FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Sekolah Sekolah Dasar Negeri 4 Mentawa Baru Hilir

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Organisasi : Pemerintah Daerah Kabupaten Kotawaringin Timur

Eselon I :-

Eselon II : Kepala Dinas Pendidikan

Eselon III :-

Eselon I V :-

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS
DAERAH

ASISTEN
ADMINITRSI
UMUM

KEPSEK SDN 4
KEPSEK SDN
MB HILIR

5. Ikhtisar Jabatan : Menyusun bahan kebijakan Pemerintah Daerah bidang

organisasi, perencanaan strategis, pelayanan dan pelaksanaan
administrasi,fasilitasi,koordinasi dan informasi penyelenggaraan sistem dan
prosedur, pemantauan, evaluasi dan pelaporan bidang pembinaan kelembagaan,
analisis jabatan dan analisis beban kerja, budaya kerja, ketatalaksanaan serta
tatakelola pemerintahan yang baik berdasarkan peraturan yang berlaku agar
pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik.

6. Uraian Tugas:
I. ADMINISTRASI PROGRAM PENGAJARAN
1. Evaluasi Diri Sekolah (EDS)
a. standar isi;
b. standar proses;
c. standar kompetensi lulusan;
d. standar pendidik dan tenaga kependidikan;
e. standar sarana dan prasarana;

1
 2

f. standar pengelolaan;
g. standar pembiayaan;dan
h. standar penilaian pendidikan.
2. Akreditasi Sekolah
3. Rencana Kerja:
- Rencana Kerja Jangka Menengah (RKJM)
- Rencana Kerja Tahunan (RKT)
- Rencana Kerja dan Anggaran Sekolah (RKAS)
4. Jadwal Pelajaran Sekolah
5. Daftar Pembagian Tugas Guru
6. Daftar Pemeriksaan Persiapan Mengajar
7. Daftar Penyelesaian Kasus Khusus di Sekolah
8. Daftar Hasil UAS
9. Rekapitulasi Kenaikan Kelas
10. Daftar Penyerahan STTB
11. Catatan pelaksanaan Supervisi Kelas
12. Laporan Penilaian Hasil Belajar
13. Peraturan Akademik
14. Administrasi Pembelajaran.

II. ADMINISTRASI KESISWAAN

1. Formulir Pendaftaran Siswa Baru
2. Daftar Calon Siswa Baru Kelas I
3. Daftar Siswa Baru Kelas I
4. Buku Induk Siswa
5. Buku Klaper
6. Jumlah Siswa Menurut Kelas, Asal, dan JK
7. Jumlah Siswa Menurut Usia, Kelas, dan JK
8. Papan Absensi Harian Siswa
9. Buku Rekapitulasi Harian Absensi Siswa
10. Buku Absensi Bulanan Siswa
11. Buku Rekapitulasi Bulanan Absensi Siswa
12. Surat permohonan Pindah Sekolah
13. Surat Keterangan Pindah Sekolah
14. Mutasi Siswa Selama Semester
15. Daftar Calon Peserta Ujian Sekolah
16. Daftar Peserta UAS dan Prestasinya
15. Kartu Pribadi Pegawai/guru
17. Papan Kegiatan Kepala Sekolah
18. File Data Kepegawaian
19. Membuat perencanaan program induksi.
21. Penilaian Kinerja Guru dan Tenaga Kependidikan
22. Penilaian kinerja wakasek, kaprodi, kapus dan kalab.
23. Sistem Informasi dan komunikasi
III. ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN / KETENAGAAN
1. Rencana Kebutuhan Pegawai/Guru
2. Usulan Pengadaan Pegawai dan Tenaga Kependidikan
3. Usul Pengangkatan CPNS
4. Daftar Riwayat Hidup
5. Usul Kenaikan Gaji
6. Daftar Usul Penetapan Angka Kredit
7. Buku Catatan Penilaian PNS
8. DP-3 PNS / SKP PNS dan Guru
9. Daftar Urut Kepangkatan PNS
10. Buku Cuti Pegawai
11. Daftar Susunan Keluarga
12. Daftar Hadir, Tidak Hadir Peg./Guru
13. Daftar Rangkuman Tidak Hadir Pegawai/Guru (bulanan)
14. Data Kepegawaian
15. Kartu Pribadi Pegawai/guru
16. Papan Kegiatan Kepala Sekolah
 3

