PROJECT MANAGEMENT PLAN

MCU
(MAHASISWA CARI UANG)

DI SUSUN OLEH

HARY SURYANTON 3411171145

RIVAL M SAEPULLAH 3411171152
HERI FREDIANTO 3411171162
CHRISTINE CHLYW NOVA 3411171164
AGRI YODI PRAYOGA 3411171169

D’ORION COMPANY
JL. NGAWANG-NGAWANG NO.106 BANDUNG
BANDUNG

1 JANARI 2020
DAFTAR ISI

INTRODUCTION.................................................................................................................................2
PROJECT MANAGEMENT APPROACH................................................................................................2
PROJECT SCOPE................................................................................................................................3
MILESTONE LIST..............................................................................................................................3
SCHEDULE BASELINE AND WORK BREAKDOWN STRUCTURE.........................................................4
CHANGE MANAGEMENT PLAN.........................................................................................................4
COMMUNICATIONS MANAGEMENT PLAN.........................................................................................5
COST MANAGEMENT PLAN..............................................................................................................7
PROCUREMENT MANAGEMENT PLAN..............................................................................................9
PROJECT SCOPE MANAGEMENT PLAN.............................................................................................9
SCHEDULE MANAGEMENT PLAN....................................................................................................10
QUALITY MANAGEMENT PLAN......................................................................................................11
RISK MANAGEMENT PLAN.............................................................................................................13
RISK REGISTER...............................................................................................................................13
STAFFING MANAGEMENT PLAN.....................................................................................................13
RESOURCE CALENDAR...................................................................................................................15
COST BASELINE..............................................................................................................................15
QUALITY BASELINE........................................................................................................................16
SPONSOR ACCEPTANCE..................................................................................................................17

1
INTRUDUCTION
D’orion Grup baru-baru ini menyetujui proyek Mahasiswa Cari Uang (MCU)
yang akan menjadi bagian dari salah satu perusahaan E-Commerce di Indonesia.
Proyek ini akan menghasilkan suatu infrastruktur yang menghubungkan antara
mahasiswa sebagai seorang freelancer dan pemegang kepentingan atau bisa disebut
customer, dimana mahasiswa tersebut memberikan bantuan berupa jasa pada
pelanggan. Sistem yang kami buat ini akan dikhususkan bagi mahasiswa – mahasiswa
perguruan tinggi negeri dan swasta, D’orion Grup mempercayakan pengembangan
proyek IT ini kepada kami.
D’orion Grup merupakan salah satu perusahaan IT yang akan berdiri di masa
depan dengan harapan membuat banyak produk perangkat lunak maupun keras yang
dapat membantu menyelesaikan permasalahan – permasalahan yang ada di
masyarakat saat ini. Dengan memanfaatkan reputasi kami sebagai salah satu Software
House terbaik di Indonesia yaitu D’orion Grup yang sudah banyak menghasilkan
produk dengan kualitas unggul dan pemakaian yang mudah, lalu dapat memanfaatkan
teknologi baru seiring perkembangan zaman, D’orion Grup dapat memposisikan
dirinya sebagai penyedia jasa freelancer bagi mahasiswa yang efektif dan mudah
digunakan di indonesia saat ini.
Judul Proyek : Mahasiswa Cari Uang (MCU)
Tanggal Mulai Proyek : 01 Januari 2020
Tanggal Akhir Proyek : 29 Juni 2021
Informasi Anggaran : Rp.1.404.450.000
Manager Proyek : Rival Muhamad Saepullah

Fungsi Aplikasi “MCU” yang akan di buat:

a. Mempertemukan mahasiswa dengan pelanggan secara online
b. Mengiklankan jasa yang disediakan oleh mahasiswa kepada pelanggan
c. Chat untuk mahasiswa dengan pelanggan

2
 d. Pencarian jasa
e. Tracking perkembangan proyek
f. Mengirim hasil kerja
Peranan Tanggung Jawab:
1. Project Manager, Sekertaris, Bendahara, dan Kepala Divisi Sistem Analis
melakukan pertemuan langsung dengan client untuk mendapatkan
requierements.
2. Melakukan review terhadap template internal dan eksternal serta contoh-
contoh dokumen manajemen proyek.
3. Melakukan Analisi Resiko untuk Setip Tugas.
4. Melakukan riset perangkat MCU.

PROJECT MANAJEMENT APROACH

No Sumberdaya Wewenang

3
1. Manager Proyek  Membangun tim proyek dan menugaskan tugas ke
berbagai anggota tim.

 Bertanggung jawab atas perencanaan dan penjadwalan

proyek yang efektif, kegiatan pemantauan dan
pengendalian proyek untuk mencapai tujuan proyek.

 Bertindak sebagai komunikator antara manajemen senior

dan orang-orang lain yang terlibat dalam proyek seperti
tim pengembang dan pemangku kepentingan internal dan
eksternal.

 Secara efektif menyelesaikan masalah (jika ada) yang

timbul antara anggota tim dengan mengubah peran dan
tanggung jawab mereka.

 Memodifikasi rencana proyek (jika diperlukan) untuk

menangani situasi.
2. Manager senior  Mempertahankan staf dengan merekrut, memilih,
mengorientasi, dan melakukan pelatihan karyawan,
menjaga lingkungan kerja yang aman, nyaman, dan tertib.
 Menyelesaikan dan mengevaluasi kinerja staf dengan
berkomunikasi, perencanaan, monitoring, dan menilai
hasil pekerjaan.
 Melakukan coaching, konseling, dan mendisiplinkan
karyawan, mengembangkan, mengkoordinasikan sistem,
kebijakan, prosedur, dan standar produktivitas.
 Menetapkan tujuan strategis dengan mengumpulkan
bidang bisnis yang bersangkutan, keuangan, layanan, dan
informasi.

4
  Mengidentifikasi dan mengevaluasi tren, memilih
tindakan, mendefinisikan tujuan dan mengevaluasi hasil.
 Menyelesaikan tujuan keuangan dengan perencanaan
kebutuhan, mempersiapkan anggaran tahunan,
pengeluaran, menganalisis varians dan memulai tindakan
korektif.
 Mempertahankan kualitas layanan dengan menegakkan
standar kualitas dan layanan pelanggan, menganalisis dan
menyelesaikan kualitas dan layanan masalah pelanggan,
merekomendasikan perbaikan sistem.
 Mempertahankan pengetahuan profesional dan teknis
dengan menghadiri workshop pelatihan, meninjau
publikasi profesional, membangun jaringan pribadi,
benchmarking, berpartisipasi dalam sosial bermasyarakat
secara profesional.
 Pengambilan keputusan, membuat rencana, menyusun
organisasi, pengarahan organisasi, pengendalian, penilaian
dan pelaporan.

3. Sistem Analyst  Berinteraksi dengan pelanggan untuk memahami

kebutuhan sistem yang akan di gunakan

 Berinteraksi dengan desainer untuk

mengemukakan antarmuka yang diinginkan atas suatu
perangkat lunak

 Berinteraksi ataupun memandu programer dalam proses

pengembangan sistem agar tetap berada pada jalurnya

 Melakukan pengujian sistem baik dengan data sampel

atau data sesungguhnya untuk membantu para penguji

5
  Mengimplementasikan sistem baru/sistem usulan yang
akan digunakan perusahaan

 Menyiapkan dokumentasi berkualitas

4. UI/UX Desiner  Menciptakan desain situs web
 Memproduksi situs sampel
 Melakukan pertemuan dengan klien untuk mendiskusikan
kebutuhan dan / atau kemajuan proyek
 Menunjukkan dan menerima masukan tentang rancangan
situs
 Up-to-date dengan perkembangan teknologi dan software
terbaru
 Mengembangkan keterampilan dan keahlian dalam bahasa
yang sesuai software / program termasuk html, PHP,
MyQsl, Jquerry, Javascript dan lain-lain
 Mengha
 silkan produk yang user-friendly, efektif dan menarik

5. Web Depveloper  Membuat program baik aplikasi maupun system operasi

dengan menggunakan bahasa pemrograman yang ada.

 Memiliki tugas pokok dalam perencanaan prosedur

jaminan kualitas suatu produk atau jasa

 Menafsirkan dan menerapkan standar jaminan kualitas

 Mengevaluasi kecukupan standar jaminan kualitas

 Merancang sampel prosedur dan petunjuk untuk mencatat

dan melaporkan data berkualitas

 Meninjau pelaksanaan dan efisiensi kualitas dan inspeksi

6
 sistem agar berjalan sesuai rencana, melaksanakan dan
memantau pengujian dan inspeksi bahan dan produk
untuk memastikan kualitas produk jadi.

