PUBLIC VERSION  

PROPOSAL PENGEMBANGAN SIMRS
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT

Email: info@rumahsakitpro.com
Website: www.rumahsakitpro.com
  

DAFTAR ISI 

Da ar Isi .................................................................................................................................................. 1 
Pendahuluan ........................................................................................................................................... 2 
Modul dan Fitur ...................................................................................................................................... 3 
Standard Program Package ................................................................................................................. 3 
A.  Modul Registrasi ...................................................................................................................... 3 
B.  Modul Billing ........................................................................................................................... 5 
C.  Modul Rekam Medik ............................................................................................................... 7 
D.  Modul Farmasi ........................................................................................................................ 8 
E.  Modul Sarana Penunjang ........................................................................................................ 9 
Addi onal Program Package ............................................................................................................... 9 
Modul Sistem Keuangan ............................................................................................................... 10 
Penjadwalan .......................................................................................................................................... 11 
Penutup ................................................................................................................................................. 11 
 
   

©BIOS  PROPOSAL PENGEMBANGAN SIMRS 1
 
  

PENDAHULUAN 

 
Sistem  Informasi  Manajemen  Rumah  Sakit  (SIMRS)  adalah  suatu  perangkat  lunak  berbasis  Mul  
Pla orm  OS,  yang  dikembangkan  untuk  menangani  Sistem  Administrasi  (Bussiness  Process)  dan 
Rekam Medis (Medical Record). Aplikasi ini dapat digunakan untuk RSUD maupun RS Swasta. 
Aplikasi SIMRS merupakan solusi untuk pelayanan Rumah Sakit yang merawat pasien di beberapa 
departemen hinggga puluhan departemen dengan kegiatan yang beraneka ragam, mulai dari pasien 
masuk pelayanan rawat jalan, rawat inap dengan banyak departemen, konsultasi pasien yang lintas 
departemen,  rawat  pasien  bersama  beberapa  departemen,  mutasi  pasien  antar  departemen  dan 
sampai pasien pulang.  
Aplikasi ini juga mendukung pengelolaan keuangan berdasarkan Standar Akuntasi yang berlaku, Cash 
Flow, Rugi Laba, Neraca, GL, Finance : Hutang – Piutang.  
Aplikasi SIMRS merupakan suatu solusi yang dimaksudkan untuk memberikan informasi yang cepat, 
pengaturan  prioritas  yang  dibutuhkan  dalam  merencanakan  dan  membuat  kebijakan  dalam 
pelayanan di Rumah Sakit.  
   

©BIOS  PROPOSAL PENGEMBANGAN SIMRS 2
 
  

MODUL DAN FITUR 

STANDARD PROGRAM PACKAGE 

A. MODUL REGISTRASI 
Modul  ini  berfungsi  sebagai  Pencatatan  Kedatangan  Pasien  pada  Unit  Rawat  Jalan,  Rawat  Inap 
ataupun  Gawat  Darurat  dengan  dukungan  Finger  Print    Scanner  sebagai  media  pengenal  pasien. 
Aplikasi ini dapat dihubungkan dengan Aplikasi Antrian Pasien yang ditawarkan secara terpisah. 
Modul ini bisa disesuaikan dengan kondisi lapangan yang dapat mengakomodir Jenis Pelayanan: 

 Registrasi Sentralisasi 
 Registrasi Pooling 
 Registrasi Desentralisasi 
 
SUB MODUL REGISTRASI SENTRALISASI 
Registrasi yang melayani seluruh pelayanan dalam satu tempat. 

 Kelebihan : hardware dan petugas yang dibutuhkan  dak banyak untuk pengoperasiannya 
 Kekurangan : sedikit kurang nyaman bagi pasien karena sering terjadi antrian panjang jika 
pelayanan sedang ramai 
 
SUB MODUL REGISTRASI POOLING 
Layanan Registrasi untuk beberapa ruang rawat yang di jadikan satu 

 Kelebihan : hardware dan petugas yang dibutuhkan  dak banyak untuk pengoperasiannya 
 Kekurangan : sedikit kurang nyaman bagi pasien karena sering terjadi antrian panjang jika 
pelayanan sedang ramai 
 
SUB MODUL REGISTRASI DESENTRALISASI  
Registrasi dapat langsung dilakukan pada  ap ruang rawat – ruang rawat tujuan. 

