Manajemen Proyek

TransFest 2021: SEAMAC

KELOMPOK 2
 Anggota Kelompok

01 Lenidya Putri 03 Qomarul Bilad 05 Sella Fitri

A. A. E. Alifia
04411840000006 04411840000008 04411840000010

02 Mhd Taufik 04 Rena

Hidayat Sukmania R.
04411840000007 04411840000009
PROJECT CHARTER
 Project Charter
Project Name Date Area of focus
SEAMAC (SEATRANS MAKET COMPETITION) 2 Oktober 2021 Karya tulis dan lomba maket
Business Case Scope
In Scope Out of scppe
Peserta SEAMAC 2021 SMA/sederajat
SEAMAC atau Seatrans Maket Competition merupakan sub-event dari TRANSFEST 2021. Lomba berupa karya tulis dan maket Penilaian dari dewan juri
Dengan membawa tema "Penerapan Teknologi Tepat Guna (TTG) untuk Mengembangkan Kesesuaian dengan tema Cara peserta mempresentasikan karyanya
Potensi Sumber Daya Maritim Indonesia", SEAMAC merupakan lomba pembuatan paper
dan maket tingkat nasional bagi siswa SMA/sederajat. SEAMAC memiliki 3 subtema yakni Key Deliverables
di bidang pelayaran, pelabuhan, dan logistik maritim. SEAMAC diadakan dengan tujuan Karya tulis dan maket yang didaftarkan sesuai dengan Output karya yang realistis untuk
untuk menggali kreativitas siswa SMA/sederajat di bidang maritim dan mengenalkan tema diimplementasikan pada teknologi maritim
pelajar pada Departemen Teknik Transportasi Laut ITS Proses seleksi dan penilaian karya tulis
Branding awareness Departemen Teknik
Penentuan juara 1, 2, 3 dan favorit
Transportasi Laut
Measurable Target/Goal Timeline
Actions Target Date
Persetujuan dari departemen Proposal 3 Juli 2021 Penyusunan konsep SEAMAC 11 April - 3 Juli 2021
Banyaknya partisipan lomba 30 tim 25 Juli 2021 Publikasi SEAMAC 1 Juli - 25 Juli 2021
Peserta lolos ke tahap full paper 25 tim 3 Agustus 2021 Pendaftaran 4 - 25 Juli 2021
Peserta lolos final 7 tim 30 Agustus 2021 Seleksi video ide 26 Juli - 2 Agustus 2021
Presentasi final SEAMAC 7 tim 2 Oktober 2021 Pengumuman lolos seleksi video ide 3 Agustus 2021
Pengumuman juara 4 tim 3 Oktober 2021 Pengerjaan full paper 4 - 22 Agustus 2021
Seleksi full paper oleh juri 23 - 29 Agustus 2021
Pengumuman lolos final 30 Agustus 2021
Pengerjaan maket 31 Agustus - 19 September 2021
Konfirmasi kehadiran 19 - 26 September 2021
Gladi bersih 30 September 2021
Presentasi final 2 Oktober 2021
Pengumuman Juara 3 Oktober 2021
Team Members Financials
Name Function Business Impact Investment
Ani Acara
Bintang Publikasi
Caca Contact Person
1. Ide-ide baru di bidang transportasi laut
Doni Sponsor
2. Masyarakat, khususnya pelajar, mengenal Departemen Rp12.000.000,-
Emi LO Juri
Teknik Transportasi Laut
Farid Moderator
Gilang Desain
Hikmah Tim IT
Assumption/Constraints Risk Planning
Memiliki 3 subtema pelabuhan, pelayaran, logistik Mempersiapkan rencana alternatif untuk mengantisipasi adanya kendala
Seluruh rangkaian acara SEAMAC diadakan secara online Memanfaatkan koneksi alumni untuk bekerja sama dengan perusahaan
Alokasi dana untuk SEAMAC adalah 12 juta
PROJECT SCOPE
STATEMENT
 WORK
BREAKDOWN
STRUCTURE
JADWAL PROYEK
 April Mei Juni Juli Agustus September Oktober
Timeline Mulai Selesail Week Week Week Week Week Week Week
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Penyusunan konsep SEAMAC 11/4/2021 3/7/2021
Penentuan Terkait Peserta 11/4/2021 14/4/2021
Menghubungi Juri 15/4/2021 21/4/2021
Pengajuan TOR dan undangan 22/4/2021 7/5/2021
Fiksasi dengan juri 7/5/2021 8/5/2021
Pemberian form penilaian 8/5/2021 8/5/2021
Penyusunan konsep SEAMAC 10/5/2021 7/6/2021
Penyusunan guidebook 9/6/2021 18/6/2021
Penyusunan TOR juri 23/6/2021 1/1/2021
Publikasi SEAMAC 1/7/2021 25/7/2021
Pembuatan poster 24/6/2021 30/6/2021
2 Pembuatan link pendaftaran 3/7/2021 3/7/2021
Upload poster di sosmed 1/7/2021 25/7/2021
Peneyebaran poster 4/7/2021 25/7/2021
Pendaftaran 4/7/2021 25/7/2021
3
Followup juri 19/7/2021 25/7/2021
4 Seleksi Video 26/7/2021 2/8/2021
5 Pengumuman lolos videos 3/8/2021 3/8/2021
Pengerjaan dan Pengumpulan Paper 4/8/2021 22/8/2021
Pembayaran 4/9/2021 8/8/2021
6
Pengerjaan dan Pengumpulan 4/8/2021 22/8/2021
Followup juri 16/8/2021 22/8/2021
7 Seleksi Full Paper 23/8/2021 29/8/2021
8 Pengumuman lolos Final 30/8/2021 30/8/2021
9 Pembuatan Maket 31/8/2021 19/9/2021
10 Konfirmasi Kehadiran 19/9/2021 26/9/2021
11 Gladi bersih 30/9/2021 30/9/2021
12 Final & Presentasi 2/10/2021 2/10/2021
13 Pengumuman Pemenang 3/10/2021 3/10/2021
PERENCANAAN
BIAYA
 RANCANGAN PENDANAAN SEAMAC