17. File Data Kepegawaian

18. Membuat perencanaan program induksi.
19. Penilaian Kinerja Guru dan Tenaga Kependidikan
20. Penilaian kinerja wakasek, kaprodi, kapus dan kalab.
21. Sistem Informasi dan komunikasi

IV. ADMINISTRASI KEUANGAN

1. KEU-1 RAPBS
2. KEU-2 Buku Kas Umum
3. KEU-3 Buku Kas Pembantu
4. KEU-4 Rangkuman Penerimaan dan Pengeluaran Keuangan Sekolah
5. KEU-5 Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Keuangan Sekolah

V. ADMINISTRASI PERLENGKAPAN
1. PERL-1 Buku Pemeriksaan Perlengkapan/Barang
2. PERL-4 Buku Inventaris Perlengkapan/Barang
3. PERL-5 Daftar Usul Pengadaan Barang
4. Buku Pengumuman
  5. Buku Agenda
6. Buku Ekspedisi
7. Buku Administrasi Perpustakaan
8. Buku Notulen Rapat
9. Data Statistik Sekolah
10. Struktur Organisasi Sekolah

VI. ADMINISTRASI HUBUNGAN MASYARAKAT

1. Administrasi terkait hubungan dengan komite sekolah.
2. Administrasi kemitraan DUDI
3. Administrasi / data alumni
4. Administrasi kerjasama dengan Perguruan Tinggi.

5. Administrasi kerjasama dengan instansi terkait.

a. Laporan Penerimaan Peserta Didik Baru

Tahapan :
1)

b. Laporan Ujian Sekolah;

Tahapan :
1) .

c. Penyusunan Evaluasi Diri Sekolah;

Tahapan :
1) .

d. Penyusunan Rencana Kerja Sekolah

e. Penyusunan Rencana Kerja Anggaran Sekolah;
f. Penyusunan Kurikulum;
g. Penyusunan Perangkat Pembelajaran;
h. Penyusunan Program Proses Belajar Mengajar;
i. Penyusunan Pembagian Tugas .
j. Penyusunan Kegiatan Supervisi.
k. Laporan Aset Sekolah
l. Penyusunan rencana kebutuhan tenaga pendidik dan kependidikan.
m. Penyusunan SKP
n. Pengusulan kenaikan pangkat
o. Pengusulan Kenaikan Gaji Berkala
p. Penyusunan Penilaian Kinerja Guru dan Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan.
q. Penyusunan Laporan Bantuan Operasional Sekolah
 4

r. Penyusunan Laporan Bulanan.

s. Pengisian Aplikasi Data Dapodik.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Peraturan Perundang-Undangan Acuan dalam penyusunan program

2. Peraturan Bupati Pedoman pelaksanaan tugas

Sebagai Petunjuk, pembinaan

teknis analisis jabatan, tata naskah
3. PP, PERMEN dinas dan tatalaksana

Penyusunan pedoman pembinaan

dan petunjuk teknis penataan
4. PP, PERMEN kelembagaan

Pedoman penyiapan bahan

pembinaan dan petunjuk teknis
5. Peraturan Pemerintah pembakuan tata kerja dan
prosedur kerja serta standar
pelayanan minimal

sebagai pedoman penyiapan

bahan pembinaan dan petunjuk
6. Peraturan Menteri teknis pelaksanaan analisis
jabatan dan formasi jabatan.

Sebagai dasar pembuatan telaahan

staf
7. Surat masuk/Nota Dinas
Petunjuk penilaian kinerja

8. PP Pelaksanaan tugas

9. Nota Dinas/Surat masuk

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. DPA/RKA Membuat Program Kegiatan pada

Bagian Organisasi

2. SOP Memberikan petunjuk pelaksanaan

tugas bawahan

Petunjuk pelaksanaan pembinaan

 5

3. PP teknis analisis jabatan dan analisis

beban kerja, tatanaskah dinas dan
tatalaksana.