 Kelebihan :  dak terjadi antrian panjang hanya untuk registrasi ke ruang rawat, petugas 
dapat merangkap sebagai kasir pembayaran pasien 
 Kekurangan : lebih banyak dibutuhkan hardware dan  ap –  ap petugas ruang rawat dituntut 
harus bisa menjalankan program 
 
RINCIAN APLIKASI : 
 

©BIOS  PROPOSAL PENGEMBANGAN SIMRS 3
 
  

SUB MODUL REGISTRASI RAWAT JALAN  
Fitur umum : 

 Registrasi berdasarkan perjanjian / jadwal 
 Registrasi berdasarkan pencarian iden tas/no RM/nama/alamat/iden tas pelengkap lain 
 Registrasi dapat dikembangkan berdasarkan barcode 
 
Fasilitas: 
1. Layanan Penda aran Pasien Rawat Jalan 
2. Form Pencatatan Iden tas Pasien Baru 
3. Form Pencatatan Iden tas Pasien Lama 
4. Perubahan data iden tas Pasien 
5. Form pencarian Pasien Lama yang dapat langsung link dengan Form Registrasi Pasien Baru 
jika dalam pencarian Form Pasien Lama  dak ada 
6. Form Pelayanan Pasien Konsultasi antar Poli 
7. Layanan arahan kunjungan pasien (pilih poliklinik) 
8. Pencetakan  Retribusi  Layanan  Pemeriksaan,  Status  Pasien,  secara  otoma s  pada  ap‐ ap 
ruang rawat dengan masing – masing kategori pasien 
9. Layanan Visual Grafik Kunjungan Pasien pada  ap ‐  ap ruang rawat 
10. Layanan Penelusuran Data Pasien dengan media Google Maps 
11. Pengolahan Data Sta s k Pasien hingga level RT, RW 
12. Output berupa Da ar Register Harian, Bulanan, Tahunan keseluruhan Poli 
13. Output berupa Da ar Register Harian, Bulanan, Tahunan Detail Poli 
14. Output berupa Da ar Sensus Harian 
15. Output berupa Laporan Kunjungan Pasien per Kategori Pasien 
16. Pencarian  Pasien  berdasar  No.  RM,  Nama  Px,  Alamat  Px  ataupun  pencarian  berdasar 
gabungan antara Nama dan Alamat Px 
17. Dapat terhubung dengan Mesin Antrian Poli Pasien yang terjual terpisah. 
 

SUB MODUL ADMISI RAWAT INAP 
Fitur umum : 

 Registrasi berdasarkan perjanjian / jadwal 
 Registrasi berdasarkan pencarian iden tas/no RM/nama/alamat/iden tas pelengkap lain 
 Registrasi dapat dikembangkan berdasarkan barcode 
Fasilitas : 
1. Form pencarian Pasien Lama yang dapat langsung link dengan Form Registrasi Pasien Baru 
jika dalam pencarian Form Pasien Lama  dak ada. 
2. Form Pencatatan Iden tas Pasien Baru 
3. Form Pencatatan Iden tas Pasien Lama 

©BIOS  PROPOSAL PENGEMBANGAN SIMRS 4
 
  

4. Perubahan data iden tas Pasien 
5. Layanan Penelusuran Data Pasien Rawat Inap 
6. Layanan Informasi Pasien Rawat Inap 
7. Form pencarian Pasien Lama yang dapat langsung link dengan Form Registrasi Pasien Baru 
jika dalam pencarian Form Pasien Lama  dak ada 
8. Layanan  Arahan  Kategori  Kelas  Pelayanan  Rawat  Inap,  sehingga  billing  secara  otoma s 
mengiku  kategori kelas yang telah terpilih 
9. Pencarian  Pasien  berdasar  No.  RM,  Nama  Px,  Alamat  Px  ataupun  pencarian  berdasar 
gabungan antara Nama dan Alamat Px 
10. Layanan Pindah Kamar 
11. Check Out Pasien 
12. Informasi Bed/Kamar Kosong 
13. Informasi Lokasi Pasien di rawat 
14. Informasi  Billing  Pasien  yang  sedang  dirawat  baik  berupa  Bill  terbayar,  Terhutang  ataupun 
Klaim Pasien Asuransi 
15. Mampu menangani Proses Billing Pasien Pindah Kelas 

SUB MODUL REGISTRASI UNIT/INSTALASI GAWAT DARURAT 
Fitur umum : 

 Registrasi pasien 
 Registrasi berdasarkan pencarian iden tas/no RM/nama/alamat/iden tas pelengkap lain 
 Registrasi dapat dikembangkan berdasarkan barcode 
Fasilitas : 