HADIAH
No Nama Barang Jumlah Satuan Harga Per Unit Harga Total
1 Juara 1 SEAMAC 1 Tim Rp 4.000.000 Rp 4.000.000
2 Juara 2 SEAMAC 1 Tim Rp 3.000.000 Rp 3.000.000
3 Juara 3 SEAMAC 1 Tim Rp 2.000.000 Rp 2.000.000
4 Juara Favorite 1 Tim Rp 500.000 Rp 500.000
Total Rp 9.500.000
KONSUMSI
No Nama Barang Jumlah Satuan Harga Per Unit Harga Total
1 Konsumsi Panitia 35 Bungkus Rp 10.000 Rp 350.000
2 Konsumsi Juri 3 Kotak Rp 20.000 Rp 60.000
3 Snack Juri 3 Kotak Rp 15.000 Rp 45.000
Total Rp 455.000
PERLENGKAPAN
No Nama Barang Jumlah Satuan Harga Per Unit Harga Total
1 Piala Pemenang Lomba SEAMAC 1 Set Rp 190.000 Rp 190.000
2 Plakat Juri 3 Buah (Acrylic) Rp 120.000 Rp 360.000
3 Kertas Sertifikat 4 Lembar Rp 3.000 Rp 12.000
4 Masker 2 Box ( Isi 50) Rp 80.000 Rp 160.000
5 Hand Sanitizer 1 Buah (Pump) Rp 50.000 Rp 50.000
Total Rp 772.000
JASA
No Nama Barang Jumlah Satuan Harga Per Unit Harga Total
1 Pengiriman Piala + Sertifikat Juara 3 Paket Rp 90.000 Rp 270.000
2 Pengiriman Plakat Juri 3 Paket Rp 20.000 Rp 60.000
Total Rp 330.000
 ADMINISTRASI
No Nama Barang Jumlah Satuan Harga Per Unit Harga Total
1 Map Bening 5 Buah Rp 2.000 Rp 10.000
2 Kertas A4 1 Rim Rp 45.000 Rp 45.000
3 Kertas Mika 25 Lembar Rp 500 Rp 12.500
4 Tinta Printer 4 Botol Rp 30.000 Rp 120.000
5 Tinta Stempel 1 Botol Rp 30.000 Rp 30.000
6 Lakban Hitam 1 Buah Rp 13.000 Rp 13.000
7 Print 80 Lembar Rp 750 Rp 60.000
Total Rp 290.500
IKLAN
No Nama Barang Jumlah Satuan Harga Per Unit Harga Total
1 Poster 25 Buah Rp 7.500 Rp 187.500
2 BBM 5 Motor Rp 20.000 Rp 100.000
Total Rp 287.500

BIAYA TOTAL Rp 11.635.000

SUMBER DANA

Sumber Dana Jumlah

Dana Depertemen Teknik Transportasi Laut Rp 3.500.000
Dana IKOMA Rp 3.750.000
Danus TRANSFEST Rp 2.100.000
Dana Sponsor Perusahaan Rp 2.500.000
TOTAL Rp 11.850.000
TERIMA
KASIH