PEMERINTAH KOTA TASIKMALAYA

DINAS PENDIDIKAN
Jalan : Ir. H. Juanda (Komplek Perkantoran) Tlp.(0265) 330029
Fax. (0265) 312044 Tasikmalaya, Kode Pos 46151

Nomor : 421 / 0915 / Set Tasikmalaya, 5 Juli 2021

Sifat : Penting Kepada
Lampiran : 1 (satu) Berkas
Yth. Kepala/Pengelola PAUD, TK,
Hal : Pelaksanaan Pelayanan Pendidikan pada
SD, SMP Negeri/Swasta
PAUD, TK, SD, SMP di masa Pemberlakuan
Pembatasan Kegiatan Masyarakat (PPKM) di
Darurat Covid-19. Tasikmalaya

Memperhatikan Instruksi Menteri Dalam Negeri Nomor 15 Tahun 2021

tentang Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat Darurat Corona Virus
Disease 2019 di Wilayah Jawa dan Bali sebagaimana telah diubah dengan Instruksi
Menteri Dalam Negeri Nomor 16 Tahun 2021 Tentang Perubahan Instruksi Menteri
Dalam Negeri Nomor 15 Tahun 2021 tentang Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan
Masyarakat Darurat Corona Virus Disease 2019 di Wilayah Jawa dan Bali, dan Surat
Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 14
Tahun 2021 tentang Penyesuaian Sistem Kerja Pegawai Aparatur Sipil Negara pada
Masa Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat Darurat Corona Virus Disease
2019 (Covid-19) di Wilayah Jawa dan Bali serta Keputusan Gubernur Jawa Barat
Nomor 443/Kep.337-Hukham/2021 tentang Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan
Masyarakat Darurat Corona Virus Disease 2019 (Covid-19) di daerah Provinsi Jawa
Barat, Surat Edaran Gubernur Jawa Barat Nomor 113/KPG.03.04/BKD tentang
Perpanjangan Keduabelas Penyesuaian Kegiatan dan Sistem Kerja Bagi Pegawai di
Lingkungan Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat, Surat Dinas Pendidikan Provinsi
Jawa Barat Nomor 9470/KPG.03.04/Sekre tentang Pelaksanaan Pelayanan
Pendidikan pada SMA, SMK dan SLB di masa Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan
Masyarakat (PPKM) Darurat Covid19 dan Peraturan Walikota Tasikmalaya Nomor 17
Tahun 2020 tentang Perpanjangan Pembatasan Sosial Berskala Besar dalam
Penanganan Corona Virus Desease 2019 di Kota Tasikmalaya, perlu dilakukan
penyesuaian pada pelayanan di Sekolah.
Sehubungan hal tersebut, kami minta Saudara bersama seluruh Pengawas
Sekolah, dan Penilik PNF pada wilayah kerja sesuai kewenangannya, untuk:
1. Melaksanakan pelayanan berdasarkan kriteria level situasi pandemi pada
masing-masing Satuan Pendidikan;
2. Melaksanakan Pelayanan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tahun 2021
dan Pengenalan Lingkungan Sekolah (PLS) dengan menggunakan moda daring
(dalam jaringan/online) / virtual.
3. Melaksanakan Kegiatan belajar mengajar (KBM) secara jarak jauh dengan moda
daring;
4. Menyesuaikan secara selektif dan akuntabel jumlah minimum pegawai yang
hadir di sekolah, apabila terdapat kendala dalam pelayanan di sekolah
(misalnya: keterbatasan sarana, jangkauan internet) dan dikarenakan alasan
sangat penting serta tidak bisa ditunda pelaksanaannya, maka sangat diperlukan
pelayanan secara luring (luar jaringan) di sekolah dengan tetap menerapkan
protokol kesehatan pencegahan penyebaran Covid-19;
 5. Memastikan Satuan tugas (satgas) Covid-19 di Sekolah terus berperan aktif serta
melakukan koordinasi dan kolaborasi dengan satuan tugas Covid-19 setempat
(Kelurahan/Kecamatan) dalam melaksanakan persiapan, pencegahan, dan
penanggulangan serta pelaksanaan pelayanan pendidikan di masing-masing
sekolah kemudian melaporkannya ke Dinas Pendidikan Kota Tasikmalaya;
6. Memastikan keamanan sekolah selama 24 jam dengan menyiagakan pegawai
yang menangani keamanan sekolah.
Dalam pelaksanaan pelayanan pendidikan tersebut dengan mempedomani
Petunjuk Teknis Pelayanan di PAUD, TK, SD, SMP sebagaimana terlampir.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih.

Tasikmalaya, 5 Juli 2021

Kepala Dinas Pendidikan
Kota Tasikmalaya,

H. BUDIAMAN SANUSI, S.Sos.

NIP. 19700605 199003 1 012

Tembusan, Yth.:
1. Plt. Walikota Tasikmalaya;
2. Kepala Dinas Kesehatan Kota Tasikamalaya;
3. Pengawas Sekolah Kota Tasikamalaya;
4. Penilik PNF Kota Tasikamalaya.
 Lampiran Surat Kepala Dinas Pendidikan Kota Tasikmalaya
Nomor : / / Setdisdik
Tanggal : 5 Juli 2021

PETUNJUK TEKNIS PELAYANAN PENDIDIKAN PAUD, TK, SD, dan SMP

DI MASA PPKM DARURAT COVID-19
DI TASIKMALAYA

A. Petunjuk Umum
1. Pelayanan PPDB dilakukan dengan moda Daring (dalam jaringan/online).
2. Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) dilaksanakan di rumah masing-masing dengan menggunakan
moda daring sampai masa PPKM Darurat Covid-19 berakhir.