 Menganalisis data untuk mengidentifikasi area untuk

perbaikan dalam sistem mutu

 Mengembangkan, merekomendasikan dan memantau

tindakan perbaikan dan pencegahan

 Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan mengatur

intervensi pelatihan untuk memenuhi standar kualitas
6. Quality  Memiliki tugas poko dalam perencanaan prosedur jaminan kualitas
Assurance suatu produk atau jasa

 Menafsirkan dan menerapkan standar jaminan kualitas

 Mengevaluasi kecukupan standar jaminan kualitas

 Merancang sampel prosedur dan petunjuk untuk mencatat dan

melaporkan data berkualitas

 Meninjau pelaksanaan dan efisiensi kualitas dan inspeksi sistem

agar berjalan sesuai rencana, melaksanakan dan memantau
pengujian dan inspeksi bahan dan produk untuk memastikan
kualitas produk jadi

 Mendokumentasikan audit internal dan kegiatan jaminan kualitas

lainnya

 Menyelidiki keluhan pelanggan dan masalah ketidaksesuaian

 Mengumpulkan dan menyusun data kualitas statistic

 Menganalisis data untuk mengidentifikasi area untuk perbaikan

dalam sistem mutu

7
  Mengembangkan, merekomendasikan dan memantau tindakan
perbaikan dan pencegahan

 Menyiapkan laporan untuk berkomunikasi hasil dari kegiatan

kualitas

 Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan mengatur intervensi

pelatihan untuk memenuhi standar kualitas

 Mengkoordinasikan dan dukungan di tempat audit yang dilakukan

oleh penyedia eksternal

 Mengevaluasi temuan audit dan menerapkan tindakan koreksi

yang tepat

 Mengelola dan memeriksa kegiatan manajemen risiko

 Bertanggung jawab untuk sistem manajemen dokumen

 Memastikan kepatuhan berkelanjutan dengan persyaratan

peraturan kualitas dan industri yang ditetapkan perusahaan
7. Hardware  Mendesain dan membangun interface antara komputer
Engineer dengan peralatan-peralatan lain.

 Membangun software yang mengontrol interface.

 Mendesain dan membangun solusi menggunakan

embedded sistem / mikrokontroleh.

 Membangun software untuk menjalankan mikrokontroler

 Menguji Hardware.
8. Database  Memasangan perangkat lunak baru
Administrator
 Mengkonfigurasi hardware dan software dengan sistem
administrator.

8
  Mengamankan administrasi

 Menganalisis data

 Membuat Design Database

 Membuat pemodelan Data dan optimasi

 Bertanggung jawab atas administrasi perusahaan yang

berhubungan dengan database dan analisis, desain, dan
penciptaan database baru.
9. Tecnicall Support  Melakukan instalasi ke customer

 Melakukan perakitan terhadap Barang yang ada digudang.

 Melakukan Service terhadap barang yang rusak.

 Berkoordinasi dengan team sales terkait barang yang akan

di install.

 Mampu menjaga hubungan baik dengan customer.

10. Sekertaris  Menjawab telepon dan memberikan informasi kepada penelepon,
B mengambil pesan, atau pengalihan panggilan kepada individu
yang tepat.

 Mengatur konferensi, pertemuan, dan pemesanan perjalanan bagi

personil kantor.

 Menulis, mengetik, dan mendistribusikan catatan rapat,

korespondensi rutin, dan membuat laporan.

 Menjadwal dan mengkonfirmasi janji dengan klien, pelanggan,

atau pengawas.

 Mengumpulkan dan menyalurkan dana dari rekening kas, dan

9
 menyimpan catatan dari koleksi dan pengeluaran.

 Bertanggung jawab melakukan, membuat, memastikan dan

mengatur janji maupun pertemuan secara efektif & terorganisir.

 Bertanggung jawab catatan administrasi yang efektif.

 Bertanggung jawab menegakkan persyaratan hukum yang

mengatur dokumen, charity law, company law dll (jika relevan).

 Bertanggung jawab dalam komunikasi dan koresponden.

 Menyusun acara pertemuan bisnis

 Menyimpan dan menyusun surat-surat yang bersifat rahasia

 Mendatangi atau menghubungin melalui telepon kepada

perusahaan lain untuk mencari informasi atau menyampaikan
informasi.

 Mengatur jadwal kegiatan (agenda)

 Menyiapkan pembuatan laporan

 Mengelola kas kecil.

11. Bendahara  Mencacatat pencacatatan pegeluaran dan pemasukan

 membuat dokument pencatatan pengeluaran dan pemasukan

RUANGLINKUP PROYEK
Ruang lingkup proyek Mahasiswa Cari Uang (MCU) akan mencakup
beberapa tahapan yaitu pembukaan, perencanaan, perancangan, analisis, desain,
pengembangan, pengujian, implementasi dan pemeliharaan. Semua personil,
perangkat keras, dan sumber daya perangkat lunak akan dikelola oleh manager
proyek dan staff lainya. Semua pendanaan proyek akan dikelola oleh bendahara
sampai dengan dan termasuk jumlah yang dialokasikan dalam dokumen ini. Setiap

10
dana tambahan memerlukan persetujuan dari sponsor proyek. Proyek ini akan
memberikan suatu kesimpulan ketika laporan akhir dibuat dalam waktu 7 hari setelah
MCU ini diuji dan digunakan oleh masyrakat, semua dokumentasi teknis secara
lengkap akan didistribusikan kepada semua personil yang tepat.
Semua pekerjaan proyek SmartVoice akan dilakukan secara internal dan tidak
ada bagian dari proyek ini yang akan di-outsourcing-kan. Ruang lingkup proyek ini
tidak termasuk perubahan dalam persyaratan untuk sistem operasi standar untuk
menjalankan perangkat lunak, pembaruan atau revisi perangkat lunak.

DAFTAR MILESTONE
Bagan di bawah ini mencantumkan Milestones utama untuk proyek MCU.
Daftar dibawah ini hanya terdiri dari Milestones proyek utama seperti penyelesaian
fase proyek atau meninjau sesuatu. Mungkin ada Milestones yang lebih kecil yang
tidak termasuk dalam daftar ini tetapi termasuk dalam jadwal proyek dan WBS. Jika
ada penundaan penjadwalan yang dapat memengaruhi Milestones, manajer proyek
harus segera diberitahu sehingga tindakan proaktif dapat diambil untuk mengurangi
slip pada tanggal. Setiap perubahan yang disetujui untuk Milestones pada tanggal ini
akan dikomunikasikan kepada semua tim oleh manajer proyek.
Pembangunan sistem MCU ini direncanakan selama 18 bulan, projek ini di
mulai pada bulan Januari 2020 dan direncanaka akan selesai pada juni 2021. Dan
toleransi waktu keterlambatan sampe pada bulam Desember 2021.
Tabel 1. 1 Daftar Milestones MCU

Milestones List
Project : Mahasiswa Cari Uang (MCU) Tanggal : Rabu , 1 januari 2020
No Milestone Deskripsi Tanggal
1 Rapat dengan Rapat untuk mendiskusikan tentang 01/01/2020
Stakeholder proyek yang akan dibuat.
2 Pengesahan Semua perencanaan sudah selesai dibuat 20/01/2020
Project Charter dan menandakan dimulainya project.

11
3 Pengumpulan Semua kebutuhan sudah dikumpulkan 28/02/2020
Kebutuhan Sistem dan di validasi.
4 Pembuatan Selesai membuat semua rancangan 02/04/2020
Rancangan sistem, mulai dari database hingga UI
5 Dokumentasi Mendokumentasikan fase perancangan 06/04/2020
Perancangan dan analisa oleh sekretaris.
5 Pembuatan Membuat semua rancangan pada fase 18/05/2020
Desain Sistem sebelumnya menjadi sebuah prototype
6 Pengujian Menguji semua prototype yang sudah 19/05/2020
Prototype dibuat.
7 Pembuatan Selesai membuat semua prototype dan 27/05/2020
Desain Sistem 2 siap di implementasikan menjadi sebuah
sistem.
8 Dokumentasi Mendokumentasikan fase desain oleh 28/05/2020
Desain sekretaris.
8 Pengembangan Memulai fase pembuatan sistem MCU 02/06/2020
Sistem
9 Pengembangan Perangkat lunak sudah selesai dan siap 13/07/2020
Sistem 2 untuk diuji.
10 Menguji sistem Pengujian perangkat lunak oleh tim test. 14/07/2020
11 Dokumentasi Mendokumentasikan fase pengembangan 27/07/2020
Pengembangan oleh sekretaris.
12 Promosi & Selesai mempromosikan dan 03/12/2020
Implementasi mengimplementasikan sistem kepada
masyarakat
13 Dokumentasi Mendokumentasikan fase impelementasi 07/12/2020
Pemasaran oleh sekretaris.
14 Evaluasi Selesai mengevaluasi kualitas dari sistem 18/01/2021
yang sudah di pasarkan.
15 Dokumentasi Mendokumentasikan fase pemeliharaan 19/01/2021
Pemeliharaan oleh sekretaris.
16 Penutupan Project Penutupan project diakhiri dengan 09/02/2021
penyerahan laporan akhir kepada

12
stakeholder.

