PENGELOLAAN DAFTAR PUSTAKA MENGGUNAKAN APLIKASI MENDELEY

A. Tujuan Pembelajaran

Mengidentifikasi kualitas dan keaslian (baca melacak) setiap referensi yang digunakan. Di

samping itu dengan “citation & reference manager”, penulis dapat mengolah dokumen referensi

yang dimiliki, membuat pengelompokan berdasarkan topik/kategori tertentu, sekaligus me-

retrieve metadata yang terdapat di dalam dokumen.

B. Sasaran Pembelajaran

Mahasiswa diharapkan dapat :

1. Menulis dan mengelola daftar pustaka dengan baik dalam penulisan karya ilmiah.

2. Menggunakan Mendeley sebagai alat bantu dalam mengelola daftar pustaka secara digital.

C. Pendahuluan

Di setiap karya tulis ilmiah pasti ada bagian yang diambil dari ide, argumen, analisa, dan atau

hasil penelitian orang lain, yang disebut sebagai kutipan atau sitasi (citation). Peran penting dari

sitasi adalah dipakai untuk mendukung argumen dan analisis seorang penulis. Sitasi bisa diambil

dari berbagai sumber, baik buku teks maupun audio visual, baik dari media cetak sampai daring

(online), juga bisa dokumen yang telah maupun belum dipublikasikan. Semua jenis dokumen

dapat digunakan menjadi bagian dalam tulisan ilmiah seorang penulis dalam hal untuk

mendukung karya tulisnya. Yang perlu diingat adalah setiap kali seorang penulis mengambil ide,

argumen, tulisan, hasil penelitian, dan sebagainya dari orang lain, maka penulis tersebut harus

mencantumkan asal-usul kutipannya dalam sumber kutipan dan secara mendetail dalam daftar

pustaka atau referensi.

Tujuan penulisan sumber sitasi dan daftar pustaka (reference or bibliography) adalah:

a. Agar terhindar dari penjiplakan (plagiarism) Salah satu fungsi kutipan adalah untuk

menguatkan atau mendukung tulisan ilmiah. Oleh karena itu, seorang penulis harus

mencantumkan sumber kutipannya secara singkat di bagian akhir setelah kalimat kutipan
 atau tepat sebelum kalimat sitasi (paling dekat dengan kalimat sitasi) dan menuliskan

sumbernya secara lengkap pada daftar pustaka;

b. Menghargai penulis sebelumnya bahwa teks pada bagian tersebut adalah dari ide, argumen,

dan atau analisa orang lain;

c. Membantu pembaca yang ingin tahu lebih dalam mengenai sumber kutipan. Pembaca artikel

dapat menelusuri informasi dari sumber kutipan dan kemudian mendapatkan rincian

lengkapnya pada daftar pustaka.

Sitasi atau kutipan (citation) adalah referensi untuk segala jenis dokumen (buku, artikel

jurnal, disertasi, manuskrip, koran, laporan, artikel dalam website, komposisi musik, video, dan

sebagainya) yang secara jelas menunjukkan sumber sitasi tersebut sebagai informasi yang

mengenali sumber yang penulis gunakan dalam makalah akademis formal, dan memungkinkan

pembaca menemukan sumber tersebut melalui informasi utama yang disajikan.

Untuk membantu penulisan sitasi dengan daftar pustaka, maka dapat dilakukan dengan

alat bantu yang terintegrasi dengan aplikasi pengolah kata, misalnya Microsoft Word atau Libre

Writer. Akan tetapi, agar dapat mengelola daftar pustaka secara lebih baik, maka terdapat

beberapa aplikasi pengelola daftar pustaka yang dapat membantu penulis dalam mengorganisir

karya tulisnya. Data-data referensi dalam bentuk digital seperti buku atau artikel dari jurnal

dalam bentuk PDF bisa disimpan dan diberi keterangan yang tepat untuk membantu

mempermudah pencarian. File-file PDF yang disimpan juga bisa dibuka, dibaca, dan diberi

catatan secara langsung dengan aplikasi pengelola daftar pustaka.