4. PERBUB Membuat pedoman pembinaan dan

juknis penataan kelembagaan

5. PERDA, PERBUB Pembuatan bahan pembinaan dan

petunjuk teknis pembakuan tata
kerja dan prosedur kerja serta
standar pelayanan minimal

6. PP Pembuatan bahan pembinaan dan

petunjuk teknis pelaksanaan
analisis jabatan dan formasi
jabatan.

7. Perbub
Pembuatan telaahan staf

8. Surat tugas
Melaksanakan penilaian kinerja
bawahan
9. Perintah Tugas
Melaksanakan tugas

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

1. Program Kegiatan Dokumen

2. Petunjuk pelaksanaan tugas Kegiatan / Dokumen

3. Terlaksananya Pembinaan Teknis Kegiatan / Dokumen

analaisis jabatan dan analisis beban
kerja, tata naskah dinas dan tatalaksana

4. Terlaksananya pembinaan penataan Kegiatan / Dokumen

kelembagaan

5. Terlaksananya pembinaan pembakuan Kegiatan / Dokumen

tatakerja dan prosedur kerja serta
standar pelayanan miniamal.

6. Pedoman/standar pembinaan dan Dokumen

petunjuk teknis analisis jabatan dan
formasi jabatan.

7. Telaahan staf Dokumen

8. Terlaksananya penilaian kinerja Kegiatan / Dokumen

bawahan
9. Pelaksanaan Tugas Kegiatan / Dokumen
 6

10. Tanggung Jawab:

a. Keakuratan data
b. Kelancaran pelaksaaan tugas
c. Ketepatan pelaksanaan tugas
d. Kebenaran dokumen

11. Wewenang:
a. Meminta data
b. Memberikan arahan/petunjuk
c. Menolak memberikan informasi yang sifatnya rahasia
d. Menegur bawahan
e. Menilai hasil ketrja bawahan
f. Memotivasi bawahan dalam pelaksanaan tugas

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Sekda Setda Kotim Meminta petunjuk dan arahan

2. Asisten Adm Setda Kotim Meminta petunjuk dan arahan
3. Kepala Bagian Setda Kotim Koordinasi
4. Kepala SOPD Se Kotim Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam Ruangan

2. Suhu Sedang

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Besih

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Cukup

9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. - -

2. - -
 7

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pembina, IV/a

b. Pendidikan : S.2

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : Diklat PIM III

2) Teknis :-

d. Pengalaman kerja :-

e. Pengetahuan kerja : -

f. Keterampilan kerja :-

g. Bakat Kerja :-

1) G. Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum

2) V. Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dab efektif

h. Temperamen Kerja :

1) D. Kemampuan menyesuaikan diri dan menerima tanggung jawab untuk

kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) M. Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
berdasarkan criteria yang diukur atau yang dapat diuji.
3) T. Kemampuan memyesuaiankan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu.
i. Minat Kerja :

1) Realistik
2) Konvensional
3) Investigatif

j. Upaya Fisik :

1) Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa

2) Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat
dipahami

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin :-
 8

2) Umur :-

3) Tinggi badan :-

4) Berat badan :-

5) Postur badan :-

6) Penampilan :-

l. Fungsi Pekerjaan :-

1) Mengkoordinasikan kebenaran data

2) Memberikan informasi kepada orang lain sesuai dengan tugas dan fungsi

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu

No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)

1. Dokumen 2 3.000

2. Kegiatan 3 270

3. Kegiatan 4 480

4. Dokumen 2 1.500

5. Dokumen 2 1.500

6. Dokumen 4 240

7. Dokumen 180 450

8. Dokumen 3 90

9. Kegiatan/Dokumen 12 90

17. Butir Informasi Lain :

........................................................................................................................................
.....................................................................................................................................

Sampit, Oktober 2017

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

 9

H. IMAM SUBEKTI, S.Pt.MM Drs. H. AKHMAD JONIANSYAH,M.Si

NIP. 19710905 199603 1 004 NIP.19660915 199303 1 015