1.

Hubungan timbal balik dari proses bisnis dan SIA

Proses bisnis adalah urutan langkah-langkah kerja yang telah ditentukan sebelumnya untuk
menghasilkan hasil yang diinginkan bagi organisasi. Sebuah proses bisnis dimulai oleh jenis
kejadian tertentu, memiliki awal dan akhir yang jelas, dan biasanya diselesaikan dalam waktu
yang relatif singkat. Proses bisnis terjadi agar organisasi dapat melayani pelanggannya.

Saat transaksi terjadi, langkah-langkah sistematis dan terdefinisi yang terjadi di dalam
organisasi untuk menyelesaikan tugas pokok transaksi disebut proses bisnis. Proses bisnis ini
menghasilkan informasi akuntansi yang harus ditangkap, dicatat, dan diproses. Sistem
informasi akuntansi terdiri dari proses, prosedur, dan sistem yang menangkap data akuntansi
dari proses bisnis; mencatat data akuntansi dalam catatan yang sesuai; memproses data
akuntansi terperinci dengan mengklasifikasikan, meringkas, dan mengkonsolidasikan; dan
melaporkan data akuntansi yang diringkas ke pengguna internal dan eksternal. Proses bisnis,
sistem TI, dan sistem informasi akuntansi terkait erat.

2. Jenis sistem informasi akuntansi

Sederhananya sebagai cara untuk mengatur studi tentang sistem informasi akuntansi, kami
mengklasifikasikan sistem yang ada menjadi tiga kategori: sistem manual, sistem warisan,
dan sistem terintegrasi modern. Sistem manual menggunakan dokumen dan catatan kertas,
termasuk jurnal dan buku besar. Sistem lama menggunakan teknologi lama di mana
organisasi memiliki investasi yang cukup besar dan mungkin tertanam dalam organisasi.
Software akuntansi modern dan terintegrasi menawarkan kepada perusahaan sistem yang kuat
dan berteknologi maju untuk berfungsi sebagai sistem informasi akuntansi yang
mengintegrasikan proses bisnis di seluruh organisasi.

Ada sangat banyak jenis sistem informasi akuntansi yang digunakan dalam organisasi bisnis
saat ini. Ukuran organisasi, sifat prosesnya, tingkat komputerisasi, dan filosofi manajemen
semuanya mempengaruhi pilihan sistem. Sederhananya untuk mengatur studi tentang sistem
informasi akuntansi, kami telah membagi sistem yang ada menjadi tiga kategori, sebagai
berikut:

1. Manual systems

Pastinya, sebagian besar organisasi besar atau menengah menggunakan

sistem akuntansi terkomputerisasi daripada sistem pencatatan manual.
Namun, ada banyak organisasi kecil yang menggunakan sistem manual,
secara keseluruhan atau sebagian, untuk memelihara pencatatan
akuntansi. Karena organisasi kecil sering menggunakan sistem
pencatatan manual — dan bahkan sistem terkomputerisasi mungkin
mengandalkan beberapa pencatatan manual — penting untuk memeriksa
proses manual dalam sistem informasi akuntansi. Sistem yang
sepenuhnya manual akan membutuhkan dokumen sumber serta buku
besar dan jurnal berbasis kertas.

Dokumen sumber adalah catatan yang menangkap data kunci dari suatu
transaksi. Data pada dokumen sumber biasanya mencakup tanggal,
tujuan, entitas, jumlah, dan jumlah dolar dari suatu transaksi. Beberapa
contoh dokumen sumber adalah kartu waktu karyawan, pesanan
pembelian, pesanan penjualan, dan penerimaan kas.

Dokumen turnaround adalah output dari sistem akuntansi yang dapat

digunakan sebagai input di bagian lain dari sistem akuntansi. Dokumen

This study source was downloaded by 100000793924086 from CourseHero.com on 02-15-2022 04:32:35 GMT -06:00

https://www.coursehero.com/file/82524288/summarry-chapter-2docx/
 turnaround meningkatkan efisiensi dan akurasi input dengan
menghilangkan kesalahan manusia.

