ZAINAFIS
Menyetujui:
Mengetahui,
Kepala Sekolah
( )
HALAMAN PENGESAHAN
ZAINAFIS
(Tursina)(Rumzailis)
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas petunjuk, rahmat,
dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Pelaksanaan Praktek Kerja
Industri tanpa ada halangan apapun sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
Laporan ini disusun berdasarkan pengalaman dan ilmu yang saya peroleh selama
melaksanakan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN).
Laporan Pelaksanaan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) yang telah saya tulis ini
dibuat dalam rangka memenuhi tugas dari perkuliahan dan sebagai bahan pertanggung
jawaban atas kegiatan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) di Dunia Usaha dan
Dunia Industri (DU/DI).
Saya sadar bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan
saran yang membangun sangat saya harapkan, demi kesempurnaan laporan ini.Akhir
kata saya mohon maaf yang seikhlas-ikhlasnya apabila dalam sayaan laporan ini
banyak kesalahan.Semoga bermanfaat bagi saya sendiri dan bagi pembaca.
Penulis
Zainafis
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN …………………………………………………………..ii
KATA PENGANTAR ………………………………………………………………iii
DAFTAR ISI ………………………………………………………………………....iv
BAB I : Pendahuluan
1. Latar Belakang pelaksanaan PRAKERIN ……………………………………
2. Tujuan PRAKERIN …………………………………………………………...
3. Tempat dan Waktu pelaksanaan………………………………………………..
BAB III
a. Aspek-aspek produksi
b. Proses pengerjaan / produksi
c. Pembahasan / ulasan
BAB IV Penutup
a. Kesimpulan
b. Saran-saran
Daftar Perpustakaan
Lampiran
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
mengandung ilmu pengetahuan, tekhnik dan kiat.Ilmu pengetahuan dan teknik dapat
dipelajari tetapi unsur “kiat” adalah sesuatu yang tidak dapat diajarkan tetapi dapat
bidang profesional itu sendiri, sehingga akan tumbuh suatu keahlian berdasarkan
pengalaman kerja.
kejuruan adalah :
Nasional
pendidikan nasional.
Kerja(BLK).
Praktek kerja Industri ( Prakerin ) adalah suatu penyelengaraan pendidikan
keahlian profesional yang memadukan secara sistematis dan program di sekolah. Dan
B.TUJUAN PRAKERIN
Setiap Balai Lapangan Kerja(BLK) diwajibkan untuk melaksanakan praktek
Lapangan yang disebut dengan prakerin.Segala sesuatu yang dilakukan pasti ada
tujuannya.
berkualitas profesional.
proses pendidikan.
A.SEJARAH PERUSAHAAN
SEJARAH BERDIRINYA PANGERAN BEACH HOTEL
Selain sebagai tempat menginap, hotel ini juga berfungsi sebagai tempat
penyelenggaraan event berskala nasional dan international dengan kapasitas 1500
orang, seperti :Launching produk, pelatihan, seminar, pesta perkawinan, dan lain-
lain.
Kebanyakan pelanggan yang datang adalah pelanggan tetap, dimana Pangeran
Beach Hotel juga bekerja sama dengan instalasi pemerintah di Sumatera Barat
khususnya Pemda kota Padang, yaitu dibuktikan dengan banyaknya kegiatan
pemerintah yang diadakan di hotel ini, baik itu acara seminar, rapat, maupun
pelatihan-pelatihan.
6 .Personnel Manager
Tugas pokoknya adalah :
1) Bertanggung jawab terhadap masalah sumber daya manusia atau
karyawan yang ada.
2) Membuat penjelasan dan menegakkan disiplin kerja serta
memberikan sanksi terhadap pelanggaran.
3) Meningkatkan kesejahteraan karyawan dan menyusun tata tertip
administrasi kepegawaian.
7. Executive Housekeeper
Executive Housekeeper bertanggung jawab dalam menjaga kenyamanan kamar yang
tersedia untuk ditempati tamu dan menjaga servis sampai tamu meninggalkan
hotel serta menjaga setiap fasilitas yang tersedia pada setiap kamar.
