MODUL

KELAS XI SELURUH

Pengertian Proposal Kegiatan

Proposal kegiatan adalah sebuah rencana yang dituangkan ke dalam bentuk

rancangan kerja tertulis. Proposal ini dibuat sebelum suatu kegiatan dilaksanakan untuk
mendapatkan izin atau juga mencari sponsor acara.

Proposal pada umumnya dibuat untuk ditujukan kepada pihak-pihak yang terkait
dengan acara, tersebut, maupun pihak eksternal yang diharapkan mampu membantu
keberlangsungan sebuah kegiatan. Beberapa pihak yang biasanya akan diberikan proposal
tersebut, yakni pihak pemberi izin, dan penyumbang dana kegiatan. Misalnya pada kepala
sekolah, pihak yang menjamin keamanan, sponsor, atau pihak yang berkepentingan lainnya.  

Fungsi Proposal Kegiatan

Adanya suatu proposal tentunya sebagai media untuk meraih suatu tujuan, bukan?
Karena pada artikel ini kita membahas mengenai proposal kegiatan, fungsi-fungsinya antara
lain yakni:

1. Sebagai pengajuan rencana kegiatan untuk memenuhi program kerja,

2. Sebagai pengajuan permohonan dana kepada pihak sponsor,

3. Sebagai data manajemen dalam mengadakan acara/kegiatan lainnya,

4. Sebagai panduan resmi dalam melaksanakan teknis acara, 

5. Sebagai panduan dalam penganggaran dana yang dibutuhkan

Syarat Proposal Kegiatan

Ketika menulis proposal, ada beberapa hal yang harus kamu perhatikan, agar
dokumen tersebut bisa memenuhi syarat untuk diajukan sebagai proposal. Simak syaratnya
dibawah ini ya:

1. Harus memiliki unsur-unsur proposal yang tersusun secara sistematis,

2. Harus dibuat dengan jelas, mudah dimengerti, dan juga logis,

3. Jenis kegiatan yang akan dilakukan harus ditulis secara detail serta harus dapat
direalisasikan,

4. Jika terdapat rencana anggaran atau biaya kegiatan, harus ditulis secara realistis dan
akuntabel.

Sistematika Penulisan Proposal Kegiatan

1. Judul proposal 

Judul proposal atau nama kegiatan pada prinsipnya sama seperti halnya judul suatu tulisan, 
maka dari itu harus dibuat menarik dan jelas untuk menimbulkan rasa ingin tahu pembaca.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan nama kegiatan, antara lain:

 Sesuai dengan topik kegiatan

 Singkat, padat, dan jelas

 Diungkapkan dalam bentuk frasa

 Tidak ambigu atau bermakna ganda

2. Latar belakang kegiatan

Ketika menulis pendahuluan dalam proposal kegiatan, hal pertama yang harus ditulis yakni
mengenai latar belakang diadakannya kegiatan yang kamu ajukan. Hal ini disajikan untuk
mengetahui alasan mengapa suatu kegiatan harus dilaksanakan. Oleh karena itu, penyusun
proposal diharapkan dapat menunjukkan pentingnya pelaksanaan kegiatan yang akan
dilaksanakan.

3. Tujuan kegiatan

Tujuan berfungsi untuk mengarahkan dan memfokuskan aktivitas yang akan dilaksanakan.
Dalam proposal, kamu bisa menuliskan poin-poin dari tujuan utama dari diadakannya
kegiatan tersebut, lalu bagian ini menjadi acuan dan juga barangkali menjadi tolok ukur
keberhasilan acara tersebut.
4. Peserta kegiatan

Bagian ini berisi tentang lembaga, personil, organisasi, atau kelompok masyarakat tertentu
yang akan menjadi peserta dari kegiatan. Peserta kegiatan ini penting juga untuk
dicantumkan, agar kegiatan dapat dinilai tepat sasaran dan mencapai tujuannya.

5.  Waktu dan tempat pelaksanaan

Selanjutnya, proposal kegiatan juga harus memiliki rincian dalam hal ini waktu serta tempat
pelaksanaan kegiatan. Pada bagian susunan acara dijelaskan secara detail mengenai susunan
kegiatan yang akan dilangsungkan, bila perlu bisa dilengkapi juga dengan penanggung jawab
setiap sesi acara.

6. Ketentuan-ketentuan

Karena fungsinya yang juga sebagai panduan resmi dalam melaksanakan teknis acara,
proposal kegiatan juga perlu untuk menjelaskan berbagai hal yang mengatur pelaksanaan
kegiatan. Contohnya seperti himbauan, larangan, ataupun peraturan yang harus diikuti oleh
seluruh peserta.