Beberapa contoh aplikasi pengelola daftar pustaka tersebut diantaranya adalah:

a. Mendeley Reference Manager (www.mendeley.com);

b. Zotero (www.zotero.org );

c. EndNote (www.endnote.com);

d. RefWorks (www.refworks.com);

e. Reference Manager (www.refman.com);

f. CiteULike (www.citeulike.org);

g. Qiqqa (www.qiqqa.com).
Aplikasi pengelola daftar pustaka tersebut tersedia secara berbayar maupun gratis dengan

berbagai kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Secara umum, hal-hal yang dapat

dilakukan oleh aplikasi pengelola daftar pustaka adalah sebagai berikut:

a. Mencatat data kepustakaan secara otomatis dari internet dan menyimpannya dalam basis data

kepustakaan.

b. Memungkinkan dilakukan akses ke basis data kepustakaan pada saat menulis (cite as you

write), sehingga penulis tidak perlu mengetikkan sitasi secara manual.

c. Mengatur gaya penulisan daftar pustaka (referencing style, citation style) secara otomatis

sesuai dengan kebutuhan karya tulis ilmiah.

d. Membuat daftar pustaka secara otomatis sesuai dengan gaya penulisan daftar pustaka yang

telah dipilih, sehingga penulis tidak perlu pusing dengan gaya penulisan daftar pustaka yang

harus digunakan.

Dengan menggunakan aplikasi pengelola daftar pustaka, seorang penulis tidak perlu

khawatir lagi akan ada pembaca yang mengoreksi gaya penulisan daftar pustakanya. Selain

karena daftar pustaka sudah dibuat secara otomatis dengan menggunakan gaya penulisan

tertentu, tidak akan ada sitasi yang sudah dirujuk akan terlewatkan (tidak tertulis) dalam daftar

pustaka.

D. Materi

Mendeley adalah aplikasi pengelola daftar pustaka dan jaringan sosial akademis yang

bisa membantu seorang penulis dalam mengorganisir penelitian, berkolaborasi dengan penulis

lain secara daring dan menemukan tulisan-tulisan terbaru yang dipublikasi. Mendeley merupakan

salah satu aplikasi pengelola daftar pustaka berbasis open source yang dapat diperoleh secara

gratis dan mendukung berbagai platform seperti Microsoft Windows, Apple MacOS, maupun

Linux. Versi terbaru dari Mendeley bahkan sudah mendukung sistem operasi Android, sehingga

perangkat ini dapat digunakan pada perangkat mobile. Mendeley merupakan kombinasi dari

aplikasi komputer dan situs web yang dapat digunakan untuk mengelola, berbagi, dan mencari

referensi maupun kontak.

 Mendeley berfungsi sebagai basis data referensi, dokumen referensi seperti buku atau

artikel dari jurnal dalam bentuk PDF bisa disimpan dan diberi keterangan yang tepat untuk

membantu mempermudah pencarian. Dokumen PDF yang disimpan juga bisa dibuka, dibaca,

dan diberikan catatan atau highlight di naskahnya. Tulisan yang dibuat dengan aplikasi pengolah

kata seperti Microsoft Word bisa dihubungkan dengan aplikasi Mendeley sehingga sitasi dan

daftar referensi (bibliography) bisa disusun secara otomatis. Mendeley juga bisa dihubungkan

dengan aplikasi pengelola daftar pustaka lainnya.

Dalam setiap penggunaan awal dan pemasangan baru aplikasi Mendeley di komputer

harus disertai dengan pendaftaran akun, karena setiap akun Mendeley disertai dengan akun

daring. Jika pengguna Mendeley melakukan sinkronisasi dokumen PDF yang disimpan di

komputer atau laptop dengan akun daring pengguna, maka informasi referensi yang disimpan di

komputer tadi juga akan tersimpan di situs Mendeley dan bisa diakses dari manapun melalui

internet di komputer atau dengan aplikasi Mendeley untuk perangkat mobile. Selain itu melalui

jaringan internet, bisa ditemukan penulis atau kelompok penulis lain yang memiliki

kesamaan minat atau melakukan pencarian artikel-artikel yang berhubungan dengan topik

tulisan yang sedang dikerjakan.