13
SCHEDULE BASELINE AND WORK BREAKDOWN STRUCTURE

Project Mahasiswa Cari Uang (MCU)

Level 1 Level 2
1 Fase Pembukaan 1.1 Melakukan rapat dengan
dan Perencanaan stakeholder
1.2 Menentukan ruang lingkup
1.3 Mendidentifikasi risiko
1.4 Membuat perencanaan
manajemen tim
1.5 Menyusun jadwal dan
anggaran
1.6 Membuat WBS dan kamus
WBS
1.7 Pembuatan Project Charter
1.8 Pengesahan Project Charter
2 Fase Perancangan 2.1 Mempersiapkan data
dan Analisa
2.2 Membuat rancangan sistem
Level 3
2.1.1 Menganalisa
kebutuhan data
2.1.2 Mengumpulkan
kebutuhan data
2.1.3 Memvalidasi
kebutuhan data
2.1.4
Mendokumentasikan
kebutuhan data
2.2.1 Menganalisa
kebutuhan sistem
2.2.2 Menganalisa
kebutuhan fungsional &
non fungsional
2.2.3 Menganalisa desain
sistem
2.2.4 Membuat model
data : Use Case Diagram

14
 2.2.5 Membuat model
kebutuhan bisnis :
Activity Diagram
2.2.6 Membuat model
software : class diagram
2.2.7 Rancangan UI& UX
: Mockup
2.2.8 Menetapkan
kebutuhan perangkat
keras dan lunak
2.2.9 Spesifikasi input&
output
2.2.10 Dokumentasi
rancangan sistem
3 Fase Desain 3.1 Membuat desain database
3.2 Membuat desain prototype
sistem
3.3 Membuat desain UI &
UX : Mockup
3.4 Pengujian desain
3.5 Mendokumentasikan
pembuatan desain
4 Fase 4.1 Pembuatan database
Pengembangan dan
Pengujian
4.2 Pembuatan sistem : front-
end
4.3 Pembuatan sistem : back-
end
4.4 Mengecek & menguji
database
4.5 Mendokumentasikan
pengembangan dan hasil

15
 pengujian sistem
5. Fase Implemetasi 5.1 Mempromosikan dan
memasarkan sistem
5.2 Penerapan sistem berjalan
5.3 Mendokumentasikan hasil
impelemtasi sistem
6 Fase Pemeliharaan 6.1 Mengevaluasi sistem
6.2 Mendokumentasikan hasil
evaluasi
7 Fase Penutupan 7.1 Membuat laporan akhir
proyek
7.2 Rapat dan menyerahan
laporan akhir pada stakeholder
7.3 Party time!

Kamus WBS “MCU”

Kamus WBS
No Item : 1.0
Nama Item : Fase Pembukaan dan Perencanaan
Deskripsi : Tahap ini merupakan tahap Perencanaan proyek yang akan
di laksanakan.

Kamus WBS
No Item : 1.1
Nama Item : Melakukan Rapat dengan Stakeholder
Deskripsi : aktivias ini adalah tahapan rapat awal memngenai proyek
yang akan di bangun.

Kamus WBS
No Item : 1.2
Nama Item : Menentukan Ruanglingkup
Deskripsi : Tahap ini adalah proses unruk menentukan batasan dari
proyek yang akan di bangun.

16
Kamus WBS
No Item : 1.3
Nama Item : Mengindentifikasi Resiko
Deskripsi : Aktifitas ini merupakan tahapan atau usaha untuk
menemukan resiko-resiko yang mungkin timbul selama
pembuatan proyek.

Kamus WBS
No Item : 1.4
Nama Item : Membuat Perencanaan Management Tim
Deskripsi : Aktifitas ini merupakan tahapan untuk merencanakan dan
mengatur Team work.

Kamus WBS
No Item : 1.5
Nama Item : Menyusun Jadwal dan Angaran
Deskripsi : Aktifitas ini merupakan tahapan menyusun adwal
pelaksanaan proyek dan mengatur alokasi Anggaran proyek.

Kamus WBS
No Item : 1.6
Nama Item : Membuat WBS dan kamus WBS
Deskripsi : Aktifitas Membuat WBS dan kamus WBS ini adalah
tahampan untuk memecah tiap poses agar lebih detail dan
mendeskripsikan tiap prosese yang ada pada proyek.

Kamus WBS
No Item : 1.7
Nama Item : Pembuatan Projek Charter
Deskripsi : aktivias ini adalah tahapan pembuatan projek charter yang
berisi pejelasan singkat dari sebuah proyek yang akan di
bangun.

17
Kamus WBS
No Item : 1.8
Nama Item : Pengesahan Projek Charter
Deskripsi : aktivias ini adalah tahapan untuk pengesahkan
projekcharter tang telah di setuui oleh semua Stakeholder.

Kamus WBS
No Item : 2.0
Nama Item : Fase Perancangan dan Analisis
Deskripsi : Aktifitas ini merupakan tahapan untuk mempelajari,
mengevaluasi proyek dan pembuatan desain teknis dari
rpoyek yang akan di bangun.

Kamus WBS
No Item : 2.1
Nama Item : Mempesiapkan Data
Deskripsi : Aktifitas ini merupakan tahapan antuk menspesifikasikan
jenis data.

Kamus WBS
No Item : 2.1.1
Nama Item : Menganlisa Kebutuhan Data
Deskripsi : Aktifitas ini merupakan tahapan untuk mengidentifikasikan
data yang akan di butuhkan dalam proyek yang akan di
bangun.

Kamus WBS
No Item : 2.1.2
Nama Item : Mengumpulkan Data
Deskripsi : Aktifitas ini merupakan tahapan untuk pengumpulan data
yang akan di olah didalam proyek yang akan di bangun.

Kamus WBS
No Item : 2.1.3

18
Nama Item : Memvalidasi Kebutuhan Data
Deskripsi : Aktifitas ini merupakan tahapan untuk mengecek
ketersesuain data dengan format data yang telah di tetpkan
di dalam proyek.

Kamus WBS
No Item : 2.1.4
Nama Item : Memdokuntasikan Kebutuhan Data
Deskripsi : Aktifitas ini merupakan tahapan untuk Mendokumentasikan
keseluruhan mengenai Kebutuhan data.

Kamus WBS
No Item : 2.2
Nama Item : Membuat Rancangan Sistem
Deskripsi : Aktifitas ini merupakan tahapan untuk menysusun langkah-
langkah operasi dalam pengolahan data.

Kamus WBS
No Item : 2.2.1
Nama Item : Analisa Kebutuhan Sistem
Deskripsi : Aktifitas ini merupakan tahapan untuk memahami
kebutuhan sisitem yang akan di bangun.

Kamus WBS
No Item : 2.2.2
Nama Item : Menganalisa kebutuhan Funsional dan Non fungsional
Deskripsi : Aktifitas ini merupakan tahapan untuk memenguraikan apa
yang bisa dilakukan oleh sisitem dan perilaku dari sistem.
Kamus WBS
No Item : 2.2.3
Nama Item : Menganalisa Desain Sistem
Deskripsi : Aktifitas ini merupakan tahapan untuk menganalisa Desain

19
 yang telah di buat apakah sudah sesuai dengan keinginan
dan kebutuhan Client

Kamus WBS
No Item : 2.2.4
Nama Item : Membauat Model Data: Use Case Diagram
Deskripsi : Aktifitas ini merupakan tahapan untuk memodelkan proses
bisnis dari proyek yang akan di bangun.