Dokumen sumber inilah yang menjadi masukan untuk mencatat

transaksi di buku besar dan jurnal. Buku besar memberikan detail untuk
seluruh rangkaian akun yang digunakan dalam sistem akuntansi
organisasi. Transaksi atau ringkasan transaksi diposting ke buku besar
dari jurnal umum dan jurnal khusus. Jurnal umum adalah tempat
pemasukan asli untuk setiap transaksi yang tidak dicatat dalam jurnal
khusus. Jurnal umum digunakan untuk mencatat transaksi nonrutin dan
jurnal penyesuaian dan penutupan. Jurnal khusus didirikan untuk
mencatat jenis transaksi tertentu. Buku besar pembantu memelihara
informasi rinci mengenai transaksi rutin, dengan akun yang dibuat untuk
setiap entitas.

2. Legacy systems

Legacy system adalah sistem yang ada yang beroperasi dalam suatu
organisasi. Sistem warisan menggunakan teknologi lama di mana
organisasi memiliki investasi yang cukup besar dan yang mungkin
tertanam dalam organisasi.

Organisasi tidak selalu sepenuhnya mengganti sistem lama dengan

perangkat keras dan sistem perangkat lunak yang lebih baru, tetapi
mereka sering mencoba menggunakan teknologi baru untuk
menyempurnakan sistem yang ada. Salah satu pendekatannya adalah
dengan menggunakan pengikis layar, atau perangkat depan, yang
menambahkan antarmuka layar modern dan ramah pengguna ke sistem
lama. Ada batasan untuk pendekatan ini, karena sistem mainframe tidak
seefisien teknologi baru dalam menangani entri data oleh banyak
pengguna secara bersamaan.

Pendekatan kedua untuk peningkatan adalah dengan menggunakan

perangkat lunak yang menjembatani sistem lama ke perangkat keras
dan perangkat lunak baru serta antarmuka. Jembatan antarmuka ini
disebut integrasi aplikasi perusahaan, atau EAI. EAI adalah sekumpulan
proses, perangkat lunak dan perangkat keras, metodologi, dan teknologi
untuk mengintegrasikan sistem perangkat lunak. Ketika EAI
diimplementasikan, EAI dimaksudkan untuk mengonsolidasi,
menghubungkan, dan mengatur semua aplikasi komputer, data, dan
proses bisnis (baik yang lama maupun yang baru) ke dalam kerangka
kerja komponen sistem yang terhubung secara mulus.

3. Modern, integrated IT systems

Sistem modern dan terintegrasi ini biasanya berjalan di salah satu dari
dua jenis arsitektur atau model komputer. Satu model adalah model
klien-server, dan yang lainnya adalah komputasi awan. Penting untuk
memahami kedua model arsitektur komputer ini karena pilihan memiliki
dampak yang luar biasa pada perangkat lunak yang dipilih, biaya sistem
dan perangkat lunak TI, serta risiko dan kontrol.

3. Komputasi client-server

This study source was downloaded by 100000793924086 from CourseHero.com on 02-15-2022 04:32:35 GMT -06:00

https://www.coursehero.com/file/82524288/summarry-chapter-2docx/
 Komputasi klien-server berarti ada dua jenis komputer yang dihubungkan bersama untuk
menyelesaikan pemrosesan aplikasi. Server biasanya berupa komputer besar yang berisi
database dan banyak program aplikasi.
karakteristik utama dari sistem server klien adalah sebagai berikut:
1. Komputer klien dan server terhubung bersama.
2. Sistem bagi pengguna tampak sebagai satu kesatuan yang terintegrasi.
3. Bagian individual dari pemrosesan dibagi antara server dan klien.
4. Komputer klien berpartisipasi dalam pemrosesan atau manipulasi data dengan cara yang
berarti.

4. Cloud computing

Cloud computing menawarkan pendekatan terpusat untuk TI melalui server virtual yang
disediakan oleh pihak ketiga. Karakteristik penting dari komputasi awan adalah
skalabilitasnya, infrastruktur komputer yang berkurang, dan kemampuannya untuk diakses
dari banyak lokasi berbeda. Karakteristik ini memungkinkan perusahaan untuk menjadi lebih
efisien dan untuk menghindari biaya yang berlebihan terkait dengan pemeliharaan
infrastruktur dan sumber daya TI sendiri.

