Oleh :

PENGENALAN PROYEK DAN ESTIMASI

WAKTU
Judul Proyek

Sistem Informasi Tabungan Berbasis Web

Latar Belakang Proyek

Sekolah Dasar Negeri 1 Sembung merupakan salah satu sekolah dasar

yang menjadi program sosialisasi lanjutan setelah Taman Kanak–kanak (TK).
Di Dalam lembaga ini sendiri siswa dilatih dan diperkenalkan hal-hal baik
untuk kelangsungan hidupnya di masa depan, salah satunya adalah kegiatan
menabung. Menanamkan kebiasaan menabung pada anak dapat dimulai pada
lingkungan dasar. Dengan menabung nantinya anak-anak mulai belajar
berhemat dan bertanggung jawab dalam memegang uang. Menabung yaitu
menyisihkan sebagian uang yang kita miliki untuk disimpan dan dipergunakan
di kemudian hari sewaktu-waktu saat diperlukan.Sekolah Dasar ini merupakan
salah satu lembaga pendidikan yang berada di Jejelok Desa Sembung
Kecamatan Narmada Kabupaten Lombok Barat, NTB. Selain
menyelenggarakan pendidikan lembaga ini juga mengadakan program-
program lain yang sangat bermanfaat bagi prestasi siswa, baik lingkungan
sekolah, maupun keuangan siswa, program tersebut yaitu tabungan siswa yang
masih manual. Salah satu peranan penting yang dirasakan adalah dapat
mensukseskan program wajib belajar 9 tahun, dimana program tabungan ini
membantu siswa yang kekurangan biaya untuk melanjutkan pendidikan ke
jenjang selanjutnya. Kegiatan menabung di sekolah tersebut sudah sejak lama
ditanamkan kepada para siswa.

Hingga saat ini saldo yang didapat dari masing-masing siswa sekitar
Rp.1.000.000 sampai dengan Rp.10.000.000 lebih. Dalam penyetoran
tabungan siswa ini membutuhkan peran wali kelas
yaitu ketika siswa akan menabung Siswa menyerahkan sejumlah uang yang
akan ditabung dengan melampirkan buku tabungan kepada wali kelas, oleh
wali kelas akan menyerahkan kepada bendahara tabungan untuk memvalidasi
dengan menandatangani tabungan tersebut. Apabila siswa lupa membawa
buku tabungan, siswa dapat melakukan penabungan dengan cara
menyerahkan sejumlah uang yang akan ditabung dengan melampirkan data
siswa oleh wali kelas kemudian wali kelas mencatat jumlah tabungan siswa
dan lanjut ke bendahara tabungan untuk dilakukan pencatatan dan divalidasi
serta direkap untuk laporan data tabungan siswa sebagai transaksi penyetoran
,Pada pengelolaan tabungan siswa SD Negeri 1 Sembung tidak langsung
disetor ke bank melainkan disimpan dalam jangka waktu tertentu oleh
bendahara. Sekitar satu bulan sekali setoran yang sudah terkumpul oleh
bendahara kemudian akan di setor ke Bank sebagai tempat penyimpanan
terakhir. Untuk pengambilan uang tabungan hanya bisa diambil sebelum libur
semester kenaikan kelas.

Berdasarkan wawancara yang dilakukan dengan Mahrip, S.pd selaku

kepala sekolah. masalah yang sering dihadapi oleh staf administrasi adalah
pengelolaan tabungan hingga saat ini masih bersifat konvensional sehingga
staf administrasi terkadang mengalami kesulitan dalam menangani proses
penyetoran hingga penyediaan laporan tabungan. Adapun beberapa kendala
yang sering dihadapi oleh staf administrasi adalah semua pencatatan tabungan
masih dilakukan melalui buku, bisa saja terjadi kehilangan maupun kerusakan,
kendala lainnya yaitu sering terjadi kesalahan penulisan nominal uang, serta
masih menggunakan kalkulator sebagai alat bantu hitung, dan harus mencari
satu demi satu data tabungan siswa pada buku catatan masing-masing wali
kelas, sehingga kurang efektif dalam melakukan transaksi.

Dari penjelasan sebelumnya, SDN 1 Sembung memerlukan suatu sistem

yang bisa memudahkan dalam proses pengelolaan data tabungan seperti
penginputan tabungan siswa dan mengurangi kesalahan yang sering terjadi
pada pencatatan yang belum terkomputerisasi, sehingga bisa lebih mudah
melakukan penginputan data.
Selain itu, dengan menggunakan sistem tabungan maka data-data yang ada
dibuat secara tertata dengan baik dan terkomputerisasi. Dengan adanya
sistem tersebut dapat membantu pengelolaan data tabungan, penarikan, dan
laporan data tabungan siswa

Dari permasalahan yang ada maka dibuatlah sebuah penelitian dengan

judul “SISTEM INFORMASI TABUNGAN PADA SEKOLAH DASAR NEGERI 1
SEMBUNG BERBASIS WEB” sehingga solusi yang ditawarkan dapat
mempermudah dalam proses penabungan siswa meliputi proses penyetoran,
penarikan, dan pelaporan tabungan serta untuk mencegah kesalahan-
kesalahan yang sering terjadi saat ini.

Tujuan Proyek

Tujuan dari pembuatan sistem ini adalah untuk merancang dan

membangun aplikasi dari informasi tabungan pada Sekolah Dasar Negeri 1
Sembung yang dapat digunakan untuk menguragi kesalahan-kesalahan yang
sering terjadi di pencatatn buku besar.