Kamus WBS
No Item : 2.2.5
Nama Item : Membauat Model Kebutuhan Bisnis : Actifity Diagram
Deskripsi : Aktifitas ini merupakan tahapan untuk memodelkan
perilaku use case dan objek di dalam sistem.

Kamus WBS
No Item : 2.2.6
Nama Item : Membauat Model Software: class Diagram
Deskripsi : Aktifitas ini merupakan tahapan untuk memodelkan
struktur kelas di dalam Sistem.

Kamus WBS
No Item : 2.2.7
Nama Item : Rancangan UI dan UX : Mockup
Deskripsi : Aktifitas ini merupakan tahapan untuk memnggambarkan
tampilan sistem yang akan dibagun dan tujuna sistem di
bangun.

Kamus WBS
No Item : 2.2.8
Nama Item : Menetapkan Kebutuhan Perangkat Keras Dan Lunak
Deskripsi : Aktifitas ini merupakan tahapan untuk menspesifikasi
kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak yang akan
di bagun.

20
Kamus WBS
No Item : 2.2.8
Nama Item : Spesifikasi input dan output
Deskripsi : Aktifitas ini merupakan tahapan untuk merancang proses
masukan dan keluaran dari sistem.

Kamus WBS
No Item : 2.2.9
Nama Item : Mendokumentasikan Rancangan Sistem
Deskripsi : Aktifitas ini merupakan tahapan untuk mendokumentasikan
semua tahapan dalam rancangan sistem.

Kamus WBS
No Item : 3.0
Nama Item : Fase Desain
Deskripsi : Tahap ini bertujuan untuk memberikan gambaran apa yang
seharusnya dikerjakan. Tahap ini membantu dalam
menspesifikasikan kebutuhan hardware dan sistem serta
mendefinisikan arsitektur sistem secara keseluruhan.

Kamus WBS
No Item : 3.1
Nama Item : Membuat Desain database
Deskripsi : Tahap ini adalah proses untuk merancang pengorganisasian
data sesuai dengan model data yang telah di tetapkan di
dalam sistem.

Kamus WBS
No Item : 3.2
Nama Item : Membuat Prototype Sistem
Deskripsi : Tahap ini adalah proses untuk.

Kamus WBS
No Item : 3.3

21
Nama Item : Membuat Desain UI dan UX : Mockup
Deskripsi : Tahap ini adalah proses untuk membuat intraksi pengguna
sederhana dan seefisien mungkin.

Kamus WBS
No Item : 3.4
Nama Item : Pengujian Desain
Deskripsi : Tahap ini adalah proses untuk menguji setiap rancangan
Desain yang telah di lakukan.

Kamus WBS
No Item : 3.4
Nama Item : Mendokumentasikan Pembuatan Desain
Deskripsi : Tahap ini adalah proses untuk mendokuentasikan semua
Tahap Pembuatan Desain dalam sistem.

Kamus WBS
No Item : 4
Nama Item : Fase Pengembangan dan Pengujian
Deskripsi : Tahap ini adalah proses untuk

Kamus WBS
No Item : 4.1
Nama Item : Pembuatan Database
Deskripsi : Tahap ini adalah proses untuk memasukkan seluruh data
kedalam database agar dapat di akses oleh sistem.

Kamus WBS
No Item : 4.2
Nama Item : Pembuatan sistem Front End
Deskripsi : Tahap ini adalah proses untuk mendesain tampilan user.

Kamus WBS
No Item : 4.3
Nama Item : Pembuatan sistem Back End

22
Deskripsi : Tahap ini adalah proses untuk membuat kode program

Kamus WBS
No Item : 4.4
Nama Item : Mengecek dan menguji data base
Deskripsi : Tahap ini adalah proses untuk mengecek dan menguji data
yang telah di export ke dalam database dan juga menguji
data dari sisitem ke dalam database.

Kamus WBS
No Item : 4.5
Nama Item : Mengecek dan Menguji Sistem
Deskripsi : Tahap ini adalah proses untuk mengecek ketersesuain
inputan dan output Sistem yang telah di bangun.

Kamus WBS
No Item : 4.6
Nama Item : Mendokumentasikan Fase Pengembangan dan Pengujian
Deskripsi : Tahap ini adalah proses untuk membuat Dokumen untuk
setiap tahapan dalam Pengembangan dan Pengujian Sistem.

Kamus WBS
No Item : 5.0
Nama Item : Implementasi
Deskripsi : Tahap ini adalah proses untuk penginstalan Sisitem pada
perangkat keras.

Kamus WBS
No Item : 5.1
Nama Item : Mempromosikan dan Memasarkan Sistem
Deskripsi : Tahap ini adalah proses untuk memperkenalkan Produk
kepada Client-client Bisnis.

Kamus WBS
No Item : 5.2

23
Nama Item : Penerapan Sistem Berjalan
Deskripsi : Tahap ini adalah proses untuk mengevaluasi sistem yang
sudah di pasarkan.

Kamus WBS
No Item : 5.3
Nama Item : Mendokumentasikan Hasil Implementasi sietem
Deskripsi : Tahap ini adalah proses untuk membuat dokumen semua
tahap di dalam Fase implementasi sistem.

Kamus WBS
No Item : 6.0
Nama Item : Pemeliharaan
Deskripsi : Tahap ini adalah proses untuk memantau perkembangan
sisitem dan mengecek dan Mengatasi Bila terjadi kesalahan.

Kamus WBS
No Item : 6.1
Nama Item : Mengevaluasi Sistem
Deskripsi : Tahap ini adalah proses untuk menganalisis dan
mengevaluasi sitem yang telah di bangun.

Kamus WBS
No Item : 6.2
Nama Item : Mendokuemntasikan Hasil Evaluasi
Deskripsi : Tahap ini adalah proses untuk mendokumentasikan hasil
evaluasi dari pemerapan sistem berjalan.

Kamus WBS
No Item : 7.0
Nama Item : Penutupan
Deskripsi : Tahap ini adalah proses untuk mengakhiri proyek
pembuatan sisitem

24
 Kamus WBS
No Item : 7.1
Nama Item : Pembuatan Laporan Akhir Proyek
Deskripsi : Tahap ini adalah proses untuk membuat lapora keseluruhan
setiap tahampan dalam Pemebuatan sisitem

Kamus WBS
No Item : 7.2
Nama Item : Rapat dan penyerahan laporan akhir Proyek
Deskripsi : Tahap ini adalah proses untuk penyerahan laporan akhir
proyek kepada Client.

CHANGE MANAGEMENT PLAN

Proses Menegement Rencana Perubahan dalam Sistem “MCU” setiap
perubahan yang dilakukan pada sisitem”MCU” ini harus di pertimbangkan dengan
hati-hati dan dampak perubahan harus jelas untuk membuat segala jenis keputusan
persetuuan oleh Projek Manager. Dibawah ini merupakan langkah-langkah proses
menejemen perubahan rencana pada proyek MCU:
Langkah #1: Mengindentifikasi Kebutuhan untuk perubahan
Pemohon akan menyerahkan formulir permintan Perubahan yang telh
di isi kepada manager proyek.
Langkah #2: Daftar perubahan pada register permintaan perubahan proyek
Manager proyek akan menyimpan daftar dari semua permintaan
perubahan selama durasi poyek.
Langkah #3: Melakukan Evaluasi Perubahan
Maneger Proyek akan melakukan evaluasi dampak perubahan terhadab
biaya, resiko, jadwal, waktu dan runglingkup proyek.
Langkah #4: Mengirim daftar peruhan kepada proyek Sponsor
Manger Poyek akan mengirimkan dan meminta persetujuan projek
sponsor mengenai perubahan.
Langkah #5: Menetapkan Perubahan

25
 Manger Proyek Menetapkan perubahan mana yang bisa di lakuka dan
mana yang tidak harus dilakukan dan manger proyek akan
memperbaharui dan mendokumntasikn ulang dokumen proyek
sebagaimana diperlukan serta memastikan setiap perubahan
dikomunikasikan kepada Tim Proyek dan Client.
Setiap Anggota Tim dan Client dapat melakukan permintan perubahan untuk
proyek MCU ini. Dan setiap perubahan yag dilakuan di dalam proyek ini dalam
persetujuan Proyek Sponsor. Semua perubahan akan akan di catat dan di evaluasi, di
kaji ulang oleh Maneger Proyek.
COMMUNICATIONS MANAGEMENT PLAN
Jenis Feedback
Media Frekuensi Perantara Komunikator
Komunikasi Mechanisms
Rapat internal
Akan dilakukan
Seriap hari
Rapat Tatap Internal senin Untuk
Mingguan -
Internal Muka Stakeholder mengulas
semua
Pekerjaan
Anggota Tim
Rapat Tatap Bulanan - Projek Rapat akan
dengan Muka Manager,dan dilakukan
Client Client setiap hari
Selasa Di
Minggu
Pertama setiap
Bulan dimana
Projek Manager
akan