Beberapa keunggulan yang dimiliki oleh aplikasi Mendeley antara lain adalah:

a. Karya ilmiah yang diunggah di Mendeley secara otomatis diurutkan baik menurut penulis,

judul, tahun, dan penerbit.

b. Penulis dapat mencari tulisan tidak hanya dalam satu jurnal tetapi di seluruh jurnal atau buku

atau sumber referensi lain yang mengandung kata yang dicari.

c. Setiap dokumen yang penulis tambahkan di dalam program Mendeley ini dapat

diketahui detailnya secara otomatis dengan lengkap tanpa harus menambahkan satu persatu.

Detail tersebut berisi antara lain: tipe referensi, judul, nama penulis, tahun, volume, edisi,

halaman, abstrak, url asal, dan sebagainya, serta detail dari dokumen tersebut dapat disunting

sesuai kebutuhan penulis.

d. Terhubung secara daring dengan situs web, sehingga bagi penulis yang memiliki akun

Mendeley di internet dapat disinkronkan dengan dokumen yang ada di komputer dan
 sewaktu-waktu dapat diakses di manapun dan kapanpun selama terhubung ke jaringan

internet.

e. Dengan fasilitas web importer, penulis dapat menambahkan dokumen ke Mendeley secara

langsung tanpa harus mengunduh terlebih dahulu.

E. Alat dan Bahan

Seperangkat komputer atau laptop yang telah tersambung ke jaringan internet.

F. Cara Kerja Praktikum

I. Registrasi Akun dan Pemasangan Mendeley di Komputer

1. Hidupkan komputer atau laptop anda, dan pastikan telah tersambung ke internet. Buka situs

Mendeley di alamat www.mendeley.com.

2. Jika anda sudah memiliki akun Mendeley, maka anda dapat langsung masuk dengan memilih

menu sign in. Sedangkan untuk yang belum memiliki akun maka dapat memilih menu create

account.

3. Masukkan alamat email anda; nama depan (given name), nama belakang (family name) – dan

password (minimal 7 karakter). Jika anda hanya punya nama satu suku kata maka masukkan

nama tersebut ke kolom nama depan dan nama belakang. Lalu pilih menu register.
 drfiska.mw@gmail.com

4. Masukkan karakteristik pengguna, pilih status akademik (current role) dan bidang studi yang

ditekuni (field of study). Lalu pilih menu continue to Mendeley.

5. Anda akan masuk ke halaman awal profil pengguna Mendeley yang dapat anda rubah sesuai

dengan data diri anda.

 Fiska Maya Wardhani

6. Anda akan masuk ke halaman untuk mengunduh aplikasi Mendeley. Anda dapat memilih

menu Download Desktop App untuk mengunduh aplikasi Mendeley yang akan dipasang di

komputer atau dapat mengunjungi toko aplikasi untuk perangkat mobile.

7. Anda dapat memilih menu Download Mendeley Desktop for Windows untuk mengunduh

aplikasi Mendeley yang akan dipasang pada komputer dengan sistem operasi Windows atau

dapat memilih versi lain untuk sistem operasi Mac atau Linux.
8. Lakukan pemasangan aplikasi Mendeley di komputer dengan memilih aplikasi Mendeley

yang telah berhasil anda unduh di dalam folder hasil unduhan di komputer anda.
9. Tunggu hingga proses pemasangan aplikasi Mendeley selesai.
II. Memulai dan Mengelola Referensi di Mendeley

1. Saat aplikasi Mendeley pertama sekali dijalankan anda akan diminta untuk mengisi email dan

password yang anda gunakan saat mendaftar akun Mendeley pada kolom yang sesuai.
2. Untuk menggunakan aplikasi Mendeley, maka anda membutuhkan dokumen referensi yang

anda butuhkan. Anda dapat mencari dokumen referensi yang anda butuhkan dari situs-situs

yang memberikan sumber informasi terkait tulisan anda baik yang gratis maupun yang

berbayar. Pada praktikum kali ini, kita akan mencari sumber informasi dengan menggunakan

situs Google Scholar (scholar.google.co.id).

