor yang sangat efektif
untuk promosi dan iklan.

Keuntungan bagi Sponsor :

1. Meningkatkan Brand Awareness


2. Memperkuat Brand Image
3. Menjalin Emotional Relationship dengan audience yang sesuai dengan target segmen produk
perusahaan.
4. Meningkatkan loyalitas terhadap produk yang diperoleh dari terciptanya hubungan emosional
antara produsen dengan konsumen.
5. Penggunaan media yang cukup lama ± 15 hari (untuk spanduk), media sangat tahan lama karena isi
dari media tersebut sangat dibutuhkan oleh segmen yang memperoleh media tersebut.

A. Paket Sponsor Tunggal

 Paket sponsor tunggal terbuka untuk 1 (satu) perusahaan/instansi yang bersedia membiayai
seluruh acara atau menyediakan dana sebesar seluruh dana yang dibutuhkan dalam kegiatan
Tablig akbar, yaitu sebesar Rp 50.220.000,-

 Penambahan title event di seluruh media publikasi kegiatan

 Sponsor tunggal mempunyai hak ekslusif yaitu tidak akan ada sponsor pendamping maupun
sponsor partner sehingga sponsor tunggal berhak atas seluruh paket ruang sponsor dalam acara
tersebut

 Bentuk lain kontraprestasi sponsor tunggal dapat disesuaikan dan dibicarakan sesuai dengan
keinginan pihak sponsor lebih lanjut.

Hak-hak Sponsor Tunggal :

1. Sponsor tunggal berhak mengisi 100% dari ruang sponsorship pada :


a. Spanduk kegiatan
b. Baliho kegiatan
c. Banner kegiatan
d. Studio photobooth
e. Poster kegiatan
f. Tiket
g. Kaos peserta
h. Company standing banner
i. Company presentaion
j. Co-card panitia
k. Backdrop
l. Stand perusahaan pada lokasi acara
m. Ad-Lips, Penyebutan nama perusahaaan pada saat acara (oleh MC)
2. Memberikan merchandise sesuai dengan kesepakatan bersama panitia.
3. Ketentuan - ketentuan lain mengikuti uraian dalam masing-masing penjelasan sponsor berikutnya.

B. Sponsor Utama
a. Gold Sponsor adalah perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia memberikan bantuan dana
pada kegiatan Tablig akbar, yaitu sebesar Rp 37.665.000,- atau sebesar 75% dari jumlah total
anggaran.
Bila suatu perusahaan/lembaga/instansi menjadi gold sponsor, maka tidak akan ada sponsor lain
yang bergerak dibidang yang sama dengan perusahaan/lembaga/instansi tersebut. Adapun
fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:
b. Silver sponsorship
Silver sponsor adalah perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia memberikan bantuan dana
yang dibutuhkan dalam kegiatan Tablig akbar, yaitu sebesar Rp 25.110.000,- atau sebesar 50%
dari jumlah total anggaran.
c. Bronze sponsorship
Bronze sponsor adalah perusahaan/lembaga/instansi yang bersedia memberikan bantuan dana
yang dibutuhkan dalam kegiatan Tablig akbar, yaitu sebesar Rp 15.066.000,- atau sebesar 30%
dari jumlah total anggaran.
Hak-hak Sponsor Utama :
1. Sponsor utama berhak mengisi 50% dari ruang sponsorship pada :
a. Spanduk kegiatan
b. Baliho kegiatan
c. Banner kegiatan
d. Studio photobooth
e. Poster kegiatan
f. Tiket
g. Kaos peserta
h. Company standing banner
i. Company presentaion
j. Co-card panitia
k. Backdrop
l. Stand perusahaan pada lokasi acara
m. Ad-Lips, Penyebutan nama perusahaaan pada saat acara (oleh MC)
2. Memberikan merchandise sesuai dengan kesepakatan bersama panitia.
3. Ketentuan - ketentuan lain mengikuti uraian dalam masing-masing penjelasan sponsor berikutnya.

C. SPONSOR PENDAMPING

Sponsor pendamping merupakan pihak yang bersedia menyediakan minimal 5% -10% dari sumber
dana sponsorship yang dibutuhkan panitia untuk pelaksanaan tabligh akbar yaitu sebesar Rp.
2..511.000. Dan Panitia masih berhak menerima sponsor lain.

Hak-hak Sponsor Pendamping :

1. Berhak mengisi 25% ruang sponsorship pada :


a. Spanduk kegiatan
b. Baliho kegiatan
c. Banner kegiatan
d. Studio photobooth
e. Poster kegiatan
f. Tiket
g. Co-card panitia
h. Backdrop
i. Stand perusahaan pada lokasi acara
j. Ad-Lips, Penyebutan nama perusahaaan pada saat acara (oleh MC)
2. Memberikan merchandise sesuai dengan kesepakatan bersama panitia.