26
 Menjelaskan
Progres Projek
dan Cilent
Akan
menaggapi
Progrres
Komunikasi ini
untuk
Komunikasi
Semua Tim membahas atau
Jarak jauh WhastApp Harian Telophone
proyek mendiskusikan
Tim proyek
mengenai
proyek
Komunikasi
Komunikasi ini
arak jauh
pembahsan
Antara Projek
Email dan mengenai
Manager Mingguan Telephone manager dan
WhastApp Proyek yang
Proyek Client
sifatnya
dengan
mendadak
Client
Cara Komunikasi
 E-mail
Email kantor pada Proyek MCU harus digunakan secara profesional,
bebas dari kesalahan, dan menyediakan komunikasi singkat. Email harus
didistribusikan kepada peserta proyek dengan benar. Client dapat
berkomunikasi dengan tim project melalui media email.
 Pertemuan tatap muka
Manajer Proyek akan mendistribusikan agenda pertemuan minimal 3
hari sebelum setiap pertemuan yang dijadwalkan dan semua peserta
diharapkan untuk meninjau agenda sebelum rapat. Selama pertemuan proyek

27
 Time keeper akan memastikan bahwa mematuhi kelompok untuk setiap
agenda dan sekertaris akan mengambil semua catatan untuk dokumentasi
setelah selesai pertemuan. Sangat penting bahwa semua peserta harus tiba
waktu setiap pertemuan dan harus mematikan semua media komunikasi atau
diatur ke mode getar untuk meminimalkan gangguan pada saat pertemuan.
Hasil pertemuan akan didistribusikan paling lambat 24 jam setelah pertemuan
selesai.
 Komunikasi Informal
Sementara komunikasi informal adalah diperlukan pada setiap proyek
dan diperlukan untuk penyelesaian proyek yang sukses, masalah,
kekhawatiran, atau update yang muncul dari diskusi informal antara anggota
tim harus dikomunikasikan kepada setaip Kepala Divisinya masing-masing
dan Kepala Divisi akan memberitahu kepada Manajer Proyek sehingga
tindakan yang tepat dapat diambil.

Direktori tim proyek untuk semua komunikasi adalah:

Nama Jabatan E mail Cell Phone
Irma Santika Project
santikaramairma@gmail.com xxx-xxx-xxxx
Rama Sponsor
Rival
Project
Muhamad Rival10rpla@gpp.com 0821-2106-7343
Manager
Saepuloh
Hary Web
Harys@gpp.com 0859-5629-2877
Suryanto Developer
Web
Valexsa Lumi lumiV@gpp.com 0821-7567-1289
Developer
Web
Dean Dreandean@gpp.com 0821-2172-8412
Developer
Quality
Christine christinejawak@gpp.com 0821-2172-8411
Assurance
Agri Yodi Database Agriyodirayoga@gpp.com 0821-4567-8976

28
Prayoga Administrator
Heri UI /UX
herifred21@gpp.com 0858-8087-8382
Fredianto Desiner
Hermione UI /UX
hermioneg@gpp.com 0821-5429-0870
Grangger Desiner
System
Willy Hanafi hanafiwilly@gpp.com 0823-1940-1259
Analyst
Staff System
Maretta go Maretta@gpp.com 0821-3121-1265
Analyst
Staff System
George lim GgLim@gpp.com 0821-0098-9900
Analyst
Hardware
Lydia shine lydiaShine@gpp.com 0821-8753-0831
Enginer
David Daniel Penstester daviddaniek@gpp.com 0821-3322-1421
Technical
Jhonny Crabs jhonnyCrabssss@gpp.com 0853-8009-5437
Support
Meggie Bendahara Meggie@gpp.com 0853-8976-1154
Jesica Island Sekertaris Jessiland@gpp.com 0853-8890-9999

29
COST MANAGEMENT PLAN
Cost management plan dari Proyek MCU (mahasiswa cari uang) dihitung
bedasarkan projek diect (biaya langsung) dan indirect (Biaya tidak lagsung).
Komponen Biaya Unit Unit Biaya (Rp)
Tenaga Kerja
PM Man - Day Rp30.000.000/mon
Web Developer Man - Day Rp5.000.000/mon
Database Adminstrator Man - Day Rp7.000.000/mon
System Analyst Man - Day Rp8.000.000/mon
Quality Assurance Man - Day Rp8.800.000/mon
UI/UX Designer Man - Day Rp12.000.000/mon
Hardware Engineer Man - Day Rp5.000.000/mon
Pentester Man - Day Rp8.000.000/mon
Techinacl Support Man - Day Rp11.000.000/mon
Bendahara Man - Day Rp3.000.000/mon
Sekretaris Man - Day Rp3.000.000/mon
Marketing Manager Man – Day Rp33.000.000/mon
Material
Sewa Hosting Unit Rp3.500.000/mon
Sewa Domain Unit Rp200.000/mon
Token Listrik Eksemplar Rp50.000/hr

Direct Cost Unit Rate / Unit Qty Mon Total

Penyewaan
Hosting Unit Rp3.500.000 1 12 Rp.42.000.000
Bulan
Domain Unit Rp200.000 1 12 Rp.12.000.000
Bulan
Token Eksemplar Rp50.000 1 12 Rp.18.250.000
Listrik Bulan
Total Rp.72.250.000

InDirect Cost Unit Rate / Unit Qty Mon Total

th
Tenaga Kerja
PM Rp30.000.000/mon 1 12 Rp.360.000.000
Web Developer Rp5.000.000/mon 3 8 Rp.120.000.000
Database Rp7.000.000/mon 1 6 Rp.42.000.000
Adminstrator

30
 System Analyst Rp8.000.000/mon 3 12 Rp.288.000.000
Quality Rp8.800.000/mon 1 4 Rp.35.200.000
Assurance
UI/UX Designer Rp12.000.000/mon 2 12 Rp.288.000.000
Hardware Rp5.000.000/mon 1 8 Rp.40.000.000
Engineer
Pentester Rp8.000.000/mon 1 4 Rp.32.000.000
Techinacl Rp11.000.000/mon 1 2 Rp.22.000.000
Support
Bendahara Rp3.000.000/mon 1 12 Rp.36.000.000
Sekretaris Rp3.000.000/mon 1 12 Rp.36.000.000
Marketing Rp33.000.000/mon 1 1 Rp.33.000.000
Manager
Total Rp. 1.332.200.000
Total Project Cost : Rp. 1.332.200.000 + Rp.72.250.000 = Rp.1.404.450.000

PROCUREMENT MANAGEMENT PLAN

Manajer Proyek akan memberikan pengawasan dan manajemen untuk
semua kegiatan pengadaan dalam proyek ini. Project Manager berwenang untuk
menyetujui semua tindakan pengadaan sampai dengan Rp.1.404.450.000. Setiap
tindakan pengadaan melebihi jumlah ini harus disetujui oleh Client.
Proyek MCU ini tidak terlalu banyak melakukan pengadaan Barang yang
banyak dilakukan adal penyewaan barang seperti sewa hosting dan sewa domain.
Semua itu dilakuan dengan Kontrak dan kelompok penyewa akan meninjau tindakan
pengadaan, menentukan apakah hal ini menguntungkan untuk menyewa atau
membeli barang.
Dalam hal pengadaan, Project Manager akan bertanggung jawab untuk
manajemen setiap vendor yang dipilih atau sumber daya eksternal. Project Manager
juga akan mengukur kinerja yang berkaitan dengan vendor menyediakan barang dan /
atau jasa yang diperlukan dan berkomunikasi ini untuk pembelian dan kontrak
kelompok.

31
PROJECT SCOPE MANAGEMENT PLAN
Manajemen ruang lingkup untuk Proyek MCU akan menjadi tanggung jawab
Project Manager. Project Manager, Client/Sponsor, dan Stakeholder akan menetapkan
dan menyetujui dokumentasi untuk mengukur lingkup proyek yang mencakup desain
dan implementasi program. Ruanglingkup proyek MCU ini telah di didefinisikan
dalam WBS oleh Sistem Analis dan juga tahap-tahap lainnya yang telah didefinisikan
didalam WBS.
Proyek manager Bertanggung awab penuh jika ada permintaan peruhan ruang
linkup proyek baik dari Seluruh Stakehoder dan juga Clien. Projek Mnager juga akan
meminta pendapat dan persetujuan dari pojek sponsor tapi meskipun demikian Projek
manager yang akan Bertanggung jawab penuh terhadap keputusan akhir proyek.
Projek Sponsor dan Client behak menerima laporan penyampain ahir proyek.