8. Chief Engineering
Tugas pokoknya adalah :
a) Bertanggung jawab terhadap mesin, listrik, AC serta fasilitas-fasilitas yang
lain yang berhubungan dengan penunjang operasional hotel.
b) Menangani kerusakan yang terjadi dan bertanggung jawab memperbaiki
ataupun menggantinya.
c)
9. Chief Accounting
Tugas pokoknya adalah :
a) Perencanaan dan pengadaan bidang akutansi.
Mengkoordinir, memelihara, mengawasi dan meneliti kembali laporan yang
dibuat accounting serta memberikan tanggapan terhadap laporan tersebuit
kepada General Manager
a. Restaurant
Restaurant 24 Hours Room Service yang berada pada lantai satu adalah tempat
para tamu-tamu hotel menikmati breakfast, lunch, dan dinner yang dilenkapi
servis 24 jam hingga tamu dapat dengan mudah memesan makanan dan
minuman dari kamar dan diantarkan langsung ke kamar tamu yang memesan
tersebut, dimana diharapkan dapat meningkatkan kepuasan pelanggan.
b. Bar and Lounge
Bar and Lounge adalah tempat dimana pelanggan dapat memesan minuman
alcohol atau non alcohol dengan tempat yang nyaman.
c. Convention Hall
Convention Hall adalah ruangan yang dapat digunakan untuk bermacam-
macam kegiatan, seperti peata pernikahan, wisuda, ulang tahun dan lain-lain.
d. Business Centre
Business Centre adalah salah satu fasilitas yang disediakan oleh Pangeran
Beach Hotel dimana pada ruangan tersebut sering diadakan kegiatan yang
bersifat resmi, seprti rapat, kontrak bisnis dan lain-lain.
e. Area Parkir
Pangeran Beach Hotel memiliki area parkir yang sangat luas sehingga
memberikan kenyamanan kepada pelanggan pada saat memarkir kendaraan.
f. Swimming pool
Kolam renang ini berada di tempat yang strategis sekali karena tidak jauh dari
kolam renang terdapat pantai sehingga membuat mata terasa dimanjakan
dengan pemandangan yang sangat indah. Selain itu disekitar kolam renang
terdapat taman yang begitu tertata rapi. Hal inilah yang menjadi daya tarik
tersendiri para pelangga untuk menginap pada Pangeran Beach Hotel.
g. Laundry and Dry cleaning Service
Bagi tamu yang ingin mencuci pakaian, pihak hotel juga menyediakan fasilitas
laundry yang dapat mencuci berbagai jenis pakaian.
h. Access High Speed Internet
Ini adalah salah satu fasilitas yang disediakan oleh hotel untuk memenjakan
para pelanggan, dimana pelanggan bisa mencari informasi ataupun hanya
sekedar manambah wawasan dengan cara mangakses internet dengan
kecepatan tinggi.
i. TV with International Chanel
Fasilitas ini disediakan pada setiap kamar, dimana pelanggan bisa
menyaksikan program- program TV baik local maupun internasional.
j. Hair and Beauty Salon
Bagi pelanggan yang sangat teliti dengan penampilan, hotel ini juga
menyediakan salon untuk menambah percaya diri pelanggan.
C.KEPEGAWAIAN
Karyaawan yang bekerja pada Pangeran Beach Hotel berjumlah 176 orang
yang simbang dengan jumlah kamar yang ada ,yaitu 1:1. Karyawan dari hotel ini
terdiri dari karyawan tetap, karyawan harian dan karyawan berdasarkan kontrak.
a. Latar belakang Pendidikan Karyawan
Karyawan pada hotel ini terdiri dari lulusan akademi pariwisata dan non
pariwisata, mulai dari lulusan SMK jurusan perhotelan, SMU sampai sarjana.
Para karyawan hotel sebagian besar sudah pernah bekerja dihotel lain dan
sebagian lainnya direkrut baru.
b. Penerimaan Karyawan
Karyawan yang ingin bekerja di Pangeran Beach Hotel harus mengajukan
surat lamaran. Kemudian pihak hotel akan menyeleksi surat lamaran tersebut.
Apabila calon karyawan dalam penyeleksian, maka diadakan test selanjutnya,
baik itu berupa wawancara maupun tes keahlian. Setelah dinyatakan lulus oleh
perusahaan, maka calon karyawan tersebut detraining selama tiga bulan.
