DOKUMEN TRAINING

TRAINING C-TPAT UNTUK GUDANG KAIN

DAN BAHAN

DIBUAT DI TANGERANG
TANGGAL 11 FEBRUARI 2019

| PT.BARUNA JAYA GARMINDO

PT.BARUNA JAYA GARMINDO

DAFTAR ISI

1. TUJUAN ……………….. 2

2. TEMPAT TRAINING ……………….. 3

3. PESERTA DAN TANDA TANGAN TRAINING ……………….. 3

4. MATERI ……………….. 4

5. PHOTO-PHOTO TRAINING ……………….. 6

TRAINING GUDANG KAIN 1

PT.BARUNA JAYA GARMINDO

1. TUJUAN

TRAINING UNTUK KARYAWAN DAN KARYAWATI GUDANG KAIN

BERTUJUAN UNTUK MEMBERITAHUKAN / MENGINFORMASIKAN

KEPADA KARYAWAN / KARYAWATI GUDANG KAIN AGAR DAPAT

MELAKSANAKAN PROSES KERJA SESUAI DENGAN PROSEDUR YANG

SUDAH DIBUAT OLEH PT.BARUNA JAYA GARMINDO INDONESIA

SESUAI DENGAN STANDART C-TPAT YANG BERLAKU DI PERUSAHAAN

INI.

2. TEMPAT TRAINING

TEMPAT TRAINING DI AREA GUDANG BAHAN PT.BARUNA JAYA

GARMINDO.

TRAINING GUDANG KAIN 2

PT.BARUNA JAYA GARMINDO

BERITA ACARA

TRAINING KARYAWAN GUDANG KAIN & ACSESORIES

Pada hari kamis tanggal ,PT.Baruna Jaya Garmindo telah mengadakan pelatihan
sebagai berikut :
KEGIATAN : TRAINING KARYAWAN GUDANG KAIN DAN ACESSORIES
TEMPAT : PT. Baruna Jaya Garmindo
Jalan Garuda No.3
Tangerang - Banten
WAKTU : 10:20 s/d 10:45 WIB
PESERTA : Seluruh karyawan yang berada pada area Gudang Kain &
acsesories Materi pelatihan tentang C – TPAT prosedur /ketentuan dan peraturan
yang harus ditaati oleh karyawan PT.Baruna Jaya Garmindo , Adapun materi
pelatihan dilakukan oleh Bapak Anggris Sofjan dan Bapak Bayu Irawan selaku
Compliance PT.Baruna Jaya Garmindo.

Demikian pelatihan ini diselengarakan guna kepentingan peningkatan keamanan

dilingkungan sekitar gudang kain dan acsesories dan semua peserta diwajibkan tanpa
kecuali agar mentaati dan dapat melaksanakannya dengan sebaik-baiknya

Tangerang,11 Februari 2019

Dibuat oleh, Disertujui Oleh,

Bayu Irawan Anggris Sofjan

Compliance HRD Manager

TRAINING GUDANG KAIN 3

PT.BARUNA JAYA GARMINDO

PROSEDURE KEAMANAN UNTUK BAGIAN GUDANG KAIN DAN

AKSESORIES
Prosedur :
1. Area gudang bahan tertutup atau dilengkapi dengan pagar sementara, pada saat
dilakukan pembongkaran muatan kargo import.
2. Pembongkaran muatan kargo import tersebut hanya dilakukan oleh karyawan
gudang yang dimonitor oleh petugas keamanan dan department export-import. Jika
diketahui orang yang tak dikenal atau mencurigakan memasuki area terlarang ini,
maka segera dilaporkan ke petugas keamanan yang diketahui oleh Departemen
Compliance.
3. Seluruh catatan barang yang disimpan harus benar dari baru seluruh kargo yang
masuk dan keluar harus di daftar. Seluruh karton yang rusak harus diidentifikasi
apabila ada karton yang ditemukan dalam keadaan rusak, seluruh procedure gudang
atas barang yang masuk dan keluar yang tercatat pada Laporan Perpindahan Barang
atau movement record segera dihentikan dan menginformasikan hal tersebut kepada
kepala bagian gudang dan kemudian kepada manajer produksi, lalu
diteruskankepada Departemen Compliance.
4. Seluruh catatan yang masuk/keluar harus secara jelas ditandai dengan nomer
referensi dan catatan yang benar Catatan tersebut disimpan dan berlaku hingga 2
(dua) tahun atau lebih. Sebelum selesai bertugas, seluruh dokumen harus di file dan
disimpan dengan benar.
5. Sebelum selesai bertugas, petugas keamanan harus meyakinkan tidak ada karton
yang tertinggal berisi barang di luar gudang. Apabila ada, karton tersebut harus
dikembalikan sebelum menutup pintu.
6. Petugas keamanan harus melakukan inspeksi patrol sebelum mengunci pintu.
Setelah mengunci pintu, waktu penguncian ditandai dengan tanda tangan si petugas
sekuriti. Inspeksi patrol harus dimasukan ke dalam dokumentasi.
7. Untuk lebih meningkatkan kesadaran karyawan gudang bahan dan aksesoris
terhadap keamanan area pabrik maka diberikan pelatihan tentang kesadaran
TRAINING GUDANG KAIN 4
PT.BARUNA JAYA GARMINDO

terhadap pentingnya menjaga keamanan terhadap ancaman yang berbahaya yang

membahayakan kinerja pabrik (C-TPAT).
8. Secara periodic, karyawan gudang bahan dan aksesories akan melalui tahap
interview atau pemeriksaan latar belakang karyawan jika terdapat perubahan status
karyawan tersebut

TRAINING GUDANG KAIN 5

PT.BARUNA JAYA GARMINDO

FOTO TRAINING

11/02/2019 10:20

Pak Bayu sedang memberikan arahan materi kepada para petugas Gudang.

11/02/2019 10:42

Para peserta mendengarkan arahan dari Pak Bayu

TRAINING GUDANG KAIN 6