SCHEDULE MANAGEMENT PLAN

Jadwal proyek untuk proyek Mahasiswa Cari Uang akan dibuat menggunakan
MS Project 2019 dimulai dengan identifikasi tahapan pekerjaan dalam Struktur
Perincian Kerja proyek (WBS). Definisi aktivitas akan mengidentifikasi paket
pekerjaan khusus yang harus dilakukan untuk menyelesaikan setiap deliverable.
Kegiatan sequencing akan digunakan untuk menentukan urutan paket pekerjaan dan
menetapkan hubungan antara kegiatan proyek. Kegiatan durasi memperkirakan akan
digunakan untuk menghitung jumlah periode kerja yang dibutuhkan untuk paket
pekerjaan selesai. Estimasi sumber daya akan digunakan untuk menetapkan sumber
daya untuk paket pekerjaan dalam rangka pengembangan jadwal lengkap.

Setelah jadwal awal telah dikembangkan, itu akan ditinjau oleh tim proyek
dan sumber daya sementara ditugaskan untuk tugas-tugas proyek. Tim dan sumber
daya proyek harus setuju untuk paket pekerjaan tugas, jangka waktu, dan jadwal yang

32
diusulkan. Setelah ini tercapai sponsor proyek akan meninjau dan menyetujui jadwal
dan kemudian akan menjadi basis berjajar.

Sesuai dengan standar D’orion Group ini, berikut akan ditunjuk sebagai tonggak
untuk semua jadwal proyek:
 Penyelesaian pernyataan ruang lingkup dan WBS / WBS kamus
 Basis berbaris jadwal proyek
 Persetujuan anggaran proyek akhir
 Proyek kick-off
 Persetujuan dari peran dan tanggung jawab
 persetujuan persyaratan definisi
 Penyelesaian pemetaan data / persediaan
 Implementasi proyek
 Penerimaan kiriman akhir.
Peran dan tanggung jawab untuk pengembangan jadwal adalah sebagai berikut:

Manajer proyek akan bertanggung jawab untuk memfasilitasi definisi paket

pekerjaan, sequencing, dan memperkirakan durasi dan sumber daya dengan tim
proyek. Manajer proyek juga akan membuat jadwal proyek menggunakan MS Project
2019 dan memvalidasi jadwal dengan tim proyek, stakeholder, dan sponsor proyek.
Manajer proyek akan memperoleh persetujuan jadwal dari sponsor proyek dan jadwal
dasar.

Tim proyek bertanggung jawab untuk berpartisipasi dalam definisi paket

pekerjaan, sequencing, durasi, dan estimasi sumber daya. Tim proyek juga akan
meninjau dan memvalidasi jadwal yang diusulkan dan melakukan kegiatan
ditugaskan sekali jadwal disetujui.

Sponsor proyek akan berpartisipasi dalam ulasan tentang jadwal yang

diusulkan dan menyetujui jadwal akhir sebelum itu didasarkan.

33
 Stakeholder proyek akan berpartisipasi dalam ulasan tentang jadwal yang
diusulkan dan membantu dalam validasi.

RISK MANAGEMENT PLAN AND RISK REGISTER

Pendekatan untuk mengelola risiko untuk Proyek MCU mencakup proses
metodis dimana mengidentifikasi tim proyek, skor, dan peringkat berbagai risiko.
Setiap upaya akan dilakukan untuk secara proaktif mengidentifikasi risiko waktu
untuk menerapkan strategi mitigasi dari awal proyek. Resiko yang memiliki
kemungkinan dampak dan tertinggi ditambahkan ke jadwal proyek untuk memastikan
bahwa manajer risiko yang ditetapkan mengambil langkah yang diperlukan untuk
melaksanakan respon mitigasi pada waktu yang tepat selama jadwal. manajer risiko
akan memberikan update status di risiko mereka ditugaskan dalam pertemuan tim
proyek dengan durasi mingguan, tapi hanya jika pertemuan meliputi jangka waktu
yang direncanakan risiko mereka.

Risk Trigger Owner Likelihood Impact Mitigation

Telatnya Sakit/resign / Project High Low Project manager
pengerjaan keperluan lain manager mengambil alih
proyek pekerjaan
Kurangnya Banyak Project Medium High Meminta dana
biaya pengeluaran Manager tambahan
project tak terduga kepada
customer,
menghemat
pengeluaran
Scope Tidak paham Project Medium High Melakukan
yang dengan Manager pengerjaan
melebar keinginan ulang
customer dan
melakukan
improvisasi
Rusaknya Terkena Virus Programmer Low Low Membackup
Software data setiap
mengerjakan
proyek

34
 Impact
Low Medium High
High Medium High High

Likelihood Medium Low Medium High

Low Low Low Medium

35
 Dampak
Score
No Probability Quality Solusi
Resiko Biaya Jadwal Dampak
Project
Pengaturan Jadwa
Anggota Tim timeline proyek
1 Medium - - Medium sama untuk peng
Sakit mundur
proyek ini
Perlu membacku
Harus
Kerusakan timeline proyek pada harddisk ex
2 Low mengeluarkan - High
Hardware mundur setiap mengerja
biaya tambahan
proyek

Menggunakan mi
Turunnya
Kesalahan timeline troyek saat mengerjakan
3 High - kualitas High
Desain UI mundur agar mudah di tra
software
ulang

Turunnya Menggunakan
Teknologi
4 Low - - kualitas Low software yang sam
tidak tepat
project setiap bagian d
Selalu mengecek k
Gagal dalam
Requirement task task yang s
5 Medium - - pembuatan High
kurang dikerjakat set
software
menyelesaikann
Perlu membacku
Waktu Turunnya
Server pada harddisk ex
6 Low - pengerjaan kualitas High
Down setiap mengerja
proyek tertunda. project
proyek
Hilangnya Membutuhkan Perlu adanya te
Waktu Turunnya
dokumen biaya tambahan penyimpanan se
7 Low pengerjaan kualitas Low
kebutuhan untuk pencarian dokumen doku
proyek tertunda. project
user dokumen penting yang a
Membutuhkan Waktu Perlu membacku
Software biaya tambahan pengerjaan pada harddisk ex
8 Low - Medium
terkena virus untuk pemulihan proyek setiap mengerja
software tertunda. proyek
Membutuhkan Melakukan pertu
Kurangnya biaya tambahan Timeline proyek jam kerja sehingg
9 Medium - High
insfrastruktur untuk membeli mundur bertukar infrastr
infrastruktur tersebut
Waktu
Kurangnya Kekurangan Gagalnya Menyiapkan biay
10 Medium pengerjaan High
biaya project biaya project. terduka untuk pr
proyek tertunda.

36
QUALITY MANAGEMENT PLAN
Semua anggota tim proyek Mahasiswa Cari Uang akan memainkan peran
dalam manajemen kualitas. Sangat penting bagi tim untuk memastikan bahwa
pekerjaan diselesaikan pada tingkat kualitas yang memadai dari paket pekerjaan
individu hingga hasil tugas akhir proyek. Berikut ini adalah peran kualitas dan
tanggung jawab untuk Proyek Mahasiswa Cari Uang:

Sponsor Proyek bertanggung jawab untuk menyetujui semua standar kualitas

untuk Proyek Mahasiswa Cari Uang. Sponsor Proyek akan meninjau semua tugas dan
hasil proyek untuk memastikan kepatuhan dengan standar kualitas yang ditetapkan
dan disetujui. Selain itu, Sponsor Proyek akan menandatangani pada penerimaan
akhir dari pengiriman proyek.

Manajer Proyek bertanggung jawab atas manajemen mutu sepanjang durasi

proyek. Manajer Proyek bertanggung jawab untuk mengimplementasikan Rencana
Manajemen Mutu dan memastikan semua tugas, proses, dan dokumentasi sesuai
dengan rencana tersebut. Manajer Proyek akan bekerja dengan spesialis kualitas
proyek untuk menetapkan standar kualitas yang dapat diterima. Manajer Proyek juga
bertanggung jawab untuk mengkomunikasikan dan melacak semua standar kualitas
kepada tim proyek dan pemangku kepentingan.

