JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA WU

RI HANDA

YAN
TUT
POLITEKNIK NEGERI MALANG

I
SEMESTER 3 – D4
PROYEK 1 PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI

Jumlah Jam 6 jam dalam 9 minggu, yang dibagi

Per Minggu menjadi:
1. Pertemuan di Kelas ................. 6 jam
2. Belajar Mandiri ....................... 6 jam
3. Pengumpulan Data ................ 12 jam
4. Memproses Data .................. 12 jam
5. Menyajikan Informasi ......... 12 jam
6. Presentasi Laporan ................ 6 jam
 Panduan Proyek: Semester 3 (D4) – Pengelolaan Data dan Informasi (Edisi Revisi 17 Agustus 2020)

PANDUAN PROYEK

Semester 3 – D4
Nama Proyek PENGELOLAAN DATA DAN INFORMASI
Konsentrasi --
Dosen Pembina 1. Drs. XX
2. Dra. YY
Lama Proyek 6 jam x 9 minggu
Mulai Minggu ke-1 s/d Minggu ke-9

Tujuan Proyek Tujuan proyek ini adalah untuk:

1. Memberi pengetahuan tentang pengertian data, pengolahan data dan
informasi
2. Memberi keterampilan untuk mengumpulkan data dengan study
melalui internet
3. Mengaplikasikan keterampilan pengolahan data
4. Mengaplikasikan keterampilan menyajikan informasi
Keluaran yang Setelah saudara menyelesaikan mata kuliah proyek ini saudara
diharapkan diharapkan dapat:
1. Menyajikan hasil pengolahan data menjadi informasi dalam bentuk
tabel, grafik dan formulir yang telah berisi informasi.
2. Dapat menyempurnakan penyajian informasi yang ada di perusahaan.
Apa yang akan 1. Membentuk kelompok (2-3 orang, job diskripsi dan jadwal rencana
saudara lakukan? kerja.
2. Membuat Proposal, tanpa pengajuan surat ijin observasi.
3. Mencari informasi melalui internet, perusahaan yang sesuai kriteria.
Ketentuan perusahaan yang diobservasi:
a. Perusahaan dagang, jasa, manufaktur yang berbadan hukum dan
instansi pemerintah
b. Perusahaan yang memiliki catatan/data secara tertulis
4. Melaksanakan observasi dengan ketentuan:
a. Mencari data selengkap-lengkapnya antara lain di bidang
pemasaran, produksi, perkantoran dan personalia.
b. Observasi dilaksanakan lewat internet
c. Data yang diambil diusahakan data 2 tahun terakhir
5. Pengumpulan dan pengolahan data
6. Membuat laporan proyek dan mengkonsultasikannya kepada
dosen pembimbing.
7. Melakukan presentasi hasil dengan power point melalui media
online (zoom dll)

Jurusan Administrasi Niaga – Politeknik Negeri Malang Halaman 2 dari 2 - nlph

 Panduan Proyek: Semester 3 (D4) – Pengelolaan Data dan Informasi (Edisi Revisi 17 Agustus 2020)

Apa yang harus Hal-hal yang harus tercapai dalam proyek ini adalah:
saudara capai 1. Menentukan Perusahaan dan mendapatkan data dari suatu bagian
dalam proyek ini? pada perusahaan.
2. Merancang proses pengolahan data dan penyajian informasi dalam
bentuk tabel, grafik/gambar serta menjelaskan secara deskriptif.
3. Memilih media pengolahan dan penyajian informasi yang tepat.
4. Membuat Laporan Proyek dan mempresentasikannya

Prasyarat Sebelum mengerjakan Proyek ini, pengetahuan dan ketrampilan yang

harus saudara kuasai meliputi:
1. Pengetahuan tentang pengertian data, jenis data, dan pengolahan
data dan informasi.
2. Ketrampilan kearsipan (filing)
3. Ketrampilan tentang pengolahan data dengan komputer (Ms. Office).
4. Pengetahuan tentang dasar-dasar manajemen dan metodologi
penelitian.
Modul dan Modul dan referensi yang dapat digunakan untuk membantu
Referensi yang mengerjakan proyek ini, Buku-buku tentang :
dibutuhkan 1. Kesekretariatan, Kearsipan dan Manajemen Perkantoran
2. Pengolahan Dokumen, Database, dan Aplikasi Komputer Ms. Office.
3. Dasar-dasar Manajemen dan Distribusi informasi
Metode Penilaian Komponen yang dinilai beserta bobot penilaian adalah sebagai berikut:
dan Komponen
Penilaian Jenis Kegiatan Due Date Bobot
Penentuan Akhir Minggu 2 30% (nilai UTS)
Perusahaan dan
pembuatan Proposal
Pengumpulan Data Minggu 3-5 15%
Merancang Minggu 3-7 20%
pengolahan data
Konsultasi dan Minggu 8-9 35%
Pembuatan Laporan
dan Presentasi
(keaktifan anggota)

Syarat Kelulusan Saudara dinyatakan Lulus apabila nilai proyek ini minimal C (minimal 55)
dan kehadiran dikelas minimal 80%.