3. Anda dapat mengunduh dokumen lengkap (file pdf) yang anda butuhkan, maupun hanya

metadata dokumen (file RefMan/RIS) dari suatu tulisan yang telah disitasi sebelumnya dalam
 tulisan anda. Anda dapat mengumpulkan file-file ini di komputer anda dalam satu folder

atau beberapa folder bila ada perbedaan topik sesuai dengan jumlah tulisan yang akan anda

buat.

4. Buatlah satu folder baru di aplikasi Mendeley yang akan anda isi dengan daftar referensi

yang telah anda kumpulkan terkait tulisan anda. Anda dapat membuat folder yang berbeda-

beda bila ada perbedaan topik sesuai dengan jumlah tulisan yang akan anda buat.
5. Anda dapat menambahkan dokumen referensi dengan menarik file referensi (drag and drop)

dari folder ke aplikasi Mendeley atau memilih menu add file untuk menambahkan file

referensi secara manual dengan memilihnya dari folder tempat unduhan dokumen referensi

anda.
6. Anda dapat menambahkan dokumen referensi yang berbeda ke dalam masing-masing folder

yang telah anda buat sebelumnya di aplikasi Mendeley. Contoh : satu dokumen anda letakkan

di folder LATIHAN MENDELEY dan satu dokumen lagi anda letakkan di folder LATIHAN

MENDELEY 2.
7. Anda juga dapat menambahkan seluruh dokumen referensi dari satu folder yang ada di

komputer anda ke dalam aplikasi Mendeley dengan memilih menu add folder sehingga

seluruh dokumen yang berada dalam satu folder tersebut seluruhnya akan ditambahkan ke

aplikasi Mendeley.
8. Anda juga dapat menambahkan dokumen referensi secara manual bila sitasi yang anda

inginkan tidak terdapat di internet dengan memilih menu add entry manually, lalu anda

melakukan pemilihan jenis sitasi yang ingin anda buat (misal, artikel jurnal, buku, prosiding,

dan sebagainya), memasukkan judul, nama pengarang, nama jurnal, tahun terbitan, volume

terbitan, edisi terbitan, halaman terbitan, dan informasi lainnya. Atau anda dapat

mengetikkan DOI (Digital Object Identifier) dari suatu tulisan yang ingin ada tambahkan,

dan aplikasi Mendeley akan mencari dokumen referensi yang anda maksud di pusat data.
9. Anda dapat mengatur referensi yang telah terdapat di aplikasi Mendeley anda dengan

memberikan tanda dokumen sudah dibaca (tanda bulatan hijau) atau tanda dokumen

penting (tanda bintang), atau mengetikkan kata secara langsung di kolom search untuk

mencari dokumen yang anda inginkan secara cepat.

10. Aplikasi Mendeley juga dapat digunakan secara langsung untuk membuka dokumen lengkap

(file pdf) serta memberi tanda atau komentar pada teks yang terdapat di dokumen tersebut.
11. Beberapa fungsi tambahan untuk melakukan penyuntingan pada teks di dokumen lengkap

tersebut dapat anda temukan pada menu edit.

III. Memasukkan Referensi dan Menyusun Daftar Pustaka

1. Penggunaan aplikasi Mendeley harus terintegrasi dengan software pengolah kata. Pengolah

kata yang paling banyak digunakan saat ini adalah Microsoft Office Word (MS Word).

Untuk mengintegrasikan kedua aplikasi ini maka harus melakukan pemasangan plug-in

Mendeley ke MS Word (MS Word yang digunakan sebaiknya versi 2007 ke atas).

2. Pastikan software MS Word tidak aktif. Pilih Install MS Word Plugin dari menu Tools.

Jika MS Word masih terbuka maka akan muncul jendela permintaan untuk menutup MS

Word.
3. Setelah plug-in terpasang, maka akan muncul jendela pemberitahuan bahwa instalasi sudah

berhasil dengan baik. Anda dapat membuka aplikasi MS Word dan melihat pada menu

References telah terdapat sub menu Mendeley Cite-O-Matic.

4. Setelah aplikasi MS Word dan Mendeley telah terintegrasi, maka Anda dapat mulai

memasukkan sitasi dari sumber referensi ke dalam tulisan Anda.