B. Kegiatan Pelayanan PPDB

1. Sekolah menyediakan media untuk daftar ulang secara daring, sehingga berkas-berkas yang
dibutuhkan sekolah untuk proses validasi bisa dikirim atau diunggah oleh Calon Peserta Didik
(CPD) atau orangtua siswa melalui media tersebut;
2. Sekolah menyediakan nomor selular atau aplikasi pesan (misalnya Whatsapp) sebagai media
komunikasi dengan CPD atau orangtua siswa, sekaligus menerima file yang dikirim ke nomor
aplikasi pesan (Whatsapp) tersebut oleh CPD atau orangtua yang kesulitan mengakses aplikasi
untuk daftar ulang yang disediakan oleh sekolah;
3. Sekolah menampilkan informasi tentang daftar ulang PPDB di sekolah masing-masing dan
nomor aplikasi pesan (Whatsapp) sekolah, juga bisa ditampilkan di website resmi dan media
sosial sekolah;
4. Untuk pelayanan pengaduan secara daring/virtual, sekolah menyediakan aplikasi video
conference streaming misalnya : zoom, gmeet yang bisa di akses oleh masyarakat yang akan
melakukan pengaduan, tautan/link aplikasi video conference streaming tersebut ditampilkan di
website resmi PPDB atau website sekolah, sehingga masyarakat bisa berkomunikasi langsung
secara virtual dengan pihak sekolah;
5. Kegiatan Pengenalan Lingkungan Sekolah (PLS) dilaksanakan secara jarak jauh di rumah masing-
masing dengan menggunakan moda daring.

C. Pelayanan Kegiatan Belajar Mengajar

1. Jadwal Kegiatan Belajar Mengajar
a. Jadwal masuk Sekolah merujuk pada Kalender Pendidikan Provinsi Jawa Barat Tahun
Pelajaran 2021/2022, dengan KBM sesuai jadwal pelajaran yang telah disusun oleh masing-
masing sekolah;
b. Materi pembelajaran dapat menggunakan berbagai media seperti Rumah Belajar
(belajar.kemdikbud.go.id) dan/atau media Learning Management System lainnya yang dapat
diakses oleh siswa.
2. Peran Pengawas Sekolah
a. Memantau pelaksanaan kegiatan PPDB, PLS, dan KBM secara daring;
b. Monitoring dan evaluasi kesiapan dan keterlaksanaan kegiatan PPDB, PLS dan KBM secara
daring.
3. Peran Kepala Sekolah
a. Menginformasikan kepada orangtua peserta didik untuk melakukan pengawasan dan
memastikan putra/putrinya melaksanakan kegiatan PPDB dan pembelajaran di rumah (tidak
melakukan bepergian/wisata dan/atau kegiatan lain yang tidak selaras dengan berbagai
upaya pencegahan Penularan Infeksi Covid-19);
 b. Memastikan ketersediaan fasilitas/sarana/media layanan PPDB, PLS dan KBM dengan moda
daring baik bagi guru dan tenaga kependidikan maupun siswa;
c. Memastikan tersusunnya jadwal pelajaran dan pembagian tugas kepada guru dan tenaga
kependidikan selama WFH (Work from Home);
d. Menugaskan guru yang kompeten di bidangnya secara team teaching secara daring untuk
menyiapkan materi sesuai dengan Kurikulum Darurat (dalam kondisi khusus).
4. Peran Guru
a. Melaksanakan KBM dengan moda daring di rumah masing-masing/WFH dengan jadwal
pelajaran yang dibuat oleh sekolah;
b. Mempersiapkan pembelajaran jarak jauh melalui media daring sesuai dengan fasilitas yang
dimiliki dan kemampuan siswa (misalnya: video conference melalui media Webex, Zoom, atau
media sosial lainnya);
c. Menunda berbagai kegiatan yang berada di dalam/luar sekolah (misalnya: kegiatan
kesiswaan, lomba-lomba, dan ekstrakurikuler);
d. Menyiapkan RPP dan Media Pembelajaran sesuai materi yang diajarkan.
5. Peran Tenaga Administrasi Sekolah
a. Melaksanakan pelayanan kehumasan, persuratan, pengarsipan, administrasi kepegawaian,
administrasi kesiswaan, dan penatausahaan keuangan secara daring;
b. Menyiapkan perlengkapan/sarana prasarana sekolah untuk keperluan pelayanan sekolah
secara daring.
c. Melaksanakan tugas lainnya yang mendukung terhadap pelayanan sekolah sesuai dengan
kebutuhan dan kondisi sekolah secara fleksibel.

Kepala Dinas Pendidikan

Kota Tasikmalaya,

H. BUDIAMAN SANUSI, S.Sos.

NIP. 19700605 199003 1 012