Aniversary 2 th MAPAKA

PROPOSAL
Aniversary 2
MAPAKA

MAPAKA
Madrasah Aliyah Pecinta Kelestarian Alam

MA MEKARWANGI CIAMIS

TAHUN 2021
 Aniversary 2 th MAPAKA

Nomor : Pan-Anv/B.01/ /XI/2021 Mekarwangi, 02 Januari2021

Lampiran : 1 berkas

Perihal : Permohonan Bantuan Dana

Yth.
…………………………………………
Di – tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan Peringatan Aniversary MAPAKA MA Mekarwangi Ke-1, (Madrasah Aliyah
Pecinta Kelestarian Alam) akan melaksanakan :
“Penanaman 1000 pohon, Donor Darah dan Kenal Alam Lintas Gunung Bitung”
Biaya untuk melaksanakan kegiatan tersebut sebesar 30.625.000,- (Tiga Puluh Juta Enam Ratus
Dua Puluh lima Ribu Rupiah)
Oleh karena itu dengan ini kami selaku panitia memohon kepada Bapak/Ibu pemimpin
perusahaan/BUMN/BUMD/BANK membantu dalam bentuk dana atau barang untuk kegiatan tersebut.
Jenis-jenis kebutuhan panitia yang ditawarkan dan proposal terlampir.
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas bantuannya diucapkan terima kasih.

PANITIA PELAKSANA
ANIVERSARY MAPAKA MA MEKARWANGI KE-1

Ketua Pelaksana, Sekretaris,

M Taufik Hidayat Gita Ariani

MPK. 18.01.005.DP MPK. 18.01.004.DP
Menyetujui

Pembina Ketua Umum

MAPAKA MA Mekarwangi MAPAKA MA Mekarwangi

Iyan HAriyanto, S.HI Angga Permana

MPK. 18.01.001.DP MPK. 18.01.003.DP

Mengetahui
Kepala MA Mekarwangi

Asep Saepurohman, S.Ag., MA

 Aniversary 2 th MAPAKA

BAB I
PENDAHULUAN

 A.     Latar Belakang

“Bersama Kita Cintai Alam” merupakan serangkaian acara yang di adakan untuk merayakan 1th
Anniversary SISPALA MAPAKA MA Mekarwangi. Acara ini di gelar sebagai wujud eksistensi kami sebagai
Organisasi Pecinta Kelesetarian Alam yang bergerak sampai saat ini dan akan berjalan ketahun tahun
berikutnya. Seperti Organisasi lainnya yang terkenal terbatas. Maka, kami disini mencoba untuk
menggagas dan memperluas kegiatan Bersama Kita Cintai Alam dan mengenalkan kepada Pelajar
pentingnya menjaga lingkungan.
Bertepatan dengan Aniversary MAPAKA MA Mekarwangi Ke-1 (Madrasah Aliyah Pecinta
Kelestarian Alam) mengadakan kegiatan Penanaman 1000 Pohon dan aksi Solidaritas Donor Darah, dan
Kenal Alam Lintas Gunung Bitung. Yang akan dilaksanakan di wilayah Sekolah dan Desa Mekarwangi juga
di hadiri oleh Seluruh Sispala dan Mapala se- Kabupaten Ciamis. untuk untuk memeriahkan dan
berpartisipasi dalam kegiatan tersebut.
Dengan terlaksananya kegiatan ini kami berharap kepada semua pihak dan sasaran kegiatan ini
bahwa pentingnya suatu keluarga besar/organisasi dan kemudian di aplikasikan dengan berbudaya
menjaga lingkungan

B.     Tema
Tema dari Aniversary MAPAKA MA Mekarwangi adalah “Bersama Kami Cintai Alam”.

C.      Tujuan
Tujuan kegiatan Aniversary ini adalah adalah:
1.      Meningkatkan semangat melestarikan Alam.
2.         Menggalang kebersamaan dan solidaritas sosial antar pelajar se-Kabupaten Ciamis.
3.      Meningkatkan wawasan lingkungan.

