Perencanaan & Penjadwalan

Pemeliharaan
 PPM Manajemen
4/20/2016 Jl. Menteng Raya 9, Jakarta 10340 Telp. (021) 2300313 Fax : (021) 2302051 1
www.ppm-manajemen.ac.id
PERENCANAAN

perencanaan adalah penetapan

sasaran serta kegiatan-kegiatan
yang diperlukan untuk mencapai
sasaran tersebut.
PEDOMAN MENETAPKAN SASARAN
 CONTOH SASARAN
Meminimumkan total biaya pemeliharaan
 Mengurangi total biaya pemeliharaan minimum sebesar 10% pada enam
bulan mendatang

Mengurangi tingkat breakdown mesin

 Tingkat breakdown mesin tidak lebih dari 5 kali dari 100 unit mesin produksi

Memperbaiki pemborosan bahan baku suku cadang

 Pemborosan bahan baku suku cadang tidak lebih dari 2%/ tahun
mengapa PERENCANAAN penting ?
 Memberikan arah

 Mengurangi dampak perubahan

 Meminimumkan pemborosan
dan tumpang tindih

 Menetapkan standar yang

akan digunakan untuk kontrol

 Alokasi sumber daya secara efisien

 KERANGKA PERENCANAN &
PENJADWALAN
PEMELIHARAAN

DAFTAR & CATATAN

FASILITAS

PENCATATAN RENCANA
& PELAPORAN PEMELIHARAA

PELAKSANAAN JADWAL
PEMELIHARAAN PEMELIHARAAN
• Perencanaan Pemeliharaan
Upaya memperkirakan kondisi yang akan datang
berdasarkan data kejadian masa lalu untuk kemudian
melakukan tindakan pencegahan atau pemeliharaan rutin.

• Penjadwalan Pemeliharaan
Penjabaran dan implementasi hasil perencanaan dalam dimensi
waktu yang lebih rinci.
 Tahapan Perencanaan Pemeliharaan
1. Pembuatan facility register dan history
record
2. Pembuatan rencana pemeliharaan
3. Penyusunan jadwal pemeliharaan
4. Pelaksanaan pemeliharaan
5. Pencatatan dan pelaporan hasil
pemeliharaan
Contoh Daftar Peralatan
 Apa yang akan Dipelihara?

 Daftar Fasilitas/Alat
o Daftarkan seluruh alat/fasilitas/mesin yang akan dipelihara
o Setiap item hendaknya memuat nama, uraian, nomor referensi,
lokasi, informasi detil tentang supplier
o Informasi tambahan
– Data finansial (biaya awal, depresiasi dll)
– Peralatan tambahan (pompa, motor dll)
– Persyaratan khusus untuk servis
– Detil dari item yg cocok untuk substitusi
 Prioritas Alat (lampiran 2)
 Dampak yang ditimbulkan
 Waktu perbaikan
Index Prioritas
 Menetapkan Prioritas
Contoh kriteria:
 Besarnya dampak yang ditimbulkan (kegawatan)
 Perlu segera ditangani (kemendesakan)
 Trend perkembangan masalah (perlu kelengkapan
data pendukung)

TINGGI
SEDANG RENDAHPRIORITAS
 Bagaimana Pemeliharaannya?

– Perlakuan Pemeliharaan
• Replacement & repairable
• Alat ukur (jam operasi, jarak pemakaian, suara, getaran,
temperatur)
– Frekuensi Pemeliharaan
• Frekuensi vs biaya
– Jenis Tenaga Kerja yang Diperlukan
• Lampiran 3
 FACILITY BREAKDOWN STRUCTURE
(FBS)
PABRIK/
PLANT

SIPIL
MEKANIKAL ELEKTRIKAL

INDOOR MESIN MESIN

OUTDOOR DAYA JARINGAN
UTAMA BANTU
FINISHING

HANDLING
Dsb. Dsb. Dsb.
Dsb. PROSES EQUIP.
AWAL

PACKAGING
PENGOLAHAN
 Dsb.
FINISHING
 LIN (LRC)
PABRIK/PLANT

DEP. PEMELIHARAAN

DEP. PEMELIHARAAN
OBS ADM/SIM W/S SENTRAL

SUPPORT

ENGINEEERING

SIPIL MEKANIKAL ELEKTRIKAL

FBS W/S RECORDING PLANNING&

SCHEDULINGDSB. ELEKTRIKAL MEKANIKAL FIXED EQUIP. MOBILE EQUIP. PLANT ENG. INDUSTRIAL ENG.

