DOKUMEN TRAINING

TRAINING C-TPAT UNTUK KARYAWAN

DIBUAT DI TANGERANG
TANGGAL 5 DESEMBER 2019

| PT.BARUNA JAYA GARMINDO

PT.BARUNA JAYA GARMINDO

DAFTAR ISI
JILID.................................................................................................
DAFTAR ISI..................................................................................1
TUJUAN TRAINING....................................................................2
TEMPAT TRAINING....................................................................2
NAMA PEMBERI TRAINING.....................................................2
BERITA ACARA...........................................................................3
MATERI TRAINING.....................................................................4
FOTO DOKUMENTASI TRAINING.......................................6-7
TANDA TANGAN PESERTA......................................................8

TRAINING C-TPAT KARYAWAN 1

PT.BARUNA JAYA GARMINDO

1. TUJUAN

TRAINING C-TPAT INI DIBERIKAN KEPADA SELURUH

KARYAWAN AGAR MEREKA MENGERTI DAN PAHAM TENTANG

C-TPAT KARYAWAN KHUSUSNYA KARYAWAN YANG BEKERJA

DIAREA RECEIVING /GUDANG, LOADING PACKING DAN EXIM DI

PT. BARUNA JAYA GARMINDO.

2. TEMPAT TRAINING

TEMPAT PELAKSANAAN TRAINING C-TPAT KARYAWAN DIAREA

PT. BARUNA JAYA GARMINDO.

3. NAMA PEMBERI TRAINING

NAMA YANG MEMBERIKAN TRAINING KEPADA KARYAWAN /

KARYAWATI PT. BARUNA JAYA GARMINDO ADALAH:

PAK ANGGRIS SOFJAN (HRD MANAGER)

TRAINING C-TPAT KARYAWAN 2

PT.BARUNA JAYA GARMINDO

BERITA ACARA
TRAINING C-TPAT KARYAWAN

AGENDA
TEMPAT DAN WAKTU KEGIATAN :
Hari : Kamis
Tanggal : 5 Desember 2019
Pukul : 09:00 Wib s/d Selesai
Alamat : Jalan Garuda No.3 Kel.Benda Kec.Batu Cper
Kota Tangerang – BANTEN
Kegiatan : Training C-TPAT Karyawan
Kehadiran : Karyawan yang bekerja di C-TPAT Packing
Photo : Terlampir
Tujuan : C-TPAT Karyawan bertujuan agar semua karyawan mengerti dan
paham tentang C-TPAT karyawan sehingga perusahaan terhindar dari bahaya, baik
bahaya dari luar ataupun bahaya dari dalam terutama bahaya teroris khususnya
karyawan yang bekerja diarea C-TPAT

Tangerang,5 Desember 2019

Dibuat Oleh, Disetujui Oleh,

Bayu Irawan Anggris Sofjan

Compliance Manager HRD

TRAINING C-TPAT KARYAWAN 3

PT.BARUNA JAYA GARMINDO

MATERI TRAINING C-TPAT KARYAWAN

Materi pelatihan bersumber pada security policy PT.Baruna Jaya Garmindo yang
Mencakup kegiatan-kegiatan untuk menigkatkan tanggung jawab keamanan di
Lingkungan perusahaan yang meliputi :
1) Tingkatkan control keamanan
2) Control terhadap system kunci / Alarm / keamanan selama 24 jam
3) Keamanan fisik dan control akses
4) Sistem patroli berkala dilingkungan pabrik
5) Pencatatan pengunjung pada buku tamu / control akses internal
6) Verifikasi identifikasi karyawan
7) Control Pergerekan container
8) Pemeriksaan benda – benda tidak sah / tidak dikenal
9) Keamanan shipping dokument dan permuatan cargo yang meliputi :
1. Controller safety media cargo
2. Sistem pemuatan dan pengiriman
J) Keamanan informasi
K) Cara menagani penyusupan dan encaman terorisme / premanisme dan huru hara.
L) Cara mengenali persengkongkolan dalam pabrik.
M) C-Tpat Adalah Sistem Pengamanan / System Kontrol Yang Ada Disetiap
Perusahaan Agar Terhindar Dari Bahaya Baik Bahaya Dari Luar Ataupun Bahaya
Dari Dalam Terutama Bahaya Teroris.
N) Apabila Karyawan Melihat Atau Menemukan Sesuatu Yang Mencurigakan
Segera :
- Telpon / Sms Ke No. 0878 8620 6725
- Laporkan Kepada Supervisor Atau Kep. Bagian Terkait
- Supervisor Langsung Melaporkan Kebagian Security
- Security Segera Membuat Berita Acara Dan Mengamankan Tempat Kejadian
Perkara ( TKP).
- Security Langsung Melaporkan Ke Hrd Atau Pihak Manajemen Perusahaan.
- Manajemen Perusahaan Langsung Melaporkan Ke Pihak Yang Berwajib
TRAINING C-TPAT KARYAWAN 4
PT.BARUNA JAYA GARMINDO

- Setiap Karyawan Dilarang Membawa Senjata Tajam Kedalam Lokasi

Perusahaan
- Setiap Karyawan Wajib Memakai Tanda Pengenal / Id Card
O) Pemakaian Id Card Yang Berguna Untuk Memastikan Bahwa Orang Yang Tidak
Dikenal Tidak Bisa Memasuki Area Perusahaan Tanpa Memakai Tanda Pengenal.
P) Untuk Karyawan Yang Akan Memasuki Area Packing Harus Memakai Id Card
Khusus Dan Mengisi Buku Tamu.
Q) Semua Karyawan Bagian Packing Fotonya Tertera Di Area Packing.
R) Area Packing Harus Aman Dari Orang – Orang Yang Tidak Berkepentingan Dan
Untuk Menjaga Apabila Barang Yang Akan Di Eksport Terbebas Dari Senjata
Tajam, Bahan Peledak Ataupun Barang Berbahaya Lainnya.
S) Untuk menghindari adanya penyelundupan/perdagangan manusia maka harus
dilakukan pengecekan sebagai berikut:
- Setiap karton harus dicek dan ditimbang terutama karton yang lebih besar
- Saat jeda pada proses loading pastikan kontainer dalam keadaan terkunci
- Saat loading selesai sebelum ditutup,maka staff exim harus mengecek ulang
kontainer.
- Jika ada yang mencurigakan,maka segera melaporkan kepada manajemen
dan pihak yang berwajib jika diperlukan.
T) Kontainer tidak diperkenankan unutk berhenti / transit untuk berhenti / transit
sebelum sampai tujuan atau dapt berhenti / transit dengan tempat pemberhentian
yang sudah tertunjuk atau ditentukan atau disetujui oleh kedua belah pihak antara
powader dan perusahaan.

TRAINING C-TPAT KARYAWAN 5

PT.BARUNA JAYA GARMINDO

FOTO TRAINING

05/12/2020 09:14

Pak Anggris sedang memberikan arahan kepada Karyawan tentang C-TPAT

untuk karyawan PT.Baruna Jaya Garmindo.

05/12/2020 09:36

Pak Anggris memberikan pengertian C-TPAT kepada seluruh karyawan bagian

Packing.
TRAINING C-TPAT KARYAWAN 6