D. Ruang Lingkup
Adapun ruang lingkup kegiatan ini adalah seluruh Warga Masyarakat Desa Mekarwangi, Sekolah-
sekolah se- Kec. Sukamantri dan Sispala dan Mapala Se-Kab. Ciamis

E.      Jenis Kegiatan

1. Solidaritas Donor Darah
2. Penanaman 1000 Pohon
3. Champ ground dan Kenal Alam Lintas Gunung Bitung
4. Hiburan
 Aniversary 2 th MAPAKA

BAB II
PELAKSANAAN

A.     Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan Aniversary MAPAKA dilaksakan pada:
1.      Technical Meeting
Hari / Tanggal : Senin, 4 Februari 2021
Waktu : 13.30 WIB – selesai
Tempat : MA Mekarwangi
2.      Pelaksanaan Kegiatan
Hari / Tanggal : Sabtu – Minggu, 8 – 9 Februari 2021
Waktu : 08.00 – selesai
Tempat : MA Mekarwangi

B.      Susunan Panitia (Terlampir)

C.      Jadwal Kegiatan (Terlampir)

D.     Rincian Dana (Terlampir)

E.    Penutup
 Aniversary 2 th MAPAKA

SUSUNAN PANITIA ANIVERSARY 1Th

MAPAKA MA MEKARWANGI

Pelindung : Ketua Yayasan Mekarwangi Ciamis

Kepala MA Mekarwangi
Pembina MAPAKA : Iyan Hariyanto, S.HI
Penanggung Jawab : Angga Permana
Ketua Pelaksana : M Taufik Hidayat
Sekretaris : Gita Ariani
Bendahara : Sintabela

SEKSI - SEKSI
Seksi Acara
Koordinator Acara : Aril Fasya Ramadhan
Anggota : Nabila Nurarifa
: Titin Siti Nurjanah
Seksi Pelengkapan
Koordinator : Windy Kurnia Pratama
Anggota : Dede Pirma
: Doni
Seksi Konsumsi
Koordinator : Nurmalasari
Anggota : Dede Septiani
: Andin Mohammad R
Seksi Humas
Koordinator : Iip Ahmad Firmansyah
Anggota : Hilmy Sutarya P.P
Seksi Dana
Koordinator : Diki Astriawan
Anggota : Angga Permana
: Ikbal Ramadhan
Seksi Keamanan
Koordinator : Doni
Anggota : Akmal Maulana
Seksi Dokumentasi
Koordinator : Anggi Adriana
Anggota : Widiyawati Rahayu
 Aniversary 2 th MAPAKA

JADWAL KEGIATAN

Hari / Tanggal Waktu Kegiatan

Senin, 04 Februari 2021 13.30 – 16.00 - Technical Meeting

Sabtu, 8 Februari 2021 08.00 – 09.00 - Pembukaan

09.00 – s/d Selesai - Donor Darah
09.00 – 12.00 - Penanaman 1000 Pohon
13.00 – s/d Selesai - Champ Ground
15.30 – 22.00 - Hiburan
Minggu, 9 Februari 2021 08.00 – 08.30 - Penanaman 1000 Pohon
09.00 – 17.00 - Kenal Alam Lintas Gn. Bitung

NB : Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu

 Aniversary 2 th MAPAKA

RENCANA PEMBIAYAAN KEGIATAN

ANIVERSARY MAPAKA MA MEKARWANGI KE 1
TAHUN 2021

I. Rencana Pengeluaran

No Uraian Harga (Rp) Satuan Jumlah

1 2 3 4 5
1 Sekretariat
ATK 100.000 100.000
Sertifikat 600.000
Stiker dan undangan 1000 500.000
Transport dan Biaya Pengiriman Undangan Via Pos 500.000 500.000
2 Perlengkapan
Sewa Tenda 50.000 21 1.050.000
Kursi 100 100 100.000
Sound System 1000.000 1.000.000
Spanduk 500.000 3 500.000
Umbul-umbul 100.000 20 2.000.000
Background 1 300.000
Stand 1 250.000
Sound system dan set akustik 1 Set 1.000.000
Lighting 1 100.000
Perijinan 350.000
Keamanan 200.000
Dokumentasi 500.000
3 Bibit Pohon dan Pupuk
Kencana Mas Pohon (Ukuran 70 cm) 25.000 200 5000.000
Trambesi Pohon (Ukuran 1 Meter.) 10.000 200 2.000.000
Glodogan Tiang pohon (Ukuran 1 Meter) 20.000 200 4.000.000
Bungur Pohon (Ukuran 70 cm 20.000 200 4.500.000
Pupuk Kandang 10.000 30 300.000
4 Konsumsi
Konsumsi Tamu 7.000 200 x 2 2.800.000
Konsumsi Panitia 10.000 25 x 2 500.000
Snack Panitia 5.000 25 x 2 250.000
Snack Upacara Pembukaan 5.000 25 125.000

5 Lain-Lain
Kebersihan 100.000 100.000
Kesehatan 1.500.000 1.500.000
Sewa Lapangan 1.000.000 1.000.000
Jumlah Seluruhnya 30.625.000

Dana yang diperlukan sebesar Rp. 30.625.000,-

 Aniversary 2 th MAPAKA

PENAWARAN SPONSORSHIP
 

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp.15.000.000,00. Pemegang Platinum
Progam mendapatkan keuntungan dari:
 Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak,
selama dan sebelum kegiatan.
 Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan .
 Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara
 Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
 Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand dan atau
berupa media iklan lainnya.
 Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan.
 Pencantuman logo pada ID Card panitia.