Baru-baru ini, telah terjadi perpindahan dari pendekatan klien-server menuju komputasi
awan, pendekatan TI yang lebih terpusat. Karena banyak aplikasinya, mungkin tidak ada
definisi tunggal komputasi awan yang diterima.

Untuk perusahaan yang menggunakan layanan komputasi awan, ada nama spesifik dan teknis
untuk layanan ini. Software yang berada di cloud disebut Software as a Service (SaaS).
Database yang berada di cloud disebut Database sebagai Layanan (DaaS). Terkadang
database digabungkan dengan sistem operasi, dan itu disebut sebagai Platform sebagai
Layanan (PaaS). Terakhir, infrastruktur komputer di cloud disebut Infrastructure as a Service
(IaaS). Infrastruktur adalah server komputer sebenarnya, drive tempat data disimpan, dan
komponen jaringan. Sebuah perusahaan yang ingin membeli layanan komputasi awan
mengadakan perjanjian dengan penyedia komputasi awan. Perjanjian atau kontrak ini disebut
Service Level Agreement (SLA).

Ada banyak keuntungan dari komputasi awan. Sebagian daftar keuntungannya adalah sebagai
berikut:

1. Skalabilitas. Seiring pertumbuhan perusahaan, perusahaan dapat dengan mudah membeli

kapasitas baru dari penyedia cloud.

2. Akses yang diperluas. Setelah perangkat lunak dan data disimpan di awan, itu dapat
diakses oleh banyak perangkat dari banyak lokasi berbeda.

3. Infrastruktur berkurang. Perusahaan memiliki kebutuhan yang lebih rendah untuk server
dan penyimpanan data, karena sebagian besar sumber daya ini disediakan oleh penyedia
cloud. Ini juga berarti bahwa penyedia cloud menyediakan keamanan data dan backup data.

4. Penghematan biaya. Karena keuntungan rinci, biasanya ada penghematan biaya yang
signifikan yang diakui dari cloud computing. Cloud computing biasanya merupakan model
bayar untuk layanan.

This study source was downloaded by 100000793924086 from CourseHero.com on 02-15-2022 04:32:35 GMT -06:00

https://www.coursehero.com/file/82524288/summarry-chapter-2docx/
 The major difference between cloud computing and client–server computing is where the
software and data reside.

Perbedaan utama antara komputasi awan dan komputasi klien-server adalah letak perangkat
lunak dan data. Dalam kedua kasus tersebut, organisasi membeli perangkat lunak akuntansi
mereka sendiri. Artinya, adalah mungkin untuk membeli perangkat lunak untuk sistem model
klien-server di mana perangkat lunak dan data berada di server dalam perusahaan. Atau,
dimungkinkan untuk membeli software akuntansi dan kontrak untuk memiliki host pihak
ketiga (diletakkan di cloud) software dan data perusahaan.

5. Segmen pasar perangkat lunak akuntansi

Pasar perangkat lunak akuntansi saat ini dikategorikan menjadi empat segmen pasar: sistem
perusahaan kecil, sistem perusahaan pasar menengah, sistem ERP pemula, dan sistem ERP
tingkat 1. Ada banyak pergerakan dalam segmen pasar ini karena perusahaan pengembang
perangkat lunak mencoba menarik segmen lain dari pasar perangkat lunak akuntansi. Setiap
segmen didasarkan pada ukuran organisasi dalam hal jumlah pendapatannya.

6. Metode input yang digunakan dalam proses bisnis

Dalam sistem manual, masukan awalnya ditangkap pada dokumen sumber. Dalam sistem TI,
banyak metode berbeda tersedia untuk memasukkan data. Beberapa metode ini termasuk
penguncian manual dokumen sumber, pemindai kode batang, sistem titik penjualan, EDI, dan
e-bisnis. Metode input untuk sistem TI ini mengurangi biaya, waktu, dan kesalahan dalam
input data.

Beberapa metode masukan yang digunakan dalam organisasi saat ini dijelaskan di bagian ini,
termasuk dokumen sumber dan penguncian, kode batang, sistem titik penjualan, EDI, dan
bisnis elektronik.