Tanggal Tanda Tangan

28 April 2021

Tanggal Mulai dan Tanggal Berakhir Proyek

Mulai Proyek Berakhir Proyek

10 Maret 2021 30 Maret 2021

 Dokumen Stakeholder Register

Identifikasi Stakeholder

Project Sponsor

Proyek sistem informasi tabungan ini disponsori oleh Kepala sekolah dari
SD 1 Sembung daerah Provinsi Nusa Tenggara Barat Kebupataen Lombok Barat
– Narmada yaitu haji Solihin s.pd

User

User pada proyek ini adalah Tata usaha yang ada di SDN 1 Sembung untuk
mendata tabungan anak-anak didik

Customer
Customer pada Proyek ini adalah para siswa SDN 1 Sembung

Project tim

 Manager : Nizarul Izomi

 System Analyst : Muhammad Nur Hidayat
 Financial : Nizarul Izomi
 Database Administrator : Satria Kusuma Atmaja
 Designer : ZulIqrom Romansyah
 Programmer : Kholis Fikri
 Software Tester : Rohmatun Nisa’ul Khoir
 Divisi Tugas, Wewenang, dan
Tanggung Jawab

Manager & Financial

Mengontrol pembuatan project
dari awal pembuatan sampai
akhir, dan mengatur pengeluaran
biaya yang dibutuhkan dalam
pembuatan project.

Nizarul izomi

System Analyst
Menganalisa fitur – fitur apa
sajayang dibutuhkan dalam
pembuatan sistem yang akan
dibuat .

Muhammad Nur Hidayat

Database Administrator

Merancang databases untuk

menyimpan data sesuai sistem
yang akan dibuat.

Satria Kusuma Atmaja

 Designer
Merancang tampilan dari sistem
yang dibuat.

Zuliqrom romansyah

Programmer
Mengimplementasikan desain
yang telah dibuat ke dalam
bentuk pengkodean
menggunakan bahasa
pemograman.

Kholis Fikri

Software Tester

Menguji software terkait fitur

yang telah diuat.

Rohmatun Nisa’ul Khoir

 Dokumen spesifikasi

Project objektive

Devisi kebutuhan

Sponsor Membutuhkan sistem yang dapat

mempermudah dalam pengelolaan
data tabungan siswa
Customer Membutuhkan fitur tambah,ubah
dan simpan data dari aplikasi guna
meningkatkan manajemen data yang
lebih baik
User Membutuhkan proses validasi untuk
memberikan kebenaran dari
keanggotaan customer

Membutuhkan input data siswa

Membutuhkan input data jumlah

tabungan
Membutuhkan input kriteria
persyaratan penabungan

Resiko

 Waktu pengerjaan perojek lama

 Terdapat Perbedaan pendapat di masing-masing anggota tim
 Terdapat kesulitan yang dilalui tim dalam mengerjakan projek
 Membutuhkan biaya yang cukup banyak

Faktor keberhasilan

 Adanya komunikasi yang baik di anggota tim

 Adanya semangat yang menjunjung tinggi keberhasilan projek
 Terdapat target yang ingin dicapai dalam projek yang dikerjakan
 Mempermudah pengelolaan data tabungan sekolah
 Estimasi budget

Rincian anggaran / estimasi biaya

Fix cost/ Gaji Tim

Bagian Total Gaji Lama Kerja Total gaji
Project 1 6.000.000 8 minggu 48.000.000
Manajer
Sistem 1 6.500.000 2 minggu 13.000.000
Analyst
Financial 1 4.000.000 1 minggu 4.000.000
DBA 1 5.500.000 3 minggu 16.500.000
Designer 1 4.500.000 1 minggu 4.500.000
Programmer 1 8.000.000 3 minggu 2.400.000
Software 2 5.000.000 1 minggu 5.000.000
Tester
Total Gaji Tim 93.400.000

Opertational cost/ Biaya Operasional

Kegiatan Biaya
Penyewaan 3.000.000
Perawatan 2.000.000
Total Biaya Operasional 5.000.000

Variable cost/ Biaya Variabel

Variable Harga
Software Error 1.000.000
Harfware Rusak 2.000.000
Total Biaya Variable 3.000.000
 Keuntungan

Rumus Keuntungan= 20% *(fix cost+(Operational cost + variable cost))

=20%*(93.400.000+(5.000.000+3.000.000)
=20%*(93.400.000+8.000.000)
=20%*101.400.000
=20.280.000

Total biaya yang dianggarkan

Anggaran Biaya Anggaran

Gaji Tim 93.400.000

Operational Cost 5.000.000
Variable cost 3.000.000
Keuntungan 20.280.000

Budget Estimasi/ Total Biaya 121.680.000

Anggaran
 Lembaran Pengesahan Proyek

Mengetahui

Nama Nim Jabatan Tanda tangan

Nizarul izomi 1810330035 Manger & Finasial

Zuliqrom 1810330057 Designer

romansyah

Kholis Fikri 1810330063 Programmer

Satrya Kusuma 1810330033 DBA

Atmaja

Muhammad Nur 1810330040 System Analyst

Hidayat

Rohmatun 1810330068 Software Tester

Nisa’ul Khoir

menyetujui

Projek sponsor Projek manajer

SDN 1 Sambung Nizarul izomi

Nik. Nip.