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 10.000.000,00. Pemegang Gold Program
mendapatkan keuntungan dari:
 Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak,
selama dan sebelum kegiatan .
 Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
 Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara seminar.
 Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
 Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand dan atau
berupa media iklan lainnya.

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 8.000.000,00. Pemegang Silver Program
mendapatkan keuntungan dari:
 Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun cetak,
selama dan sebelum kegiatan .
 Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
 Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp.5.500.000,00. Pemegang Additional
Program mendapatkan keuntungan dari:
 Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
 Pencantuman logo pada media publikasi cetak (poster A2).
 
Pihak pemberi sponsor membiayai salah satu macam keperluan pada anggaran dana dalam bentuk
sponsorship atau kerjasama dengan pilihan:

 Spanduk
 Tenda
 Media Publikasi cetak / elektronik
 Piala
 Hadiah uang pembinaan
 Pencantuman logo terbatas pada pilihan yang dibiayai.
 Aniversary 2 th MAPAKA

KETENTUAN SPONSORSHIP
1.     Waktu dan Materi Sponsorship
a. Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia pada tanggal 20
Januari 2021.

2.     Bentuk Penawaran Sponsorship

a. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.
b. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia seperti tersebut
diatas.
c. Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal 25 Januari 2020.
3.     Cara Pembayaran
a. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus dibayar
(biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau selambat-lambatnya
pada tanggal 22 Januari 2020.
b. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan paling lambat
30 Januari 2020.
4.     Pembatalan Sponsorship
a.    Dari pihak sponsor :
 Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat mengambil
kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.
 Pengunduran diri setelah tanggal 25 Januari 2020 dikenakan sanksi pembayaran penuh.
 Pengunduran diri sebelum tanggal 25 Januari 2020, 60% dari biaya total yang telah
dibayarkan menjadi hak panitia.
 Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.
b.    Dari pihak panitia :
  Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.

5.     Ketentuan-ketentuan Lain

a. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh dari pihak sponsor
dalam bentuk jadi.
b. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau berpartisipasi
dalam bentuk lain.
c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama.
d. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan
sponsorship.
6.     Tata Cara Pembayaran
Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut:
Rekening Bank Rakyat Indonesia
Nomor Rekening : 0675-01-012752-50-9
a/n: Angga Permana
atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan
 Aniversary 2 th MAPAKA

SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : ……………………………………………………………

Jabatan : ……………………………………………………………

Perusahaan/instansi : ……………………………………………………………

Alamat : ……………………………………………………………

Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:

A. Platinum ; Gold ; Silver ; Bronze ; *)
B. Additional Program berupa : ………………………………………….

Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi :

Bapak/ibu …………………………. No Telp. ………………………….

Untuk kelancaran partisipasi.

Ciamis, …………………………………..2020
Hormat Kami,

(………………………………………………….)
 Aniversary 2 th MAPAKA

BAB III
PENUTUP

Demikian proposal ini dibuat dan disampaikan agar dapat digunakan bahan pertimbangan yang
akan mendukung jalannya kegiatan yang di adakan Aniversay 1 Th MAPAKA MA Mekarwangi (Madrasah
Aliyah Pecinta Kelestarian Alam)
Akhirnya kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak atas segala bantuannya dan
pertisipasinya, semoga amal bakti kita semua mendapat ridho Tuhan Yang Maha Esa.

Mekarwangi, 28 Januari2021

PANITIA ANIVERSAY MAPAKA MA MEKARWANGI

(MADRASAH ALIYAH PECINTA KELESTARIAN ALAM)

Ketua Pelaksana, Sekretaris,

M Taufik Hidayat Gita Ariani

MPK. 18.01.005.DP MPK. 18.01.004.DP
Menyetujui

Pembina Ketua Umum

MAPAKA MA Mekarwangi MAPAKA MA Mekarwangi

Iyan HAriyanto, S.HI Angga Permana

MPK. 18.01.001.DP MPK. 18.01.003.DP

Mengetahui
Kepala MA Mekarwangi

Asep Saepurohman, S.Ag., MA