Spesialis Kualitas bertanggung jawab untuk bekerja dengan Manajer Proyek

untuk mengembangkan dan mengimplementasikan Rencana Manajemen Mutu.
Spesialis Kualitas akan merekomendasikan alat dan metodologi untuk melacak
kualitas dan standar untuk menetapkan tingkat kualitas yang dapat diterima. Spesialis
Kualitas akan membuat dan memelihara Kontrol Kualitas dan Log Jaminan di seluruh
proyek.

Anggota tim proyek yang tersisa, serta pemangku kepentingan akan

bertanggung jawab untuk membantu Manajer Proyek dan Spesialis Kualitas dalam

37
menetapkan standar kualitas yang dapat diterima. Mereka juga akan bekerja untuk
memastikan bahwa semua standar kualitas terpenuhi dan mengomunikasikan masalah
apa pun mengenai kualitas kepada Manajer Proyek.

Kontrol kualitas untuk Proyek Mahasiswa Cari Uang akan menggunakan alat
dan metodologi untuk memastikan bahwa semua hasil proyek memenuhi standar
kualitas yang disetujui. Untuk memenuhi persyaratan dan harapan yang dapat
disampaikan, kita harus menerapkan proses formal di mana standar kualitas diukur
dan diterima. Manajer Proyek akan memastikan semua standar kualitas dan kegiatan
pengendalian kualitas terpenuhi di seluruh proyek. Spesialis Kualitas akan membantu
Manajer Proyek dalam memverifikasi bahwa semua standar kualitas terpenuhi untuk
setiap pengiriman. Jika ada perubahan yang diusulkan dan disetujui oleh Sponsor
Proyek, Manajer Proyek bertanggung jawab untuk mengkomunikasikan perubahan
tersebut kepada tim proyek dan memperbarui semua rencana proyek dan
dokumentasi.

Jaminan kualitas untuk Proyek Mahasiswa Cari Uang akan memastikan

bahwa semua proses yang digunakan dalam penyelesaian proyek memenuhi standar
kualitas yang dapat diterima. Standar proses ini ada untuk memaksimalkan efisiensi
proyek dan meminimalkan pemborosan. Untuk setiap proses yang digunakan di
seluruh proyek, Manajer Proyek akan melacak dan mengukur kualitas terhadap
standar yang disetujui dengan bantuan dari Spesialis Kualitas dan memastikan semua
standar kualitas terpenuhi. Jika ada perubahan yang diusulkan dan disetujui oleh
Sponsor Proyek, Manajer Proyek bertanggung jawab untuk mengkomunikasikan
perubahan tersebut kepada tim proyek dan memperbarui semua rencana proyek dan
dokumentasi.

38
STAFFING MANAGEMENT PLAN

Name Rule Responsibilty

Irma
Project - Penanggung jawab project dari segi Sponsor
Santika
Sponsor (Pendanaan).
Rama
- Menjadwalkan pelaksanaan dan manajemen
project.
- Memantau kinerja pelaksanaan project dari
analisa hingga implementasi.

- Membuat dokumen SDPLN yang

Rival
Project mendefinisikan project plan.
Muhamad
Manager - Komunikator antara manajemen senior dan
Saepuloh
orang-orang lain yang terlibat dalam

- menyelesaikan masalah (jika ada) yang

timbul antara anggota tim dengan mengubah
peran dan tanggung jawab mereka.
Hary Web - Membuat program baik aplikasi maupun
Suryanto Developer system operasi dengan menggunakan bahasa
pemrograman yang ada.

- Menafsirkan dan menerapkan standar jaminan

kualitas

- Mengevaluasi kecukupan standar jaminan

kualitas

- Merancang sampel prosedur dan petunjuk

untuk mencatat dan melaporkan data
berkualitas

- Meninjau pelaksanaan dan efisiensi kualitas

39
 dan inspeksi sistem agar berjalan sesuai
rencana.
- Memeriksa teknologi baru
- Membuat spesifikasi teknis dan perencanaan
pengujian
- Bekerja dengan bahasa coding komputer
- Membuat dokumentasi operasional
dengan technical author
Valexsa Web
- Membantu kepala divisi Software Engineer
Lumi Developer
dalam memelihara sistem dengan
memonitoring dan memperbaiki
kerusakan software
- Problem solving dan berpikir secara
menyamping sebagai bagian dari tim, atau
secara individual, untuk
- Membuat spesifikasi teknis dan perencanaan
pengujian
- Bekerja dengan bahasa coding komputer
- Membuat dokumentasi operasional
Web
Dean dengan technical author
Developer
- Membantu kepala divisi Software Engineer
dalam memelihara sistem dengan
memonitoring dan memperbaiki
kerusakan software
Christine Quality - Berinteraksi dengan pelanggan untuk
Assurance memahami kebutuhan sistem yang akan di
gunakan

- Berinteraksi dengan desainer untuk

mengemukakan antarmuka yang diinginkan

40
 atas suatu perangkat lunak

- Melakukan pengujian sistem baik dengan data

sampel atau data sesungguhnya untuk
membantu para penguji

- Mengimplementasikan sistem baru/sistem

usulan yang akan digunakan perusahaan
- Menyiapkan dokumentasi berkualitas
- Memasangan perangkat lunak baru

- Mengkonfigurasi hardware dan software dengan

sistem administrator.

- Mengamankan administrasi
Database
Agri Yodi - Menganalisis data
Administrat
Prayoga
or - Membuat Design Database

- Membuat pemodelan Data dan optimasi

- Bertanggung jawab atas administrasi perusahaan

yang berhubungan dengan database dan analisis,
desain, dan penciptaan database baru
Heri UI /UX - Menciptakan desain situs web
Fredianto Desiner - Memproduksi situs sampel
- Menunjukkan dan menerima masukan tentang
rancangan situs
- Up-to-date dengan perkembangan teknologi
dan software terbaru
- Mengembangkan keterampilan dan keahlian
dalam bahasa yang sesuai software / program
termasuk html, PHP, MyQsl, Jquerry,

41
 Javascript dan lain-lain
- Menghasilkan produk yang user-friendly,
efektif dan menarik
- Melakukan pertemuan dengan klien untuk
mendiskusikan kebutuhan dan / atau kemajuan
proyek
Hermione UI /UX
- Menunjukkan dan menerima masukan tentang
Grangger Desiner
rancangan situs
- Up-to-date dengan perkembangan teknologi
dan software terbaru.
- Berinteraksi dengan pelanggan untuk
memahami kebutuhan sistem yang akan di
gunakan

- Berinteraksi dengan desainer untuk

mengemukakan antarmuka yang diinginkan
atas suatu perangkat lunak

Willy System - Berinteraksi ataupun memandu programer

Hanafi Analyst dalam proses pengembangan sistem agar tetap
berada pada jalurnya

- Melakukan pengujian sistem baik dengan data

sampel atau data sesungguhnya untuk
membantu para penguji

- Mengimplementasikan sistem baru/sistem

usulan yang akan digunakan perusahaan
Maretta Staff - Berinteraksi dengan pelanggan untuk
go System memahami kebutuhan sistem yang akan di
Analyst gunakan

42
 - Berinteraksi dengan desainer untuk
mengemukakan antarmuka yang diinginkan
atas suatu perangkat lunak

- Berinteraksi ataupun memandu programer

dalam proses pengembangan sistem agar tetap
berada pada jalurnya

- Melakukan pengujian sistem baik dengan data

sampel atau data sesungguhnya untuk
membantu para penguji

- Mengimplementasikan sistem baru/sistem

usulan yang akan digunakan perusahaan
- Menyiapkan dokumentasi berkualitas
- Berinteraksi dengan pelanggan untuk
memahami kebutuhan sistem yang akan di
gunakan

- Berinteraksi dengan desainer untuk

mengemukakan antarmuka yang diinginkan
atas suatu perangkat lunak
Staff
George - Berinteraksi ataupun memandu programer
System
lim dalam proses pengembangan sistem agar tetap
Analyst
berada pada jalurnya

- Melakukan pengujian sistem baik dengan data

sampel atau data sesungguhnya untuk
membantu para penguji

- Mengimplementasikan sistem baru/sistem

usulan yang akan digunakan perusahaan

43
 - Mendesain dan membangun interface antara
komputer dengan peralatan-peralatan lain

- Membangun software yang mengontrol

interface (biasanya menggunakan bahasa C)

Lydia Hardware - Mendesain dan membangun solusi

shine Enginer menggunakan embedded sistem /
mikrokontroler

- Membangun software untuk menjalankan

mikrokontroler (biasanya menggunakan bahasa
assembly)

- Testing hardware.
- Merancang prosedur pengujian sistem
berkoordinasi dengan tenaga ahli lainnya.
David
Penstester - Melakukan pengujian sistem berdasarkan
Daniel
prosedur yang ditetapkan.
- Menyusun laporan hasil pengujian sistem
Jhonny Technical - Memastikan komputer yang dipakai oleh user
Crabs Support dapat berfungsi normal, terhubung kejaraingan,
beromunikasi dengan bauk dan berjalan seperti
seharusnya.