Langkah-langkah Langkah-langkah dalam mengerjakan proyek ini adalah sebagai berikut:

Mengerjakan 1. Membentuk kelompok, setiap kelompok 2-3 orang
Proyek 2. Menenetukan tugas dan tanggung jawab tiap-tiap anggota dalam
kelompok
3. Menyusun Rencana dan Jadwal Kerja Kelompok
4. Mencari Referensi
5. Melakukan pengambilan data melalui internet
6. Mengolah data-data yang diperoleh
7. Menyajikan informasi

Jurusan Administrasi Niaga – Politeknik Negeri Malang Halaman 3 dari 3 - nlph

 Panduan Proyek: Semester 3 (D4) – Pengelolaan Data dan Informasi (Edisi Revisi 17 Agustus 2020)

Sanksi Proyek ini harus dikerjakan tepat waktu. Keterlambatan dalam

Keterlambatan mengumpulkan hasil/laporan proyek dikenakan sangsi sebagai berikut:
1. Setiap keterlambatan dalam pengumpulan laporan dikenakan
sangsi pengurangan nilai 10% dari nilai akhir proyek.
2. Keterlambatan lebih dari 6 hari (satu minggu) tidak akan dinilai
dan oleh karenanya kelompok Saudara dianggap Tidak Lulus/Tidak
Kompeten.
3. Keterlambatan dapat diterima dengan alasan yang disertai bukti-
bukti yang mendukung dan disetujui oleh Dosen Pembimbing
Proyek.
Konsultasi Apabila saudara mengalami kesulitan dalam mengerjakan proyek ini
harap menghubungi dosen Mata Kuliah Proyek masing-masing kelas

LEMBAR PENILAIAN UNTUK PROPOSAL

Tingkat Pencapaian
Kriteria K C B SB KETERANGAN
Tingkat Pencapaian K = Kurang, C = Cukup, B = Baik, SB = Sangat Baik
PENDAHULUAN
a. Penentuan kelompok dan
pembagian tugas
b. Penentuan Perusahaan
Proposal
a. Kesesuaian dengan outline /
format yang telah
ditentukan
b. Kelengkapan isi proposal,
termasuk teori
c. Keterkaitan, konsistensi
dan Kejelasan isi proposal
d. Kelengkapan Referensi

LEMBAR PENILAIAN UNTUK KOMPONEN LAPORAN

Tingkat Pencapaian
Kriteria K C B SB KETERANGAN
Tingkat Pencapaian K = Kurang, C = Cukup, B = Baik, SB = Sangat Baik
• Penentuan dan Kelengkapan
Pengumpulan data (Hasil
observasi dan Data Penunjang)
• Perancangan proses pengolahan
data dan penyajian informasi
dalam bentuk tabel, grafik,

Jurusan Administrasi Niaga – Politeknik Negeri Malang Halaman 4 dari 4 - nlph

 Panduan Proyek: Semester 3 (D4) – Pengelolaan Data dan Informasi (Edisi Revisi 17 Agustus 2020)

gambar atau secara deskriptif

Laporan dan Presentasi
• Kelengkapan isi
• Keterkaitan antar bagian
• Penyajian Data
• Relevansi informasi / teori
yang disampaikan
• Keaktifan dalam Presentasi
• Kelengkapan Referensi

OUTLINE PROPOSAL PROYEK

COVER DAN HALAMAN PENGESAHAN

BAB 1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

1.2 Rumusan Masalah
1.3 Batasan Masalah
1.4 Tujuan Proyek
1.5 Kegunaan Proyek

BAB II. TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Pengertian ....

2.2 Dst.

BAB III. METODOLOGI PROYEK

3.1. Lokasi Proyek

3.2. Teknik Pengumpulan Data
3.3. Teknik Pengolahan Data
3.4. Teknik Penyajian Data

BAB IV. JADWAL DAN PERSONALIA PROYEK

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

OUTLINE LAPORAN PROYEK

COVER DAN HALAMAN PENGESAHAN

Kata Pengantar
Daftar Isi
Daftar Gambar
Daftar Tabel
Daftar Lampiran

Jurusan Administrasi Niaga – Politeknik Negeri Malang Halaman 5 dari 5 - nlph

 Panduan Proyek: Semester 3 (D4) – Pengelolaan Data dan Informasi (Edisi Revisi 17 Agustus 2020)

BAB 1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

1.2 Rumusan Masalah
1.3 Batasan Masalah
1.4 Tujuan Proyek
1.5 Kegunaan Proyek

BAB II. TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Pengertian ....

2.2 Dst.

BAB III. METODOLOGI PROYEK

3.1 Lokasi Proyek

3.2 Teknik Pengumpulan Data
3.3 Teknik Pengolahan Data
3.4 Teknik Penyajian Data

BAB IV. PENYAJIAN DATA DAN PRESENTASI HASIL

BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

Jurusan Administrasi Niaga – Politeknik Negeri Malang Halaman 6 dari 6 - nlph