 Form Pencatatan Iden tas Pasien Baru 
 Form Pencatatan Iden tas Pasien Lama 
 Layanan Spesifikasi Jenis Kegawatan Pasien saat berkunjung (Triage Flag) 
 Perubahan data iden tas Pasien 
 Output berupa Da ar Register Harian, Bulanan, Tahunan 
 Output berupa Da ar Sensus Harian 
 Output berupa Laporan Kunjungan Pasien per Kategori Pasien 
 Pencarian  Pasien  berdasar  No.  RM,  Nama  Px,  Alamat  Px  ataupun  pencarian  berdasar 
gabungan antara Nama dan Alamat Px 
 

B. MODUL BILLING  
Modul  ini  berfungsi  sebagai  Pencatatan  ndakan‐ ndakan  selama  pasien  di  rawat  inap,  maupun 
pencatatan  ndakan pasien saat di ruang rawat rawat jalan maupun di rawat darurat, begitu juga 
dengan proses pembelian obat di Instalasi Farmasi Rumah Sakit bisa menangani system pembayaran 
cash maupun piutang pasien kerjasama. 

©BIOS  PROPOSAL PENGEMBANGAN SIMRS 5
 
  

 
Fitur Umum : 

 Interface Menu Transaksi sangat mudah digunakan 
 Pencatatan  Jasa  Tindakan  dokter,  perawat,  asisten  selama  Pasien  di‐Rawat  Jalan  secara 
otoma s sesuai dengan golongan kategori Pasien 
 Cetak Karcis Pelayanan Rawat Jalan secara otoma s pada form Registrasi Pasien 
 Master Kontrak Kerjasama Perusahaan atau Asuransi (Askes, Jamsostek, Askin) maupun BPJS 
 Breakdown Billing Pasien Perusahaan atau Asuransi 
 
RINCIAN APLIKASI : 
 

SUB MODUL BILLING PASIEN RAWAT JALAN  
Fasilitas : 

 Pencetakan Tagihan Layanan Pemeriksaan. 
 Status Pasien, secara otoma s menyesuaikan dengan tarip pada  ap‐ ap ruang rawat (poli) 
dengan masing‐masing kategori pasien.  
 Cetak Laporan Pendapatan pada masing‐masing Departemen. 
 Cetak Laporan Verifikasi Jasmkesmas, Jamkesda, Askes.  
 Cetak SJP (Surat Jaminan Pelayanan) Rawat Jalan (tergantung perjanjian sebelumnya) 
 Breakdown Tarip Jasa Pelayanan dan Jasa Sarana. 
 

SUB MODUL BILLING PASIEN RAWAT DARURAT  
Fasilitas : 

 Labeling berdasarkan status kedaruratan penderita (Triage) 
 Pencetakan Retribusi Layanan Pemeriksaan Rawat Darurat, Status Pasien, secara otoma s 
menyesuaikan dengan tarip masing‐masing kategori pasien. 
 Pencatatan Jasa Tindakan dokter, perawat, asisten selama Pasien di‐UGD/IGD 
 Cetak Karcis Pelayanan Rawat Darurat secara otoma s pada form Registrasi Pasien UGD/IGD 
 

SUB MODUL BILLING PASIEN RAWAT INAP 
Fasilitas : 

 Mencetak tanda buk  Pembayaran Pasien Pulang (Rawat Inap) 
 Pembagian Pendapatan dapat dialokasi sampai sub yang lebih detail seper  jasa sarana, jasa 
pelayanan dan lain‐lain 

©BIOS  PROPOSAL PENGEMBANGAN SIMRS 6
 
  

 Mendukung  mul   kategori  pasien, sehingga  pembiayaan  dapat  diorganisir pada golongan 

tunai maupun piutang untuk pasien kerjasama 
 Mendukung penentuan tarip  ndakan berdasar kelas perawatan pasien 
 Mendukung sistem penanganan mul  petugas medis, seper   ndakan operasi yang bisanya 
dilakukan lebih dari satu petugas 
 Mendukung sistem pelaporan pendapatan petugas medik secara periodik 
 Pencatatan jasa  ndakan dokter, perawat, asisten selama pasien di rawat inap 
 Layanan billing pasien pindah kelas layanan rawat inap 
 Informasi bed / kamar kosong untuk layanan rawat inap 
 Informasi lokasi pasien di rawat untuk layanan rawat inap 
 Informasi  billing pasien yang sedang dirawat baik berupa bill terbayar, terhutang ataupun 
klaim pasien asuransi untuk layanan rawat inap 
 Informasi  billing  pasien  yang  sedang  dirawat  baik  berupa  jasa  medis  maupun  pemakaian 
obat apo k. 
 Cetak billing pasien pulang untuk layanan rawat inap 
 Laporan sta s k rujukan 
 