5. Pindahkan kursor ke bagian naskah yang membutuhkan sitasi, setelah itu pilih Insert

Citation.
6. Cari referensi yang akan dimasukkan dengan cara mengetikkan kata kunci dari judul artikel

ke kotak pencarian atau dengan cara memilih langsung di Mendeley.

7. Cara mengetikkan kata kunci, dilakukan dengan mengetikkan kata kunci tersebut di kolom

yang tersedia berupa judul artikel atau nama penulis atau tahun penerbitan yang tepat dan

pilih menu OK.

8. Cara memilih langsung di Mendeley, dilakukan dengan memilih menu Go To Mendeley,

pilih artikel yang diinginkan (untuk memilih beberapa artikel sekaligus, tekan tombol

Control (Ctrl) dan klik kiri di artikel-artikel yang diinginkan), lalu pilih menu Cite.
9. Anda dapat menggunakan gaya penulisan daftar pustaka yang diinginkan dengan memilih

menu Style. Contoh berikut ini menggunakan gaya penulisan dari American Psychological

Association 6 edition.

10. Setelah sitasi dimasukkan, anda dapat menyusun daftar pustaka/referensi dengan memilih

menu Insert Bibliography. Daftar pustaka secara otomatis akan ditempatkan di bagian akhir

dari dokumen. Bila ada perubahan susunan sitasi yang dilakukan di dokumen secara

otomatis maka juga akan berubah di daftar pustaka.

11. Anda dapat mengganti gaya penulisan daftar pustaka sesuai dengan format yang diminta

oleh penerbit dengan cara memilih menu Style, lalu memilih menu Refresh.

12. Bila gaya penulisan daftar pustaka yang anda inginkan tidak tersedia, maka anda dapat

memilih sub menu More Styles, maka anda akan diarahkan menuju jendela aplikasi

Mendeley, pilih gaya penulisan yang anda inginkan lalu pilih Use this Style. Anda juga dapat

memilih gaya penulisan yang lain dengan memilih sub menu Get More Styles, cari gaya

penulisan yang anda inginkan, atau dengan cara mengetik kata kunci di kolom yang tersedia,

lalu pilih Install. Setelah itu, anda kembali ke sub menu Installed dan pilih gaya penulisan

yang telah anda pasang sebelumnya.

G. Hasil

Hasil berupa naskah pendek sebanyak 3 paragraf dan memuat sekurang-kurangnya 5

buah daftar pustaka dengan menggunakan gaya penulisan dari American Psychological

Association 6 edition.

H. Kesimpulan Praktikum

1. Penulisan daftar pustaka merupakan bagian yang penting dari sebuah tulisan yang akan

dipublikasi agar seorang penulis tidak dianggap menjiplak karya orang lain (plagiat)>

2. Daftar pustaka dapat dikelola secara manual, namun dapat dipermudah dengan menggunakan

aplikasi pengelola daftar pustaka yang tersedia.

3. Aplikasi pengelola daftar pustaka tersedia secara gratis dan berbayar, salah satu aplikasi

pengelola daftar pustaka yang gratis dan umum digunakan oleh penulis saat ini adalah

Mendeley.

4. Salah satu keunggulan dari aplikasi Mendeley adalah mendukung banyak sistem operasi

sehingga dapat digunakan di berbagai perangkat.

Referensi
Arief, I. and Handoko, H., 2016. Mengelola Referensi Publikasi Ilmiah. Padang: LPTIK

Universitas Andalas.

Djamaris, A.R.A., 2017. Panduan Penggunaan Mendeley (Versi 1.17. 10). Jakara: Universitas

Bakrie

Salija, K., 2017. Mendeley “Menciptakan Komunitas Ilmiah Melalui Kerjasama Penelitian”.

Makassar : Universitas Negeri Makassar.

Sayuti, M. and Puspasari, C., 2017. Modul Menguasai Mendeley; Manajemen Pengutipan

Referensi Untuk Karya Ilmiah. Lhokseumawe: Universitas Malikussaleh.

Zaugg, H., West, R.E., Tateishi, I. and Randall, D.L., 2011. Mendeley: Creating communities of

scholarly inquiry through research collaboration. TechTrends, 55(1).