Dalam masa pelatihan diharapkan bisa menjadi karyawan pada Pangeran
Beach Hotel.
c. Pemberhentian Karyawan
Pemberhentian karyawan pada Pangeran Beach Hotel berdasarkan atas :
- Permintaan sendiri yaitu dengan mengajukan surat pengunduran diri sebulan
sebelum berhenti. Apabila surat pengunduran diri tersebut telah
disampaikan kepada pihak hotel, maka karyawan harus menunggu hingga
prosesnya selesai serta di luluskan oleh perusahaan. Selama prose itu
berlangsung karyawan belum boleh meninggalkan pekerjaannya.
- Melakukan kesalahan yang merugikan pihak hotel. Dalam kasus ini
manajemen akan memberikan peringatan kepada karyawan yang sudah
melakukan kesalahan, bila peringatan itu tidak diacuhkan, maka pihak
hotel terpaksa mengeluarkan karyawan tersebut dari hotel.
d. Sikap dan Penampilan Karyawan
1) Seluruh karyawan menggunakan atribut yang telah ditetapkan oleh
manajemen hotel, seperti nama, symbol perusahaan dan lain-lain.
2) Seluruh karyawan harus menjalankan tugas dan kewajiban sesuai
dengan peraturan yang ada.
3) Mempunyai rasa dan tanggung jawab terhadap pekerjaan.
4) Memiliki keterampilan, pengetahuan
5) Saling menghormati dan menghargai sesama karyawan.
6) Selalu membina kerja sama yang baik serta menjaga kekompakan
antara karyawan.
e. Jam Kerja Karyawan
Bagi karyawan yang bertugas di Front Office, Food and Beverage,
Housekeeping dan Engineering Departement, jam kerja setiap hari terdiri dari
tiga shift, yaitu :
♣ Shift pagi, yaitu mulai jam 07.00 WIB sampai jam 15.00 WIB
♣ Shift siang, yaitu mulai jam 15.00 WIB sampai jam 23.00 WIB
♣ Shift malam, yaitu mulai jam 23.00 WIB sampai jam 07.00 WIB
Sedangkan karyawan yang bertugas di office, mulai hari senin sampai
jum’at kebijakan yang ada adalah jam kerja dimulai dari pukul 08.00 sampai
jam 16.00. Khusus hari sabtu karyawan bekerja hanya sampai jan 13.00 .
f. Kesejahteraan Karyawan
Perusahaan sangat memperhatikan kesejahteraan karyawannya. Ini dapat
dilihat dari sedikitnya perputaran karyawan yang keluar tiap tahunnya.
Kepedulian perusahaan terhadap karyawan antara lain :
1) Mendaftarkan seluruh karyawan sebagai anggota asuransi kesehatan
yang bekerjasama dengan asuransi Jamsostek.
2) Memberikan penghargaan kepada karyawan yang berprestasi.
3) Memberikan pelatiha-pelatihan yang dapat meningkatkan kualitas
karyawan khususnya dalam bidang pelayanan serta tehnologi.
4) Memberikan gaji, bonus dan upah lembur bagi setiap karyawan
5) Setiap karyawan brhak mandapatkan tambahan gaji dari pajak service
yang dikeluarkan setiap tamu, yaitu 10 % dari setiap pelanggan. Pajak
servis ini dikumpulkan dan diberikan sama rata kepada karyawan
setiap bulannya.
6) Karyawan juga diberikan dana pension yang dikumpulkan oleh
karyawan kepada perusahaan selama bekerja
Keuangan
Keuangan yang ada sebagian besar berasal dari penyewaan kamar oleh
pelanggan tetap dan baru serta ada juga dari pajak servis yang diterima dari
pelanggan. Sebesar 60 % penerimaan dana berasal dari pelanggan tetap dan sisanya
dari pelanggan baru. Dari tahun 2005-2007 terjadi peningkatan penyewaan kamar
hotel sekitar 10 %. Pangeran Beach Hotel juga pernah meminjam dana dari bank,
dimana hotel ini bekerjasama dengan BANK BNI.
