Nama : Ahmad hakiki saputra

Nim : 1810330041

1. Aplikasi sistem pendataan surat masuk kantor berbasis web

2. Analisis Permasalahan
Seperti yang dilakukan di kantor dikbut pas magang terdapat suatu tugas untuk mendata
sebuah surat masuk kantor .akan tetapi pendataan yang dilakukan masih menggunakan
cara manual yanitu dengan menggunakan buku.
Permasalahan:
1. proses pengelolaan data surat masih manual
2. proses pendataan surat masuk masih manual
3. proses pencaharian data surat masuk masih manual sehingga pencaharian memakan
waktu lama
4. proses pembuatan laporan banyaknya surat yang masuk masih manual
3. Analisis Kebutuhan Fungsional Sistem
Tabel 1. Analisis Kebutuhan Fungsional

Kode Kode Fitur Deskripsi

Bisnis Fungsional

ki-01 kk-01 Login admin/penguna Validasi username dan password

penggguna yang mengakses
sistem aplikasi tersebut

ki-01 kk-02 Manajemen kelola data surat 1. melihat data surat

kantor
2. menambah data surat

3. memperbaharui data surat

4. menghapus data surat

ki-01 kk-03 Manajemen kelola data surat 1. melihat data surat masuk
masuk kantor kantor

2. menambah data surat masuk

 kantor

3. memperbaharui data surat

masuk kantor

4. menghapus data surat masuk

kantor

ki-01 kk-04 Fasilitas pencaharian surat Mencari data surat

ki-01 kk-05 Fasilitas pencaharian surata Mencari data surat masuk kantor
msuk kantor

ki-01 kk-06 Fasislitas pembuatan report Membuat report data surat

surat

ki-01 kk-07 Fasilitas pembuatan report Membuat report data surat msuk
surat masuk kantro kantor

4. Merancang Use case

 Actor 1 : admin
Actor 2 : user
5. Analisis kebutuhan Spesisikasi Sistem

Tuliskan analisis kebutuhan spesifikasi system dari aplikasi yang sedang anda buat
berdasarkan dari use case.
Tabel 2 Analisa Kebutuhan Spesifikasi Sistem

Kode Fitur Kode Fitur

Fungsiona Spesifikas
l i
kk-01 Login admin/ ww-1.1 login
pengguna ww-1.2 logout
kk-02 Manajemen kelola ww-2.1 melihat data surat
data surat kantor ww-2.2 Menambah data surat
ww-2.3 Mengubah data surat
ww-2.4 Menghapus data surat
kk-03 Manajemen kelola ww-3.1 melihat data surat masuk
data surat masuk ww-3.2 Menambah data surat masuk
kantor ww-3.3 Mengubah data surat masuk
ww-3.4 Menghapus data surat masuk
kk-04 Fasilitas pencaharian ww-4.1 Cari data surat
surat
kk-05 Fasilitas pencaharian ww-5.1 Cari data surat masuk
surata msuk kantor
kk-06 Fasislitas pembuatan ww-6.1 Membuat report data surat
report surat
kk-07 Fasislitas ww-7.1 Membuat report data surat masuk
pembuatan report surat
masuk

6. Analisis Kebutuhan Sumber Daya (Pengguna)

Buatlah hak akses pengguna dalam system yang anda buat.

Tabel 4. Analisis Kebutuhan Pengguna Perangkat Lunak

Pengguna Hak Akses

admin Melakukan Login

Mengelola data surat seperti: melihat,menambah,mengubah dan

 menghapus

Mengelola data surat masuk seperti: melihat,menambah,mengubah dan

menghapus

Dapat mencari data surat

Dapat mencari data surat masuk

Dapat membuat report data surat

Dapat membuat report data surat

user Melakukan

Dapat melihat data surat

Dapat meliat data surat masuk

Dapat mencari data surat

Dapat mencari data surat masuk

7. Pemetaan Fitur Spesiikasi dengan Pengguna

Tabel 5. Pemetaan Fitur Spesifikasi Dengan Pengguna

Pengguna Fitur Fitur Spesifikasi

Utama
user kk-01 ww-1.1-ww-1.2
kk-02 ww.2.1
kk-03 ww-3.1
kk-04 ww-4.1
kk-05 ww-5.1

Admin kk-01 ww-1.1-ww-1.2

kk-02 ww.2.1, ww.2.2, ww.2.3, ww.2.4
 kk-03 ww-3.1, ww-3.2, ww-3.3, ww-3.4
kk-04 ww-4.1
kk-05 ww-5.1
kk-06 ww-6.1
kk-07 ww-7.1

8. Perancangan Dokumen RTM

Tabel 6. Requirement Traceability Matrix (RTM)

Kebutuhan Pengujian
Kode Kode Kode Fitur Kode Uji
Bisnis Fungsiona Spesifikasi
l
K01 kk-01 ww-1.1 login Hx-1.1.1

- ……….. ww-1.1 logout Hx-1.1.2

K02 kk-02 ww-2.1 melihat data surat Hx-2.1.1

ww-2.2 Menambah data surat Hx-2.2.1

ww-2.3 Mengubah data surat Hx-2.3.1

ww-2.4 Menghapus data surat Hx-2.4.1

K03 kk-03 ww-3.1 melihat data surat masuk Hx-3.1.1

ww-3.2 Menambah data surat masuk Hx-3.2.1

ww-3.3 Mengubah data surat masuk Hx-3.3.1

ww-3.4 Menghapus data surat masuk Hx-3.4.1

K04 kk-04 ww-4.1 mencari data surat Hx-4.1.1

K05 kk-05 ww-5.2 mencari data surat masuk Hx-5.2.1

K06 kk-06 ww-6.3 Membuat report data surat Hx-6.3.1

K07 kk-07 ww-7.4 Membuat report data surat masuk Hx-7.4.1