MAKALAH

ANALISIS SISTEM

Disusun Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah

SISTEM INFORMASI

DISUSUN OLEH :KELOMPOK 2

KURNIA APRIYANTI (201014283207025)

ANDRI WIDIYAT MOKO (20101428320708)

DOSEN PENGAMPU
FITRI YANTI,S.Pd.,M.Pd.T

PENDIDIKAN TEKNOLOGI DAN INFORMASI (PTI)

SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
MUHAMMADIYAH MUARA BUNGO
TAHUN AJARAN 2021/2022

i
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kehadirat Allah SWT, dilimpahkan kepada Nabi Muhamad
SAW, dan kepada keluarganya serta kepada sahabat-sahabatnya serta sampai
kepada kita semua selaku umatnya yang mana dalam kesempatan ini penulis dapat
menyelesaikan tugas Makalah ini. Makalah ini mendeskripsikan tentang “Analisis
Sistem” guna melengkapi salah satu tugas mata kuliah Sistem informasi.

Penulis ucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu pembuatan laporan ini, kepada rekan Kelompok telah membantu dalam
menyelesaikan tugas yang berjudul “Analisis Sistem”.

Penulis berharap semoga laporan ini bisa bermanfaat khususnya bagi penulis
dan umumnya bagi semua yang memerlukan .Maka dari itu penulis
mengharapkan kritik dan saran kepada pembaca untuk perbaikan di masa yang
akan datang.

Muara Bungo, 10 Februari 2022

Penulis,

ii
 DAFTAR ISI

COVER
KATA PENGANTAR ...............................................................................................ii
DAFTAR ISI........................................................................................................iii
BAB I PENDAHULUAN....................................................................................1
A. Latar Belakang...........................................................................................1
B. Rumusan Masalah.....................................................................................1
C. Tujuan .......................................................................................................1
BAB II PEMBAHASAN.....................................................................................2
A. Analisis Sistem..........................................................................................2
B. Langkah-Langkah Dalam Analisis Sistem................................................2
C. Tujuan Analisis Sistem..............................................................................4
D. Fungsi Analisis Sistem..............................................................................4
E. Tugas Analisis Sistem...............................................................................4
BAB III PENUTUP.............................................................................................5
A. Kesimpulan................................................................................................5
B. Saran..........................................................................................................5
DAFTAR PUSTAKA

iii
0
 BAB 1
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Analis sistem adalah seseorang yang bertanggung jawab atas penelitian,
perencanaan, pengkoordinasian, dan merekomendasikan pemilihan perangkat
lunak dan sistem yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi bisnis atau
perusahaan. Analis sistem memegang peranan yang sangat penting dalam
proses pengembangan sistem. Seorang analis sistem harus memiliki setidaknya
empat keahlian: analisis, teknis, manajerial, dan interpersonal (berkomunikasi
dengan orang lain).
 Kemampuan analisis memungkinkan seorang analis sistem untuk
memahami perilaku organisasi beserta fungsi- fungsinya, pemahaman
tersebut akan membantu dalam mengidentifikasi kemungkinan terbaik serta
menganalisis penyelesaian permasalahan.
 Keahlian teknis akan membantu seorang analis sistem untuk memahami
potensi dan keterbatasan dari teknologi informasi. Seorang analis sistem
harus mampu untuk bekerja dengan berbagai jenis bahasa pemrograman,
sistem operasi, serta perangkat keras yang digunakan.
 Keahlian manajerial akan membantu seorang analis sistem mengelola
proyek, sumber daya, risiko, dan perubahan.
 Keahlian interpersonal akan membantu analis sistem dalam berinteraksi
dengan pengguna akhir sebagaimana halnya dengan analis, programer, dan
profesi sistem lainnya.
B. Rumusan Masalah
1. Menjelaskan pengertian analisis sistem?
2. Apa saja langkah – langkah dalam analisis sistem?
3. Apa saja tujuan analisis sistem?
4. Apa saja fungsi analisis sistem?
C. Tujuan
1. Untuk mengetahui pengertian analisis sistem.
2. Untuk mengetahui langkah-langkah analisis sistem
3. Untuk mengetahui tujuan analisis sitem

1
 BAB II
PEMBAHASAN
A. Analisis Sistem
Analisis system didefinisikan sebagai penguraian dari suatu system
informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud
untuk mengidentifikasikan dan mnegevaluasi permasalahan, kesempatan,
hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat
diusulkan perbaikkan.
Tahap analisis dilakukan setelah tahap perencanaan system dan sebelum
tahap desain system. Tahap ini merupakan tahap yang kritis karena kesalahan
dalam tahap ini menyebabkan kesalahan pada tahap selanjutnya. Misalnya
anda diharapkan pada seuatu masalah untuk menentukan seberapa jauh
system tersebut telah mencapai sasarannya. Jika system mempunyai beberapa
kelemahan, anda harus dapat menemukannya. Tugas ini yang disebut sebagai
analisis system.
Tugas utama dari proses analisis system meliputi :
 Menentukan lingkup system
 Menganalisis fakta
 Mengumpulkan fakta analisis system
 Mengkomunikasikan temuan-temuan tersebut melalui laporan analisis
system
B. Langkah – langkah Dalam Analisis Sistem
Langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh analisis sistem adalah :
1. Identify (Mengidentifikasi masalah)
Mengidentifikasi (mengenal) masalah merupakan langkah pertama yang
dilakukan dalam tahap analisis sistem. Masalah dapat didefinisikan
sebagai suatu pertanyaan yang diinginkan untuk dipecahkan. Masalah
inilah yang menyebabkan sasaran dari sistem tidak dapat dicapai. Oleh
karena itu langkah pertama yang harus dilakukan oleh analis sistem adalah
mengidentifikasi terlebih dahulu masalah-masalah yang terjadi.
Tugas yang harus dilakukan analis sistem adalah :
 mengidentifikasi penyebab masalah

