Ppd baram Jan 2022

SENARAI SEMAK TUNTUTAN PERJALANAN TAMBANG

MENGUNJUNGI WILAYAH ASAL (TMWA) / ELAUN BALIK KAMPUNG (EBK)
BULAN: ...........................TAHUN.....................

Pastikan dokumen yang diperlukan adalah lengkap dan disusun mengikut urutan . Tandakan √ pada borang atau dokumen yang berkaitan.

No.
Borang / Dokumen Yang Mesti Disertakan Semakan
Pemohon
Semakan
PT*
Kuiri
PPD
1 Borang Tuntutan Lampiran III yang telah lengkap diisi dan ditandatangan oleh pemohon.
2 Salinan surat kelulusan TMWA / Lampiran I dan II permohonan EBK .
3 Destinasi tuntutan perjalanan mestilah sama seperti dalam borang permohonanTMWA/EBK.
4 Salinan penyata akaun bank yang telah disahkan (mesti gunakan akaun bank gaji)
5 Salinan Kad Pengenalan Pegawai.
6 Salinan Kad Pengenalan suami / isteri pegawai. (bagi yang ada kelulusan untuk turut serta)
7 Salinan sijil lahir anak-anak. (bagi yang ada kelulusan untuk turut serta)
8 Salinan slip gaji Pegawai.
9 Setiap resit asal bagi perbelanjaan rasmi seperti kapal terbang, bas, dan teksi wajib dikemukakan
dan dicop ‘PERBELANJAAN INI ATAS URUSAN RASMI’ dan ditandatangani oleh pegawai yang
menuntut.
10 Sekiranya menggunakan kapal terbang, wajib kemukakan tiket penerbangan yang mengandungi
butiran seperti nama penumpang, tarikh perjalanan, No. FLIGHT, BOOKING no. / PNR no.,
destinasi dan tambang. dicop PERBELANJAAN INI ATAS URUSAN RASMI’ dan ditandatangani
oleh pegawai yang menuntut.
11 Boarding pass wajib dikemukakan bagi perjalanan menggunakan kapal terbang. No. FLIGHT,
BOOKING no. / PNR no. pada BOARDING PASS mesti sama dengan tiket penerbangan yang
dikemukakan seperti di no. 9. dicop PERBELANJAAN INI ATAS URUSAN RASMI’ dan
ditandatangani oleh pegawai yang menuntut.
12 Pegawai yang menggunakan kenderaan bagi melaksanakan perjalanan ini , sila kemukakan salinan
kad pendaftaran kenderaan . Sekiranya kenderaan yang digunakan berdaftar atas nama orang lain,
sila kemukakan surat kebenaran pemunya kenderaan yang membenarkan anda menggunakan
kenderaan berkenaan di samping salinan kad pendaftaran.
13 Pegawai yang menggunakan kemudahan ini , mesti mengemukakan salinan kelulusan cuti rehat atau
cuti rehat khas sekiranya kemudahan ini digunakan pada hari bekerja.
14
Surat tunjuk sebab “KELEWATAN” oleh pegawai yang menuntut sekiranya borang tuntutan
dikemukakan selepas 10hb bulan berikut. (bagi yang berkenaan)
Catatan:
1. Bagi tuntutan EBK, sekiranya alamat kampung asal berbeza daripada alamat dalam kad pengenalan pegawai yang menuntut, maka pegawai yang
menuntut perlu mengemukakan ‘Lampiran 1’ yang perlu disahkan oleh pihak yang berkenaan dari kawasan alamat kampung asal yang baharu yang
dinyatakan.
2. Tuntutan TMWA / EBK tidak termasuk kos penginapan dan makan serta lain-lain tuntutan pelbagai.
3. *Disemak oleh PT di pejabat sekolah bagi tuntutan daripada pegawai yang bertugas di sekolah.

Diakui benar oleh pegawai yang menuntut (Tandatangan)................................................................................

Nama Pegawai Yang Menuntut:......................................................................................................................

Tarikh :............................................................... No Telefon Pegawai:..........................................................

Untuk kegunaan Unit Kewangan PPD Baram: Disemak oleh:………………………………………….. Tarikh:……………………….

Tuntutan lengkap diterima sebelum 10hb.

Tuntutan lengkap diterima selepas 10hb, dan disertakan surat tunjuk sebab kelewatan .

Borang tuntutan diterima tidak lengkap. Dikembalikan . Sila lengkapkan / kemukakan dokumen seperti yang ditandakan di ruang “KUIRI PPD” dan
surat tunjuk sebab “KELEWATAN” .
CATATAN KUIRI:

….………………………………………………………………………………………………………………………………………………

….………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Amaun Amaun
Kod Akaun Perkara (RM) Kod Akaun Perkara (RM)
TAMBANG KERETA API / ERL / LRT /
B0221103 B0221105
KOMUTER TAMBANG KAPAL/BOT/FERI
ELAUN PERJALANAN KENDERAAN /
B0221104 B0221106
MOTOBOT / MOTOSIKAL / BAS / TEKSI TAMBANG KAPAL TERBANG

Contoh-contoh ketidakpatuhan tuntutan TMWA / EBK :

No KETIDAKPATUHAN TUNTUTAN TMWA / EBK YANG AKAN MENYEBABKAN TUNTUTAN TIDAK BERJAYA ATAU PEMBAYARAN HANYA
. BERDASARKAN PEMATUHAN PERATURAN KEWANGAN .
1 Tuntutan dikemukakan oleh pasangan pemohon yang tidak tersenarai dalam anggaran permohonan yang telah
dikemukakan terlebih dahulu.
2 Tidak sertakan “Lampiran 1” bagi tuntutan EBK ke alamat yang tidak sama dengan alamat pada kad pengenalan.
3 Tuntutan tambang kapal terbang yang tidak sertakan tiket kapal terbang yang ada nama penumpang , tarikh penerbangan,
masa penerbangan, destinasi penerbangan, dan perincian tambang penerbangan.
4 Pemohon yang menggunakan tiket penerbangan menuntut bagasi melebihi berat minima yang ditawarkan oleh syarikat
berkenaan.
5 Tiket kapal terbang tidak disertakan dengan keratan pas masuk (boarding pass) atau sebaliknya tidak layak dibayar
tambang penerbangan .
6 Sewaan kenderaan (catar) tidak akan dipertimbangkan . Sebaliknya pemohon , dan ahli keluarga yang berkelayakan hanya
dibenarkan menuntut tambang lazim berdasarkan kelayakan satu tempat duduk dalam kenderaan.