C. MODUL REKAM MEDIK 
Modul  ini  menangani  pencatatan  data  medis  pasien  guna  keperluan  informasi  riwayat  kesehatan 
pasien dan juga untuk keperluan evaluasi manajemen 
 
RINCIAN APLIKASI : 
 
1. Pencatatan  data  sosial  pasien,  data  morbiditas  dengan  pedoman  sistem  informasi  rumah 
sakit 
2. Master ICD yang bisa disesuaikan dengan ICD yang berlaku saat itu ICD 10 atau ICD 11 
3. Pencatatan Master ICD sampai batas level tak terhingga 
4. Pengisian  diagnose  (ICD  dan  DTD)  pasien  dapat  dengan  mudah  dilakukan  pada  kolom 
pencarian dengan otoma s sesuai dengan diagnose masing‐masing ruang rawat 
5. Penyesuaian ICD dan DTD pada  ap‐ ap ruang rawat dapat dilakukan sendiri oleh petugas 
dengan mudah 
6. Pencatatan No Rekam Medis Pasien Rawat Jalan secara otoma s 
7. Pencatatan  Rekam  Medis  Pasien  Rawat  Jalan  sesuai  dengan  asuhan  keperawatan  SOAP 
(Subjec ve Objec ve Assesment Planning) untuk mencatat Therapy Pasien 
8. Pencatatan  data  sosial  pasien,  data  morbiditas  dengan  pedoman  sistem  informasi  rumah 
sakit 
9. Pencarian Riwayat Kunjungan Pasien yang pernah dilakukan Pasien pada masing‐masing Poli 
Rawat Jalan 
10. Pengolahan Data Sta s k Pasien hingga level RT, RW (Data Sensus Pasien) 

©BIOS  PROPOSAL PENGEMBANGAN SIMRS 7
 
  

11. Tracking System Status Rekam Medik Pasien 
12. Layanan pelaporan standart Departemen Kesehatan 
13. Menghasilkan pelaporan manajemen seper  BOR, LOS, BTO, TOI dll.  
14. Layanan Laporan RL2a, RL2b, Register Pelayanan Pasien Rawat Jalan, Analisa Wabah  
15. Layanan Laporan‐laporan (RL2.1, RL2.2, RL2.3) untuk Rawat Inap 
 

D. MODUL FARMASI 
Menangani masalah transaksi obat rawat jalan, rawat inap, rawat darurat maupun pembelian bebas, 
Kartu stok obat per Gudang, mutasi dengan mul  gudang, hingga penyesuai stok akibat obat rusak 
atau hilang, semua tercatat dan terlaporkan. Da ar Kode Obat berbasis ISO. 
 
RINCIAN APLIKASI : 
 

SUB MODUL PENJUALAN 

 Mendukung transaksi penjualan obat, mutasi obat antar gudang, retur penjualan resep 
 Mendukung transaksi obat resep maupun transaksi obat bebas 
 Mendukung  transaksi  internal  rumah  sakit  melipu   pemakaian  barang,  mutasi  barang, 
laporan stok per gudang 
 Dukungan penyimpanan stok obat mul  gudang 
 Dukungan  penyesuai  stok  akibat  penambahan  obat  baru,  obat  rusak  atau  hilang,  semua 
tercatat dan terlaporkan 
 Retur penjualan resep dengan pengembalian stok berdasarkan masing‐masing gudang UPT/ 
outlet (mul  gudang) 
 Terintegrasi dengan  billing  sistem  rawat  inap,  hal  ini  memungkinkan  pembayaran  piutang 
obat  bagi  pasien  rawat  inap  sehingga  total  penggunaan  obat  selama  pasien  dirawat  bisa 
ditagihkan pada saat pasien pulang 
 

SUB MODUL PEMBELIAN  

 Mendukung  input  pembelian  obat  dari  rekanan  distributor/PBF  mulai  Order  pembelian, 
Pembelian barang COD, Penerimaan barang, Retur pembelian Obat. 
 Pencatatan  Hutang  Distributor  bisa  disesuaikan  dengan  Jatuh  Tempo  Pembayaran  dari 
Distributor/PBF 
 Pelunasan  Hutang  Distributor  berdasar  Jatuh  Tempo  Pembayaran  dari  Distributor/PBF, 
sehingga pembayaran hutang bisa dipantau. 
 