Dokumen sumber biasanya dicetak sebelumnya dan diberi nomor secara berurutan — dicetak
terlebih dahulu agar memiliki format yang mapan untuk menangkap data dan diberi nomor
sebelumnya untuk tujuan kontrol guna memastikan bahwa tidak ada dokumen sumber
duplikat atau hilang dan semua dokumen sumber dipertanggungjawabkan. Kode batang
adalah kode tercetak yang terdiri dari serangkaian batang dan spasi vertikal, dapat dibaca
mesin, persegi panjang dengan lebar bervariasi dan disusun dengan cara tertentu untuk
mewakili huruf, angka, dan simbol yang dapat dibaca manusia lainnya. Sistem titik penjualan
(POS) adalah metode penggunaan perangkat keras dan perangkat lunak yang menangkap
transaksi penjualan eceran dengan kode batang standar. Pertukaran data elektronik (EDI)
adalah transfer dokumen bisnis antar perusahaan, komputer-ke-komputer dalam format bisnis
standar. EDI mengirimkan pesanan pembelian, faktur, dan pembayaran secara elektronik
antara mitra dagang. E-business berkaitan dengan semua bentuk transaksi dan pemrosesan
bisnis elektronik online, sedangkan e-commerce adalah jenis e-business yang dikhususkan
untuk pembelian dan penjualan online konsumen. Perbedaan utama antara EDI dan e-
business (termasuk e-commerce) adalah EDI menggunakan jaringan khusus, sedangkan e-
business menggunakan Internet. Seperti halnya EDI, ketika data dipertukarkan secara
elektronik antara mitra dagang, banyak dari proses input data manual dihilangkan, sehingga
mengurangi waktu, biaya, dan kesalahan.

This study source was downloaded by 100000793924086 from CourseHero.com on 02-15-2022 04:32:35 GMT -06:00

https://www.coursehero.com/file/82524288/summarry-chapter-2docx/
 7. Pengolahan data akuntansi

Data dapat diproses dengan pemrosesan batch atau pemrosesan online dan real-time.
Pemrosesan batch kurang rumit, tetapi karena jeda waktu, data akuntansi tidak selalu terkini.
Sistem online dan real-time memproses data secara individual saat transaksi bisnis terjadi,
sehingga keluaran segera tersedia.

Setelah informasi akuntansi dimasukkan ke dalam sistem akuntansi, maka harus diproses.
Pengolahan data akuntansi melibatkan perhitungan, klasifikasi, peringkasan, dan konsolidasi.
Dalam sistem akuntansi manual, pemrosesan ini terjadi melalui metode manual yang telah
ditetapkan dan pencatatan, posting, dan langkah-langkah penutupan dalam jurnal dan buku
besar. Pemrosesan otomatis dapat diselesaikan dengan pemrosesan batch atau pemrosesan
online dan real-time.

Pemrosesan batch mensyaratkan bahwa semua transaksi serupa dikelompokkan bersama

untuk waktu yang ditentukan, dan kemudian grup transaksi ini diproses bersama sebagai
batch. Pemrosesan batch paling cocok untuk aplikasi yang memiliki volume besar transaksi
serupa yang dapat diproses secara berkala.

Sebagian besar sistem modern dan terintegrasi sering menggunakan pemrosesan online dan
real-time. Dengan pemrosesan online, transaksi tidak dikelompokkan ke dalam batch;
sebaliknya, setiap transaksi dimasukkan dan diproses secara individual. Beberapa sistem
pemrosesan online juga merupakan sistem pemrosesan waktu nyata. Pemrosesan waktu nyata
berarti transaksi diproses dengan segera, dan secara waktu nyata, sehingga keluarannya
tersedia dengan segera. Pemrosesan online paling cocok untuk aplikasi di mana terdapat
volume catatan yang besar, tetapi hanya sedikit catatan yang diperlukan untuk memproses
setiap transaksi individu. Dengan demikian, pemrosesan online mengharuskan data dari
proses bisnis terkait disimpan dalam file akses acak, Pemrosesan real-time biasanya
memerlukan database dan sistem perangkat lunak manajemen database.