2
  mengidentifikasi titik keputusan
 mengidentifikasi personil-personil
2. Understand (Memahami kerja sistem yang ada)
Langkah ini dapat dilakukan dengan mempelajari secara terinci bagaimana
sistem yang ada beroperasi. Diperlukan data yang dapat diperoleh dengan
cara melakukan penelitian. Bila di tahap perencanaan sudah pernah
diadakan penelitian, sifatnya masih penelitian pendahuluan (preliminary
survey). Sedangkan pada tahap analisis sistem, penelitiannya bersifat
penelitian terinci (detailed survey).
Analis sistem perlu mempelajari apa dan bagaimana operasi dari sistem
yang ada sebelum mencoba untuk menganalisis permasalahan, kelemahan
dan kebutuhan pemakai sistem untuk dapat memberikan rekomendasi
pemecahannya. Sejumlah data perlu dikumpulkan, dengan menggunakan
teknik pengumpulan data yang ada, yaitu wawancara, oberservasi, daftar
pertanyaan dan pengambilan sampel.
3. Analyze (Menganalisis system)
Langkah ini dilakukan berdasarkan data yang telah diperoleh dari hasil
penelitian yang telah dilakukan.
 Menganalisis Kelemahan Sistem
Sasaran yang diinginkan oleh sistem yang baru ditentukan oleh kriteria
penilaian sebagai berikut : relevance, capacity, efficiency, timeliness,
accessibility, flexibility, accuracy, reliability, security, economy,
simplicity
 Menganalisis Kebutuhan Informasi Pemakai / Manajemen
Tugas lain dari analis sistem yang diperlukan sehubungan dengan
sasaran utama sistem informasi, yaitu menyediakan informasi yang
dibutuhkan bagi para pemakainya perlu dianalisis.
4. Report (Membuat laporan hasil analisis)
Laporan hasil penelitian pada akhirnya akan diserahkan kepada pihak
manajemen. Pihak manajemen bersama-sama dengan panitia pengarah dan
pemakai sistem akan mempelajari temuan-temuan dan analisis yang telah

3
 membuat laporan analisis hasil dilakukan oleh analisis sistem. Tujuan
utama dari penyerahan laporan kepada manajemen adalah :
 Pelaporan bahwa analisis telah selesai dilakukan
 meluruskan kesalah-pengertian mengenai apa yang telah ditentukan dan
di analisis oleh analis sistem tetapi tidak sesuai menurut pekerjaan.
 Meminta pendapat-pendapat dan saran-saran dari pihak manajemen
Konsep sistem Informasi 8
 Meminta persetujuan kepada pihak manajemen untuk melakukan
tindakan selanjutnya (dapat berupa meneruskan ke tahap desain sistem
atau menghentikan proyek bila dipandang tidak layak lagi).
C. Tujuan Analisis Sistem
Berikut ini terdapat beberapa tujuan analisis sistem,terdiri atas:
1. Memberikan pelayanan kebutuhan informasi kepada fungsi majerial
didalam pengendalian pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan.
2. Membantu para pengambil kepurtusan
3. Mengevaluasi sistem yang telah ada
4. Merumuskan tujuan yang ingin dicapai berupa pengolahan data maupun
pembuatan laporan baru
D. Fungsi Analisis Sistem
Adapun beberapa fungsi dari analisis sistem yang diantaranya yaitu:
1. Dapat mengidentifikasi berbagai masalah dari pemakai”user”
2. Menentukan secara jelas mengenai sasaran yang harus dicapai untuk dapat
memenuhi kebutuhan pemakai
3. Dapat memilih metode alternatif dalam memecahkan masalah pada sistem
4. Dapat merencanakan maupun menerapkan rancangan sistem sesuai dengan
apa yang diinginkan pemakai.
E. Tugas Analisis Sistem
1. Mengumpulkan dan menganalisis semua dokumen, file, formulir yang
digunakan pada sistem yang telah ada.
2. Menyusun laporan dari sistem yang telah berjalan dan mengevaluasi
kekurangan-kekurangan pada sistem tersebut dan melaporkan semua
kekurangan tersebut kepada pemakai
3. Merancang perbaikan pada sistem tersebut dan menyusun sistem baru

4
 BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Analisis sistem didefinisikan sebagai penguraian dari suatu system
informasi yang utuh ke dalam begian-bagian komponennya dengan maksud
untuk mengidentifikasikan dan mnegevaluasi permasalahan, kesempatan,
hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat
diusulkn perbaikkan. Analis sistem bisa pula menjadi perantara atau
penghubung antara perusahaan penjual perangkat lunak dengan organisasi
tempat ia bekerja, dan bertanggung jawab atas analisis biaya pengembangan,
usulan desain dan pengembangan, serta menentukan rentang waktu yang
diperlukan. Analis sistem bertanggung jawab pula atas studi kelayakan atas
sistem komputer sebelum membuat satu usulan kepada pihak manajemen
perusahaan
B. Saran
Demikianlah makalah ini penyusun buat.semoga apa yang disajikan
memberi ilmu dan informasi yang berguna, selanjudnya kesempurnaan
makalah ini penyusun mohon saran dan kritik guna memperbaiki kesalahan
dikemudian hari.

5
 DAFTAR PUSTAKA

Al fatta, harif.2007. Analisis & perancangan Sistem informasi. Yogyakarta : Andi

Dosen Pendidikan.2015.Analisis Sistem
Fadly Nizar.2017. Analisis Sistem Informasi. Kuala Pembuang : Fakultas Ilmu
Komputer