- Memastikan bahwa semua data yang user

miliki di dalam komputer tidak dapat dibaca
atau diambil oleh orang lain tanpa seizin user.

Melakukan backup terhadap semua data supaya

44
 aman dan jika sistem mengalami masalah,
Anda perlu untuk merestore data dari data
backup system yang sudah dibuat.

- Melakukan pengaturan terhadap browser.

- Mengecek dan memperbaiki jika sewaktu-

waktu ada masalah pada jaringan komputer
user.

- Mencacatat pencacatatan pegeluaran dan

pemasukan
Meggie Bendahara
- membuat dokument pencatatan pengeluaran
dan pemasukan
Sekertaris - Menyusun acara pertemuan bisnis

- Menyimpan dan menyusun surat-surat yang

bersifat rahasia

- Mendatangi atau menghubungin melalui

Jesica
telepon kepada perusahaan lain untuk mencari
Island
informasi atau menyampaikan informasi.

- Mengatur jadwal kegiatan (agenda)

- Menyiapkan pembuatan laporan

- Mengelola kas kecil.

RESOURCE CALENDAR
Sumberdaya sebagai bagian dari rencana proyek. Resource Calender
mengidentifikasi sumber daya utama yang diperlukan untuk proyek dan waktu /
durasi yang dibutuhkan. Beberapa sumber daya mungkin diperlukan untuk seluruh

45
panjang proyek sementara yang lain hanya diperlukan untuk sebagian dari proyek.
Informasi ini harus disetujui oleh Sponsor Proyek dan Manajer Fungsional sebelum
memulai proyek.
Proyek MCU mengharuskan semua anggota tim proyek untuk seluruh durasi
proyek meskipun tingkat upaya akan bervariasi ketika proyek berlangsung. Proyek
MCU ini dijadwalkan berlangsung satu tahun dengan standar 63 jam minggu kerja.
Jika anggota tim proyek tidak diperlukan selama 63 jam kerja penuh selama proyek
berlangsung, upaya mereka di luar Proyek ini akan atas kebijakan Manajer
Fungsional mereka.

COST BASELINE
Bagian ini berisi garis dasar biaya untuk proyek yang menjadi dasar
manajemen biaya. Proyek akan menggunakan metrik nilai yang diperoleh untuk
melacak dan mengelola biaya dan garis dasar biaya menyediakan dasar untuk
pelacakan, pelaporan, dan pengelolaan biaya.

46
 Baseline biaya untuk proyek MCU mencakup semua biaya yang dianggarkan untuk
keberhasilan penyelesaian proyek.

Project Phase Budgeted Total Comments

Termasuk waktu kerja semua PM, Sistem
Pembukaan & Analis, bendahara, dan Sekretaris dalam
Rp. 360.000.000
Perencanaan menentukan requirement project dan Project
Planning selama 8 hari.
Termasuk waktu kerja Database
Administrator, Hardware Engineer, PM,
Sekretaris, System Analyst, Quality
Perancangan & Assurance, UI/UX Designer, Sewa Domain
Rp. 288.000.000
Analisa dan Hosting, Token listrik, dan Bendahara
dalam mempersiapkan data dan membuat
rancangan sistem kurang lebih selama 6
bulan.
Termasuk waktu kerja Database
Administrator, System Analyst, UI/UX
Desain Rp. 240.000.000 Designer, Quality Assurance, dan Sekretaris
dalam membuat desain database, UI/UX, dan
Prototype selama 2 bulan.
Termasuk waktu kerja Database
Administrator, Web Development, Tester,
System Analyst, dan Sekretaris dalam
Pengembangan
Rp. 288.000.000 pembuatan database, pembuatan sistem
& Pengujian
front-end dan back-end, dan pengujian
database dan sistem yang dilakukan dalam
waktu 2 bulan.
Implementasi Rp. 300.000.000 Termasuk waktu kerja Bendahara, Marketing
Manager, PM, Sekretaris, dan Technical
Support dalam pemasaran dan penerapan

47
 sistem selama 5 bulan lebih

Termasuk waktu kerja Bendahara, Database

Administrator, Marketing Manager, Tester,
PM, Quality Assurance, Sekretaris, dan
Pemeliharaan Rp. 8.000.000
System Analyst dalam mengevaluasi sistem
dan mendokumentasi hasil evaluasi selama 1
bulan.
Termasuk waktu kerja Sekretaris, Bendahara,
dan PM dalam membuat laporan akhir,
Penutupan Rp. 8.000.000 penyerahan laporan akhir pada stakeholder,
dan perayaan selesainya proyek selama 15
hari.

QUALITY BASELINE
Proyek MCU (Mahasiswa Cari Uang) harus memenuhi standar mutu yang
ditetapkan dalam dasar kualitas. Kualitas dasar adalah dasar yang menyediakan
tingkat kualitas yang dapat diterima dari Proyek MCU. Perangkat lunak ini harus
memenuhi atau melebihi nilai kualitas dasar untuk mencapai kesuksesan.

Item Acceptable Level Comments

Project Proyek harus berjalan sesuai dengan ketentuan Menggunakan
Charter yang telah ditetapkan. Tingkat keberhasilan aplikasi Ms. Word
minimal 99%, sisanya masih ditoleransi karena 2019
kemungkinan terdapat sedikit perubahan
rencana tapi tidak terlalu besar
Peranca Setiap perancanga sistem harus 100% karena Menggunakan
ngan merupakan hal yang terpenting dan menjadi aplikasi Ms. Word
tonggak dalam pembuatan aplikasi 2019

Desain Tidak ada kesalahan dalam membuat Usecase, Menggunakan

48
Sistem Class diagram, Activity Diagram dan User aplikasi power
Interface, karena hal tersebut saling terkait. designer
Desain Minimal 80%, desainnya bagus, enak untuk Menggunakan
aplikasi dilihat oleh pengguna dan mudah untuk aplikasi just in mind
digunakan
Progra Tingkat keberhasilan 97% untuk Menggunakan server
mming mengoptimalkan kinerja software MCU, pihak ketiga dengan
Back- sisanya kegagalan yang masih diterima seperti cara menyewa
End error dan listrik padam
Progra Tampilan harus sesuai dengan permintaan Menggunakan
mming stakeholder dan nyaman untuk dilihat serta aplikasi IDE Visual
Front- mudah digunakan Studio Code dan
End Bahasa pemrograman
php dengan html5
Penguji Tidak ada kesalahan agar software MCU dapat Menggunakan
an dikatakan berhasil dan dapat dijalankan di perangkat computer
perangkat manapun yang compatible
Instalas Tingkat keberhasilan instalasi apliaksi MCU Menggunakan
i adalah 98%. Sisanya 2% adalah kegagalan yang perangkat komputer
mungkin terjadi seperti listrik padam atau
perangkat rusak
Pelatiha Setiap pelatih harus dapat menjelaskan secara Merektut pelatih yang
n baik dan benar kepada admin agar mereka terverifikasi dan ahli
mengerti. Tapi jika ada, masih bisa bertanya di bidangnya masing-
kepada pelatih masing
Mainte Minimal 90%. Aplikasi MCU harus Menggunakan
nance diperhatikan dan dipelihara kualitasnya. Jika perangkat komputer
ada kesalahan maka harus diperbaiki secepatnya
Dokum tingkat kegagalan kurang dari 2%. Dokumentasi Menggunakan
entasi harus mencakup kinerja dari proyek tersebut aplikasi Ms. Word
proyek 2019

49
SPONSOR ACCEPTANCE

Approved by the Project Sponsor:

___________________________________________ Date:____________________
<Project Sponsor>
<Project Sponsor Title>

This free Project Management Plan Template is brought to you by

www.ProjectManagementDocs.com

50