ADM/SIM SENTRAL SUPPORT ENGINEEERING

DSB. DSB. DSB. PRIME MOVER TRANSPORT DSB.

INDOOR OUTDOOR MESIN UTAMAFINISHING MESIN BANTU DAYA JARINGAN

PLANNING& SCHEDULING FIXED EQUIP. MOBILE EQUIP. INDUSTRIAL ENG.

RECORDING ELEKTRIKAL MEKANIKAL UNIT-UNIT PDSB.
PLANT ENG.
EMEL I HARA A N
PROC ESS HAN DLING

Dsb. Dsb. PROSES AWAL HANDLING EQUIP. Dsb. Dsb. PRIME MOVER DSB.
DSB. DSB. DSB. TRANSPORT

DSB. PROCESS HANDLING

PENGOLAHAN

P E FINISHIN G
 UNIT
FASILITAS

N
PACKAGING

A
K
T
I
V
I
T
A
S
M
E
L
I
H
D
s
b
.

A
R
A
A
 Penyusunan Jadwal Pemeliharaan

• Pembuatan Spesifikasi Kerja

Kegiatan yang frekuensi dan jenis tenaga kerjanya sama dijadikan
satu spesifikasi kerja (Lampiran 4)
• Pembuatan Program Pemeliharaan (Tahunan)
Penetapan pelaksanaan setiap spesifikasi kerja dalam rencana satu
tahun. Akan terlihat distribusi kegiatan dalam satu tahun.
(lampiran 5)
• Pembuatan Program Pemeliharaan Mingguan
Penjabaran program pemeliharaan tahunan ke dalam
pemeliharaan mingguan (lampiran 6)
 KALENDAR PEMELIHARAAN

 Kalendar Pemeliharaan Tahunan

 Kalendar Pemeliharaan Bulanan

Kalendar Pemeliharaan Mingguan

Rencana Pekerjaan Khusus

 Kalendar Pemeliharaan Tahunan

• Meliputi kerangka waktu sejak instalasi mesin sampai

kerusakannya
• Fokus pada kegiatan pemeliharaan utama,
misalnya: overhaul, modifikasi, tipe aktivitas
pemeliharaan periodiknya
• Memuat alokasi biaya pemeliharaan, spesifikasi
vendor atau kontraktor, penyediaan suku cadang
utama

 bila kita membicarakan tentang “perencanaan pemeliharaan”,

seringkali yang dimaksud adalah kalendar pemeliharaan
tahunan
ini.
 Kalendar Pemeliharaan Bulanan

• Kalendar ini melengkapi rencana tahunan yang mempunyai

siklus perencanaan bulanan, seperti: rencana improvement dan
monitoring anti-kerusakan
• Memerlukan keseimbangan antara banyaknya aktivitas pekerjaan,
jumlah pekerjanya, serta sumber daya lain
• Memerlukan tingkat kelengkapan dan kerincian yang cukup tinggi
 Kalendar Pemeliharaan Mingguan

• Kalendar ini merupakan penugasan bagi setiap anggota

tim pemeliharaan, yang telah ditetapkan dalam

rencana bulanan
• Kalendar ini digunakan sebagai pedoman tahap-
tahapan kerja serta untuk mengendalikan progresnya
 Rencana Pekerjaan Khusus
• Perencanaan ini digunaan pada situasi tertentu, seperti:
overhaul, penggantian atau modifikasi – yang memerlukan
alokasi sumber daya khusus untuk melaksanakannya.
• Jenis pekerjaan semacam ini umumnya disebut ‘proyek’
• Karena seringkali melibatkan banyak pihak yang terkait,
macam penjadwalan yang sering dipakai adalah network
planning.
 RANGKUMAN
Tahapan Perencanaan & Penjadwalan
Pemeliharaan
• Daftar Fasilitas (buat FBS)
• Prioritas alat (dampak & waktu)
• Rencana Kegiatan Pemeliharaan
• Jenis Tenaga Kerja yang Diperlukan (buat OBS)
• Peta Tanggung Jawab
Spesifikasi Kerja
Program Pemeliharaan (tahunan, bulanan, mingguan)
 PT DAYATIRTA

DISKUSI KASUS
EXECUTIVE DEVELOPMENT PROGRAM
 PPM Manajemen
4/20/2016 Jl. Menteng Raya 9, Jakarta 10340 Telp. (021) 2300313 Fax : (021) 2302051 31
www.ppm-manajemen.ac.id