NOTULA

Hari/Tanggal : Selasa

Tanggal : 7 September 2021

Pukul : 12.30 WIB s.d. selesai

Tempat : Ruang Rapat Kecil Dirjen Imigrasi, Lantai 8

Peserta Rapat : Terlampir

Acara : Rapat Pembahasan Kontrak Payung pada Direktorat Sistem dan

Teknologi Informasi Keimigrasin

Jalannya Rapat:

1. Rapat dipimpin oleh Plt. Dirjen Imigrasi, Bapak Prof. Dr. Widodo Ekatjahjana, S.H.,
M.Hum;
2. Rapat dihadiri oleh Staf Khusus Menteri Hukum dan HAM Bidang Transformasi Digital,
Sekretaris Ditjen Imigrasi, Direktur Sistem dan Teknologi Informasi Keimigrasian,
Kepala Subdirektorat Pemeliharaan dan Pengamanan dan Kepala Subdirektorat
Perencanaan dan Pengembangan;
3. Bapak Agato P.P Simamora selaku Direktur Sistem dan Teknologi Informasi
Keimigrasian dalam rapat menyampaikan:
a. Bahwa kontrak payung menurut Pasal 53 Ayat 1 Pepres No. 54 Tahun 2010 dan
Perubahannya adalah perjanjian dengan satu atau sejumlah penyedia untuk
melakukan pengadaan Barang/Jasa dengan menetapkan harga satuan (Terdapat
syarat dan kondisi tertentu untuk dilakukan transaksi pembelian selama perjanjian);
b. Bahwa manfaat adanya kontrak payung, diantaranya:
1) Peningkatan efisiensi dan efektifitas proses serta administrasi pengadaan;
2) Ketersediaan supply barang/jasa terjamin;
3) Pengelolaan pengadaan yang lebih efektif dan efisien karena bersifat berulang
setiap tahun;
4) Memperoleh pengurangan harga dengan penambahan manfaat.
c. Untuk pengadaan Kontrak Payung pada Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi
Keimigrasian, meliputi; Pemeliharaan Jaringan Komunikasi, Pemeliharaan
Perangkat Keras, Pemeliharaan Perangkat Lunak, Pemeliharaan Aplikasi,
Pemeliharaan Server Dell dan Pemeliharaan Printer Paspor.
d. Besaran nilai kontrak payung pada Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi
Keimigrasian pada tahun 2021 adalah sebagai berikut:
 1) Nilai kontrak payung pemeliharaan jaringan komunikasi sejumlah Rp
50.591.261.915;
2) Nilai kontrak payung pemeliharaan perangkat keras sejumlah Rp
25.260.317.823;
3) Nilai kontrak payung pemeliharaan perangkat lunak sejumlah Rp
48.085.101.794;
4) Nilai kontrak payung pemeliharaan aplikasi (selama 4 bulan) sejumlah Rp
3.230.810.000;
5) Nilai kontrak payung pemeliharaan server dell (selama 4 bulan) sejumlah Rp
5.717.831.680;
6) Nilai kontrak payung pemeliharaan printer paspor sejumlah Rp 2.487.265.500.
4. Adapun poin pembahasan yang disampaikan pada rapat, antara lain:
a. Bapak Zaeroji selaku Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) Ditjen Imigrasi
menyampaikan agar pemeliharaan jaringan dan perangkat dilakukan secara
terbuka dan transparan supaya tidak terjadi permasalahan yang timbul di belakang,
baik permasalahan yang dilakukan secara sengaja yang akan menimbulkan
sorotan;
b. Bahwa Plt. Dirjen Imigrasi dan Bapak Staf Khusus Menteri Hukum dan HAM akan
mempelajari terlebih dahulu kontrak payung dan PKS terkait pemeliharaan jaringan
dan perangkat;
c. Bahwa Ditjen Imigrasi membutuhkan supporting system yang jujur dan objektif
karena dalam UU No. 6 Tahun 2011 membebankan kesisteman (SIMKIM) untuk
mengumpulkan, mengolah dan menyajikan informasi guna mendukung operasional,
manajemen, dan pengambilan keputusan dalam melaksanakan Fungsi
Keimigrasian;
d. Bahwa untuk prodi Manajemen Teknologi Keimigrasian Politeknik Imigrasi tetap
dibutuhkan, yang akan dikombinasikan dengan cabang ilmu lain termasuk juga
dengan ilmu hukum.

Disahkan Oleh,
Notulis, Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Direktorat Sistem dan Teknologi
Informasi Keimigrasian,
Aisyah Mila Riski Ali Purnomo
NIP. 199605272021012001 NIP. 198310172003121002
Dokumentasi Kegiatan