8. Output dari AIS terkait dengan proses bisnis

Keluaran dari sistem informasi akuntansi meliputi dokumen mitra dagang, dokumen internal,
laporan internal, dan laporan eksternal. Keluaran ini mungkin dalam bentuk elektronik atau
kertas.

Beberapa output dari sistem informasi akuntansi adalah pertukaran dokumen dengan mitra
dagang seperti pelanggan dan vendor. Faktur dan pernyataan adalah contoh dokumen yang
dikirim ke pelanggan. Cek adalah keluaran yang dikirim ke vendor. Contoh dokumen internal
meliputi memorandum kredit, laporan penerimaan, dokumen perutean produksi, dan
dokumen penjadwalan produksi. Laporan eksternal biasanya merupakan laporan keuangan
yang meliputi neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas. Terdapat potensi laporan
internal yang tidak terbatas, karena kategori ini terdiri dari informasi apa pun yang menurut
manajemen berguna bagi bisnis. Laporan internal memberikan umpan balik kepada manajer
untuk membantu mereka menjalankan proses bisnis di bawah kendali mereka. Misalnya,
laporan piutang lama mungkin disiapkan untuk manajer yang bertanggung jawab atas
piutang; manajer yang mengawasi inventaris akan tertarik dengan laporan status inventaris
yang mengidentifikasi produk-produk yang tingkat stoknya rendah.

9. proses Mendokumentasikan dan sistem

This study source was downloaded by 100000793924086 from CourseHero.com on 02-15-2022 04:32:35 GMT -06:00

https://www.coursehero.com/file/82524288/summarry-chapter-2docx/
 Cara yang berguna untuk mendokumentasikan proses dan sistem adalah menyiapkan
representasi bergambar. Ada banyak metode untuk mendokumentasikan proses dan system
yaitu:

1. Process maps

Peta proses adalah representasi bergambar proses bisnis di mana aliran

aktual dan urutan peristiwa dalam proses disajikan dalam bentuk
diagram — awal dari suatu proses, langkah-langkah dalam proses, dan
akhir dari proses.

2. System flowcharts

Diagram alir sistem dimaksudkan untuk menggambarkan keseluruhan

sistem, termasuk input, proses manual dan terkomputerisasi, serta
output. Diagram alir sistem tidak selalu menunjukkan detail setiap
proses, tetapi menampilkan keseluruhan urutan proses dan media yang
digunakan untuk pemrosesan dan penyimpanan.

3. Document flowcharts

Bagan alir dokumen menunjukkan aliran dokumen dan informasi antar

departemen atau unit dalam suatu organisasi. Bagan alir dokumen
biasanya dibagi menjadi beberapa kolom, masing-masing mewakili
departemen atau unit organisasi. Diagram alir dokumen melacak setiap
dokumen dalam proses dari asalnya ke tujuan akhirnya.

4. Data flow diagrams

Diagram aliran data, atau DFD, digunakan oleh para profesional sistem
untuk menunjukkan desain logis dari suatu sistem. Keuntungan DFD
adalah bahwa mereka hanya menggunakan empat simbol dan mudah
dibaca dan dipahami.

5. Entity relationship diagrams (ER diagrams)

Diagram hubungan entitas, atau diagram ER, adalah representasi

bergambar dari struktur logis database. Diagram ER mengidentifikasi
entitas, atribut entitas, dan hubungan antar entitas.

10. Pertimbangan etis di dasar sistem informasi akuntansi

Mendeteksi penipuan mungkin sulit dilakukan dalam lingkungan yang terkomputerisasi,

terutama bila hanya ada sedikit orang yang bertanggung jawab untuk memelihara sistem
komputer. Akuntan harus mengenali peluang untuk perilaku tidak etis dalam proses
komputasi, dan harus memantau sistem tersebut dengan cermat.

This study source was downloaded by 100000793924086 from CourseHero.com on 02-15-2022 04:32:35 GMT -06:00

https://www.coursehero.com/file/82524288/summarry-chapter-2docx/
 Review artikel

This study source was downloaded by 100000793924086 from CourseHero.com on 02-15-2022 04:32:35 GMT -06:00

https://www.coursehero.com/file/82524288/summarry-chapter-2docx/
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)