 

©BIOS  PROPOSAL PENGEMBANGAN SIMRS 8
 
  

SUB MODUL INVENTORY CONTROL 

 Menggunakan mul  gudang dengan sistem ini memungkinkan penyimpanan lebih dari satu 
gudang, sehingga distribusi obat dapat lebih mudah dipantau 
 Dukungan Informasi Analisa Stock dan Kontrol Stock oleh pihak manajemen 
 Terdapat  metode  Transfer  barang/obat  antar  gudang  yang  memungkinkan  terjadi  serah 
terima barang/obat 
 

E. MODUL SARANA PENUNJANG 
 

MODUL SARANA PENUNJANG LABORATORIUM 
Modul ini berfungsi untuk menampung dan mencatat hasil dari pemeriksaan Laboratorium dengan 
hasil yang bisa secara otoma s membandingkan langsung dengan nilai normal parameter  ap‐ ap 
pemeriksaan laboratorium, sehingga hasil pemeriksaan Laboratorium sudah siap cetak. 
 

MODUL SARANA PENUNJANG RADIOLOGI 
Modul ini berfungsi untuk menampung dan mencatat hasil dari pemeriksaan Radiologi dengan hasil 
yang  bisa  secara  otoma s  membandingkan  langsung  dengan  nilai  normal  parameter  ap‐ ap 
pemeriksaan  laboratorium,  sehingga  hasil  pemeriksaan  radiologi  sudah  siap  cetak,  berdasarkan 
template pemeriksaan hasil diagnosis. 
 
RINCIAN APLIKASI : 
 
1. Aplikasi input hasil pemeriksaan laboratorium dan radiologi 
2. Master  Parameter  Pemeriksaan  Lab  dibuat  sangat  sederhana  sehingga  petugas  dapat 
dengan  mudah  menambah  atau  menyesuaikan  nilai  normal  parameter  pemeriksa 
laboratorium dan radiologi 
3. Master  Template  Pemeriksaan  Laboratorium  dan  Radiologi,  menu  ini  gunanya  untuk 
membuat format cetak hasil pemeriksaan laboratorium dan radiologi 
4. Terdapat  Input  Tindakan  Jasa  Pemeriksaan  Laboratorium  dan  Radiologi  dengan  tarif  yang 
bisa ditambah maupun disesuaikan oleh petugas tanpa harus mengubah program 
 

ADDITIONAL PROGRAM PACKAGE 

Berikut  ini  adalah  modul  dan  fitur  tambahan  sebagai  pelengkap  paket  program  standar  di  atas, 
dengan pengerjaan akan kami selesaikan setelah Aplikasi Standar sudah berjalan dengan baik. 

©BIOS  PROPOSAL PENGEMBANGAN SIMRS 9
 
  

MODUL SISTEM KEUANGAN 
 
Modul  ini  berfungsi  untuk  menampung  dan  mencatat  seluruh  transaksi  pada  rumah  sakit  untuk 
menghasilkan pelaporan pada level manajemen secara cepat dan akurat. 
 
RINCIAN APLIKASI : 
 
1. Terintegrasi secara penuh dengan sistem akuntansi standar 
2. Mendukung pencatatan transaksi Kas Masuk dan Kas Keluar dengan laporan pendukungnya  
3. Mendukung pencatatan Hutang dan Piutang dengan laporan pendukungnya seper  Hutang 
Piutang Jatuh Tempo, Histori Pelunasan Hutang Piutang, Saldo Hutang Piutang 
4. Dukungan Jurnal Otoma s dan Manual 
5. Sistem  pelaporan  Real  me  sehingga  laporan  dapat  diproses  dan  dicetak  sewaktu‐waktu 
tanpa menunggu proses tutup buku 
6. Laporan Jurnal Harian, GL, Neraca Saldo, Laba Rugi, Neraca dan Analisa Keuangan 
 
 
   

©BIOS  PROPOSAL PENGEMBANGAN SIMRS 10
 
  

PENJADWALAN 

Penjadwalan pengerjaan, mulai dari Tahap Pengembangan sampai berakhirnya masa garansi. Awal 
penjadwalan  dihitung  sejak  ditandatanganinya  kontrak  kerja.  Penjadwalan  yang  lebih  rinci,  akan 
dibuat setelah kontrak kerja disepaka . 
 
 

PENUTUP 

Demikian  penjelasan  so ware  Sistem  Informasi  Manajemen  Rumah  Sakit,  beserta  keterangan 
penawaran harganya telah kami sampaikan. Adapun dalam penawaran kami tersebut, masih terbuka 
ruang untuk negosiasi. Kami sangat senang mendapatkan kesempatan untuk mengajukan penawaran 
ini  dan  berharap  agar  dapat  bertemu  dan  menjelaskan  isi  dari  produk  kami  dan  berharap  dapat 
berlanjut menjadi sebuah kerjasama yang harmonis. 
 

©BIOS  PROPOSAL PENGEMBANGAN SIMRS 11