Pangeran Beach Hotel juga sudah membuat anggaran tiap tahunnya pada
setiap kegiatan. Setiap pengeluaran dana yang terjadi berpedoman pada anggaran
yang telah dibuat, dimana rancangan anggaran tersebut telah disesuaikan dengan
perkiraan ekonomi pada tahun berikutnya. Akan tetapi mungkin ada sedikit perubahan
pada saat direalisasikan anggaran tersebut, apabila ada kebijakan ekonomi yang
dikeluarkan oleh pemerintah, seperti kenaikan BBM.
Dalam Penghematan biaya Pangeraan Beach Hotel selalu mengeluarkan
keuangan dari kegiatan yang paling prioritas. Biaya yang dianggap penting akan
selalu dikeluarkan terutama kegiatan operasional perusahaan sehari-hari, disini
perusahaan dapat juga mengefisiensikan biaya, yaitu dari penghematan listrik.
Dimana diatas jam 10.00 WIB perusahaan hanya menjalankan satu lift saja dan
mematikan lampu yang dianggap tidak perlu.
D. DISIPLIN KERJA
Pasal 1
KEHARUSAN-KEHARUSAN
E.KESELAMATAN KERJA
1.PENCEGAHAN BAHAYA KEBAKARAN
Kebakaran adalah bahaya yang terbesar karena dapat menimbulkan cedera
terhadap tamu dan karyawan, merusak seluruh hotel dan anda akan kehilangan
pekerjaan. Karena api adalah penyebab utamanya, sangat penting untuk mengikuti
petunjuk-petunjuk sebagai berikut:
2.1.Bunyikan tanda bahaya kebakaran dengan memecahkan kaca dari fire break Glass
yang terdekat.
2.2. laporkan kepada telepon operator tempat terjadinya kebakaran,dan mereka akan
memberitahukan petugas pemadam kebakaran Hotel.
2.3.Usahakan memadamkan api dengan peralatan yang telah tersedia. Pertama-tama
perhatikan bahwa yang dipergunakan adalah tabung pemadam kebakaran hanya pada
waktu ada kebakaran saja.
2.4.Pergunakan tabung pemadam kebakaran hanya pada waktu ada kebakaran saja.
Kita bertanggung jawab atas keselamatan dan kesejahteraan tamu-tamu kita. Kita
semua juga harus berhati-hati menjaga keselamatan kita sendiri di tempat, diharapkan
anda dapat membantu Management dan ingat:
Seorang waiter / waitres harus tau apa yang ada didalam buku menu dan juga
harus hafal nomor meja tamu yang ada di restaurant.
Cara menghandle / melayani tamu :
a) menyapa tamu yang datang dengan senyum dan ramah
b) Mempersilahkan tamu tersebut duduk sambil menarik kursi sedikit kebelakang
c) Setelah tamu duduk, kita tanyakan apakah dia mau makan atau minum.
d) Ambilkan menu kemudian berikan kepada tamu dari sebelah kanan sambil
membukanya.
e) Setelah itu berikan air putih kepada tamu tersebut
f) Kemudian tanyakan kepada tamu apa yang akan mereka order
g) Tulis apa yang tamu order dikertas buram yang telah disediakan
h) Setelah tamu menyebutkan orderannya dan telah ditulis di kertas sebutkan
kembali agar tidak ada kekeliruan pemesanan nantinya.
i) Serahkan Captain order yang aslinya ke kitchen, lampiran yang kedua
serahkan ke cashier dan lampiran yang ketiga file untuk restaurant.
B. Room Service
1) Pengertian
Merupakan sebuah outlet yang berada dibawah naungan Food and Beverage
Departement yang khusus melayani pemesanan makanan dan minuman dari
kamar hotel.
2) Uraian tugas
Tugas yang harus dan rutin dilakukan oleh waiter atau waitress pada room service
adalah :
♫.Mengantarkan fruits yang sudah disediakan
♫.Mengclear-up koridor
♫.Menerima order lewat telpon
PENUTUP
A.KESIMPULAN
Berdasarkan dari penjelasan dan uraian diatas penyusun dapat menuangkan dalam
sebagai terbentuknya tenaga kerja yang siap pakai atau profesional dan
berpengalaman.
dengan lingkungan dan menimbulkan rasa percaya diri sehingga mampu dan berani
B. SARAN
karyawan/ti
Di susun:
O
L
E
H
Nama : ZAINAFIS
Program : PERHOTELAN