SPONSOR PENDUKUNG

Adalah sponsor yang dapat memilih promosi dan publikasi yang telah ditawarkan oleh panitia, Antara
lain:

a) Advertising atau percetakan


b) Konsumsi yang dibutuhkan
c) Doorprize

SPONSOR PENDUKUNG (PERCETAKAN)

Panitia menawarkan kepada pihak perusahaan untuk menjadi sponsor pendukung dengan kriteria :
menanggung biaya percetakan minimal 50% atau sesuai dengan kesepakatan panitia.

Nilai sponsor : Rp. 2.065.000

Penggandaan proposal 35 x 15.000 Rp 525.000

Cocard 5000 x 45 Rp 225.000

Kwitansi 3000 x 5 Rp 15.000

Cetak undangan alumni (senior) 100 undangan Rp. 500.000

Banner/background Rp 150.000

Pamflet Rp 650.000

Kontrapretasi : Pemasangan spanduk dari sponsor selama kegiatan serta pencantuman logo sponsor
pada dekorasi Kegiatan dan pamflet kegiatan

SPONSOR PENDUKUNG (KONSUMSI)

Snack/makanan
Nilai sponsor : Rp 15.540.000

Konsumsi

Nasi kotak 20.000 x 500 Rp 10.000.000

Snack 10.000 x 500 Rp 5.000.000

Air mineral 17000 x 20 dus Rp 340.000

Buah-buahan Rp 200.000

Bentuk : Potongan harga 50%

Kontrapretasi : Pemasangan spanduk dari sponsor selama kegiatan serta pencantuman logo sponsor
pada dekorasi Kegiatan dan pamflet kgiatan

SPONSOR PENDUKUNG (Doorprize)

Panitia menawarkan kepada pihak perusahaan pada acara pembagian produk kepada sebagian atau
seluruh peserta dengan nilai produk minimal Rp 50.000,00.

D. DONATUR
Donatur adalah Perusahaan, instansi atau perseorangan yang bermaksud memberikan bantuan
sejumlah dana, barang atau jasa yang tidak ditentukan nilainnya, tanpa mengharapkan imbalan
atau balas jasa apapun kepada panitia
KONTRAPRESTASI

KONTRAPRESTASI PLATINUM GOLD SILVER


Logo pada Spanduk kegiatan (3 pcs) L M S
Logo pada Baliho kegiatan (3 pcs) L M S
Logo pada Banner kegiatan (2 pcs) L M S
Logo pada Studio photobooth (1 L M S
pcs)
Logo pada Poster kegiatan (500 pcs) L M S
Logo pada Tiket box (500 pcs) L M S
Logo pada Kaos panitia (45 pcs) L M S
Logo pada Website INSAN L M S
Logo pada Co-card panitia L M S
Spanduk Sponsor L M S
Company standing banner 2Pcs 1Pcs -
Company presentation 7’ 5’ -
Stand perusahaan pada lokasi acara   -
Ad-Lips, Penyebutan nama 5x 3x 2x
perusahaaan pada saat acara
IDR 37.665.000 25.110.000 15.066.000
CONTOH VISUALISASI PAKET SPONSORSHIP
KETENTUAN - KETENTUAN KERJASAMA SPONSORSHIP

1. Kepada pihak calon pemasang sponsor diharapkan memberikan kepastian partisipasi paling
lambat tanggal 25 maret 2017
2. Perjanjian kontrak dapat dilakukan oleh pembawa proposal dengan penanggungjawab pihak
panitia.
3. Kontrak dilakukan dengan mengisi formulir yang telah disediakan.
4. Materi iklan disediakan oleh pihak sponsor.
5. Materi kemasan promosi atau iklan diserahkan kepada pembawa proposal dan pihak sponsor
pada waktu dan tempat yang telah disepakati.
6. Bila akan mengadakan perjanjian yang bersifat penting, maka akan dibuat kesepakatan yang
bersifat saling mengikat dan saling menguntungkan antara kedua belah pihak.
7. Apabila terjadi pembatalan sepihak dari pihak sponsor, maka panitia akan mengembalikan 50%
dari uang yang telah dibayarkan.
8. Apabila terjadi pembatalan sepihak dari panitia maka panitia akan mengembalikan 100% dari
uang yang telah dibayarkan.
9. Ketentuan persetujuan sponsorship ini melampirkan surat persetujuan kerjasama dan menjadi
bagian yang tidak terpisahkan.
10. Ketentuan yang belum diatur dalam ketentuan sponsorship akan dibahas lebih lanjut oleh kedua
belah pihak.
11. Untuk kejelasan informasi sponsor diharapkan bisa langsung menghubungi:
Aji Robbani : 085221079441
Wandi Istiadi : 089638615439
12. Pemasangan sponsor diharapkan menghubungi dan berhubungan hanya dengan panitia yang
bersangkutan.
13. Pembayaran bisa melalui rekening berikut ini :
Bank Mandiri : 0060007453495 a/n Nuzula Fitriah
Bank Muamalat : 3880004062 a/n Nuzula Fitriah
BCA : 4730154572 a/n Nuzula Fitriah
BNI Syariah : 0487988787 a/n Nuzula Fitriah
BRI Junio : 122001006914503 a/n Nuzula Fitriah
14. Terimakasih banyak atas partisipasi dari semua pihak.

Anda mungkin juga menyukai