Sistem

TeknologiInformasi
LPPPTK KPTK
Sistem Teknologi Informasi
Perangkat lunak pendukung pengambilan keputusan dan
manajemen kinerja

Ada apa saja?

• Buku Tamu Elektronik
• Aplikasi Sistem Informasi Kepanitiaan
• Website Lembaga
• Surat dan Sertifikat Digital
• Pengaduan Masyarakat
• Survei Kepuasan Layanan
• Portal Diklat Mandiri

2
BukuTamu
Elektronik

3
Buku Tamu Elektronik
Sistem pendataan pengunjung LPPPTK KPTK yang
terintegrasi dengan Website LPPPTK KPTK

• Fungsi:
• Mendata setiap pengunjung LPPPTK KPTK
• Setiap kunjungan diidentifikasi siapa, tujuannya apa, ingin
bertemu dengan siapa
• Sarana survei kepuasan lembaga (*lihat Website)
• Terintegrasi dengan layanan SMS Gateway
• Rekapitulasi tamu secara otomatis dilakukan setiap
pekan

4
Buku Tamu Elektronik
• Telah digunakan sejak bulan Agustus 2018
• Informasi data pengunjung ditayangkan di gedung
utama dan website lembaga

5
AplikasiSistem
Informasi
Kepanitiaan

6
Aplikasi Sistem Informasi
Kepanitiaan
DSS (Decision Support System), sistem pendukung
pengambilan keputusan dalam pemilihan staf untuk
bertugas sebagai panitia kegiatan

• Fungsi: memilih panitia kegiatan secara otomatis dari

database karyawan yang ada
• Pemilihan panitia kegiatan berdasarkan:
• Frekuensi kepanitaan (yang paling jarang bertugas sebagai
panitia akan diprioritaskan)
• Kesesuaian Seksi/Sub Bagian
• Klasifikasi tugas kepanitaan (Ketua, Keuangan, dll)

7
Website
Lembaga

8
Website Lembaga
Portal informasi umum lembaga dan sistem informasi
lainnya

Status: Aktif
• Fungsi:
• Portal berita/informasi umum
• Formulir Daring/Online
• Verifikasi validitas sertifikat diklat
• Laporan pengaduan masyarakat
• Survei kepuasan layanan
• Terintegrasi dengan Buku Tamu Elektronik
• Direncanakan untuk terintegrasi dengan sistem lainnya
(Macalico, ASIK, Insan KPTK, dll)

9
Website Lembaga
Formulir Online/Daring
• Pengganti Google Form
• Digunakan untuk membuat formulir digital yang dapat
diisi melalui internet
• Setiap karyawan “berhak” membuat formulir sendiri

10
Website Lembaga
Verifikasi validitas sertifikat diklat
• Setiap sertifikat diklat yang diterbitkan oleh LPPPTK KPTK
dilengkapi dengan QR-Code yang dapat discan
menggunakan smartphone apapun
• Sebagai sarana kontrol dari stakeholder terkait terhadap
keaslian surat dan sertifikat yang diterbitkan oleh
LPPPTK KPTK

11
Website Lembaga
Laporan Pengaduan Masyarakat
• Sarana kontrol etika, integritas, dan kinerja seluruh staf LPPPTK
KPTK oleh masyarakat luas
• Pengaduan bersifat dialogis asinkron
• Pengaduan hanya dapat dibaca oleh pejabat yang ditunjuk

12
Website Lembaga
Survei Kepuasan Layanan
• Merupakan follow up dari sistem Buku Tamu Elektronik
• Tamu yang mengisi nomor ponsel di Buku Tamu
Elektronik akan menerima SMS 4 jam setelah
berkunjung ke LPPPTK KPTK
• SMS permintaan survei dilengkapi link tertentu ke
website LPPPTK KPTK yang berisi kuisioner survei

13
Website Lembaga
Diklat Mandiri
• Portal diklat mandiri yang diselenggarakan LPPPTK KPTK
• Registrasi peserta
• History diklat
• Terintegrasi dengan sistem penunjang keputusan
manajemen
• Target implementasi 2020

14
Macalico

15
Macalico
Sistem manajemen administrasi kegiatan

Status: Finishing Touch

• Fungsi: menggantikan dokumen-dokumen pelaksanaan
kegiatan tradisional
• Data administrasi kegiatan yang dapat direkam ke pusat
data (sinkronisasi)

16
trim ksi
Khaidir Mustafa
+62 81 52567181
khaidir@kemdikbud.go.id
http://kha.web.id