I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Adapun yang menjadi tujuan dan manfaat dari Buku Pedoman Musyawarah
Kabupaten Cabang Olahraga ini adalah sebagai berikut:
1. Tujuan
A. PERSYARATAN-PERSYARATAN
1. Persyaratan Umum
Pedoman atau panduan yang disusun oleh organisasi tidak lain untuk
membantu perangkat mengoptimalkan AD dan ART untuk dijalankan
oleh seluruh jajaran struktur organisasi tanpa terkecuali, bukan
bermaksud melakukan intervensi atas otoritas dari masing-masing
perangkat dalam menggunakan otoritas nya.
Tujuan yang paling fundamental atas pelaksanaan sebuah acara
musyawarah harus dapat mewujudkan 3 (tiga) hal utama
sebagaimana yang diamanatkan oleh AD & ART semua cabang
Olahraga, adalah sebagai berikut:
o Kelengkapan
1. Undangan
2. ID Card
3. Map
4. Daftar Hadir
5. Pernyataan/Keterangan/Mandat jika Pengprov Tidak Hadir
o Pelaporan
a. Laporan hasil muskab ke NONI sebagai permohonan
Rekomendasi :
1. Berita Acara Hasil Muskab
2. Lampiran-lampiran :
Jadwal, susunan acara, tatib, laporan tim penjaringan
dan penyaringan
Daftar hadir peserta
b. Laporan hasil muskab ke PENGPROV sebagai permohonan SK
dan Pelantikan :
1. Berita Acara Hasil Muskab
2. Lampiran-lampiran :
Jadwal, susunan acara, tatib, laporan tim penjaringan
dan penyaringan
Daftar hadir peserta
N PELAKSA
TAHAPAN / ACARA
O NA
A PERSIAPAN
Ketua
1 Pembentukan Panitia
Cabor
2 Pembuatan SK Panitia dan format-format sesuai kebutuhan Panitia
Tim
3 Pedoman Tim Penjaringan
Penjaringan
4 Sosialisasi Pedoman Tim Penjaringan Panitia
5 Pelaksanaan Penjaringan dan Penyaringan Panitia
6 Pembuatan Admnistrasi Kelengkapan Muskab Panitia
B PELAKSANAAN (contoh)
1 Registrasi, verifikasi Peserta Panitia
PEMBUKAAN :
1. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
2. Laporan Ketua Panitia
3. Sambutan Ketua Umum Cabang Olahraga ............... Kabupaten
Banyuwangi
4. Sambutan Ketua Umum KONI Banyuwangi
2 Panitia
5. Sambutan Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga Kabupaten
Banyuwangi
6. Sambutan Ketua Umum Cabang Olahraga ......... Provinsi Jawa
Timur, sekaligus membuka secara resmi
7. Pembacaan doa
8. Mars Patriot Olahraga
ISTIRAHAT
SIDANG PENDAHULUAN
1. Pengesahan peserta Muskab
2. Pembahasan dan Pengesahan tata tertib Muskab dan Tata Tertib
Pemilihan Ketua Umum Cabang Olahraga .................. Kabupaten
3 Panitia
Banyuwangi
3. Pengesahan jadwal acara Muskab
4. Pemilihan Pimpinan sidang
5. Penyerahan Palu Sidang Pendahuluan kepada Pimpinan Sidang Pleno
4 Pimpinan
SIDANG PLENO I :
Sidang
1. Laporan Pertanggung Jawaban Pelaksanaan Program Pengurus
2. Paparan Rancangan Program Kerja
3. Pemandangan Umum Peserta
4. Jawaban atas Pemandangan Umum Cabang Olahraga ..................
Panduan Pelaksanaan Muskab Cabor Anggota KONI Kabupaten Banyuwangi 5
N PELAKSA
TAHAPAN / ACARA
O NA
Kabupaten Banyuwangi
5. Penyerahan Bendera dari Ketua Umum Cabang Olahraga ..................
Kabupaten Banyuwangi kepada Pimpinan Sidang Muskab sekaligus
kepengurusan Cabang Olahraga .................. Kabupaten Banyuwangi
dinyatakan Demisioner
SIDANG PLENO II :
1. Membahas dan menetapkan Rekomendasi Organisasi dan Rencana
Program Kerja
2. Laporan Tim Penjaringan dan Penyaringan Calon Ketua Umum
3. Pengesahan Calon Ketua Umum
Pimpinan
5 4. Undian Nomor Urut Calon Ketua Umum dan Pemilihan Saksi–saksi
5. Paparan Calon Ketua Umum Sidang
6. Pemilihan Ketua Umum
7. Perhitungan Suara
8. Penetapan Ketua Umum
9. Pemilihan 2 orang Formatur Pendamping Ketua Umum
10. Penyerahan Hasil Muskab kepada Ketua Umum Terpilih
Penutupan Muskab
6 1. Sambutan Ketua umum terpilih Panitia
2. Do'a
2. Pra Musyawarah
a. Tugas SC:
Membuat atau menyusun draft:
1. Tata Tertib.
2. Rancangan Ketetapan/Keputusan MUSKAB.
3. Rekomendasi.
4. Laporan Pertanggung jawaban pengurus sesuai dengan masa
bakti yang telah dilaksanakan.
5. Jadual Acara.
6. Kriteria dan syarat Bakal Calon Ketua dan sistim pencalonan
serta pemilihannya.
b. Tanggung jawab SC:
a. Tugas OC:
Menyiapkan dan atau melakukan:
B. Acara persidangan-persidangan:
Sidang Pendahuluan dengan agenda dan kewenangan:
SIDANG PLENO II :
1. Pembukaan
2. Sambutan Ketua Umum terpilih
3. Doa.
4. Pasca Pelaksanaan MUSKAB
Sisa dari pada tugas dan tanggung jawab Panitia MUSKAB tinggal
selangkah lagi yakni,
Pertama:
1. Menyampaikan laporan akhir dan mempertanggung jawabkan
penggunaan dana MUSKAB dalam Rapat Pimpinan atau Rapat
Pleno pada kepengurusan Cabang Olahraga yang baru.
2. Menyerahkan seluruh dokumen MUSKAB kepada Ketua/Pengurus
Cabang Olahraga yang baru
3. Pembubaran Panitia MUSKAB.
Kedua,
Secara defacto Ketua Umum baru Cabang Olahraga yang telah dipilih
pada acara MUSKAB sudah resmi menjalankan tugasnya, namun
secara dejure harus menyampaikan hal-hal antara lain:
1. Menyusun kepengurusan bersama Tim Formatur
2. Menyampaikan/mengirimkan Laporan hasil Muskab kepada KONI
Banyuwangi untuk mendapatkan Rekomendasi pengajuan SK ke
Provinsi
3. Menyampaikan/mengirimkan Laporan kepada Pengprov Cabang
Olahraga untuk keperluan permohonan SK sekaligus permohonan
Pelantikan Pengurus.
4. Surat yang dimaksud harus dilampiri dokumen minimal antara
lain:
a) Berita acara MUSKAB
b) Daftar Hadir peserta Muskab
c) Susunan kepengurusan yang baru
C. Kesimpulan